Opinió i valoració de Zenefits

Versions i preus

La versió i els esquemes de preus de Zenefits són complicats. En primer lloc, heu de saber que, independentment de quants empleats actius tingueu, haureu de pagar per cinc (Workful té una política similar). Podeu triar entre tres plans bàsics de recursos humans de forma mensual o anual. Elements bàsics (10 dòlars o $ 8 al mes per empleat) inclou la plataforma bàsica de recursos humans més temps i assistència, programació, compliment, accés per a mòbils, seguiment de la presa de decisions i aplicació connectada (us permet integrar-vos amb nombroses aplicacions de productivitat). El creixement (18 $ o 14 dòlars mensuals per empleat) afegeix la Gestió de la compensació i la gestió del rendiment, que us ajudaran a prendre decisions de compensació i a realitzar diverses revisions dels empleats. Finalment, el nivell Zen (27 dòlars o 21 dòlars mensuals per empleat) ofereix múltiples maneres d’avaluar, fer el seguiment i millorar el benestar dels empleats. Hi ha disponible una prova gratuïta de 14 dies.

Per afegir funcions de nòmina a la vostra base de recursos humans, pagareu 6 dòlars mensuals per empleat actiu. Si afegiu un agent de beneficis propis, s'hi afegirà una quota addicional de 5 dòlars mensuals per empleat. aquest servei és gratuït si feu servir el propi agent de Zenefits. Les ondulacions tenen preus similars aquí. I per import de 8 dòlars mensuals per empleat, podeu aprofitar els serveis d’assessorament de l’empresa, que us proporciona accés als experts en nòmines i recursos humans del lloc, que us poden ajudar en problemes de compliment i orientar-vos mentre treballeu cap a l’ús de Zenefits de manera més eficaç. Els preus a mida estan disponibles per a les empreses més grans.

Si compareu el preu de Zenefits amb el de la nostra nòmina d'Editors 'Choice, Gusto, trobareu que per a algunes empreses seria bastant econòmic. Si pagueu cinc empleats (el mínim) a Zenefits, us costarien 70 dòlars al mes si escolliu la base de recursos bàsics HR Essentials. Gusto tindria un cost de 69 dòlars mensuals per a cinc empleats i la plataforma Core. Per descomptat, haureu de subscriure-vos a la plataforma de RRHH completa de Gusto per obtenir eines equiparables a les que Zenefits ofereix a la seva base Essentials, que costaria 99 dòlars al mes.

D'altra banda, si només teniu un o dos empleats, Gusto costaria una mica menys. El més car dels serveis de nòmines que vam provar és QuickBooks Payroll; el seu preu normal seria de 100 dòlars mensuals per cinc empleats, i no ofereix tant en el cas d'eines de recursos humans. Basat només en el seu preu, Patriot Software és el menys car (50 dòlars mensuals per a cinc empleats), però cobra de forma addicional algunes característiques bàsiques que els competidors ofereixen gratuïtament.

Rippling, la nostra altra elecció de BA Editors, no té una estructura de preus de nivells. El seu cost base és de 35 dòlars mensuals més 5 dòlars mensuals (pagats anualment) o 7 dòlars mensuals (pagats mensuals) per empleat.

Funcions flexibles

La interfície d'usuari de Zenefits està ben cartografiada, amb instruccions fàcils d'entendre per completar les tasques bàsiques de recursos humans i proporciona una forma ràpida de connectar-se amb els plans de beneficis existents, inclosos incapacitats mèdiques, dentals, de visió, discapacitat a llarg i curt termini i 401 (k) proveïdors d'estalvi per jubilació. Si inicieu una empresa i no teniu proveïdors, podeu omplir fulls de treball de Microsoft Excel, obtenir pressupostos, registrar-vos i començar.

Zenefits sembla entendre les necessitats de les empreses noves i petites empreses amb treballadors a temps complet, a temps parcial i horaris. Les aplicacions incloses racionalitzen la contractació de contractistes independents i faciliten la configuració ràpida i ràpida de polítiques de temps de pagament (PTO) i opcions d’accions. Diverses eines BA incloses s’adapten al model d’inici i l’opció d’afegir funcionalitats a cada usuari cada mes proporciona flexibilitat a les empreses. En termes de mida empresarial, Zenefits està dissenyat per escalar de dos empleats a 2.000.

