Com celebrar una reunió virtual de forma gratuïta

Necessiteu reunir-vos pràcticament amb companys de feina, un client o altres persones? Hi ha una gran varietat de programes de reunions virtuals, però amb funcions que costen diners. I si només necessiteu reunir-vos de tant en tant, és possible que no valgui la pena el preu.

En lloc d'això, podeu utilitzar programes gratuïts de reunions virtuals o programes de reunions virtuals que ofereixen una opció gratuïta. Tenen certes campanes i xiulets en comparació amb els seus homòlegs retribuïts, però encara poden fer la feina.

A continuació, tractarem dues opcions: Join.me i Zoom. Tots dos us permeten configurar i organitzar una reunió virtual, convidar a un nombre determinat de participants i compartir la pantalla perquè altres persones la puguin veure.

1 Unir-se.me

Aquest programari de reunions virtual està disponible en tres versions, gratuïta, professional per 18 dòlars al mes i negocis per 25 dòlars al mes. L’edició gratuïta permet fins a 10 participants de reunions, compartir pantalla, trucades a Internet, transferències d’arxius i ús d’aplicacions mòbils. Obtindreu automàticament una prova gratuïta a la versió professional, que torna al sabor gratuït després de 14 dies, tret que pagueu la subscripció.

Per començar, feu clic a l’enllaç de descàrrega per a "Vols unir-se GRATUIT" a la pàgina de preus i executeu el fitxer MSI descarregat. Crea el teu compte. A continuació, configureu la vostra reunió mitjançant una adreça web que fan servir els participants. Si decidiu quedar-vos amb la versió gratuïta després de 14 dies, haureu de crear les reunions sobre la marxa, ja que l’opció de programar una reunió només està disponible a l’edició professional.

Inviteu altres persones a unir-s’hi enviant-los per correu electrònic l’enllaç al vostre lloc de reunió. Podeu permetre que s’uneixi a cada participant vàlid. Podeu parlar amb els participants de la vostra reunió mitjançant una trucada telefònica o una trucada per Internet a través de Join.me. La funció de trucades per Internet requereix que cada assistent o bé instal·li l'aplicació d'escriptori Join.me o bé s'uneixi a la reunió mitjançant Firefox o Chrome.

Una petita barra d’eines a la part superior proporciona ordres bàsiques. Podeu compartir o anul·lar la cancel·lació de la vostra pantalla, conversar amb els participants de la reunió o amb tots els participants, activar o desactivar el micròfon i passar el control del ratolí a un altre assistent. Opcions com silenciar tots els participants, passar el paper de presentador i enregistrar la reunió només estan disponibles a la versió professional. Però si podeu treballar sense aquestes funcions, la versió gratuïta de Join.me hauria de ser suficient.

Per obtenir més informació, consulteu la ressenya completa de PCMag.



2 Zoom

El zoom està disponible en quatre edicions diferents, que van des de lliure fins a Enterprise. La versió gratuïta és bastant robusta, suportant Windows, Mac, iOS i Android. Podeu celebrar reunions il·limitades amb fins a 50 participants, però només fins a 40 minuts al llarg. Les reunions individualitzades no tenen limitacions horàries.

El programa gratuït ofereix conferències web amb compartició de pantalla, xat privat i de grup, reunions instantànies o programades, i reunions a través d’una habitació personal o número d’identificació de reunions. La videoconferència també forma part del paquet, amb vídeo i veu d’alta definició, trucada telefònica i una vista de l’altaveu actiu.

Per utilitzar el zoom, feu clic al botó Registra't gratuït a la pàgina de preus i configura el teu compte. A continuació, podeu iniciar una reunió a la sortida del ratolí o consultar la informació del vostre compte per veure si voleu canviar alguna cosa. També podeu registrar-vos en un seminari web de formació en directe per aprendre a utilitzar el zoom.

Per començar, inicieu la sessió a la pàgina inicial del Zoom i feu clic a una de les tres opcions: Programar una reunió, unir-se a una reunió o organitzar una reunió. Aleshores, se us demanarà que descarregueu i instal·leu el fitxer Zoom Launcher quan sigui el moment de la vostra reunió.

Trobareu una gran quantitat d’opcions per a la vostra reunió. Podeu optar per utilitzar videoconferència o només compartir pantalla, triar àudio d'ordinador o una trucada de conferència, requerir una contrasenya de reunió i decidir si voleu enregistrar la reunió. Podeu convidar altres persones a unir-se a la vostra reunió mitjançant correu electrònic, Gmail o Yahoo Mail. Després que tots els participants s’hagin unit, podeu compartir la pantalla o iniciar la videoconferència.

Una barra d’eines a la part inferior de la pantalla ofereix botons per silenciar el so, aturar el vídeo, convidar més participants, compartir la pantalla, conversar amb algú i enregistrar la reunió. Trobareu una gran quantitat d’altres opcions i funcions a Zoom, de manera que assistir a un dels seminaris d’entrenament en directe és la millor manera de capbussar-vos.



3 principals programes de videoconferència

Si necessiteu una mica més robust, consulteu l’enllaç del millor programari de videoconferència de PCMag.