Opinió i valoració de Zoho Sprints

Els diferents tipus de treball requereixen maneres diferents de gestionar-los. Zoho Sprints és una aplicació en línia per a desenvolupadors de programari que utilitzen un procés àgil per gestionar la seva feina. Vegeu a continuació una breu visió general de la metodologia àgil. Podeu trucar-lo com a aplicació de gestió de projectes si voleu, però les aplicacions dissenyades per a àgils no són adequades per gestionar altres tipus de projectes, com ara vendre immobles o executar una campanya. Entre altres eines àgils que he provat, Zoho Sprints és fàcil d’utilitzar, ric en funcions i baix cost. No és l'aplicació més exhaustiva; per exemple, no té eines de gestió de recursos ni un sistema de facturació. Tanmateix, podeu fer un seguiment de les hores de facturació i gairebé tot el que conté és complet i complet. Si busqueu una aplicació de gestió de projectes àgil, manteniu Zoho Sprints a la vostra llista.

Què és Àgil?

Àgil és un mètode de treball que s’associa més generalment al desenvolupament o al manteniment de programari. En el procés àgil, els equips treballen en sprints, que solen ser períodes de dues setmanes. El propòsit del desenvolupament àgil és aconseguir que els equips es concentrin a oferir alguna cosa funcional al final de cada sprint, en lloc de fixar-se massa decididament en lliurar només un producte final moltes setmanes, mesos o anys a partir d’ara. La idea és sovint fer una cosa que funcioni ara, encara que sigui incompleta, de manera que l’equip tingui alguna cosa per provar des d’una primera fase. Tots els sprints següents podrien centrar-se en afegir funcions o, en cas contrari, finalitzar el projecte.

Zoho Sprints també conté algun llenguatge que fa referència a scrum. Scrum és un tipus de procés de desenvolupament àgil amb regles més específiques, com per exemple com un quadrat és un rectangle, però un rectangle no sempre és un quadrat. No heu de seguir scrum necessàriament per utilitzar l'aplicació. En la resta de la revisió, explico breument qualsevol concepte o terme que pugui confondre a algú que no coneix el desenvolupament àgil, però no en vaig en detall.

Preu i plans Zoho Sprints

Zoho Sprints té quatre plans: gratuït, estàndard, Premium i Enterprise. Si us registreu a una prova gratuïta de 15 dies, accedireu al pla Enterprise, que té totes les funcions i pràcticament sense limitacions.

Segons els plans, tingueu en compte algunes funcions que només obteniu en Premium i Enterprise. Aquests inclouen fulls horaris, tipus d’element personalitzat, prioritat personalitzada, enllaços web i integració amb GitHub, GitLab, Bitbucket i Zoho Desk. Si alguna d'aquestes funcions és un desglossament d'ofertes per a vosaltres, assegureu-vos de considerar només els dos primers plans.

Gratuït: El pla gratuït inclou suport per a cinc persones i cinc projectes, a més d’emmagatzematge de 500 MB. Manquen diverses característiques, però: èpics, visió global, capacitat de comparació de sprints i altres.

Estàndard: Estàndard costa 12 dòlars al mes o 120 dòlars a l’any per a fins a 12 persones. Podeu gestionar 50 projectes i obtenir un emmagatzematge de 50 GB. L’estàndard inclou 5 plantilles de projecte, a més de swimlanes, configuració de scrum, configuració de notificacions, replanificació de sprint i tot el que he esmentat faltava del pla gratuït.

Premium: la prima s’inicia a partir de 42 dòlars mensuals o 420 dòlars anuals fins a 20 persones. Els membres de l’equip addicionals costen 4 dòlars per persona al mes o 36 dòlars per persona i any. No hi ha cap límit en el nombre de projectes que podeu gestionar i que tingueu 100 GB d’emmagatzematge. Premium inclou tot en Standard, així com 20 plantilles de projecte, fulls de temps, una línia de temps d’estat i 30 tipus d’elements personalitzats i valoracions de prioritat personalitzades per projecte.

Empresa: el pla Enterprise costa 80 dòlars mensuals o 804 dòlars anuals fins a 25 persones. Els membres de l’equip addicionals costen 5 dòlars per persona al mes o $ 48 per persona i any. Igual que amb el pla Premium, no hi ha límits en els projectes i obteniu 200 GB d’emmagatzematge. Les poques funcions limitades a només el compte Enterprise són vistes personalitzades i camps personalitzats. A més, no hi ha límits sobre el nombre d’estats, tipus i prioritats personalitzats que podeu fer.

Zoho té una reputació de mantenir barat el seu programari, i Zoho Sprints no és una excepció. En comparació amb gairebé qualsevol altra aplicació de gestió de treball centrada en àgils, costa menys. El programari de codi obert Taiga.io, per exemple, cobra 7 dòlars per persona al mes o 60 dòlars per persona i any per un compte Premium, allotjat al núvol. Pivotal Tracker comença a partir de 15 dòlars mensuals o 150 dòlars anuals fins a cinc persones, cosa que també és més cara que Zoho Sprints. LeanKit i Wrike costen fins i tot més que això.

Començant

Podeu iniciar una prova gratuïta de Zoho Sprints creant un compte Zoho (o inicieu la sessió si ja en teniu) i obrint l'aplicació Sprints. L’aplicació demana més detalls sobre la vostra feina i equip, com ara el nombre de persones que pertany al vostre equip i la vostra indústria. Quan vegeu la sol·licitud a la pantalla per optar a la prova gratuïta, assegureu-vos de fer-hi clic. A partir d’aquí, heu d’introduir un número de telèfon per activar la prova, tot i que no hi ha verificació; s'obté el judici immediatament, no importa què.