El lloc va afegir una sèrie de noves funcions que ajuden a propulsar-lo a la part superior de la seva categoria. Les 40 integracions més que es van habilitar a tota la plataforma en el llançament inclouen productivitat, nòmines i comptabilitat, aplicacions d’informació de despeses, opcions d’existències, gestió de rendiment, contractació i aplicacions de compromís dels empleats. El flux de treball automatitzat de la solució actualitza dinàmicament tots els documents rellevants i aplicacions integrades, ja siguin Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack o Intuit QuickBooks. Així, tot i que utilitzeu aplicacions independents dins de la jerarquia de Zenefits, tota la informació es porta a qualsevol cosa connectada al vostre sistema.

Zenefits també va pensar clarament en mesures de seguretat a l’hora de dissenyar la seva aplicació actualitzada. Una característica clau aquí és que es basa en l’autenticació multifactor (MFA). Feu clic al botó de menú de quatre línies i, a continuació, a Configuració de seguretat, podeu seleccionar l’autenticació de dos factors (2FA), cosa que significa que qualsevol usuari que iniciï la sessió al sistema haurà de proporcionar una verificació addicional mitjançant correu electrònic o text.

Creació de registres d'empleats

A Zenefits és fàcil configurar un compte d’administrador. Simplement introduïu una contrasenya, introduïu la informació de la vostra empresa i obtindreu una confirmació per correu electrònic. Feu clic a l'enllaç i després us dirigireu a la pàgina de benvinguda, on podreu veure un quadre de comandament principal ben organitzat amb botons clarament etiquetats per a empleats específics i aplicacions habilitades per Zenefits com Time Off, Contractació o Administració de beneficis.

Hem fet clic a Formació a la secció Enllaços ràpids a la dreta per veure alguns tutorials de vídeo útils. La navegació va ser intuïtiva. Tots els usuaris de Zenefits inicien la sessió al mateix tauler. Podeu utilitzar la pestanya Configuració> Administradors i> Administradors per configurar qui pot veure què és així, per exemple, els gestors poden aprovar sol·licituds de vacances per a persones del seu departament, però no poden veure accions disciplinàries per als empleats que no tinguin informes directes.

Al afegir registres d’empleats ens va impressionar la senzillesa del procés. Afegim fàcilment els registres de cinc empleats fent clic a la pestanya Contractació i seleccionem Contractar o Afegir un empleat ara. És un procés intuïtiu d’entrada, nom, títol, data de contractació i tipus d’empleat. Després d’haver configurat un empleat i introduir la informació salarial de l’individu, podeu triar una comprovació de fons mitjançant el servei Checkr associat. Podeu convidar nous empleats a Zenefits via correu electrònic o posteriorment mitjançant un enllaç.

Podeu editar un registre per a un empleat fent clic a la icona circular amb les inicials i, a continuació, seleccionant el llapis per editar informació bàsica. Quan suprimiu un registre, el sistema es basa en una mesura intel·ligent per assegurar-vos que no sou un robot fent que torni a escriure el nom de l'empleat abans que se suprimeixi el registre. Hi ha enllaços a altres funcions, com ara el seguiment de temps mort i la gestió del rendiment. Per als empleats, podeu adjuntar i visualitzar documents fàcilment com una carta d’oferta, formulari d’elegibilitat d’ocupació I-9, formulari d’impost W-4 i taxació de rendiment.

Zenefits té una única base de dades, de manera que tota la informació que els nous empleats afegeixen automàticament inclou les altres funcions del programari, estalviant les entrades duplicades per a les quals es coneixien els sistemes de recursos humans més antics i per als quals no els va agradar. Abans que s’iniciïn les noves contractacions, també poden carregar documents d’elegibilitat de treball com ara un permís de conduir o una targeta verda. L’excepció aquí són els sistemes associats que no són integrals de Zenefits. Així, per exemple, si els propietaris de l’empresa volen fer una comprovació de fons, hauran de pagar un suplement ja que s’executa mitjançant Checkr. Una revisió estàndard és de 25 dòlars més les taxes de registre del comtat que van des dels 75 cèntims fins als 65 dòlars, i un xec premium per cercar a qualsevol lloc una nova contractació viscuda durant els darrers set anys costa 35 dòlars més les comissions del comtat.

