Revisió i qualificació de la flota autosista

Si necessiteu un programari de gestió de flotes fiable, llavors AUTOsist Fleet (que comença a 19, 99 dòlars mensuals) serà una bona elecció amb la seva estructura de preus flexible i la seva interfície d'usuari (RI). Estareu en funcionament amb la plataforma en pocs minuts, ja que és tan fàcil d'utilitzar. Tot i això, AUTOsist Fleet no és per a tothom, ja que no té una visió del mapa dels vehicles. Això la manté al marge de la selecció Fleetio de la nostra elecció d’editors. AUTOsist Flota també pot resultar costós per a qualsevol que tingui grans flotes de gestió. Però és una plataforma eficaç que val la pena tenir en compte.

Preu i interfície d’usuari

Els preus per a AUTOsist Fleet són senzills. Hi ha tres nivells de servei: bàsic, personal i flota. L’opció bàsica és gratuïta. Admet només un vehicle i un usuari i només permet l’accés mitjançant les edicions Android i iOS de la plataforma. Aquesta és molt limitada, i és molt probable que no sigui la versió que desitgeu per al vostre negoci. Amb això, podeu crear i emmagatzemar registres il·limitats i fins a 100 fitxers adjunts diferents.

El següent nivell és l’opció Personal, que té dues versions diferents. La versió Pro té un preu únic de 19, 99 dòlars i us permet gestionar fins a cinc vehicles. A més, és idèntic a la versió gratuïta Basic.

A continuació es mostra el nivell de servei de flota, la versió que hem revisat. Comença a partir de 50 dòlars al mes i suporta cinc o més vehicles. També permet usuaris, dispositius, registres i espais d’emmagatzematge il·limitats per a fitxers adjunts. Els preus pugen a mesura que augmenta el nombre de vehicles rastrejats. També obté assistència prioritària, així com accés a eines personalitzades i controls de permisos.

La gran majoria de les empreses voldran anar amb la flota. Dit això, si esteu a l'extrem més reduït de l'espectre de les empreses petites i mitjanes (SMB), potser podreu trobar que les opcions bàsiques gratuïtes o de baix cost del nivell personal són tot el que necessiteu per al vostre grapat de vehicles.. Les organitzacions amb necessitats mínimes de gestió de la flota podrien trobar la seva solució perfecta a AUTOsist Fleet.

Si esteu interessats en AUTOsist Fleet, però no esteu disposats a pagar el preu complet de la plataforma, aleshores les versions més econòmiques poden ser una bona manera de posar les mans sobre el sistema. Però la versió Fleet inclou una prova gratuïta de 14 dies que no requereix que introduïu una targeta de crèdit. La companyia ha facilitat la prova del sistema per pocs o gens de diners.

Al nivell més alt, AUTOsist Fleet és comparable a la resta de sistemes de gestió de flotes en aquest formulari de revisió. Algunes plataformes, com Avrios i Fleetio, tenen un preu per l'ús de la seva plataforma per vehicle. Avrios, per exemple, comença a tan sols 1 $ per vehicle. Si volguessin fer un seguiment de cinc vehicles, òbviament seria molt més barat que tossir la quota mensual de 50 dòlars que cobra la flota AUTOsist. Un representant de l'empresa ens va dir que hi ha una "millor garantia de preus", cosa que significa que l'empresa es compromet a superar el preu de qualsevol sistema de gestió de flotes basat en núvol amb característiques similars. Tot i que no podem prometre que tindreu èxit en negociar un preu més baix, val la pena tenir en compte si decidiu adoptar AUTOsist Fleet.

La interfície d’usuari de la plataforma (UI) és neta i fàcil d’entendre. Veureu una llista de tots els vehicles del tauler de control del garatge. Quan feu clic a un vehicle, podreu fer tasques habituals de gestió de la flota, com ara el combustible per fer el seguiment, configurar i veure els recordatoris i veure les vostres llistes de verificació personalitzades. La interfície d'interès utilitza fonts de lletra modernes i no hi ha cap pantalla tan atapeïda que vaig tenir problemes per donar sentit a totes les dades del meu vehicle. No em va costar gaire temps començar a veure i veure informació del vehicle.

Configuració

Quan inicieu la sessió per primera vegada, us serà rebut una pàgina que us guiarà en el procés d’afegir vehicles a la base de dades. Feu clic a la icona de signe més (+) i se us dirigirà a un assistent mitjançant el qual se us demanarà que introduïu el tipus, any, marca, model, número de matrícula, odòmetre i altra informació que voleu desar. sobre un vehicle determinat. Una cosa que cal destacar és que si comenceu a escriure en un vehicle, AUTOsist Fleet completarà automàticament l’entrada per a si troba una coincidència a la base de dades. Escrivint "Su", per exemple, s'ha completat automàticament a "Subaru". És un toc petit, però alleuja part del tedi d’entrada manual de dades.

