Vídeo: Cooperar per aprendre, Boris Mir (Setembre 2024)
Per gestionar una gran quantitat de projectes amb menys molèsties, no podeu fer-ho molt millor que el Projecte de treball en equip, una de les opcions dels nostres editors per a solucions de programari de gestió de projectes. Amb una interfície d'usuari moderna i intuïtiva (IU) i un conjunt de funcions que es presenta amb la funcionalitat més simple i fàcil d'utilitzar, Projectes de treball en equip és una opció fàcil per mantenir els projectes organitzats i els equips en tasca.
Com que el treball en equip de projectes té una funcionalitat tan gran fora de la línia, és possible que les empreses no s’adonin que hi ha una gran quantitat de funcions i integracions útils a la superfície per personalitzar i simplificar l’experiència de gestió de projectes. Els següents set consells poden ajudar el vostre equip a centrar-se en la realització de projectes i en la maximització de la productivitat tant a l'escriptori com al mòbil.
1. Abraça les plantilles
Per ajudar-vos a estalviar temps en tasques repetides i projectes similars, Projectes de treball en equip us permeten guardar qualsevol projecte com a plantilla. Per copiar un projecte i designar-lo com a plantilla, feu clic al botó Opcions de la pàgina general de qualsevol projecte i seleccioneu "copiar / moure aquest projecte". Des d'allà, podeu canviar el nom d'un projecte particular com un tipus de plantilla o canviar la data d'inici i actualitzar els ítems per convertir aquest marc de projecte directament al següent projecte.
També podeu desar una llista de tasques com a plantilla. Dins de qualsevol llista de tasques en Projectes de treball en equip, podeu fer clic a les opcions i seleccionar Plantilles per guardar la llista de tasques com a plantilla (juntament amb qualsevol nota sobre el cas d’ús de la llista). En crear la plantilla de llista de tasques, també podeu designar si voleu incloure tasques finalitzades i decidir si ha de ser una plantilla pública o una plantilla privada exclusivament per a la vostra empresa. Per afegir aquesta llista de tasques a un projecte nou o existent, seleccioneu Nova llista de tasques i feu clic a la pestanya Avançada per veure les plantilles disponibles.
2. Etiqueta tot
Una altra manera que el treball en equip de Projectes mantingui les coses organitzades és donar-vos l’opció d’etiquetar tots els aspectes d’un projecte. El treball en equip ha introduït recentment una nova funció anomenada Etiquetes de tasques, a la qual s’accedeix mitjançant una icona d’etiquetes a l’extrem dret de qualsevol projecte d’una llista. Apareix una llista codificada per color de les etiquetes disponibles, incloses Aprovada, denegada, facturada, per a revisió o pendent. També podeu afegir etiquetes de tasca personalitzades, etiquetar un projecte amb diverses etiquetes o combinar etiquetes. La funció també inclou una configuració administrativa per designar si només els administradors o tots els membres de l’equip poden crear etiquetes.
Les tasques no són l’únic element del projecte Projectes de treball en equip que us permet marcar. La plataforma també inclou opcions per etiquetar fitxers, enllaços, missatges, fites, quaderns o els propis projectes. L'etiquetatge funciona de la mateixa manera: simplement passeu per sobre qualsevol fitxer, fita o projecte determinat, seleccioneu la icona d'etiqueta i trieu una etiqueta existent o en creeu una de nova.
3. Silencia el soroll
Per a un projecte particularment concorregut, potser un en què hi ha diversos equips que interfereixen i sempre hi ha una gran quantitat de missatges i noves actualitzacions, els usuaris potser voldran desactivar les notificacions per desfer les seves bústies de sortida. Per desactivar tipus específics de notificacions de projectes, seleccioneu Edita els meus detalls al vostre perfil i, a Preferències, desactiveu la configuració per rebre correus electrònics complets per tasques, correus electrònics d'actualització d'estat, correus electrònics "afegits com a seguidor", etc. També podeu silenciar les notificacions. només per a un projecte concret, aneu a la pestanya Gent del projecte i seleccioneu la icona de correu al costat del vostre nom. Quan es torna vermell, ja no rebràs notificacions per a aquest projecte.
