Vídeo: Setting up Xero from Scratch P1/10 (De novembre 2024)
Desenes d’empreses han intentat i no han creat les solucions de comptabilitat en línia, però el fet real de Xero Premium 10 (des de 70 dòlars mensuals, fins a 10 places). Aquest sistema de comptabilitat de doble entrada basat en núvol pot ser entès i utilitzat pels no comptables, i prové d’una empresa amb suport ferm i creïble. Potser el signe més aclaridor de la seva acceptació al mercat nord-americà rau en el nombre d’aplicacions en línia més importants que han decidit integrar-se amb el lloc relativament jove.
En els darrers anys, Xero ha estat l’única solució de comptabilitat de petites empreses basada en núvols que ha proporcionat al líder del mercat QuickBooks Online Plus una aposta important pels seus diners. De fet, Xero és superior a QuickBooks Online d’algunes maneres. Admet múltiples monedes que QuickBooks Online encara no ha posat a la disposició del mercat nord-americà. Xero també té una protecció integrada que QuickBooks Online no: aprovacions de transaccions. Finalment Xero ofereix múltiples passarel·les de pagament i ofereix una ajuda i suport en línia excepcionals. I la seva aparença i la seva interfície són molt diferents de les de QuickBooks Online, però igualment fàcils d’utilitzar.
Dit això, Xero encara presenta dèficits en algunes àrees. El seu processament de nòmines només admet set estats (n'hi ha més que s'apropen) i no podeu utilitzar-lo per enviar els impostos federals sobre nòmines. Les opcions de personalització de Xero -una característica crítica per a solucions de comptabilitat que volen apel·lar a una gran varietat de tipus de negoci- resoldre la solució d’Intuit. Els formularis i les transaccions no tenen camps personalitzats a Xero i els informes ofereixen poques opcions per analitzar les seves dades.
Un cavall de treball basat en la web
Xero aconsegueix oferir les funcions bàsiques que necessiten les petites empreses. Com que es basa en la comptabilitat d’entrada doble, inclou un gràfic predeterminat de comptes que es pot modificar. Aquesta tasca l’encarregarà el vostre professional de la comptabilitat a qui podeu convidar per controlar la vostra comptabilitat. Podeu assignar nivells d'accés a diferents usuaris que els limitin a activitats específiques, i podeu crear i canviar la disposició d'informes financers estàndards com el registre general, el saldo de prova i la declaració d'ingressos.
Xero gestiona la mecànica de vendes de manera molt hàbil a través dels seus registres i formularis de transaccions, que inclouen factures puntuals i repetitives, així com notes i estats de crèdit. Segons el vostre paper, podeu desar les factures com a esborranys, desar-les i enviar-les per a la seva aprovació i aprovar-les. Xero es connecta a múltiples passarel·les de pagament, a diferència de l’única de QuickBooks Online, i Xero admet múltiples monedes, que Intuit no (als Estats Units) Igual que els seus competidors, Xero suporta l’impost de vendes.
Les factures poden incloure un enllaç que dirigeix els clients directament a una pàgina de pagament en línia i podeu acceptar pagaments en dispositius mòbils mitjançant Square. Els informes de vendes inclouen l’informe de factura del client, les transaccions de comptes i els rebuts a l’edat. A diferència de QuickBooks Online, hi ha poques opcions de personalització, tot i que Xero us permet configurar categories de seguiment per a informes més enfocats.
Les compres (factures, comandes de compra, notes de crèdit) i les despeses són de forma similar, fàcils de registrar i gestionar. Tots estan sotmesos a aprovació, tal com són els documents de venda. Els empleats remots poden fer fotos dels rebuts amb els telèfons intel·ligents, que estaran disponibles a Xero basat en el navegador. Els informes aquí inclouen l’informe de factura del proveïdor, els pagaments a l’edat i els informes de despesa per contacte.
Tots els formularis de compra i despesa, com ara documents de vendes i registres de contactes, inclouen una secció Historial i notes a la part inferior que mostra tots els canvis que s’han realitzat en una transacció o registre, així com les seves pròpies notes. QuickBooks Online ofereix una convenció similar. A més, podeu afegir els vostres fitxers a qualsevol d'ells.
