Revisió i qualificació del Webhr

WebHR (que comença a partir de 3 dòlars per empleat al mes per a fins a 10 empleats) ofereix una àmplia gamma de funcions de recursos humans (recursos humans), a diferència d’altres venedors el programari dels quals només aprofundeix en un bon grapat de funcions. WebHR és un programari basat en núvol que us ajuda a gestionar tots els aspectes de la gestió del personal. Dit això, WebHR no va guanyar el premi d'Editors 'Choice, que va anar a BambooHR al nostre programa de revisió de programari de recursos humans.

Necessiteu fer tasques relacionades amb la gestió del personal com ara publicar una obertura de treball, efectuar nòmines, fer revisions de rendiment, recompensar algú per una feina ben feta o disciplinar a algú perquè es presenti massa tard? Necessiteu programar torns, enquestar els empleats o analitzar la facturació? Podeu fer-ho amb WebHR perquè fa tot això i molt més. WebHR competeix amb Zenefits oferint un servei gratuït, però -és gran però només- per a empreses de fins a cinc persones. El que obteniu de franc és una versió desplegada que manca de moltes de les campanes i dels xiulets que es descriuen. El programari ofereix preus basats modulars per a plans de més de cinc persones. Com s'ha esmentat, el seu preu base comença en 3 dòlars per empleat al mes, però pot arribar fins a un dòlar per empleat al mes en alguns escenaris. A mesura que afegiu mòduls, el preu augmenta. La gestió del rendiment va costar 1 dòlar més per empleat, les eSignatures costen 0, 10 dòlars addicionals per empleat, i les formes costen 0, 20 dòlars addicionals per empleat, per citar alguns mòduls.

Les empreses nord-americanes amb empleats o ubicacions a l'estranger poden apreciar les arrels internacionals de WebHR. L'estructura de comandament del programari es pot programar perquè aparegui en 30 idiomes i es pot calcular les nòmines en desenes de monedes. Les plantilles per emplenar fitxers d’empleats inclouen camps d’informació que els empresaris nord-americans normalment no o, per llei, no poden demanar als empleats, però és freqüent que els empresaris de fora dels Estats Units recullin (com ara els noms dels pares d’un empleat). Les principals funcions del programari inclouen una aplicació de termes anglesos britànics com "estació" per a la ubicació i "organograma" per a l'organigrama, que els usuaris nord-americans poden trobar molestos (almenys ho vam fer nosaltres).

A bord dels nous empleats

La pantalla principal de WebHR es diu My Dashboard. Els administradors del sistema poden veure una barra de navegació principal de fons, però ben organitzada, que consta d'una fila d'icones que es troben a la part superior de la pàgina que representa les seves funcions principals. Aquestes icones inclouen el calendari, les discussions, el directori d’empleats, els empleats, els fitxers, l’ajuda, la pàgina d'inici, les bústies de registre, les notificacions, l’organització, les nòmines, la contractació, els informes, el full de temps i els entrenaments. Al passar el cursor sobre una icona, s'obrirà un menú desplegable d'opcions disponibles dins d'aquesta funció. Dins de qualsevol de les funcions principals, les icones de cada subfunció apareixen en una columna vertical a la part esquerra.

El reclutament és un sistema senzill de seguiment de sol·licitants de vainilla (AT) amb opcions per crear una publicació de treball, programar entrevistes, puntuar candidats i un Portal de treball que genera codi HTML per afegir obertes a la pàgina de Carreres existents d’una empresa. El Portal de treball s’integra amb Effet.com, el que significa que qualsevol treball que obri una publicació d’empresa a la seva pròpia pàgina de carrera es transmet automàticament al popular lloc web de treball. És una característica útil que forma part d'alguns sistemes AT independents, però que no sempre s'inclouen al sistema AT en altres suites de programari de recursos humans.

Un cop s’iniciï una nova contractació, afegir-los a la base de dades d’empleats és bastant senzill. A la icona Empleats, vam triar "Ajuntar empleats" i vam fer servir el botó "Afegeix unir empleats" a la part inferior de la pàgina per obtenir un formulari. En aquest formulari, hem afegit la informació de contacte de la nova persona, l’adreça de correu electrònic de l’empresa, el càrrec, el departament, el gestor i la ubicació de l’oficina. Hi ha punts per a informació personal com ara la data de naixement, el sexe i la data de contractació, així com informació opcional, com ara el permís de conduir i el número de passaport. Si canvieu a WebHR des d'un sistema diferent, podeu carregar dades de personal dels fitxers de Microsoft Excel, però no si feu servir la versió gratuïta.

Un cop hem entrat la informació de la nova contractació, hem utilitzat El meu quadre de comandament> Directori o informes d'empleats> Llista d'empleats per veure'l enumerat juntament amb la de tots els altres empleats. En fer clic al nom del nou contracte, es mostrarà una pàgina de personal amb la informació i el calendari i la llista de tasques personals. Com a administrador del sistema, podríem escriure una recomanació i publicar una insígnia de Hard Worker o Creative que apareixeria al seu fitxer.

Nòmines i rendiments

La funció Empleats de WebHR inclou un mòdul de gestió de rendiment. A diferència de proveïdors com SAP SuccessFactors que incorporen una àmplia biblioteca de plantilles de revisió al mòdul de revisió de rendiment, WebHR requereix que pugueu formularis de revisió existents o que els creeu des de zero mitjançant un generador de formularis. És el paràmetre del curs per a la majoria de mòduls de la plataforma, cosa que pot fer que alguns propietaris de petites empreses pensin dues vegades en utilitzar el programari. Si encara no teniu formularis, podeu copiar-los i enganxar-los al sistema, trigareu bastant en crear-los des de zero. A més, sembla que l'emmagatzematge i l'encaminament d'aquests documents creats pel client són la majoria del que WebHR ofereix en forma de PM. Si busqueu comentaris automatitzats o reviseu fluxos de treball, seguiment d’objectius o gestió de competències, haureu de continuar buscant o creant aquestes funcions a WebHR mitjançant una combinació de documents i mètriques de recursos humans autodeterminats amb els quals emplena els teus taulers.

Els informes cobreixen temes funcionals com ara la facturació i la nòmina total, però és fàcil crear i generar gràfics que es poden imprimir o exportar com a Microsoft Excel o altres formats de fitxers, que simplifiqui la creació de presentacions.

WebHR també té algunes funcions que no veiem en moltes altres solucions de programari de recursos humans, incloses les configuracions per restringir l'accés a determinades adreces IP (cosa que impedeix que els empleats puguin iniciar sessió fora de la feina si no està permès). També té una característica Registres del sistema que capta tot el que qualsevol persona fa al programari, un arxiu digital que podria resultar útil en cas de disputa dels empleats. El programari també es pot integrar amb dispositius biomètrics com ara escàners d’empremtes dactilars que algunes empreses utilitzen en lloc de les targetes de temps tradicionals per als empleats per entrar i sortir del treball.

WebHR s'esforça per ser un servei únic per al programari de recursos humans per a petites empreses, amb una àmplia funció de gestió de persones amb una amplada de milla però una polzada de profunditat. Les empreses petites i les empreses noves que no tinguin un pressupost important ni pressupost de recursos humans apreciaran la versió gratuïta sense experiència i podran accedir a plans de pagament amb més recursos.