El treball en equip també va introduir l'any passat una nova característica anomenada Filtre, que pot ajudar a declarar un projecte, una tasca o un quadre de comandament fita a més de les notificacions. Al escriure una paraula clau a la barra de filtre a la part superior dreta del tauler, el disseny inclòs només amb resultats que continguin aquesta paraula clau. Els filtres també poden fer cerques per etiquetes específiques, per veure projectes en una fase de flux de treball determinada o per un usuari específic per fer el seguiment de la càrrega de treball i del progrés actual d'un membre de l'equip. La barra de filtres també funciona per a fitxers, missatges i quaderns.
4. Agafeu les dreceres
Projectes de treball en equip inclou diversos accessos directes de teclat integrats per estalviar temps en accions comunes. Alguns dels més útils són:
- Edita la tasca actual del ratolí.
- Registra un segell de temps a la tasca actual del ratolí s'ha acabat.
- Inicia un temporitzador de la tasca actual.
- S'adjunta ràpidament fitxers a la tasca del ratolí.
- Crea ràpidament un recordatori per a la tasca.
- Tanca / anul·la qualsevol diàleg obert.
- Obre el gràfic de Gantt a la pestanya de tasques del projecte.
- Enfoca el quadre de cerca d’entrada de cerca immediata.
- Obre el menú "Afegir ràpid" a la part superior esquerra.
- Obre el menú "Canviar projecte".
- Hi ha moltes altres dreceres a la base de coneixement de Projectes de treball en equip.
5. Obteniu el Servei d’assistència implicat
Treball en equip Projectes s’integra amb la solució de help Desk Desk de l’empresa, que permet afegir tasques de Desk a Projectes. Per habilitar la integració del Teamwork Desk, aneu a Configuració des del tauler principal. Trieu Afegir tasca per seleccionar un projecte i una llista de tasques directament de Projectes de treball en equip; aleshores apareixerà marcada amb una icona de la taula de treball en equip Un cop activat, els usuaris del treball en equip poden aprofitar les funcions d’escriptori, com ara la safata d’entrada intel·ligent, per convertir els problemes del client en entrades, que després es poden transformar en projectes i completar-se en Projectes de treball en equip.
6. Aprofiteu les aplicacions per a mòbils
En els darrers dos anys, un dels principals desenvolupaments de Projectes de treball en equip ha estat les aplicacions Android i iOS. El resultat és una experiència d’aplicació bastant bona que abasta Projectes de treball en equip i algunes de les funcions del Teamwork Desk i el Chat Teamwork. Les aplicacions d'Android i iOS són útils per iniciar o registrar el progrés dels principals components del Projecte de treball en equip i la companyia va implementar recentment un botó Afegeix ràpid per a l'aplicació iOS per afegir una tasca, un esdeveniment, una fita, escriure un missatge, enregistrar el temps o carregar-los. un arxiu. També podeu gestionar els estatuts i els membres de l’equip d’un projecte i iniciar un xat directament a l’aplicació amb un altre usuari. Quan creeu una tasca, sempre podeu assignar-la ràpidament fent lliscar cap a la dreta. No obstant això, assegureu-vos de configurar les notificacions, tant dins de l'aplicació mateixa per a projectes concrets com en la configuració del vostre telèfon intel·ligent (per assegurar-vos que només rebeu les notificacions push que voleu).
7. Ampliació i integracions
El treball en equip ha afegit un munt d’integracions i extensions útils per millorar les capacitats de gestió de projectes al mòbil i facilitar les coses a l’escriptori. Les aplicacions d'Android i iOS de Mobile Share Extension per a projectes de treball en equip permet als usuaris compartir imatges, fitxers PDF o qualsevol altre tipus de fitxer a un compte de Teamwork Projects amb una simple i ràpida càrrega. També hi ha una integració d’iPhone anomenada Today, que permet als usuaris la possibilitat de gestionar tasques o temps des de la pestanya Avui a la pantalla de bloqueig de l’iPhone.
Utilitzeu l’extensió del navegador Google Chrome per afegir tasques, crear projectes, temps de registre i diverses altres opcions directament des del navegador, sense que l’usuari tingui oberts Projectes de treball en equip. Afegiu Projectes de treball en equip per a Chrome des de Chrome Web Store per instal·lar l’extensió i, després d’iniciar la sessió, l’extensió obre un quadre emergent per afegir un nou projecte, tasca, etc. Al crear un nou element, el navegador us permet definir quins. usuaris, el tipus de notificacions i la prioritat per definir una tasca determinada. El treball en equip ofereix una llarga llista d'altres integracions de tercers, incloses Xero i Zendesk.