Una vegada que les noves contractacions completin el seu perfil, un administrador o gestor afegeix la data de contractació, el sou i altra informació rellevant. Un gestor pot utilitzar la pestanya Empleats> Veure per veure els nouvinguts en un directori o organigrama d'empleats o filtrar les dades del treballador per estat, títol de treball, departament o altres paràmetres. Els processos similars de gestió de registres d’empleats s’apliquen a contractacions, promocions d’empleats, rescisions i bàsicament a qualsevol esdeveniment relacionat amb els empleats que voldríeu realitzar un seguiment dins d’un sistema de gestió de recursos humans.

Avantatges millors en la classe

El programari de recursos humans de Zenefits també inclou un mòdul de descans pagat (PTO), programes de prestacions de desplaçaments i plans d'estalvi de jubilació 401 (k) a través de diversos socis. Zenefits té cura de les prestacions de terminació (també coneguda, la continuació de la cobertura sanitària) amb les prestacions consolidades d’Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) i l’assegurança d’atur. Zenefits automatitza els avantatges a bord de l'empleat i calcula automàticament les deduccions de cada període de pagament.

Zenefits realment destaca a BA, on guanya la nostra opció d'Editors de la categoria. Guanya altes notes amb la comprensió i la varietat de les seves opcions, a més d'un munt de funcions de gestió tant per als empresaris com per als empleats. Per als empresaris, Zenefits permet als directius comprar plans i dissenyar paquets de beneficis personalitzats i supervisar els estatuts de la inscripció i renovació dels empleats.

Per part dels empleats, Zenefits simplifica l'administració amb un portal de prestacions d'autoservei. Els empleats poden actualitzar la cobertura dels seus beneficis i informació personal, i veure i imprimir targetes d’assegurança mèdica en línia. Les aplicacions per a mòbils de Zenefits també permeten als empleats obtenir una versió digital de la informació dels seus beneficis per a un ús ràpid a les cites, una funció mòbil extremadament útil que no ofereixen els venedors d’aquest rodament com BambooHR o fins i tot Adjunt. La targeta de dèbit tot en un pot combinar el compte d’estalvi sanitari (HSA), el compte de despesa flexible (FSA) i els beneficis del desplaçament en una sola targeta.

Zenefits també és conforme a l’ACA, com ja hem esmentat. Més enllà de l’assegurança bàsica mèdica, dental i de visió, ofereix mòduls d’avantatges per a opcions incloses la compensació dels treballadors i l’assegurança de béns i accidents per a empreses. A més, també ofereix una característica clau per a les startups: la possibilitat d’emetre i gestionar opcions d’accions mitjançant una associació amb eShares (un avantatge bastant comú per a una startup recent llançada que aspira a reclutar talents més alts).

Per accedir a les funcions d’administració de beneficis, feu clic a la icona d’administració de beneficis des del tauler de control principal. A continuació, obté una pàgina d’informació sobre totes les funcions a la secció Administració de beneficis. Si la vostra empresa ja compta amb proveïdors de beneficis, utilitzeu la pestanya Medicina / Dental / Visió> Existent del tauler principal per enllaçar les polítiques existents i les dates de renovació. Se us demanarà que nomeneu un corredor principal, que generi correus electrònics de forma als operadors que signeu i que l’empresa els faci arribar en nom vostre; aprovar-se triga unes quatre a vuit setmanes aproximadament.

Selecció àmplia de plans

Si encara no teniu cobertura, Zenefits facilita obtenir pressupostos de desenes de companyies d'assegurances per a discapacitats a llarg termini i a llarg termini. Només cal descarregar i emplenar un full de càlcul de Microsoft Excel, carregar el formulari i Zenefits s’ocupa de la resta. Feu clic al botó Presupostos sol·licitats i, a continuació, introduïu el nombre d’empleats que treballen a la vostra empresa, on es troba la seva seu central i quin tipus d’assegurança busqueu.

