Vídeo: Subways Are for Sleeping / Only Johnny Knows / Colloquy 2: A Dissertation on Love (De novembre 2024)
Gestió de projectes en caos organitzat. Els gestors de projectes solen tenir la tasca de coordinar diversos equips, fer un seguiment dels fluxos de treball i assegurar-se que totes les parts mòbils es comuniquen i col·laboren en l’entrega del producte final que tant els executius de negoci com els clients esperen.
Al mateix temps, s'espera que els gestors de projectes tinguin solucions creatives per resoldre problemes complexos, alhora que seran pressupostats. Per a un gestor de projectes que practiqui un cervell humà normal sense una memòria eidètica i un record perfecte, l'ús d'un mapa mental és una forma excel·lent de donar sentit a aquesta informació fluïda.
L'ús de programari de gestió de projectes en línia en temps real continua essent la millor manera de fer un seguiment de totes les parts mòbils, però utilitzar un mapa mental consisteix a deixar que el gestor de projectes esquemi la idea bàsica d'un projecte. Ell o ella poden fer això per pensar realment sobre la manera més eficient de completar un projecte en lloc de simplement facilitar-lo per un camí tradicional.
Què és un mapa mental?
Un mapa mental és un mitjà visual d’organització de la informació, normalment a través d’un diagrama similar al web. Estan lluny de ser un concepte nou. Probablement els heu dibuixat molt a l'escola primària amb paper i llapis de colors, i el concepte bàsic no ha canviat. El que estàs fent és desglossar un tema o una idea per a tu mateix de manera que només saps com fer-ho. Els mapes mentals comencen amb un concepte o idea principal al centre i funcionen cap a fora. Podeu utilitzar una combinació de paraules, colors, imatges i símbols i connectar-los mitjançant línies i fletxes de diferents colors, tot i que el vostre cervell decideixi definir-lo. No hi ha cap plantilla de mapa mental universal.
En el seu llibre de 1996, "The Mind Map Book: How to Use Radiant Thinking to Maximize Your Brain's Inapped Potential", el coautor, Tony Buzan, descriu els mapes mentals com a construïts de manera arborescent. El mapatge mental és d'allò més visceral quan es fa en paper o una pissarra amb bolígrafs o retoladors, però també hi ha un munt de programes de mapatge mental excel·lents.
Lifehacker va fer una enquesta el 2013 per esbrinar quines eren les ofertes de programari de mapes mentals més populars i les cinc amb què es van presentar van ser Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode i XMind. Coggle i Freemind són gratuïts, MindNode està optimitzat per a mòbils per a iOS i Mindjet compta amb la suite més completa d’aplicacions i eines, incloent importants capacitats de gestió de projectes. En cadascun d'ells, connecteu els conceptes, les dades i les paraules clau del vostre projecte i el programari genera un mapa mental personalitzable, amb diferents nivells de gràfics minimalistes o vius.
Vuit maneres de mapes mental poden ajudar a la gestió de projectes
Tant si utilitzeu un programari com si es posa en contacte analògic, crear un mapa mental és una manera divertida d’obtenir idees del cap (o del responsable de projecte) i en un format més fàcil d’organitzar per impulsar la innovació empresarial. A continuació, es mostren vuit maneres en què es poden utilitzar mapes mentals per gestionar projectes.
1. Doodling professional
En una reunió, quan els ulls comencen a escurçar-se a mesura que els empleats es presenten i després es discuteixen els plans per completar una fase particular d'un projecte, seix de notes o puntetes per a un mapa mental. Us ajudarà a fer un seguiment de les idees principals i a la progressió d’una discussió i us mantindrà la vostra ment implicada en els detalls minuciosos convertint-los en un equivalent perfecte per a l’adult de la ginesta mentre el professor fa classes.
2. Una eina de presentació
Agafeu els membres del projecte dins del cap presentant un mapa mental, ja sigui en una pissarra o llançant un mapa generat per programari a la pantalla. Aconseguirà que el vostre equip pensi en preguntes relacionades amb el projecte de la mateixa manera de pensar lliurement, i una eina de presentació com Prezi està preparada per donar vida a un concepte mapejat amb animacions i gràfics.
3. Sessions de pluja d'idees
Després d’intentar un mapa mental com a eina personal de presa de notes i d’introduir el mètode a un equip de projecte, un dels seus avantatges clau és que ajuda a un equip a pensar fora de caixa. Per exemple, si un client us envia una nova demanda i, com a gestor, teniu problemes per saber com integrar la sol·licitud en el producte acabat, posant l'equip a una habitació amb un mapa mental, una pissarra i retoladors. proposa una solució més oberta i col·laborativa.
4. Delegació de la tasca
Dediqueu un mapa mental complet o només algunes branques d’una per representar quins membres de l’equip són els responsables de què hi ha dins d’un projecte, qui informa a qui, una projecció clara del flux de treball del projecte i qui s’ha d’incloure en diverses etapes del procés..
5. Un repositori d’idees mestres
Les sessions de brainstorming sovint donen lloc a idees tangencials útils, per la qual cosa un equip ha de mantenir un mapa mental proper d’idees que poden resultar útils per als projectes que vénen.
6. Taquigrafia de símbols
Un dels majors avantatges d’utilitzar un mapa mental és que es pot utilitzar per crear i perpetuar un vocabulari visual de les diferents imatges i símbols que representen diferents estats de progrés, departaments específics o qualsevol altre component dins de la direcció d’un projecte.
7. Un flux de treball viu
Un mapa mental és la representació visual d’un projecte i de totes les seves parts mòbils, per la qual cosa la creació d’una progressió cronològica d’objectius, completa amb fites i etapes diferents, és una forma excel·lent de mantenir l’actualitat de tot l’equip amb els avenços del projecte.
8. Integració de les vostres solucions
Si podeu fer que el vostre equip de petites empreses (SMB) o el vostre departament en una organització empresarial més gran a bord amb mapes mentals, vegeu si el programari de gestió de projectes de la vostra empresa conté una funcionalitat que s’assembla a mapatge mental o si es pot integrar amb una solució de mapatge mental.. La importació de les tasques del projecte, els equips, els estats i altres dades de recursos i de planificació directament en un mapa mental és una bona manera de representar visualment el progrés i la productivitat a tot l'equip. A continuació, deixeu que cada membre personalitzi el seu propi mapa mental des d'allà per fomentar el pensament creatiu des de la solució de gestió de projectes existent.
