12 Consells per dominar el correu electrònic a iOS

No importa el que utilitzeu per al vostre compte de correu electrònic de referència (serveis com Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com o sistemes que utilitzin Exchange o IMAP o fins i tot POP3), i podeu accedir als vostres missatges de manera continuada amb el vostre iPhone.. No és com si el correu electrònic hagi canviat realment tant en 30 anys, però l'experiència continua sent totalment moderna quan la vies a la carretera.

Apple inclou una senzilla i força potent aplicació anomenada Correu amb iOS; de fet (fins que iOS 10 surti aquesta tardor) ni tan sols podeu eliminar-la. Però és possible que no vulgueu. Mail.app, com de vegades es refereix a mantenir les coses rectes, fa gairebé tot el que voldríeu en un client de correu: envia, rep, respon, redacta i organitza missatges. Ofereix alguns extres que intentarem tractar aquí.

Dit això, també hi ha algunes funcions úniques amb determinades aplicacions de correu electrònic de tercers, moltes de les quals van sorgir en una aplicació molt hipotètica que ja no existeix: la bústia de Dropbox. Algunes aplicacions actuals de correu electrònic d’iOS continuen emulant-ho, i n’hi ha moltes. Hi ha Gmail i la safata d'entrada separada de Gmail, així com Yahoo Mail i Outlook, que han obtingut l'opció d'Editors.

Després hi ha diverses aplicacions de tercers com Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic i SaneBox (també una elecció per a editors). Per obtenir més informació, consulteu Les millors aplicacions per a clients de correu electrònic mòbil.

Tanmateix, no és gens dolent enganxar amb l'aplicació Mail original. Tot el que utilitzeu, mireu el que és únic; potser us ajudarà a decidir exactament quina aplicació voleu publicar a la safata d'entrada. O millor encara… executeu totes les aplicacions de correu electrònic que us agradi i trieu-ne la més adequada per al treball adequat.

1 Desplaceu missatges entre comptes

Aquesta és una característica de l'aplicació iOS Mail inclosa amb el sistema operatiu i només aquesta aplicació. Cap altra aplicació de correu electrònic que he provat no té aquesta capacitat i és inestimable. Si teniu diversos comptes de correu electrònic i un missatge s'envia a un, però preferiu arxivar-lo amb un altre. Obriu un missatge i feu clic a la icona de fitxer de la part inferior (sembla una carpeta de fitxers); o com mireu la llista de missatges, feu clic a Edita a la part superior i seleccioneu tot el que vulgueu i, a continuació, feu clic a l'enllaç Mou a la part inferior. A la pantalla següent veureu totes les carpetes / etiquetes d'aquest compte, però si feu clic a Comptes a la part superior, podeu triar entre qualsevol dels vostres comptes de correu electrònic integrats. Feu clic a un, trieu una carpeta / etiqueta i arxiveu-la.



2 fitxers adjunts fàcils

Solia ser difícil enganxar alguna cosa en un missatge a l’aplicació Mail. Ara, podeu prémer en un missatge una bona llarga i el menú emergent us permet no només enganxar o inserir vídeo / fotos al vostre rotol de la càmera, sinó també afegir fitxers adjunts reals. El valor per defecte és triar dels fitxers iCloud, però si feu clic a Ubicacions a la part superior, podeu afegir fitxers d’altres serveis de còpia de seguretat / sincronització que hagueu instal·lat; tenia opcions per a Dropbox, Google Drive i OneDrive.

Si el fitxer adjunt és més gran del que pot gestionar el vostre servei de correu electrònic, l’aplicació utilitza Mail Drop - el destinatari obté un enllaç al fitxer, en lloc d’enviar-lo en el missatge, de manera que poden estar en qualsevol sistema operatiu. D’aquesta manera, podeu "enviar" un fitxer de fins a 5 GB d’iOS; el correu electrònic hauria d’iniciar-se automàticament per a qualsevol fitxer de més de 20 MB que intenteu enviar. I el fitxer no compta amb el vostre emmagatzematge iCloud. Per això, l’enllaç per al destinatari només és bo durant 30 dies.



3 Cerca amb focus (o no)

La cerca de Spotlight va tornar amb iOS 9 i ofereix la possibilitat de cercar fàcilment els missatges al correu. Només heu de lliscar cap a la dreta de la pantalla d'inici per arribar a la pantalla, escriviu un terme de cerca a la part superior i apareixeran els resultats de les cerques a tot el sistema operatiu.

Si teniu instal·lades diverses aplicacions de client de correu electrònic, poden mostrar-se en els resultats, mostrant els mateixos missatges, cosa que és una mica redundant. A l'iPhone, aneu a Configuració> General> Cerca del focus i desactiveu qualsevol client que no vulgueu aparèixer a la cerca.