Un cop hàgiu introduït aquesta informació, rebreu un missatge que Zenefits estarà en contacte amb més informació. A continuació, rep pressupostos de tornada d’un agent. Podeu optar per introduir aquests detalls del pla a la plataforma Zenefits, segons la vostra comoditat amb el programari, o bé utilitzeu la funció Plan Building per fer que Zenefits el carregueu. La secció d'administració de beneficis s'organitza en seccions per a visió general, beneficis, empresa, empleats i compliment.

Durant l'últim any, Zenefits ha afegit algunes funcions d'EDI, que permeten transaccions entre bases de dades de diversos proveïdors. El servei costa un dòlar per empleat al mes. Zenefits volia proporcionar una forma de transmetre les dades als operadors sense cap error. Així, si envieu un canvi com si algú de la vostra família tingués un nadó, aquestes dades anirien directament al transportista. La companyia també va dir que va llançar recentment un servei de Plan Building en el qual per 2.000 dòlars per a cada renovació del grup dissenya plans mèdics, dentals i de visió amb taules de taxa i esquemes de cotització. Les empreses que dissenyen la seva pròpia inscripció oberta en lloc d’utilitzar un dels socis de broker certificat de Zenefits optarien pel servei de Planificació. Zenefits podrà llavors llançar l'experiència de matrícula oberta en nom de l'empresa.

Quan vam mirar un compte d’empleats, vam veure un esquema d’opcions netament organitzades, com ara informació personal, organigrama, medicina, odontologia i visió. La pestanya Vista general de la medicina porta a un disseny informatiu amb el resum del benefici amb un desglossament d’informació com ara copagament, cassegurança i màxim de butxaca. També inclou les dades de contacte de la persona del punt de beneficis. A continuació, podeu veure una pantalla que mostra una llista de tots els membres de la família de l'empleat que té cobertura de prestacions. Les petites icones del signe d'interrogació incloses en un cercle al costat de termes importants condueixen a definicions emergents útils.

La resta del procés d’inscripció dels empleats és fluix mentre es passen les pàgines per seleccionar l’assegurança dental i de vida. Les finestres emergents us detindran per demanar una aplicació de Qualificació per a la vida que pot ser una mica creixent. Tanmateix, podeu triar un recordatori per pujar-lo més tard.

La nòmina és un complement

Zenefits s’assembla molt a Rippling, ja que les seves funcions bàsiques donen suport a les funcions de recursos humans; les nòmines són un complement opcional i el servei es connecta efectivament amb altres proveïdors de nòmines de tercers. Cosa que no vol dir que Zenefits Payroll no sigui un sistema de compensació capaç i creïble. Només cal acostumar-se al paratge de la terra. Els llocs de nòmines competitius que hem revisat (com OnPay i SurePayroll) se centren en la nòmina; per a ells, les eines de recursos humans són complements. Hi ha un gran creuer entre nòmines i recursos humans, i Zenefits integra totes les dades compartides amb habilitat. Introduïu-lo en un sol lloc i serà accessible allà on calgui.

Accediu a les funcions de nòmina del lloc fent clic a un enllaç de la pàgina principal, però tot el que podeu fer des de l’aplicació de nòmines és executar nòmines, veure les dades de nòmines dels registres dels empleats, visitar la vostra línia de temps (una llista cronològica de canvis administratius) i treballar amb informes i configuracions. Altres icones aquí us porten a les aplicacions de Zenefits, com ara el perfil de l'empresa, que conté la vostra informació legal i fiscal i el pla de facturació de Zenefits.

Altres aplicacions obren documents d’empleats i el seu progrés de signatura, fulls de treball dels treballadors i estat de registre / retardat en temps real, sol·licituds d’interrupció i eines a bord. També hi ha diverses icones que representen enllaços a eines d’administració de beneficis, com ara FSA i HSA, compliment de l’ACA i prestacions de desplaçament. Altres icones de la pàgina general ofereixen aplicacions de tercers que es poden integrar fàcilment amb Zenefits. Aquests inclouen Slack, QuickBooks Online, Expensify i Office 365.

