Taula de continguts:
Vídeo: Conoce cómo: Crear un perfil de factura recurrente en Zoho Books (Setembre 2024)
La factura Zoho té una capacitat una mica més gran a l’àrea de facturació que algunes de les altres aplicacions que he revisat, inclosa Wave i fins i tot Billy, que podria ser el nostre concursant més senzill en general. A més de permetre’t crear estimacions, factures i factures recurrents, com ara BQE Core, Zoho us permet configurar fàcilment la facturació de retenció. Crear una factura és simplement una qüestió d'introduir els detalls del client des d'un menú desplegable, afegir articles, serveis, unitats i, possiblement, tarifes, i després seleccionar l'impost de vendes predefinit o introduir un nou tipus. Si feu negocis en un gran nombre de jurisdiccions tributàries, potser voldreu plantejar-vos integrar la factura Zoho amb l’aplicació AvaTax d’Avalara, tot i que això afegirà el cost (si n’hi ha) de la factura Zoho. Aquesta és una opció molt maca i una que no trobareu a diversos competidors, tot i que està inclosa amb Xero.
La factura Zoho també us permet facturar per temps i afegir despeses a les factures si les factureu al client. Els temporitzadors emergents estan disponibles i són senzills i fàcils d’utilitzar. I, si un client acaba rebent un càrrec que cal ajustar, aleshores la factura Zoho permet emetre una nota de crèdit ràpidament.
Un cop creada i desada una factura, podeu imprimir-la i enviar-la mitjançant correu cargol o enviar-la per correu electrònic al client. La factura Zoho també es diferencia de bona part de la seva competència pel gran nombre d’informes estàndard que ofereix. Fins i tot podeu afegir-los si necessiteu un informe personalitzat mitjançant la integració de la factura Zoho amb els informes Zoho. En la majoria dels casos, no haureu de fer-ho, ja que hi ha una àmplia capacitat per personalitzar els informes existents escollint quins elements i camps es mostraran. És senzill i ràpid esbrinar l'estat dels rebuts mitjançant la generació d'un informe o només cal veure el tauler de l'aplicació.
El quadre de comandament mostra els rebuts totals i el seu envelliment, les despeses i les despeses no facturades i les despeses principals que es mostren com a gràfics. També mostra vendes, rebuts i quantitats degudes en diferents períodes de temps, fins a un any. També podeu obrir un registre de contacte d’un client mitjançant l’opció Menú, que mostrarà una llista de transaccions recents, tots els crèdits disponibles, quantitats pendents i termes de crèdit.
Juga bé amb els altres
Zoho proporciona facturació amb diverses integracions, tot i que, com s'ha dit anteriorment, Zoho Inventory no n'és cap. Em va semblar decebedor tenint en compte la estreta relació que hi ha en moltes empreses. Tanmateix, les aplicacions amb què s’integra Zoho Factura, a banda de les ja esmentades, formen una llista impressionant. Aquests inclouen Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projects i fins i tot el sistema de pagaments en línia de Zoho.
Al costat de tercers, la factura Zoho s’integra amb Google G Suite i Microsoft Office 365, que promou una integració encara més estricta amb el seu servei de correu electrònic; et permet recollir vendes i estimar les sol·licituds dels correus electrònics dels clients. També podeu integrar la factura Zoho amb el proveïdor de col·laboració en equip Slack i el servei de càlcul d’impostos de vendes esmentat Avalara AvaTax. Aquesta última integració és excepcionalment útil si feu negocis en moltes jurisdiccions tributàries diferents. Per descomptat, quan calculeu els vostres costos, recordeu que totes les aplicacions de tercers tindran les seves tarifes.
Zoho ha identificat els requisits clau que necessiten moltes empreses petites o mitjanes empreses a l’àrea de facturació. La companyia ha llançat una aplicació que, tot i ser fàcil d’utilitzar, també és prou àmplia per funcionar, ja que l’única aplicació que algunes empreses necessitaran per controlar i agilitar el seu cash flow. No es tracta d'un sistema de comptabilitat complet: hauríeu d'integrar-lo amb Zoho Books o Intuit QuickBooks. Però, si el vostre sistema de comptabilitat actual no compleix les vostres necessitats a l’àrea de facturació, la factura Zoho és sens dubte una opció viable. Guanya l'opció dels nostres editors tant pel preu com per la facilitat d'ús i la flexibilitat.
