Revisió i valoració de 5 milions

17:00 és una aplicació de gestió de projectes en línia capaç que realitza totes les tasques bàsiques necessàries per a la gestió d’un projecte, a un preu competitiu per a les petites empreses. Inclou visualitzacions de gràfics de Gantt, informes de càrrega de treball, una aplicació de xat, opcions d’integració per a serveis que les petites empreses ja poden utilitzar i una API oberta. La interfície està una mica datada i no té cap funció destacada que no es troba ja a totes les millors aplicacions de gestió de projectes. A les 17:00 no us farà res, però pot ajudar les petites empreses a gestionar els projectes de manera eficaç i a un preu just.

Les millors opcions de PCMag entre les aplicacions de gestió de projectes són Zoho Projects, Projectes de treball en equip i LiquidPlanner. En comparació amb les 17:00, les seves interfícies estan més polides, cosa que pot no semblar important, però fa un llarg recorregut en les aplicacions de gestió de projectes, ja que confien tant en la informació visual.

Preu i plans

17:00 ofereix uns quants plans de comptes a diferents preus i, en particular, les opcions de menor cost tenen un preu competitiu. Els plans ofereixen les mateixes funcions i permeten que un nombre il·limitat de clients s’uneixin als vostres projectes. Les diferències tenen a veure amb el nombre d’usuaris compatibles, els projectes actius i la quantitat d’emmagatzematge que s’ofereix. No hi ha cap opció de compte gratuïta, que ofereixen altres empreses de gestió de projectes, però hi ha una prova gratuïta de 14 dies que no requereix una targeta de crèdit.

El pla més petit permet un màxim de cinc usuaris i costa 24 € per mes. Dit d’una altra manera, pagueu 24 dòlars al mes tant si teniu dos usuaris com cinc. Per a aquest paquet, podeu tenir fins a 10 projectes actius i obteniu 4 GB d’emmagatzematge d’arxius.

El nivell següent és de 36 dòlars mensuals per a 10 usuaris, 20 projectes actius i 10 GB d'emmagatzematge de fitxers. Per a 20 usuaris, pagueu 64 dòlars al mes i obteniu fins a 40 projectes actius amb 30 GB d’emmagatzematge d’arxius inclosos. Amb 96 dòlars al mes, obteniu 40 usuaris, 80 projectes actius i 80 GB d’emmagatzematge d’arxius. Si pagueu 199 dòlars al mes, podeu tenir tants usuaris i projectes com vulgueu, i s’inclouen 150 GB d’emmagatzematge. Tots els plans inclouen encriptació SSL de 256 bits i còpies de seguretat nocturnes de dades.

Es tracta d’una àmplia gamma d’opcions de preus i les empreses més petites trobaran que el preu és competitiu. Les empreses petites també poden agradar que les 17:00 s’integra amb els proveïdors d’emmagatzematge en núvol que potser ja utilitzen, com ara Box, Dropbox, Google Drive i OneDrive.

Les petites empreses solen millorar millor una quota mensual plana que una tarifa per usuari per mes. Altres aplicacions de gestió de projectes que també cobren una quota mensual plana inclouen Zoho Projects i Projectes de treball en equip. Ambdós són opcions dels editors de PCMag i els seus preus són igualment competitius.

Zoho Projects té un pla Express de 25 dòlars mensuals que inclou 20 projectes i 10 GB d’emmagatzematge, que és un valor millor que el pla més petit de les 5 de la tarda, tret que exclogui dues funcions (pàgines i una aplicació de xat). El pla per mes de 50 dòlars de Zoho Project afegeix aquestes funcions que falta i inclou suport per a 50 projectes amb emmagatzematge de 100 GB.

Projectes de treball en equip té un pla de petita oficina per $ 49 al mes que permet un nombre il·limitat d’usuaris i inclou suport per a 40 projectes i 20 GB d’espai.

Mentre que les 17:00 i algunes altres aplicacions de gestió de projectes cobren una quota mensual plana per a molts usuaris, molts altres serveis cobren per usuari. Aquests serveis solen adaptar-se millor a les organitzacions més grans. Per exemple, LiquidPlanner Professional, una altra elecció de PCMag Editors ', cobra 468 dòlars per usuari a l'any (que val fins a 39 dòlars per usuari al mes, però no hi ha cap opció de pagament mensual). Es tracta de l’opció de preu més baix de les cinc de la tarda, però LiquidPlanner és més sofisticat. També està ben dissenyat per gestionar molts projectes i grans equips. A l’extrem inferior de l’espectre del preu per usuari hi ha TeamGantt, una eina molt capaç que comença només a 9, 95 dòlars per usuari al mes i arriba a 14, 95 dòlars per usuari al mes pel seu pla avançat.