L’experiència d’usuari

Quan treballeu a l’aplicació de nòmines, haureu de tornar a la pantalla de visió general per accedir als enllaços (aplicacions) que us porten al vostre treball d’administració relacionat. La majoria dels altres serveis, com SurePayroll i Square Payroll, posen les nòmines al davant i al centre, ja que aquest és el seu focus principal. Per exemple, quan haureu de fer alguna cosa relacionada amb l’assegurança mèdica o l’empleat a bord o amb documents, per exemple, generalment hi ha enllaços a aquestes funcions des de la mateixa pàgina on teniu la nòmina. Per tant, atès que Zenefits aïlla les funcions bàsiques de la nòmina en una aplicació independent, heu d’obrir altres aplicacions per a algunes funcions que són accessibles des d’una barra d’eines o un menú en llocs centrats en nòmines.

No obstant això, Zenefits facilita la realització de tasques, gràcies a una interfície d'usuari i a eines de navegació comprensibles. Les pantalles individuals són atractives i estan ben dissenyades, fent ús de convencions de la interfície d'usuari estàndard com llistes desplegables, barres d'eines horitzontals i llistes verticals d'enllaços relacionats, botons interactius i camps de farciment en blanc.

Configuració de nòmines

Feu clic a la icona de nòmina de la pantalla de vista general una vegada que hàgiu configurat un compte de Zenefits, us portarà a una pàgina de destinació per a la configuració. Després de respondre a les preguntes d’elegibilitat, passareu per proporcionar alguns detalls bàsics sobre la identitat de la vostra empresa (tret que ja tingueu com a part de la configuració de BA), com ara el nom legal, el tipus d’entitat empresarial / propietat i el signant de l’empresa i les persones que es registrarà al sistema, pagant o no (títol, data de contractació, compensació, etc.). Haureu de configurar la verificació del vostre compte de verificació empresarial, penjar una imatge d’un xec anul·lat i designar una data per a la primera nòmina.

Zenefits gestiona el següent pas en la configuració de manera diferent a la de les competidores, tal com s’ha esmentat anteriorment. Per descomptat, vol informació sobre els vostres empleats (data de naixement, adreça de casa, número de la Seguretat Social); és possible que ja hàgiu introduït aquestes opcions. En altres llocs, introduiríeu aquestes dades vosaltres mateixos o rebreu assistència de representants de l'empresa. Zenefits t’assigna a un equip d’implementació i et proporciona plantilles preformatades (generalment.xls) per a aquesta informació. Pengeu els formularis completats a Zenefits i el vostre equip els revisa i els penja al sistema. A continuació, podeu revisar els registres de la vostra empresa al lloc mateix.

Un cop hàgiu acabat aquesta tasca, haureu d’introduir la informació tributària de la vostra empresa, com ara el vostre número d’identificació d’empresaris (EIN), els números d’identificació d’impost estatal i el vostre formulari de presentació federal. Aleshores, la vostra empresa signant haurà de signar els documents necessaris i haureu de seleccionar tots els tipus de pagaments que s'utilitzaran a la vostra nòmina (ingressos, deduccions i contribucions) o afegir els vostres tipus personalitzats.

Podeu accedir a tasques addicionals de configuració des de l’enllaç de configuració de la barra d’eines principal, que obre un panell de navegació que conté quatre enllaços. Feu clic a Organització i podeu afegir aplicacions integrades; crear i veure la configuració de polítiques de la PTO i gestionar les sol·licituds d’interrupció; i consulteu la vostra configuració d’horari i assistència, així com les hores previstes pels treballadors. Es pot afegir qualsevol informació d’impost sobre nòmines inacabada fent clic a Impostos i la pàgina Programes de pagaments apareixerà quan feu clic a l’enllaç corresponent. Finalment, la pantalla Tipus de pagament us permet visualitzar les que s'han configurat i afegir-ne més.

Execució de nòmines

Quan arribe el moment de processar la nòmina, obriu l’aplicació Nòmina, que mostra una llista de pròximes executades de pagaments juntament amb el seu estat. Feu clic a una i veureu una versió de l'esborrany d'aquesta nòmina, amb les dates de dèbit i pagament, així com el termini de presentació que apareix a la part superior. Els empleats que s'inclouran en aquesta nòmina es classifiquen en una taula següent, juntament amb la seva paga bruta, els impostos estimats dels empleats i la paga neta, el mètode de pagament i el tipus de treball (Zenefits ofereix nou d'aquests últims, molt més que altres ofertes de serveis., inclosos els treballadors temporalment remunerats per l'Agència i els treballadors contingents, a més de les opcions estàndard).

