Revisió i qualificació en línia d'Aps

APS OnLine (que comença a partir de 5 dòlars per empleat al mes) és un programari de recursos humans (RR) dirigit a proporcionar funcions de gestió de recursos humans a nivell d’empresa al segment de petites empreses de mida petita. El seu client objectiu és un client entre 100 i 3.000 empleats. APS OnLine ofereix un servei d’atenció al client més robust que altres competidors que s’orienten a les PIME, inclosa Zenefits Z2. Però, a causa d’un preu que puja ràpidament a mesura que augmenteu els nivells, a més d’un conjunt de funcions que està lleugerament per darrere del del guanyador de la selecció d’Editors BambooHR, les SMB haurien d’avaluar-lo profundament primer per assegurar-se que s’ajusta als seus pressupostos.

APS OnLine és un dels pocs venedors que ven tecnologia de recursos humans bàsics amb nòmines integrades, no sorprèn ja que el negoci de vint anys va començar com a processador de nòmines. L'empresa es va expandir a partir d'aquí, afegint temps i assistència i, després, gestió de recursos humans. APS va vendre programari local abans de canviar a una plataforma basada en núvol fa una dotzena d’anys.

Inicieu la sessió a APS OnLine i el que veureu depèn de qui sou. Igual que Sage Business Cloud People, APS OnLine divideix els usuaris entre dos portals. Els administradors del sistema accedeixen a mSelfServe Portal (MSS) per configurar i gestionar el servei. Tothom: els empleats, el personal de recursos humans i els directius, utilitzen aquest document eSelfServe Portal (ESS). La configuració del lloc web dual no és tan aurant com serveis com BambooHR i Zenefits que es creen en un portal únic amb diferents nivells d'accés, però s'aconsegueix la feina.

La pantalla d'inici de MSS té un principal el menú de navegació que s’executa a la part superior amb menús desplegables que APS anomena "consoles" per a les funcions principals del servei, com ara administrador, empleat, recursos humans, nòmines, informes i assistència. La resta del tauler es pot configurar per mostrar l’elecció dels gràfics de l’administrador del sistema i el que APS anomenen "rajoles" o caixes que representen cada consola. A cada rajola hi ha tasques que necessiten, com ara (sota Administració de beneficis) "1 nova contractació elegible, 12 eleccions pendents" i "pendent de desactivació".

Autoservei per als empleats (ESS)

La pantalla inicial del portal ESS posa temps i assistència al davant i al centre, oferint als empleats l’opció d’incloure la feina o iniciar la sessió al tauler principal. Trieu aquesta última i us traslladeu un empleat un principal un menú a la part superior que inclou avantatges, documents, informacions, pagaments, comentaris, temps parat i formació. La resta de la pantalla inicial del sistema ESS mostra dreceres per a activitats que necessiten l'atenció de la persona, inclosa una llista de tasques, objectius de rendiment i ressenyes.

Un cap o un directiu de departament pot fer clic en una icona de persones verdes endavant a la part superior esquerra de la pantalla d'inici de l'ESS per alternar entre el propi compte i el quadre de comandament per gestionar els informes directes. El quadre de comandament del gestor també té un principal menú que es mostra a la part superior per assistència, esdeveniments i personal. La resta de la pantalla del tauler és una llista de funcions principals que mostra tasques urgents en cadascuna, que en el seu equip té un aniversari o un aniversari de la feina i qui està fora del despatx.

Seguiment dels sol·licitants a través del contracte APS

APS Hire és el sistema de seguiment (SOL) del sol·licitant de la solució de recursos humans de APS. Amb aquesta eina, podeu contractar noves contractacions, candidats a bord, publicar treballs, programar entrevistes i convertir fàcilment els sol·licitants en empleats dins de la suite de productes APS Online general.

Es tracta d’una integració de programari ideal per a les empreses que prefereixen gestionar fitxers des de l’aplicació fins a la jubilació en un sistema fàcil. A diferència d'altres productes que no ofereixen AT, hauràs de comprar una eina per rastrejar i gestionar els contractes i, a continuació, incorporar-los a la teva eina de recursos humans un cop se'ls hagi ofert un treball.

Gestió de rendiment sense papers

APS OnLine gestiona la gestió del rendiment i les revisions completament en línia, proporcionant qüestionaris bàsics d’avaluació del rendiment en un estil basat en enquesta i després dirigint aquests fitxers a través de la cadena de revisió tal com personalitza l’administrador de recursos humans. APS OnLine permet el seguiment d’objectius en quant a un sistema de seguiment de tasques. Això pot semblar senzill al principi, però crec que pot resultar bastant feixuc si el nombre de treballadors d'un directiu pugés massa.

