Vídeo: ‹ UNTURNED › X1 Dos Manos (Setembre 2024)
Algunes persones no veuen la necessitat d’una utilitat de cerca d’escriptori com X1 Search (49, 95 dòlars, a més de 19, 95 dòlars anuals per obtenir suport premium opcional). Prefereixen confiar en una estructura de carpetes cuidada i jeràrquica, cuidada i religiosa. Aquestes persones, sens dubte, tampoc perden les seves claus del cotxe. Per a la resta de nosaltres, eines com X1 Search són la forma ideal de trobar els fitxers, correus electrònics i altres elements digitals que necessitem quan els necessitem i amb un mínim esforç.
Quan Microsoft va afegir Windows Search al sistema operatiu, es va descontrolar part de la necessitat de programes de cerca a l'escriptori. De la mateixa manera que X1 Search i competidors com Searcheen Desktop Search, creen un índex per cercar-lo, de manera que poden trobar resultats molt més ràpids que la cerca tot i que el text complet de cada fitxer cada vegada. Fins i tot troba missatges de correu electrònic d'Outlook, per la qual cosa no heu d'utilitzar la característica cerca de l'Outlook. I perquè està integrat a Windows, és gratuït. Tanmateix, siguin quins siguin els avantatges de la cerca de Windows, simplement no es troba a la mateixa lliga que una utilitat de cerca d’escriptori a escala completa. Windows no ofereix el mateix nivell de sofisticació i no ofereix la capacitat X1 Search d’indexar i trobar informació a llocs de núvol d’emmagatzematge de fitxers de correu electrònic i d’emmagatzematge de fitxers com Gmail, Yahoo Mail i Box.
Anant més enllà de l'escriptori
La X1 Search admet Windows 7 a 8.1 en aquesta redacció i donarà suport a Windows 10 amb un proper llançament, segons l'empresa. També admet oficialment versions de Outlook 2007 de 32 i 64 bits a 2013. Per a les meves proves, vaig instal·lar la versió 8 del programa en un sistema que utilitza Windows 7 de 64 bits i Outlook 2003 i funcionava sense problemes. Segons X1, funcionarà amb Microsoft Exchange Server 2007 i posteriorment directament, per exemple, i també indexant fitxers OST que es troben al disc dur. Baixant al núvol, pot indexar missatges en servidors IMAP, amb rutines de configuració integrades per connectar-se amb AOL, Gmail, Outlook.com i Yahoo, a més d’una opció genèrica IMAP per a altres llocs d’emmagatzematge de correu electrònic. A més, pot indexar i cercar fitxers emmagatzemats en un compte Box.
Beneficiós per a l'ús empresarial, també podeu configurar X1 Search perquè funcioni com a client amb Microsoft SharePoint, Vault (un programa d'arxiu de correu electrònic a nivell d'empresa de Symantec) i X1 Rapid (programa d'indexació a nivell empresarial propi de X1 que s'executa des de i emmagatzema fitxers d'índexs en un servidor).
Configuració
La configuració bàsica del programa no pot ser més simple. Baixeu el fitxer d’instal·lació del lloc web de X1 i executeu-lo. Quan finalitzi la instal·lació, X1 Search crearà un índex en segon pla, incloent tots els fitxers i les entrades d'Outlook des dels contactes fins a les entrades del calendari fins a les tasques. El temps que durarà la indexació depèn de la velocitat del vostre ordinador i de la quantitat que tingui per indexar, però podeu continuar treballant mentre es passi en segon pla.
Més enllà de la configuració bàsica, podeu navegar per les opcions del menú per personalitzar la configuració i afegir fonts de dades o suprimir-ne l'índex. Si arxiveu regularment les dades d'Outlook al final de cada any, per exemple, potser voldreu indexar un o més fitxers PST de l'arxiu. Afegir-los és una qüestió senzilla d’explicar al programa on trobar-los al disc dur. També podeu triar si voleu iniciar la cerca X1 automàticament quan inicieu Windows, amb quina freqüència indexar i detallar-vos de què indexar. Podeu, per exemple, especificar quines carpetes s'inclouen o saltar-les, o bé podeu canviar la configuració per ignorar, per exemple, entrades de Outlook Calendar o tipus de fitxers específics.