Aquesta taula sembla nua en comparació amb gairebé tots els altres serveis de nòmines que hem revisat. La majoria dels llocs web de nòmines mostren tots els tipus de guanys disponibles (paga regular, vacances, bonificació) en aquesta fase del procés de nòmines. Per veure més del total enumerat en aquesta taula a Zenefits, heu de fer clic al nom d'un empleat. S’obrirà una finestra de superposició que conté tots els elements que apareixeran en una plantilla de sou; podeu editar-ne o suprimir-ne alguns (no impostos, per descomptat). Però no podeu afegir tipus de pagament personalitzats aquí com es pot fer a OnPay.

Feu clic a Finalitzar l'edició per avançar a una pantalla que us indiqui quants diners es deran del vostre compte (i quan) i quant pagueu en salaris, impostos i reemborsaments nets. SurePayroll i Gusto ofereixen pàgines de previsualització molt més robustes. Quan estigueu satisfets, feu clic a Aprova aprovació i tornareu a la vostra llista principal d’execucions de nòmines en lloc de veure una pàgina de resum completa com les que ofereix Gusto. Quan feu clic a la prova que acabeu d’aprovar, Zenefits obre una pàgina que mostra els vostres totals per salari brut, impostos d’empleats estimats i salari net estimat, juntament amb una llista d’empleats; fent clic sobre un obre el corresponent pal de sou.

Orientació addicional

L’assessor de nòmines costa 5 dòlars addicionals al mes per empleat. De forma similar als altres assessors de la plataforma, Asesora de nòmines us dóna accés a experts certificats en nòmines que estiguin formats per proporcionar assessorament sobre compliment i ajudar a problemes complicats de nòmines. Si creieu que necessitareu tant els assessors de nòmina com de recursos humans, Zenefits ara també ofereix un assessor final.

L’Assistent de compliment s’assegura que els bancs de pagament compleixen la normativa i que els documents adequats es guarden en línia. A més de l’ACA, Zenefits ajuda amb necessitats de petites empreses com evitar sancions fiscals. La funcionalitat de les nòmines compleix la normativa de retribucions per a hores extres de la Llei de Treball Just (FLSA).

L’aplicació de HR Advisor té un cost de 5 dòlars addicionals per empleat al mes, inclou una biblioteca de bases de coneixement d’articles i eines complementàries que cobreixen temes com ara els avantatges i el compliment. És una manera d’oferir als administradors orientacions bàsiques sobre tasques com crear una descripció de feina, establir polítiques d’empresa o elaborar documents com ara aplicacions de treball i revisions de rendiment. L’aplicació, disponible al mercat d’aplicacions Zenefits, també permet als usuaris sol·licitar assessorament i assistència de corredors amb llicència i experts en recursos humans.

Informes sobre beneficis exhaustius

Zenefits ofereix una forta informació d’informació empresarial (BI) per obtenir dades sobre beneficis. Permet crear i descarregar diversos tipus d’informes per fer el seguiment de beneficis per als quals s’hagin inscrit els empleats. Quan descarregueu els informes, la versió PDF de Gusto es veu més neta que la versió Excel de Zenefits, però com BambooHR, Zenefits us permet modificar els informes en Excel.

S'inclouen una Auditoria de Beneficis, que mostra si els empleats s'han inscrit en els avantatges dels cònjuges o de tota la família i quant paguen. L’informe detalla les deduccions dels empleats i les cotitzacions de l’empresa durant un període de temps determinat. Aquesta informació pot ser útil si se’ls audita una empresa i es precisa el que va oferir cada empleat durant un determinat període de temps.

Mentrestant, la informació que es pot descarregar per a l’informe del cens de cites és densa amb informació. Inclou informació completa dels empleats, com ara adreces i números de Seguretat Social, així com informació sobre salaris i empleats, com ara hores treballades. Al desplaçar-se cap a la dreta, veieu columnes ben organitzades que mostren els beneficis que utilitza l'empleat i informació sobre els imports elegits de la cobertura de l'assegurança. Veient aquesta informació, les empreses poden fer un seguiment de quins empleats són elegibles per obtenir beneficis en funció del temps treballat.

