12 trucs de calendari de Google que probablement no heu utilitzat

Encara que no sigueu un devot diari de Google Calendar, en algun moment heu utilitzat l’eina de productivitat per organitzar la vostra vida personal i professional. I amb una bona raó: és realment útil.

Però, tan útil com el Calendari s’ha convertit en les nostres vides digitals, de vegades pot sentir-se com el fillastre de la família d’eines web de Google. Al cap i a la fi, és el motor de cerca el que obté tots els ous elaborats de Pasqua, no el calendari.

De fet, Calendar està tan infrautilitzat que té molts trucs que probablement ni sabíeu. Consulteu-les a continuació.

Arrossegueu i deixeu anar els esdeveniments a Google Calendar

Cal traslladar ràpidament una reunió a un altre dia? Podeu editar-lo manualment o simplement arrossegar i deixar anar al dia desitjat. De la mateixa manera, si feu clic per afegir un nou esdeveniment i la data és incorrecta, arrossegueu-lo i deixeu-lo anar el dia adequat.



Aprengueu les dreceres del teclat

Deixeu d'utilitzar el ratolí per desplaçar-vos per la pantalla. En lloc d'això, utilitzeu dreceres de teclat i fan que les coses siguin molt més suaus. Google Calendar en té un munt, però aquí en teniu alguns bons:

desplaceu-vos fins a l'interval de dates anteriors: k o p

desplaceu-vos fins a l’interval de dates següent: j o n

salt a avui: t

crear esdeveniment: c

suprimir l’esdeveniment: retrocés o Suprimeix

cercar: /

vistes (dia): 1 o d , (setmana): 2 o w , (mes): 3 o m ; (4 dies): 4 o x , (ordre del dia): 5 o a



Obteniu un correu electrònic de l’agenda diària

Tothom podria utilitzar un assistent personal. Això no passarà, però l’agenda diària de Google Calendar us enviarà un missatge de correu electrònic cada matí a les 5 del matí amb una visió general dels esdeveniments del vostre dia.

Per configurar-ho, feu clic a l’engranatge que hi ha a l’extrem superior dret ( ) i seleccioneu Configuració. Al menú de l'esquerra, feu clic al nom del calendari del qual vulgueu rebre els correus electrònics. A les notificacions generals hi ha una opció per a l'agenda diària. Al menú desplegable, seleccioneu Correu electrònic.



Habilita i utilitza les tasques

Necessiteu ajuda per organitzar els vostres esdeveniments? El calendari inclou una funció de tasques útil, però no és fàcil trobar-la. A la part dreta, busqueu la icona petita tasca blava. Feu clic i el menú Tasques s'obrirà des de la dreta. Creeu un recordatori nou fent clic a "Afegeix una tasca" i empleneu els detalls. Feu clic a la icona de llapis per afegir una descripció, data i subarrems. Marqueu les tasques com a finalitzadores.



Afegeix un calendari

Necessiteu fer un seguiment de què són els vostres amics o companys de feina? Si també utilitzen Google Calendar, podeu afegir-ne els calendaris. Al costat esquerre, feu clic al menú de l’hamburguesa ( ) i busqueu "Afegeix calendari". Introduïu l’adreça de correu electrònic d’algú que coneixeu. Si encara no teniu accés, apareixerà un menú emergent; feu clic a "Sol·licita accés" i aquella persona rebrà un missatge que demanarà permís per veure el seu calendari. Un cop s’acabi d’acord, els seus esdeveniments apareixeran com una capa a sota de la secció "Altres calendaris".



Crea un nou calendari

Si el vostre calendari principal s’amaga una mica, creeu calendaris separats per a certs tipus d’esdeveniments (treballs, personal, projectes específics, etc.) i organitzeu-los en sub-calendaris compartibles inclosos als meus calendaris.