Si tots aquests nivells de serveis i models de preus us fan girar el cap, potser us resultarà millor amb una aplicació de gestió de projectes que no inclou tants. El Projecte Comindware, per exemple, costa 9, 99 dòlars per usuari al mes i només hi ha dues opcions: Deixeu que l’empresa allotgi el vostre compte al núvol o l’allotgeu als vostres propis servidors. De qualsevol forma, el preu és el mateix.

Si abans no havíeu utilitzat mai cap aplicació de gestió de projectes, us recomano que proveu una eina que us ofereixi una opció gratuïta sense límits de temps, per a que la pugueu utilitzar durant un temps i que realitzeu una idea. Algunes opcions són Projectes de treball en equip, Projectes Zoho, TeamGantt, ProofHub i AceProject. Volerro també té una bona opció gratuïta, però no inclou cap analítica.

Començant

Es necessita molt poc temps i esforç per començar a les 17:00. El primer client us va rebre una pissarra en blanc. No hi ha plantilles, ni molt menys contingut d'exemple maniquí, com es troba a la plataforma de gestió de projectes de Celoxis.

Quan us registreu a un judici a les 17:00, empleneu uns quants camps, inclòs el nom de l'empresa per a la vostra URL única, on vosaltres i els vostres companys inicieu la sessió al vostre compte. Podeu començar immediatament a planificar projectes o dedicar-vos uns quants minuts convidant a que s’hi uneixin.

17:00 ofereix diversos nivells de permís: administradors, usuaris, usuaris externs i clients. Els administradors poden veure i editar tot. Els usuaris poden editar projectes i tasques només quan formen part de l'equip. Si oblideu afegir un usuari als equips adequats, aquesta persona veu icones de bloqueig en elements que no poden editar. Els usuaris externs tenen drets de només vista i només en equips als quals se’ls ha assignat. Els clients només poden veure els projectes si han estat convidats.

Veure una tasca o afegir detalls a una necessita un clic o dos més del que hauria de fer, cosa que no és dolorosa, però es nota. L’aspecte de la interfície també està una mica datat. No és elegant o tan ben dissenyat, però és perfectament funcional. Tot i això, tan bon punt uns quants membres de l’equip salten a bord amb una nova aplicació de gestió de projectes, l’espai es sobrecarrega ràpidament d’informació. Per aquesta raó, és important considerar el disseny i l'estil de la interfície de qualsevol aplicació de gestió de projectes. A les 5 de la tarda està bé, però no és fantàstic.

És bastant fàcil crear un nou projecte i introduir algunes tasques. La interfície té sentit, i vaig trobar intuïtiu navegar sense tutorials ni guies. Podeu afegir una sola tasca o diverses tasques alhora, que és útil quan inicieu un nou projecte i vulgueu assenyalar les principals coses que cal fer. Desafortunadament, no hi ha cap opció específica per crear fites.

Totes les tasques poden contenir una gran quantitat d’informació, incloent la data d’inici, la data límit, l’assignat, la descripció o les notes, les etiquetes, la prioritat i el nombre d’hores estimat per finalitzar. Podeu assignar una tasca a diverses persones o a un equip sencer, tot indicant el líder de l'equip.

També hi ha subtítols, així com les tasques dependents. Em va semblar dependències una mica difícils de gestionar. És probable que sigui arrossegar i deixar anar una tasca una sobre una altra, però a causa de com apareix a la pantalla aquesta acció, no és clar si obtindreu el resultat desitjat fins que finalitzeu l’acció i comprova-ho.

Hi ha una visualització de gràfics de Gantt que mostra el vostre projecte mapejat en una línia de temps, amb barres claves que indiquen la durada prevista per a cada tasca. Apareix com a pestanya pròpia, cosa que facilita canviar entre el gràfic de Gantt i la vista de llista de tasques. Una altra pestanya autònoma que sempre és de fàcil accés és Informes. Podeu veure fàcilment les càrregues de treball diàries, les càrregues de treball setmanals i els informes personalitzats que creeu.