Cercant
La capacitat de cerca del programa és impressionant, tant per la seva facilitat d’ús com per les seves característiques sofisticades. La finestra de cerca X1 inclou diversos quadres de text als quals podeu introduir frases de cerca. Introduïu text al quadre de cerca principal (sense tenir un terme millor) i el programa porexarà tot el seu índex, trobant tots els coincidents si el text està dins. un nom de fitxer, al text complet d’un document, correu electrònic o entrada de contacte; o en qualsevol camp d'un element d'Outlook.
La resta de quadres de text us permet cercar en camps específics. Per a correus electrònics, per exemple, les opcions inclouen els camps De, Assumpte, Data i Nom. Per als fitxers, inclouen nom (de fitxer), data modificada i ruta.
Si suposem que el programa ja s'està executant en segon pla, tot el que heu de fer per iniciar una cerca és colpejar Ctrl dos cops, o feu doble clic a la icona X1 de l'Àrea de notificació, per trucar a la finestra de cerca i, a continuació, escriviu una cerca. frase o frases en un o més dels quadres de text. També podeu optar per restringir la cerca en ressaltar un tipus d’element: correu electrònic, contacte o document, per exemple, en una llista a la part esquerra de la pantalla.
Si busqués tots els articles del meu equip relacionats amb X1 Search, per exemple, entraria a X1 Search al quadre de cerca principal. Si volgués trobar només aquesta revisió, podria triar el tipus de document i entrar X1 al quadre Nom. Si s'obtingueren massa encerts, podria restringir la cerca encara que afegís qualsevol altra informació al quadre de text adequat, com ara la data aproximada en què es va escriure, com a Després del 2015-06-10 o una frase probable al fitxer, com ara "Segons X1" (completa amb les cometes) . Les cometes del darrer exemple indiquen al programa que cerqui una concordança exacta amb la frase. Sense ells, els resultats també inclourien qualsevol fitxer que inclogui cadascuna de les paraules en qualsevol part del fitxer.
cerca avançada
Per a cerques més sofisticades, podeu crear frases de cerca complexes utilitzant i , o no , o a prop (per trobar dues paraules separades per no més que un nombre especificat de paraules entre elles) i pre (semblant a proper, però també especificant quines la paraula arriba primer). També podeu utilitzar parèntesis: (gos o gat) i menjar , per exemple, trobarà articles amb les paraules gos i menjar , així com articles amb les paraules de gat i menjar , mentre que gos o (gat i menjar) trobarien tots els articles amb la paraula gos més tots els elements amb les paraules gat i menjar .
Igual que Outlook –o Lookeen per aquest tema– X1 Search mostra la llista d’elements que es troba junt amb un panell de previsualització, de manera que podeu navegar per la llista i veure una vista prèvia de cada element mentre el ressalteu. Quan hagueu trobat l’element que vulgueu, podeu fer doble clic sobre ell o fer clic a Enter per obrir-lo amb el programa amb què s’associa, suposant que n’hi ha un instal·lat al vostre sistema. L’empresa diu que la vista prèvia del programa és compatible amb més de 500 tipus de fitxers, de manera que podeu veure fitxers en el seu format correcte tant si teniu un programa instal·lat que us permetrà treballar amb el fitxer com si no.
Conclusió
Tot i que no esteu convençuts que necessiteu alguna cosa més que el Windows Search per trobar articles al vostre disc dur, us recomanem que proveu la prova gratuïta de X1 Search de 14 dies o la versió gratuïta de Lookeen per veure què us falta. El més probable és que decidiu que Lookeen i X1 Search són eines de cerca molt millors que la cerca de Windows. Si només us preocupa cercar fitxers al disc dur, probablement sigui la vostra millor opció per a la versió gratuïta de Lookeen. Si també voleu trobar correus electrònics d'Outlook, ho fareu a Lookeen Standard o a la X1 Search.
Dit això, si podeu aprofitar la capacitat de X1 Search per ampliar el seu abast a SharePoint o correu electrònic i caixa basats en núvol o aprofitar la seva capacitat per crear frases de cerca molt més sofisticades del que Lookeen pot gestionar, X1 Search és l’opció òbvia. Aquestes funcions addicionals, juntament amb una configuració més fàcil que Lookeen per a algunes funcions i una interfície igualment fàcil d’utilitzar, la converteixen en la nostra elecció per a les utilitats de cerca d’escriptori.