Al final, arribeu a una aplicació activa que conté un projecte de mostra. L’aplicació us recorre algunes de les funcions i funcionalitats que podeu saltar si us sentiu confiats en fer-lo anar.

Hi ha unes quantes visualitzacions diferents que podràs obrir mentre treballes, però les que més utilitzaràs mentre treballes són Backlog i Scrum.

El llistat de llista inclou totes les tasques, errors i "històries" que el vostre equip ha de fer per al projecte. Una història, de vegades anomenada història d’usuaris, és un registre d’alguna cosa que s’ha de fer explicant des del punt de vista de l’usuari final. L’enquadernació de la necessitat a través dels ulls de l’usuari ajuda l’equip a construir-se amb propòsits. Per exemple, una tasca pot ser "construir el menú del lloc", però explicat com a història de l'usuari, pot dir que "vull un menú del lloc per poder entendre el contingut del lloc web i navegar fàcilment a seccions que són rellevant per a mi."

El tauler Scrum és similar a un tauler de kanban, excepte que en desenvolupament àgil, l'equip segueix unes regles àgils i específiques sobre com utilitzar-lo. El tauler Scrum mostra totes les tasques, els errors i les històries que s’han afegit al sprint actiu. Les tasques i aquestes apareixen com a targetes. Els membres de l’equip tiren una targeta per treballar-la movent-la des de la columna "Fer" a la columna En curs. Quan el treball de la targeta ha finalitzat, es dirigeix ​​a la columna Fet.

Detalls a les Targetes

Les tasques, històries i informes d’errors que realitzeu només són bones com els detalls que hi afegiu i Zoho Sprints no s’allunya de deixar-vos afegir gaire. Cada element pot tenir una data d’inici, data de finalització, durada, punts d’estimació (indicant la quantitat d’esforç necessària), una descripció, comentaris, fitxers adjunts, subtítols (semblants als subtascos) i molt més.

La quantitat de detalls que podeu afegir és tan gran que cada targeta té un menú a la part superior que us permet saltar a diferents seccions, com ara fitxers adjunts i descripció, fàcilment. Hi ha moltes coses que es poden sentir excessives. He treballat en una aplicació amb un disseny similar. Em va semblar molt poc productiu saltar al voltant de la targeta tractant de donar sentit a tota la informació que hi havia.

El nivell de detalls no s’atura aquí. Si afegeixes subtítols, també podeu afegir-ne més detalls. Els subtítols són semblants als subtassons. Zoho Sprints també us ofereix llistes de comprovació, sorprenentment similars, només per tenir més detall. Em sent redundant.

A la targeta, podeu registrar les hores treballades i associar informació d'altres aplicacions, com ara GitHub i Bitbucket. Cada targeta també té un flux d’activitat, que mostra exactament quins canvis hi han fet les persones i quan.

Característiques adicionals

Zoho Sprints té una àmplia funció. Per començar, té permisos incorporats. Totes les persones que s’uneixin a l’equip han de ser administrador, directiu o membre.

Els administradors i administradors amb un compte Premium o Enterprise poden establir límits de treball en curs (WIP) a Zoho Sprints, i fins i tot es poden personalitzar. Podeu limitar el nombre d’elements de treball, d’elements de treball inclosos subtítols, d’obres de treball inclosos els cedents i d’obres de treball inclosos els subtítols i els assignats.

El tauler Scrum té una funció de swimlanes, que us permet filtrar fonamentalment les cartes del tauler horitzontalment mentre resteu ordenades a les seves columnes verticals. He esmentat breument èpics que no estan disponibles a la versió gratuïta de l'eina. Els èpics són un grup d’històries, tasques o errors que no estan necessàriament en el mateix sprint, però que funcionen per aconseguir un objectiu comú. Ajuden a trencar treballs molt grans que cap equip seria capaç de dur a terme en un sol esprint.

A l’àrea d’informes de Zoho Sprints, els gràfics i gràfics ocupen gairebé tota la pantalla mentre feu clic per veure els gràfics de derrota, els informes de velocitat de velocitat, el vostre progrés èpic i molt més. Tot i que podeu veure aquests magnífics informes a l'aplicació, també els podeu exportar. O, si teniu un compte d’Enterprise, fins i tot podeu fer una copia ràpida i enganxar les dades a un full d’Excel.

Zoho Sprints també té fulls de temps per fer el seguiment d’hores de treball facturades i enllaços web per crear fàcilment integracions personalitzades. Zoho Sprints és de la família Zoho, de manera que podeu obrir un quadre de xat de Zoho des de l'aplicació per continuar les converses amb els vostres companys.

Una aplicació apta per àgil

El programari àgil de gestió de projectes compleix una necessitat específica. Aquestes aplicacions es poden classificar com a gestió de projectes, però no les podeu utilitzar per a cap projecte antic ni un equip que treballa de forma àgil pot recollir cap aplicació de gestió de projectes i esperar que s’ajusti a les seves necessitats.

Zoho Sprints és una aplicació fiable de gestió de projectes àgil i de baix cost. Pot servir per oferir més integracions, tot i que, com a mínim, disposa d’hooks web, cosa que us ofereix més oportunitats per connectar-vos amb les aplicacions que trieu. Funciona correctament i té un disseny agradable en general, tot i que la targeta d’objectes imperiosa es beneficiaria d’una mica d’estrenyiment. Tingueu en compte que algunes funcions importants només són accessibles en els dos primers nivells del servei, de manera que no us oblideu del compte de nivell empresarial si gestioneu un equip relativament reduït.