Des de la darrera revisió, Zenefits va llançar la seva eina de gestió de rendiment, que costa 4 dòlars per empleat al mes. Permet crear ressenyes de rendiment (podeu crear una revisió des de zero o utilitzar una de les plantilles de l'empresa), establir objectius per als empleats i proporcionar comentaris.

Les plantilles de revisions permeten demanar als empleats valoracions de número i comentaris de text. La funció és senzilla però efectiva. No hem tingut cap problema per crear ressenyes de rendiment amb el compte de demostració que ofereix Zenefits. Haureu de determinar si la vostra empresa val la pena suplementari per a la gestió del rendiment.

Els informes de nòmines de Zenefits són impressionants, millors i més creatius del que hem vist en altres llocs. Hi ha diverses opcions preformatades. Alguns són tarifes estàndard, com ara Resum i detall de les nòmines, Detalls dels empleats i Responsabilitat fiscal, però n'hi ha d'altres que no hem vist en aquest grup de llocs, com Snapshot, Vista prèvia de W-2 i Distribució laboral. També podeu crear informes personalitzats. Tot i que haureu de descarregar tota la sortida, com.csv o.xls, en la majoria dels casos, no només podeu mostrar-la a la pantalla.

Accés mòbil limitat

L’aplicació mòbil de Zenefits, disponible per a iOS i Android, està dissenyada principalment per a l’ús dels empleats. Però és força robust. Podeu veure les bases de pagament completes des del telèfon i les dades de l’assegurança. Si sou un empleat d'una hora, podreu fer la sortida i la sortida; comproveu el vostre saldo de PTO i sol·liciteu el temps de descans; i contacteu ràpidament amb els companys de treball a través del directori d'empleats. Els administradors poden rastrejar i gestionar la PTO i veure on es troben les contractacions noves en el procés de bord. Podeu obtenir un accés parcial al lloc accedint-lo a través del navegador mòbil, però Zenefits no està optimitzat per a aquest tipus d'ús. No hem pogut executar una nòmina de manera remota com podríem fer, per exemple, SurePayroll i Patriot Software.

Quan vam provar l'aplicació per a mòbils, se'ns va sol·licitar que introduïu un codi de verificació en iniciar la sessió. Veureu seccions com el temps de baixa i l’assegurança. Vam poder veure una llista dels nostres empleats a Contractació. Feu clic a Assegurança per intentar trobar informació sobre beneficis en el missatge "Sembla que heu accedit com a administrador. Per utilitzar aquesta funció, inicieu la sessió amb el compte d'empleat". La pàgina principal del menú de l’aplicació per a mòbils de Zenefits és força tènue, amb els elements del menú grisositzats i un munt d’espai blanc a la pantalla. Tanmateix, la pàgina Ofertes i Onboarding tenia un millor disseny amb les icones de colors que contenien les inicials dels empleats.

Un guanyador clar del BA

Tot i que les nòmines són només una aplicació entre molts de Zenefits, toca gairebé la resta del lloc d’una manera o d’una altra. Si bé Zenefits és un lloc excepcional a l’hora de gestionar els beneficis i altres tasques de recursos humans, pot ser que sigui una mica més per als administradors de nòmines que simplement han de centrar-se en aconseguir que els empleats paguin correctament, que enviïn impostos sobre les nòmines de forma precisa i puntual i en la gestió dels beneficis bàsics. Editors 'Choice Gusto és el millor lloc que hem vist per a startups i empreses amb poques o poques dotzenes d'empleats. La nòmina és el nucli fonamental de Gusto, i aquest enfocament, juntament amb la combinació de funcions integrades en una interfície d'usuari atractiva i agradable, facilita la recomanació com a primera parada per als compradors de serveis de nòmines.

La interfície d'usuari senzilla de Zenefits, la gestió de beneficis integrada i les connexions fàcils per a diversos proveïdors de nòmines la converteixen en una elecció superior per a una petita empresa que vol incorporar la major part de les seves persones a les operacions possibles en un sol servei de recursos humans i no gastar gaire. diners per fer-ho. Si bé BambooHR continua essent la nostra primera opció com a eina de recursos humans de propòsit general per a les PIME, Zenefits és la nostra elecció per als programes de BA i, particularment per a les startups, és una plataforma fàcilment personalitzable que funciona.