Per crear un nou calendari, feu clic a la icona de tres punts ( ) al costat del camp Afegeix un calendari i seleccioneu Nou calendari al menú desplegable (també accessible des del menú Configuració). Poseu un nom al vostre calendari, afegiu una descripció i configureu una zona horària del calendari. Un cop creat el calendari, podreu editar la seva configuració, gestionar les notificacions i compartir-los amb altres.



Comparteix el teu calendari

Si voleu compartir un calendari existent, aneu a Configuració i feu clic al vostre calendari. Desplaceu-vos cap a la secció Permisos d'accés i feu clic a "Obteniu un enllaç per compartir", que produirà una URL que podeu copiar i compartir amb altres.

Per compartir un calendari amb algú mitjançant correu electrònic, desplaceu-vos cap a la secció "Compartiu amb persones específiques". Feu clic a Afegeix persones i escriviu una adreça de correu electrònic.



Incrustar el calendari

Google també us permet incorporar el vostre calendari en un lloc web o bloc. Aneu a la pàgina de configuració, feu clic al calendari que voleu integrar i seleccioneu Integrar calendari. Copieu el codi incrustat a la dreta. Per editar l’aspecte del calendari (mida, colors, etc.), feu clic a l’enllaç Personalitza.



Cerqueu un temps que funcioni per a tothom

Trobar un moment en què tothom és lliure pot ser una experiència frustrant. En lloc d’enviar una invitació i esperar el millor, però, mireu primer els calendaris dels vostres col·laboradors.

Feu clic al botó "+ Crear" i seleccioneu Més opcions. A la pàgina següent, seleccioneu la pestanya Cerqueu una hora. A la dreta, escriviu els noms de les persones que voleu convidar al quadre "Afegeix convidats"; Google Calendar admet fins a 20 persones. Apareixeran els seus calendaris, cada persona d’un color diferent. Si tenen alguna cosa programada, dirà "Ocupat" per a aquest període de temps. Cerqueu un temps que funcioni per a tothom.



Cessament de cites

Si voleu bloquejar una estona de temps per permetre que altres persones programin reunions amb vosaltres, Google Calendar us permet crear espais per a cites.

Creeu un esdeveniment nou per a un temps lliure, i després feu clic a "Espais d'interès" a la dreta. La icona del vostre esdeveniment canviarà per la d’un quadre. Feu clic a la pàgina de l'esdeveniment i hi haurà un enllaç per a "La pàgina de cites d'aquest calendari". Feu clic a ella i podreu veure una versió web compartible del calendari. Aquí és on altres poden sol·licitar reclamacions a la vostra hora. Compartiu l'URL amb altres persones o bé permetre-los fer clic a Google Calendar.



Afegir Google Hangout a un esdeveniment

Si alguns dels assistents a la reunió s'uneixen de forma remota, enganxeu-los amb una videoconferència de Google Hangouts Meet. Creeu un esdeveniment i feu clic a Més opcions. A Afegeix conferència, seleccioneu Afegeix reunions de converses. Això generarà un URL de trucada de vídeo que apareix a la invitació.

Si prefereixes un servei VOIP diferent, Google Calendar també és compatible amb RingCentral, Vonage, Webex i amb d'altres. Afegiu-los al menú de complements.



Afegiu vacances i altra informació útil

Voleu conèixer totes les festes majors i menors, vacances nacionals d'altres països, quan jugui el vostre equip esportiu favorit o les fases de la Lluna? El calendari subministra una sèrie d’encavalcaments d’estoc omplits només amb aquest tipus d’informació útil.

Per afegir aquests detalls al calendari, feu clic a la icona d'engranatge ( ) i seleccioneu Configuració. A General, a la part esquerra, seleccioneu Afegir calendaris> Examine els calendaris d'interès i feu clic als calendaris que voleu importar (feu clic a la icona d'ull per a una previsualització). Un cop subscrit, el trobareu situat a la secció Altres calendaris.



Accediu als calendaris a Alexa i iOS

Per obtenir més informació, consulteu Com enllaçar el vostre calendari a Alexa d'Amazon i com compartir els vostres calendaris des d'iPhone i iPad.