Revisió i valoració de Xerox Documate 4700

El Xerox DocuMate 4700 és un escàner pla que pot escanejar documents fins a la mida del tauler (11 per 17 polzades). Tot i que no té un alimentador automàtic de documents (ADF), es pot utilitzar en combinació amb qualsevol escàner ADF Xerox DriverPlus per afegir capacitat de plana a una configuració d’escàner existent. Es pot utilitzar amb altres escàners ADF, encara que no sigui tan perfectament, ni per si mateix, però la seva falta d’ADF el limita efectivament a escanejar documents més curts.

El 4700 té una empremta de 22, 8 per 19, 8 polzades, de manera que és millor en una taula pròpia. La tapa (i sota la plana) ocupa gairebé tota la part superior de l'escàner; el panell frontal inclou botons d’activar, escanejar i cancel·lar, a més de fletxes amunt i avall per canviar entre perfils d’escaneig quan s’utilitza la utilitat d’exploració Visioneer OneTouch.

Configuració d'escaneig

L’escàner disposa de 9 botons preestablerts i personalitzables OneTouch. La configuració per defecte és de la mida del tauler i del blanc i negre: PDF; Impressió (BMP); Correu electrònic (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Arxiu (PDF); Personalitzat (JPG); i Arxiu (JPG). Els valors per defecte de PDF eren per a fitxers PDF d'imatge, probablement perquè una plana plana és una manera inadequada d'escanejar documents de diverses pàgines per cercar l'arxivatge en PDF, tot i que s'analitzarà en PDF que es pugui cercar si ho definiu. Així mateix, podeu definir-lo per a l'escaneig de colors si ho trieu.

A més d’iniciar exploracions des de l’escàner o l’ordinador mitjançant OneTouch, també podeu escanejar des de programes inclosos (Nuance OmniPage Pro i Nuance PaperPort), així com gairebé qualsevol programa que tingui un comandament d’exploració en virtut del Twain, Isis inclòs, i controladors WIA.

Programari

El programari agrupat inclou la utilitat d’exploració Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort per a la gestió de documents, Nuance OmniPage Pro per a OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity per a la millora d’imatges i els controladors esmentats anteriorment per escanejar des de les aplicacions.

El 4700 es pot utilitzar en conjunt amb escàners Xerox DocuMate compatibles amb alimentadors automàtics de documents. Simplifica l’escaneig d’aplicacions, de manera que podeu seleccionar quin escàner es pot escanejar durant la marxa sense haver d’anar als controladors. En lloc de connectar els dos escàners a l'ordinador mitjançant cables USB, l'escàner amb l'ADF es connecta directament al nucli USB 4700.

Quan vaig intentar connectar un escàner (el Xerox DocuMate 4440, que vaig revisar simultàniament) al 4700, tot i que els controladors dels dos escàners instal·lats al meu ordinador de prova, no vaig poder aconseguir que els controladors funcionessin junts. He solucionat el problema amb l’ajuda d’un tècnic de Xerox: el controlador del DocuMate 4440 s’havia d’actualitzar a una versió més recent descarregada del lloc de Xerox. Un cop fet això, els dos escàners van treballar junts amb la facturació.

Quan el 4700 s'utilitza en conjunt amb un escàner DocuMate basat en ADF (els models actualment admesos són els 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 i 5460), el 4700 es connecta directament a l'ordinador mitjançant un cable USB i el L’escàner ADF es connecta mitjançant cable USB al 4700. A la meva prova amb el DocuMate 4440 en cadena margarida d’aquesta manera, la velocitat d’escaneig del 4440 no va patir tot i haver de connectar-se a través del 4700.

Amb un pla pla, per descomptat, només es pot escanejar un sol full alhora, i cal obrir el pla pla, substituir el full i escanejar-lo. A l'exploració de fulls únics per a la imatge PDF, vaig programar el 4700 a una mitjana de 13 segons per a una exploració de mida de lletres, des del llançament de l'exploració fins a l'estalvi del fitxer i 15 segons per exploració dúplex.

Prova OCR

Vaig escanejar a OCR (format de text enriquit) mitjançant la configuració OCR de OneTouch. El 4700 ho va fer molt bé, escanejant perfectament la nostra pàgina de proves del Times New Roman fins a 8 punts, i Arial fins a 6 punts.

Com a escàner de document pla sense ADF, el Xerox DocuMate 4700 és inusual i no hem revisat un escàner directament comparable. Hem revisat escàners que poden escanejar documents de mida de taulers des d’un pla pla o des d’un ADF: l’Epson WorkForce DS-60000 Document Scanner ) i la Xerox DocuMate 4830.

Xocant el Xerox 4700 a un escàner ADF

El 4700 és millor quan s'utilitza en conjunt amb un dels escàners de documents compatibles amb ADF compatibles amb Xerox. Si es combina amb el DocuMate 4440, per exemple, obté un escàner de mida plana de taula, combinat amb un escàner basat en ADF que s’adapta a paper d’amplada de lletres, per un preu molt inferior (1.590 dòlars directes) del que pagaria per un pla de taula complet / Escàner ADF. Amb aquest combinat, podeu escanejar ràpidament documents de mida lletra o legal amb l’ADF i utilitzar la plana plana per escanejar pàgines de llibres, així com documents grans o delicats. (Els escàners ADF Xerox compatibles amb el 4700 que es poden analitzar a l'amplada del tauler són costosos; el model de preu més baix, el DocuMate 4760, té un preu de 3.995 dòlars.)

Si ja teniu un escàner ADF Xerox compatible, però també voleu escanejar llibres o documents delicats, el Xerox 4700 és una bona incorporació. També es pot utilitzar juntament amb escàners no compatibles, però no es pot enganxar perfectament.

No obstant això, per a l'exploració de documents múltiples en format múltiple, l'Epson DS-60000 i el Xerox 4830 són millors alternatives, ja que combinen el pla pla i l'ADF adequats per a l'escaneig de mida taula. Són més cars que els 4700 combinats amb els 4440, però són molt més ràpids a l’hora d’escanejar documents més grans per arxivar-los i similars; el Xerox 4830 és considerablement més ràpid que l'Epson en la recerca de fitxers a PDF que es poden cercar, generalment el format preferit per a la gestió de documents.

Per escanejar periòdicament grans porcions de llibres o publicacions periòdiques, un escàner de llibres dedicat com el Plustek OpticBook 4800 és una opció millor, ja que el seu maquinari i programari estan orientats a aquest propòsit. I, tot i que el 4700 fa un treball creïble en la digitalització de fotos, no té la resolució més alta que desitgeu en un escàner fotogràfic, com en el programari d’edició de fotografies.

El Xerox DocuMate 4700 és un escàner de pla pla que permet un rastreig de documents més lleugers (especialment delicats) i pàgines de llibres fins a una mida de taula. Es pot utilitzar en conjunt amb un escàner ADF Xerox compatible (o qualsevol altre escàner ADF, encara que no sigui perfecte). Es pot utilitzar per si mateix, però sense un ADF, és millor per a escaneig de menys volum.

Si necessiteu escanejar documents en format multidimensional, un escàner amb tauler de taula i ADF, com l'Epson WorkForce DS-60000, i especialment el Xerox DocuMate 4830, és una opció molt més eficient. Tot i que són més cars que el DocuMate 4700 i amb el DocuMate 4440, ofereixen la rapidesa i la comoditat d’un escàner ADF, fins i tot a la mida del tauler, alhora que poden engendrar documents o delicats i reservar pàgines en els seus pisos integrats.