APS OnLine fa un bon ús d’altres components del seu sistema de recursos humans per a la gestió del rendiment. Mitjançant la utilització de dades dels seus mòduls d’administració de nòmines i beneficis (BA), APS OnLine pot proporcionar als gestors un historial de compensació complet en la mateixa vista de l’empleat que rastreja tasques, objectius i comentaris de rendiment. Això fa que sigui més fàcil i eficaç avaluar els treballadors en tots els punts clau de les dades.

Per a aquells que vulguin vincular la formació amb la gestió de rendiment, APS ha anunciat recentment un acord amb CypherWorx, on ofereix la seva solució de gestió de mà d’obra als clients de CypherWorx. CypherWorx és un fabricant de solucions d’aprenentatge en línia, de manera que aquesta integració pot crear un flux de treball més perfecte entre formació i gestió de recursos humans si això és important per a la vostra empresa.

Administració de beneficis tot en un

L’administració de beneficis d’APS OnLine (BA) és àmplia i fàcil de gestionar. La solució bàsica de recursos humans APS rastreja i gestiona diversos tipus de pla, inclosos els serveis mèdics, dentals, de vida i discapacitat. La plataforma també automatitza molt, assignant automàticament quantitats de deducció dels empleats individuals al final dels períodes d’inscripció oberts i estalviant automàticament la informació de beneficis als registres dels empleats. Quant a l’automatització i la facilitat d’ús de la plataforma en aplicacions d’escriptori, mòbils i tauletes, APS OnLine és a la par de Editors’Choice Zenefits.

La base de dades de recursos humans també inclou una llarga llista d'integracions amb proveïdors de beneficis i, més important per als administradors de beneficis, facilita la publicació d'una varietat d'informes sobre beneficis i assegura el compliment de la Llei de cura assequible (ACA) i d'altres normes federals de compliment. La interfície d'usuari APS OnLine (interfície d'usuari) no és tan suau i moderna com Zenefits o la de Namely. APS OnLine tampoc inclou funcions de beneficis premium com ara la gestió d'opcions d'estoc i els avantatges de configuració personalitzada, però s'integra bé amb la plataforma bàsica APS HR i la gestió de nòmines. Aquesta integració permet als administradors de beneficis fer el seguiment i gestionar els plans des d’un quadre de comandament únic i permet als empleats accedir fàcilment a les dades dels seus beneficis des de qualsevol lloc.

Programació i assistència

L’eina Planificació APS funciona com a part de la base de dades APS centralitzada, cosa que significa que és capaç d’analitzar i fer un seguiment dels empleats a nivell granular per crear horaris, gestionar despeses i prendre decisions importants de plantilla. Els informes exhaustius d'APS OnLine, que inclouen anàlisis en temps real, inclou més de 85 informes normalitzats. Els informes de l'eina de planificació es poden combinar fàcilment amb qualsevol de les 85 eines generals i els centenars de camps relacionats amb recursos humans, per realitzar informes exhaustius i massius.

Tot i que la interfície d'interès de l'eina de planificació ofereix colors com ara verds molsos i grisos ennuvolats, és intuïtiva i ordenada. Tots els usuaris poden crear els seus propis taulers de comandament per a articles d’acció, inclosos aspectes com ara quants empleats s’acosten a les hores extres, quantes sol·licituds d’excedència en limbo i la proximitat que teniu per sobre del pressupost. Aquests mosaics són útils perquè permeten trobar dades importants sense necessitat de publicar informes molt bàsics.

L’eina recorre els usuaris a la creació de plantilles noves de forma pas a pas i APS OnLine t’ajuda a crear plantilles durant un entrenament individualitzat, que s’inclou amb tots els comptes (un cop finalitzada la formació, cada compte té un dedicat. gestor de comptes disponible per telèfon i correu electrònic). L’eina també facilita afegir un empleat als torns massius. Si esteu en una vista de programació, només cal que feu clic a "Afegeix a la selecció" per a cada torn que vulgueu aplicar a un empleat i, a continuació, feu clic a "Aplica la selecció a l'empleat". Si no es pot assignar a l'empleat a un canvi determinat, una finestra emergent us avisarà que esteu intentant crear un conflicte. Sempre que intenteu incloure un canvi, veureu les despeses associades a cada empleat, cosa que us ajuda a assegurar-vos que no supereu el pressupost per a les necessitats de personal. La població canviada us ofereix un menú desplegable dels empleats disponibles; el més interessant d’aquesta funció és que només mostra els empleats d’aquest departament específic i no mostrarà als empleats amb conflictes.

