Revisió i valoració de Xerox documate 3220

Per un preu més propi d’un escàner portàtil, podeu comprar el Xerox DocuMate 3220, un escàner de documents d’escriptori completat amb un alimentador automàtic de documents de 50 fulls i una plana plana. Aquest escàner de documents de nivell d'entrada, dirigit a individus, a les oficines domèstiques o a les micro-oficines i a grups de treball petits, no és l'escàner més ràpid i haurà d'ajustar un paràmetre per obtenir un rendiment OCR útil, però ofereix molt per no molts diners. No veiem molts escàners de preu més baix tant amb pla pla com amb ADF, i aquest és un complement benvingut.

El 3220 té una empremta de 17, 9 per 13, 2 polzades (WD), gràcies a la seva mida plana de lletres, per la qual cosa és prou gran perquè no vulgueu compartir un escriptori amb ell. Disposa d’un sensor de detecció ultrasònic de doble alimentació per detectar errors de paper.

A la dreta del ADF dúplex de 50 fulls hi ha el LED d’un sol caràcter que s’utilitza per mostrar el nombre del perfil d’exploració actual Visioneer OneTouch): podeu triar entre perfils d’escaneig numerats predefinits i personalitzables, que podeu canviar entre i fletxes cap avall.

Escaneig

Podeu iniciar les exploracions directament des de l'escàner, escollint un perfil OneTouch i prement el botó Simplex o Duplex o bé des de la interfície OneTouch del vostre ordinador. També podeu escanejar des de PaperPort o OmniPage. El 3220 inclou controladors Twain i WIA, de manera que també podeu escanejar des de gairebé qualsevol programa que tingui un comandament d’exploració.

Com la majoria dels escàners de documents, el 3200 pot escanejar fins a 600 dpi; pot escanejar en blanc i negre, en escala de grisos o en color. Els perfils i les destinacions predeterminats d’escaneig OneTouch inclouen Escaneig (imatge PDF); PDF (PDF cercable); Impressió (BMP); Correu electrònic (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Arxiu (PDF cercable, 300 dpi); Personalitzat (PDF); i Pintura (BMP). Es pot escanejar en formats PDF, PDF, JPEG, TIFF i BMP que es puguin cercar; també pot escanejar a RTF i altres formats de documents a través de PaperPort o OmniPage Pro.

Programari

El programari inclou la utilitat d’exploració Visioneer OneTouch amb la millora d’exploració Kofax VRS, Nuance PaperPort per a la gestió de documents i Nuance OmniPage Pro per a OCR. Tot i que pot escanejar targetes de visita, no inclou programari de targeta de visita.

Velocitat

El DocuMate 3220 es classifica a 23 pàgines per minut (ppm) per a exploració simplex i 23 ppm / 46 imatges per minut (ipm) per a escanejat a doble cara (a dues cares) (en blanc i negre a 200 ppi), on cada costat d'una compte de pàgines com una sola imatge. (Per a l'exploració en color a 150 ppi, té una durada de només 12 ppm simplex / 24 ipm dúplex.) En les proves de velocitat utilitzant els paràmetres predeterminats de OneTouch per a la imatge en blanc i negre en PDF, el 3220 era prou inferior a les seves velocitats, calculant 21. ppm per simplex i 42 ipm per dúplex. Aquesta va ser un toc més ràpid que la imatge d’Editors’Choice CanonFormula DR-2020U, classificada en 20 ppm i 40 ipm per a la digitalització simple i duplex, que es va registrar en 18, 3 ppm simplex i 36, 1 ipm dúplex. El Plustek SmartOffice PS286 Plus, de 25 ppm / 50 ipm, es va provar a 23 ppm per a simplex i a 37 ipm per a exploració dúplex.

Quan vaig canviar a la cerca a PDF cercable, àmpliament utilitzat per a la gestió de documents, van trigar 3 minuts 22 segons en analitzar i guardar el nostre document d’imatge de 25 pàgines / 50 en aquest format. És una velocitat força típica per a un escàner en la seva gamma de preus. El Plustek PS286 va ser una mica més ràpid a les 2:56, mentre que el més car Canon DR-2020U va perdre poc temps en la fase OCR, escanejant el mateix document fins a buscar PDF en 1 minut 23 segons.

OCR

En l'exploració a OCR mitjançant la configuració OCR OneTouch per defecte d'aquest escàner (en blanc i negre, 200 ppi, format RTF), el seu rendiment va ser altament problemàtic, amb errors de totes les mides de fins a 12 punts en els nostres tipus de lletra de prova, fins i tot en els que s'utilitzen habitualment tipus de lletra com Times New Roman i Arial. Tanmateix, simplement canviant el mode a escala de grisos (encara a 200 ppi), el rendiment va millorar notablement, i va poder llegir els tipus de lletra sense errors en mides de fins a 6 punts.

El Xerox DocuMate 3220 és un escàner d'entrada de nivell per a ús personal, micro-oficina o petit grup de treball a bon preu per al que ofereix. La seva velocitat coincideix amb el seu preu i ofereix un pla per arrencar. Hauria de ser una bona forma per a propietaris únics, així com per a micro oficines i petits grups de treball. Si tenen problemes amb la qualitat OCR, un ajustament senzill en la configuració hauria de funcionar correctament.