Reconciliacions periòdiques
Tots els llocs de comptabilitat que he revisat estan dissenyats per a la interacció amb els vostres comptes financers en línia, com ara comprovacions, targetes de crèdit, etc. Podeu introduir les vostres credencials d'inici de sessió per a aquests llocs a l'aplicació de comptabilitat i Xero importarà les vostres transaccions de manera regular. Podeu introduir transaccions de forma manual, però la importació automàtica de les transaccions als vostres comptes financers és un dels punts de venda més forts d’aquestes solucions basades en núvols. Obtenir totes les dades financeres integrades automàticament en un lloc és un argument de potència per al núvol.
Xero i QuickBooks Online posen especial èmfasi en la conciliació de comptes, animant les empreses a seguir amb aquesta tasca de manera continuada en lloc de només una vegada al mes. Un cop les transaccions entren a l’aplicació del vostre banc, tant Xero com QBO les mostraran en una llista i les associarà amb les transaccions que ja hi hagi. Si no hi ha coincidències, podeu introduir-ne una manualment o transferir-la al compte adequat.
Una interfície seriosa
Xero utilitza gràfics i colors d’una manera menys esquitxada que QuickBooks Online, però la seva interfície d’usuari és atractiva, fàcil d’entendre i neta. Es veu digne, professional i polit.
La pantalla d’obertura, la convenció de tauler usada per tots els competidors, mostra el vostre estat financer de forma succinta (de manera més compacta que QBO), però a fons. Ho fa utilitzant una sèrie de finestres que inclouen informació d’equilibri i d’activitat -en nombres i gràfics- per als vostres comptes, "Money Enting" i "Money Going Out" i reclamacions de despeses.
El quadre de comandament és una pantalla informativa i interactiva. Hi ha enllaços per a la reconciliació dels comptes i un compte d'elements en cada compte. Els enllaços "Gestiona el compte" obren un menú d'activitats relacionades. Els enllaços a les altres finestres us porten a les pantalles de transaccions complementàries. QuickBooks Online inclou informació bàsica de balanç i activitat similar i enllaços a transaccions del tauler de control.
Les eines de navegació de Xero no són millors ni pitjors que les competidores, és a dir, són intuïtives i efectives. El lloc es divideix en sis seccions principals mitjançant pestanyes a la part superior de la pantalla: Tauler de comandament, Comptes, nòmines, Informes, Contactes i Configuració. El submenús mostra els formularis de registre i transacció que hi ha. Xero utilitza botons, llistes desplegables, gràfics, quadrícules de dades i quadres de diàleg per a l’entrada i recuperació de dades.
Nòmina i suport
El cost de les eines de processament de nòmines de Xero als nivells Premium (que costen 70 $, 90 dòlars i 120 dòlars mensuals) s’incorpora a la quota mensual dels abonats, la qual cosa suposa una diferència de la pràctica de competidors de tractar la nòmina com a complement opcional. El servei Premium és el que he revisat aquí. Per a aquells que vulguin una mica menys, la versió estàndard (30 dòlars) inclou nòmines per a un empleat sense dipòsit directe i sense suport de moneda múltiple. La presentació electrònica d’impostos federals sobre nòmines encara no està disponible i només s’admeten aquest escrit els set estats.
A banda d'aquests aspectes negatius, les eines de processament de nòmines de Xero són tan bones com els rivals. Un assistent de configuració pas a pas clar i comprensible fa que la preparació de nòmines sigui tan senzilla com pot ser aquesta tasca tan complexa.
De fet, Xero trepitja tots els seus competidors quant a suport als usuaris. Els enllaços a les finestres d’ajuda sensibles al context s’escriuen a tot arreu. Podeu obtenir ajuda ampliada per a finestres específiques o cercar mitjançant la voluminosa documentació en línia de Xero.
Xero Premium 10 és el competidor més formidable que QuickBooks Online Plus, la nostra actual elecció de comptabilitat en línia, s’ha enfrontat mai. Puc recomanar Xero Premium 10 sense fer reserves per a petites empreses que no necessiten informes o formularis altament personalitzables, seguiment de temps, que utilitzin nivells d’elements en registres o ajudes fiscals estatals. Tanmateix, per a tots els altres, QuickBooks Online Plus manté el seu avantatge i l'opció d'Editors de PCMag per a la comptabilitat en línia.