Els informes de les cinc de la tarda són decents. Podeu generar diversos informes personalitzats. Dit això, el que s’ofereix no és tan sofisticat com els informes que podeu obtenir de LiquidPlanner. Aquesta aplicació s’especialitza no només en les visualitzacions de temps, sinó també en la programació, i disposa de les eines d’informació per donar-hi suport. LiquidPlanner té funcions avançades que permeten als usuaris introduir les estimacions dels millors i dels pitjors casos de la durada d'una tasca. Aquestes estimacions de tasques, conjuntament amb el temps real registrat, poden produir un informe d’historial d’estimació de tasques, que al seu torn guia els equips a fer estimacions de temps més precises en el futur. Tot això és molt més avançat que les 17:00, però tingueu en compte que LiquidPlanner és molt més car i és ideal per a equips de 50 persones o més. Pot ser excessiu per a grups més petits.

Característiques addicionals de gestió de projectes

17:00 es pot integrar amb una sèrie de serveis populars que s'utilitzen habitualment en les empreses. A més dels serveis d’emmagatzematge al núvol esmentats anteriorment, Microsoft Office 365 i Slack també estan disponibles per a la seva integració. És útil per a petites empreses que potser no tinguin algú al personal que pugui configurar integracions personalitzades mitjançant una API oberta, que també compta amb les 17:00.

Cavar a la configuració i és possible que us agradi l’opció d’assignar automàticament totes les tasques noves que creeu a vosaltres mateixos. Pot ser un estalvi de temps útil per a algunes persones.

Un altre avantatge poc, que no és immediatament evident, és que hi ha un temporitzador per fer el seguiment de la quantitat de temps dedicat a una tasca. El motiu pel qual no és immediatament obvi és perquè heu de descarregar i instal·lar un widget d'escriptori independent. M'agrada tenir un giny més que tenir un temporitzador integrat a la interfície web perquè el temporitzador separat es mantindrà visible després de tancar altres finestres. Sens dubte, he tingut l'experiència d'oblidar que tenia un temporitzador que funcionava a la meva interfície web només per iniciar la sessió al dia següent i veure que m'havia acumulat 20 hores en una tasca.

Quan pengeu fitxers a les 17:00, podeu veure les miniatures a l'aplicació web i, quan feu clic sobre ells, també seran visibles a l'aplicació web. Malauradament, les 17:00 no van més enllà de la visualització prèvia i la visualització de fitxers. No hi ha opcions per marcar un fitxer PDF o d’imatge que algú altre ha penjat, cosa que és important per a equips que col·laboren freqüentment en materials visuals.

Per contra, l’aplicació Mavenlink de gestió de projectes té una eina anomenada Smart Snips, que permet fer comentaris destacats sobre fitxers penjats, just al navegador. És una manera senzilla de discutir qualsevol fitxer adjunt a una tasca o projecte, perquè a més de fer un comentari basat en text, també podeu dibuixar un quadre al voltant de la secció del PDF o imatge a la qual feu referència. Volerro té eines de marcatge similars. Si el vostre equip col·labora freqüentment en obres d'art o presentacions, Mavenlink i Volerro són opcions molt millors.

Col·laboració i Comunicació

Sempre estic encantat de veure una aplicació de xat inclosa en una plataforma de gestió de projectes i les 17:00 marca aquesta casella. Una aplicació de xat es permet als membres de l’equip es fan missatges els uns als altres per obtenir comentaris i discussions ràpids que no s’han d’enregistrar per a la publicitat, com ho fan algunes discussions. L’aplicació de xat de les 5 de la tarda té una característica única que us permet triar una tasca de referència al xerrar. Les aplicacions de xat ajuden a evitar que la comunicació no essencial obstrueixi la visió d'un projecte de tothom.

Si el vostre equip ja utilitza algun altre sistema de comunicació de missatgeria instantània, com ara Slack, segur que el podreu integrar a les 17:00, tal com s’ha esmentat anteriorment.

Una opció mitjana

En general, les 17:00 és una bona plataforma de gestió de projectes amb preus competitius per a petites empreses. A mi m’agraden més els treballs en equip i els projectes Zoho, en part per tenir millors interfícies i ser més exigents. Amb el temps, una interfície ben dissenyada suposa un estalvi de temps més gran, així com una experiència més satisfactòria per als usuaris. Tanmateix, pot ser preferible les 17:00 si els seus problemes principals són de baix cost i facilitat d’ús.