Vídeo: Get to know Zoho CRM (Setembre 2024)
Els projectes empresarials no existeixen mai en una bombolla; són entitats vives plenes de parts mòbils i entrellaçades. Tota empresa o petita empresa de mida mitjana (SMB) té un pla de negoci únic que mostra com els diversos actius d’una empresa s’enganxen a la seva gestió de relacions amb els clients (CRM), al servei d’assistència o a les plataformes d’analítica de dades.
Per tant, la gestió de projectes pot comportar moltes coses diferents per a diferents tipus d’empresa. És per això que el millor programari de gestió de projectes té la flexibilitat de servir com a facilitador universal en línia i una plataforma personalitzable per a casos específics d’ús empresarial. Zoho Projects, una elecció per a editors de PCMag, és un exemple primordial de com una gran solució de programari de gestió de projectes pot assegurar un flux de treball poc i productiu en tots els projectes. A continuació es mostren cinc maneres de fer-ho.
1. Adherir-se al pla
La forma més fàcil perquè un projecte es vagi fent malament és que l'equip hi entrés sense tenir planificades. Les empreses són cada cop més creatives sobre com visualitzar conceptes mitjançant tècniques com el mapatge mental. Però Zoho Projects elimina l'estrès individual de la planificació amb una interfície neta que retalla les fites i les tasques del projecte en llistes centralitzades. Permet fer exercicis més profunds, dividint tasques més grans en subconjunts més detallats per a membres de l'equip o grups específics a punta de llança. La planificació de projectes de Zoho també integra Kanban, un sistema d’organització basat en cartes que mostra quins membres de l’equip treballen en tasques específiques i els seus respectius terminis.
2. Diagrama el seu progrés
Les fites són una manera clara de mantenir els equips en tasca, però Zoho Projects també utilitza gràfics de barres flotants anomenats gràfics de Gantt per fer el seguiment del progrés en temps real tant de les tasques individuals com del projecte en general. Els gràfics de Gantt rastregen el temps que es dedicava a cada tasca mitjançant les progressions de barres cronològiques de colors; en fer clic a una barra determinada, l’usuari empresarial pot veure una llista de totes les fites, membres de l’equip, tasques auxiliars i altres detalls associats. Els gràfics de Gantt en els Projectes Zoho funcionen en un calendari de tasques ajustable i ofereixen el canvi de mida, l'escalació i la funcionalitat de compartir.
3. Col·laboració en equip obert
Una consideració clau en la gestió del projecte és assegurar-se que tots els empleats implicats entrin a la mateixa pàgina i es queden allà. Per això, la col·laboració és fonamental. Projectes Zoho ofereix un calendari interactiu, sales de xat per a grups i subgrups d’equips i taulers de missatges per coordinar equips més petits i la mà d’obra més gran. El programari també ofereix una intranet d’empresa o equip on els membres de l’equip poden utilitzar la funcionalitat d’arrossegar i deixar anar per crear pàgines Wiki dedicades a documents específics, presentacions i informació del projecte. Tota la comunicació s’arxiva i es pot cercar i els membres de l’equip també es poden coordinar mitjançant l’ús d’aplicacions Android i iOS des de qualsevol moment.
4. Coordinació intel·ligent
Zoho Projects ofereix un conjunt de funcions del coordinador d’equips intel·ligents per mantenir el responsable al capdavant de totes les actualitzacions, preguntes o problemes que es plantegen en un projecte. Un feed de projecte centralitzat situa totes les discussions del projecte en un mateix lloc i un feed de tasques separat proporciona la mateixa visibilitat per a cada tasca planificada, en curs i en curs i realitzada. La plataforma també inclou una funció de línia de temps que combina les propietats socials de Facebook i TimeHop en una interfície que es pot consultar per revisar les actualitzacions de projectes i solucions anteriors a problemes similars.
5. Integracions, Integracions, Integracions
L’ideal seria que les solucions de gestió de projectes funcionin el més perfectament possible amb altres solucions i serveis de programari en què ha invertit un negoci. Zoho Projects ofereix una rica integració amb aplicacions de Google, com ara Gmail, Google Drive i Google Calendar, juntament amb integracions amb dipòsits de codi font Git i Bitbucket per fer el seguiment d'errors i canvis de codi. Zoho Projects també ofereix una integració Dropbox combinada amb les pròpies funcions de gestió de documents del programari.