AUTOsist Fleet us permet introduir dades de diversos tipus de vehicles. Si voleu, podeu introduir i fer un seguiment de dades sobre vaixells, carretons elevadors, generadors, motocicletes, avions, vehicles recreatius (RVs), tràilers, tractors i altres tipus de vehicles. Si bé normalment pensem en una "flota" com una cosa que inclou autos i camions, el cert és que els clients tenen preferències úniques i potser haurien de rastrejar, per exemple, un transbordador fluvial o una moto de lliurament. Si la vostra empresa gestiona un magatzem, és possible que vulguis veure informació sobre els carretons elevadors juntament amb els seus vehicles de lliurament al sistema. Si voleu fer un seguiment d'una àmplia gamma de vehicles, podeu trobar que AUTOsist Fleet és la vostra millor opció.

Seguiment de vehicles i emmagatzematge d'informació

AUTOsist Fleet està dissenyat per ajudar-vos a gestionar la vostra flota emmagatzemant tot tipus de documents rellevants sobre els vostres vehicles. Tant a la versió web com a l'aplicació per a mòbils, podeu emmagatzemar i fer el seguiment de documents de serveis, registres de combustible, recordatoris, inspeccions i molt més. Sempre que el vostre personal sigui prudent per introduir regularment informació nova del vehicle, veureu informació actualitzada sobre un vehicle tan aviat com feu clic a la taula. La creació d'una entrada de registre de combustible és ràpida i indolora. Fins i tot podeu carregar els rebuts de la vostra subministració al sistema per rendir comptes. Tot i que no hi ha cap mecanisme que pugui llegir els vostres rebuts mitjançant la tecnologia de reconeixement òptic de caràcters (OCR), podeu duplicar la informació d’una entrada de registre de combustible a una altra. No és perfecte, però us estalvia temps. La creació i el seguiment del servei de vehicles funciona de manera similar.

En general, mantenir les pestanyes del servei i els registres de combustible dels vehicles és fàcil gràcies a la impressionant interfície d'usuari de AUTOsist Fleet. M’agradaria veure la funcionalitat que em permet veure vehicles al camp en temps real, com Onfleet o Zubie, i espero que aquest nou usuari incorpori aquesta informació en una actualització futura. Dit això, mantenir fitxes a tots els vehicles és una brisa a la plataforma, per tant, és un avantatge.

AUTOsist Fleet pot funcionar com a dipòsit per a tots els documents del vostre vehicle. Podeu conservar les exploracions o fotografies de les vostres factures, les factures del servei i els documents de registre del vehicle. Si un dels vostres conductors arriba en un accident, fins i tot podria fer una foto del dany de col·lisió i penjar-lo al sistema. Feu clic a un vehicle al tauler i, des de la fitxa Glove Box, podeu afegir tota mena de fitxers generals. Quan es carreguen, aquests fitxers s’associaran a aquell vehicle en concret.

Des del tauler de control, podeu buscar fàcilment una exploració de la targeta de registre només buscant-la. El fet d’accedir ràpidament a aquesta informació forma part del que fa efectiva la solució de gestió de flotes i AUTOsist Fleet ho fa força bé. Els documents es van carregar molt ràpidament quan els vaig cercar. Si teniu un dipòsit central per a tots els documents relacionats amb el vehicle és la vostra major necessitat per part d’un sistema de gestió de flotes, AUTOsist Fleet és probablement la vostra millor opció.

També podeu exportar totes les dades del vehicle a un full de càlcul de Microsoft Excel, que és un bon avantatge. Altres plataformes, com Teletrac Navman Director, tenen informes en conserva més robustos i visualitzats. Voldria veure alguna cosa més detallada que una simple exportació de Microsoft Excel, però encara s’agraeix la capacitat d’exportar dades des del sistema.

Una plataforma eficaç

Si busqueu una ubicació central per emmagatzemar i guardar fitxes a tots els vehicles de la flota, podeu fer molt pitjor que la flota AUTOsist. Ofereix la majoria de les funcions que desitgeu en el programari de gestió de flotes. Té una estructura de preus flexible en funció de les vostres necessitats, és fàcil d’utilitzar i us pot ajudar a executar una operació de gestió de vehicles eficient. El fet que la versió per a mòbils tingui totes les funcions de la seva contrapart d'escriptori basada en la web la fa encara més atractiva.

Altres solucions d'aquesta revisió ofereixen una visió del mapa dels vostres vehicles en temps real, i això és el que m'agradaria que els desenvolupadors AUTOsist Fleet s'incorporessin al producte en el futur. Per aquesta raó, queda al marge de la selecció Fleetio de l'Editor 'Choice. Tot i això, és una plataforma de gestió de flotes molt eficaç i que val la pena tenir en compte.