La funció de Configuració d'assistència és una eina administrativa que permet controlar i controlar com els empleats utilitzen les funcions de seguiment d'assistència del sistema. Per exemple, podeu restringir els punch-ins de l’empleat si un empleat punxa en cinc minuts després que comenci un torn. També podeu crear variacions. Si un empleat punxa en cinc minuts després de començar el seu torn, pot rebre una alerta. Però si es fa un intent similar al cap de 15 minuts, l'empleat queda restringit a l'hora de marcar el sistema. Malauradament, només es tracta d’una configuració a tota l’empresa. Els administradors no podran afegir restriccions soltes per als empleats majors i restriccions estrictes per als nous empleats.

Per utilitzar l'eina Planificació, com a mínim, haureu de comprar les consoles de Nòmina i Temps i assistència APS. Aquest és un preu inicial de 5 dòlars per usuari al mes. Amb aquesta tarifa, tindreu accés a un nombre il·limitat d’usuaris, nivells de permisos il·limitats i a un portal d’autoservei per a tots els vostres empleats. Malauradament, falten moltes funcions de l'eina Planificació. No hi ha cap prova gratuïta, ni aplicacions Android o Apple iOS específiques de programació, ni suport 24/7, ni fòrums d’usuaris, ni intercanvi de canvis, ni plantilles fora de caixa, ni edició d’arrossegar i deixar anar. A més, només està disponible en anglès. A causa d’aquestes limitacions, no recomanem comprar APS OnLine com a eina autònoma de Planificació. Tanmateix, quan es combina amb la resta d’eines de recursos humans i de nòmines, APS OnLine és una suite de gestió de capital humà central.

Alguns tocs elegants

APS OnLine no té el feed de notícies intern que els proveïdors de programari de recursos humans com Sage Business Cloud People i, en particular, inclouen en els seus serveis per permetre a les empreses compartir actualitzacions i reconèixer públicament els empleats. Tot i això, el servei ofereix altres tocs reflexius que afavoreixen la seva facilitat d’ús. Per exemple, APS sap que el personal de recursos humans dels seus clients sovint utilitza dos monitors, de manera que fent clic a la funció Informes del portal MSS per crear un informe nou l’obriran automàticament en una segona pantalla. El servei al client és igual de ben pensat. Els nous clients aconsegueixen un gestor de projectes i un entrenador part el procés d’implementació basat en comissions, que pot durar 4-8 setmanes en funció d’una empresa recompte del cap i els serveis que compren. Una vegada que una empresa estigui en funcionament, un administrador del sistema pot fer clic a la icona de "obtenir ajuda" del preservador de vida a la cantonada superior dreta de la pantalla d'inici de MSS per obrir una finestra emergent, amb fotos i dades de contacte per a un servei dedicat. equip de comptes Els clients també reben assistència en línia, telèfon i correu electrònic les 24 hores del dia, a més de formació i seminaris web.

APS OnLine ofereix aplicacions Android i iOS que els empleats poden fer servir per demanar temps de descans, buscar un toc de pagament o rellotjar-se per treballar. Si volen, els subscriptors poden activar una funció de "zona de rellotge" a l'aplicació. Si ho fan, la funció basada en GPS pot determinar si hi ha un empleat a dins una àrea geogràfica especificada: i no els impedeixin els treballs si no ho són.

En general, aquesta aplicació m'ha agradat prou i excepte alguns dings menors. Però tractar les PIME com els grans no ho fa veniu barats APS OnLine cobra 3 dòlars per empleat al mes per nòmina, que és necessària per utilitzar els seus altres serveis. Temps i assistència és un suplement addicional de 3 dòlars per empleat al mes i la gestió de recursos humans de 5 dòlars per empleat al mes. Segons els serveis que paguen, els clients tenen fins a 80 informes preformatats, a més d'un creador d'informes personalitzats. Això vol dir que, un cop heu afegit tota la funcionalitat que necessitareu a la suite, podríeu veure fins a 11 dòlars per empleat al mes o més, i això és molt car. O podeu optar per recursos humans PEMP , que és de 8 dòlars per empleat al mes i inclou el compliment i els informes d’AT, de l’ACA, Transportista Connexions (integració automàtica del proveïdor de beneficis) i compliment de recursos humans.

APS OnLine no ofereix tot el que trobaríeu en una suite de gestió de recursos humans per a grans empreses, però és una bona opció per a les PIME. Això és especialment cert per als que busquen incorporat nòmines i la capacitat de configurar algunes funcions per adaptar-se a les seves pràctiques de gestió de persones existents.