Revisió i qualificació d’ones

Wave (gratuït amb algunes tarifes per als serveis de pagament i nòmines) va tenir una important entrada al món de la comptabilitat en línia, però avui en dia és una història diferent. Wave s’ha desenvolupat força durant els darrers anys, tant en nombre d’usuaris com en el funcionament del propi lloc. El millor de tot és que segueix sent l’únic lloc de comptabilitat de doble entrada competitiva que no cobra cap quota de subscripció. Només us cobren els pagaments electrònics i el processament de nòmines, que és una pràctica normal.

Com es va enlairar Wave? La companyia ha afegit funcions integrades i assequibles de processament de nòmines. També ha millorat la seva interfície d’usuari i la navegació també és més intel·ligent. Finalment, hi ha noves aplicacions de telèfons intel·ligents / tauletes per acceptar pagaments en línia i fer fotos dels rebuts per utilitzar-los al fitxer d’empresa Wave. Però Wave encara té pendent fer-ho si vol competir frontalment amb QuickBooks Online Plus o fins i tot amb Xero Premium 10. Hauria d’oferir funcions com ara comandes de compra, seguiment a nivell d’elements i una millor gestió de contactes, així com reforçant el seu suport per Android.

Tot i així, i tenint en compte que és gratuït, Wave podria apel·lar a empreses molt simples com empresaris, contractistes i empreses amb menys de nou empleats, que és exactament el mercat objectiu de la companyia.

Comptabilitat creïble

Wave ofereix funcions que necessiten moltes empreses petites, sobretot la comptabilitat d’entrada doble. Hi ha un registre comptable general i per defecte. No heu d’entendre els dèficits i crèdits per crear transaccions, però els podeu veure a la llista de saldos del compte i introduir transaccions a diari. No recomano aquest últim tret que sigui un professional de la comptabilitat, però podeu convidar-lo com a col·laborador convidat a supervisar els vostres llibres. Els informes financers estàndards es poden exportar a Excel, CSV i PDF i inclouen el registre general, el saldo de prova i la declaració de la renda.

Des del compte de rebuts de comptes, podeu crear i personalitzar factures (tant solament com recurrents) i estimacions, i registrar pagaments. Wave es va associar amb Stripe per donar suport als pagaments electrònics amb una tarifa per transacció del 2, 9 per cent més 30 cèntims. Podeu incloure un botó "Paga ara" a les factures perquè els clients puguin pagar fàcilment amb una targeta de crèdit (o que us puguin donar un número de telèfon).

Una aplicació per a iPhone fa possibles transaccions de vendes remotes. Els fons triguen una mica més a arribar al vostre compte bancari que amb alguns competidors: set dies, a diferència de la demanda de QuickBooks Online de dos a tres dies. Però no hi ha taxes de configuració ni mínims mensuals. Les vostres transaccions poden incloure l’impost sobre vendes i podeu crear informes relacionats: ingressos per part del client, rebuts a l’edat i informe de l’impost sobre vendes.

Wave també proporciona eines per a comptes a pagar. Podeu introduir les factures i pagar-les. També podeu moure els rebuts al fitxer enviant-los a, fent una foto amb el vostre iPhone o dispositiu Android i sincronitzant-lo amb el lloc o bé utilitzant l'aplicació Web Wave per penjar-los des del vostre ordinador.

Insight instantani

Podeu utilitzar Wave com a eina de comptabilitat manual, introduint tots els vostres ingressos i despeses escrivint-los als camps proporcionats. Encara podríeu enviar factures, publicar informes, etc. La naturalesa de la comptabilitat en línia us estalviaria temps fins i tot operant d'aquesta manera.

Però Wave és molt més útil si deixeu que descarregueu les vostres transaccions en efectiu, bancàries i amb targeta de crèdit, de manera que només haureu d’introduir transaccions puntuals. Ho feu introduint el nom d’usuari i la contrasenya que utilitzeu per iniciar la sessió en línia a cada compte individual. Wave després descarrega les vostres transaccions regularment (si ho preferiu, podeu descarregar una declaració del lloc original i penjar-la a Wave).

Wave inclou eines de conciliació bancària, però és millor que consultis les transaccions descarregades cada pocs dies en lloc d’assumir el que sol ser un treball molest i molest un cop al mes. Heu d’assegurar-vos que la descripció, la categoria i l’import són correctes i, a continuació, feu clic a la marca de verificació a la columna “Saldo verificat” per indicar que la transacció és vàlida. També podeu afegir detall, dividir una transacció o crear un pagament de la factura. Si manteniu els vostres comptes periòdicament, és menys probable que tingueu una sorpresa desagradable en el moment de la reconciliació.

Navegació i nòmines

M'agraden els canvis que Wave ha fet a la seva interfície d'usuari. El panell vertical esquerre conté pestanyes que obren cada secció del lloc. En primer lloc, el Tauler de control, una visió ràpida de les vostres finances que mostra l’activitat recent i una instantània financera. Feu clic a una pestanya, com ara Factures, transaccions i comptabilitat, us portarà a una nova pantalla que presenta de manera neta i neta les activitats disponibles.

Els botons i les llistes desplegables s’utilitzen principalment, tot i que de vegades haureu d’introduir dades. Una petita icona de roda a la part superior dreta obre pantalles per crear registres de clients, venedors i productes (que no són tan robustos com els competidors); establir impostos sobre vendes; i fer conèixer altres preferències.

Les eines de nòmina relativament noves de Wave són flexibles i assequibles. De fet, més assequible que la de la competència. La tarifa base és de 5 dòlars al mes, i els primers deu empleats són de 4 dòlars al mes. La nòmina està integrada amb el principal lloc de comptabilitat, i és tan capaç com el que ofereixen els rivals de Wave, amb una excepció important: no ofereix una manera de presentar presentacions i pagaments d’impostos sobre nòmines. Calcularà els impostos deguts per a cada empleat, que podeu treure de l’informe sobre salaris i impostos. Però sou pel que fa a la presentació i als pagaments.

Wave treballa per afegir aquesta capacitat i espera poder-lo publicar als 50 estats a finals del 2014 (per un suplement). Mentrestant, podeu provar les eines de nòmina per provar amb una vista prèvia en línia especial.

Suport Premium

Si bé l’accés a Wave i el seu sistema d’ajuda en línia és gratuït i il·limitat, l’empresa ofereix tres nivells de suport Premium. Per un import de 9 dòlars al mes (el paquet Plus), rebeu xerrades en línia en viu amb un expert Wave i una garantia de devolució. Podeu afegir-hi assistència telefònica il·limitada per un import de 19 dòlars mensuals (el paquet avançat); la línia gratuïta sona a la seu de Wave, no un centre de trucades. I, per una quota única de 99 dòlars, tindreu accés a totes les funcions del paquet avançat durant 90 dies, a més de 60 minuts d’entrenament amb un Wave Certified Pro.

A les solucions de comptabilitat en línia no hi ha cap mida única que pot ajudar a explicar per què hi ha nombrosos competidors viables. No hi ha cap lloc que ofereix una comptabilitat gratuïta de doble entrada tan hàbilment com Wave. Manquen algunes de les eines que ofereixen altres, però no tots els negocis necessiten totes les funcions que ofereixen els llocs més complets. Les empreses molt petites i els treballadors autònoms han de mirar primer a Wave per comprovar si realment han de pagar la seva solució comptable. Si no, Wave és una oferta sòlida. Tothom necessita tota la funcionalitat d’un servei de comptabilitat en línia, però QuickBooks Online Plus, l’elecció dels nostres editors, és el camí a seguir.