4 IP multitasca

Si teniu un iPad més recent, obteniu una mica de bondat de l’aplicació Mail: la possibilitat d’executar l’aplicació simultàniament amb altres aplicacions de la tauleta. La barra lateral de l'aplicació Slide Over us permet introduir des de la dreta i comprovar el correu electrònic mentre encara tingueu una altra aplicació oberta. Si aquesta segona aplicació admet tasques múltiples, podeu entrar a Vista dividida, que permet que les dues aplicacions omplen la meitat de la pantalla (vegeu més amunt). Fins i tot hi ha una funció Picture-in-Picture per aquells temps que encara escrigueu un correu electrònic, però heu d'utilitzar Facetime al mateix temps. (Imatge )



5 Esborranys de desar ràpid

Escrivint un missatge a l'aplicació Mail i necessites comprovar alguna cosa més? Només cal lliscar cap avall des de la part superior. El correu es desa: el veureu encara a la part inferior de la pantalla, amb la línia de l'assumpte que apareix. Toqueu-lo de nou per tornar a fer la còpia de seguretat del missatge redactat i acabar-lo. Fins i tot funciona amb diversos esborranys de missatges, mostrant-los en una pila per poder tornar a accedir-hi més endavant. Feu lliscar un missatge a la pila esquerra o feu clic a la X per eliminar-lo.



6 Recupereu esborranys suprimits

Si suprimiu un esborrany d'un missatge a Mail abans de fer-ho, manteniu immediatament el dit sobre el botó de redacció de la part inferior. Si l'esborrany es pot recuperar, es mostrarà en una llista, de manera que podeu tornar-hi i acabar-lo.



7 Suprimeix o arxiva fàcilment

Hi ha un botó a la part inferior de la pantalla mentre llegeixes a Mail.app que sembla un quadre de fitxers amb la tapa a la part superior. Si el toqueu, esborra el missatge actual o s'arxiva. La acció que realitza depèn de com configureu el compte a la configuració de correu, contactes i calendaris. Vés a cada compte, toca Avançat i veuràs que la comprovació es troba al costat de "Bústia suprimida" o "Arxivar bústia". Però no importa: mantingueu el dit sobre la icona i apareix un menú que us permetrà escollir "Missatge de paperera" o "Missatge d'arxiu", que considereu més adequat.



8 Configura el canvi de dades

Tenim a l’abast de la bústia de correu electrònic de Dropbox el deuteig-gest-mania de les aplicacions de correu electrònic tardà, i també arriba a l’aplicació Apple Mail. No cal ni obrir un missatge ara per suprimir-lo, arxivar-lo, moure-ho o marcar-lo llegit / sense llegir. Només heu de lliscar cap a l'esquerra o cap a la dreta. El que passa depèn del que hàgiu configurat a la vostra configuració> Correu, Contactes, Calendaris> Configuració de lliscar. Podeu configurar l’aplicació a Arxivar (o Suprimir) si feu lliscar cap a l’esquerra o bé Moveu un fitxer si feu lliscar cap a la dreta, per exemple. Tot és un esforç per arribar a la safata d'entrada zero el més ràpidament possible.

Dit això, el Mail.app natiu definitivament té una feble implementació de swiping. Seràs millor anar amb Outlook per a swipes súper senzills, o amb la meva aplicació de correu electrònic preferida actualment, avorritament (o enginyosament?) Anomenada Correu electrònic de EasyilyDo. Ofereix dues ordres a cada batuda (feu lliscar cap a l'esquerra o a la dreta per la segona). Aquesta aplicació és gratuïta i admet comptes de Gmail, iCloud, AOL, Outlook i Yahoo.



9 Missatges d'atenció

A l’aplicació de correu estàndard, no podeu reproduir cap missatge. Això significa impulsar-la cap enrere, cap enrere, així que deixa la vostra safata d'entrada (i la vostra ment) fins un temps predeterminat posteriorment. Però altres aplicacions tenen aquesta excel·lent eina de retard de la productivitat, inclosa l’esmentada adreça de correu electrònic (a la imatge) i Boxer i Inbox per a Gmail. Tingueu en compte que si retardeu un missatge amb una sola aplicació, només s'apliqueu amb aquesta aplicació. Si heu d’accedir a un altre lloc, digueu a l’escriptori, busqueu una carpeta / etiqueta anomenada Snooze per trobar-la.



10 Utilitzeu Access ID d'accés tàctil

Tens algun correu electrònic segur que només és per als teus ulls, senyor i / o senyora Bond? A continuació, utilitzeu una aplicació de correu que permeti l’ús de l’escàner d’empremtes digitals Touch ID per tenir accés. És una capa de seguretat addicional, de manera que si el telèfon queda a les mans equivocades, encara que tinguin accés, no tindran accés al vostre correu electrònic. L’aplicació Mail no té aquesta funció, però sí aplicacions: Outlook i CloudMagic.



11 VIP designats

A l’aplicació de correu regular, si desactiveu les notificacions, però encara heu de saber quan es posen en contacte amb persones especials, configureu VIP que sempre generen un brunzit (literalment). A Mail, a la llista de bústies, si encara no veieu VIP, feu clic a Edita a la part superior i activeu-lo. Torneu a la llista, feu clic a la secció I en un cercle i comenceu a afegir VIP a la llista: han d'estar als vostres contactes amb iOS. A continuació, feu clic a Alertes VIP: us portarà a Configuració> Notificacions> Correu> VIP per crear alertes especials de notificació per a aquests contactes.



12 Marca els teus fitxers adjunts

Si adjunteu una imatge o PDF a un missatge a Mail, no heu de deixar-lo sol. Mantingueu el dit i l'opció de marcatge cobra vida. Escriviu-hi, dibuixeu-hi, marqueu-ho tot. Aquesta no és una opció amb una altra aplicació de correu electrònic a iOS. Però, per sort, podeu executar totes les aplicacions que vulgueu i treure el màxim rendiment de totes elles.