Vídeo: Pitbull - Give Me Everything (De novembre 2024)
Si heu ressaltat la necessitat perpètua de reorganitzar totes les vostres fotos digitals o perquè heu estat utilitzant la mateixa contrasenya per a tots els vostres comptes en línia i sabeu que és una mala idea (ho és), per què no deixar de banda un temps nou. Dia de l'any per agafar els vostres ànecs seguits?
Les resolucions de Cap d'Any han estat tradicionalment sobre trencar mals hàbits o començar nous hàbits positius, però crec que el dia de Cap d'Any és un moment ideal per abordar projectes organitzatius. En algunes cultures, el dia de Cap d'Any és el moment de fer una "neteja primaveral" completa, purgar la brossa, eixugar el sofà lluny de la paret al buit, eixugar els bases. És possible que no es trenqui una mica de suor netejant la vostra vida digital, però pot ser igualment gratificant.
Aquí teniu deu populars projectes de neteja digital que podeu tractar el dia de Cap d'Any i alguns consells per fer-los.
1. Arribeu a la safata d'entrada zero
Si heu somiat fer un sprint de neteja de correu electrònic durant tot el dia, l’1 de gener podria ser el vostre dia de sort.
Segons quants centenars o milers de correus electrònics cal processar, us recomano algunes tàctiques diferents.
Un és fer un "escombrat". És la manera més fàcil i eficaç de processar el desorden a granel i trobar un lloc de partida feliç per tractar realment el vostre correu electrònic. Seguiu les meves indicacions sobre com escombra la vostra safata d'entrada aquí. (I si la "safata d'entrada zero" sembla un nombre que no es pot aconseguir, dispareu per una sola pàgina de missatges. És un objectiu més sa.)
Una altra opció que recomano a qualsevol persona que rep moltíssim correu electrònic no sol·licitat que simplement no necessiti veure és utilitzar SaneBox, que costa uns 6 dòlars mensuals. Quan publiqueu la prova gratuïta de 14 dies de SaneBox (no cal la targeta de crèdit -hoo hoo!), Veureu amb quina velocitat analitza el correu electrònic no essencial de la safata d’entrada per ajudar-vos a centrar-vos en allò que és important. SaneBox no és una bona solució per a les persones que esperen rebre molts correus no sol·licitats de, per exemple, possibles nous clients o sol·licitants de feina.
2. Donar-se de baixa de llistes de correu electrònic
Si heu domesticat la safata d'entrada de correu electrònic, voldreu conservar-la així.
Feu clic al botó "Cancel·la la subscripció", configureu filtres per als correus electrònics de màrqueting i butlletins informatius i obteniu informació sobre com podeu fer una còpia de seguretat dels fils de correu electrònic dels col·laboradors (és el botó "ignorar" a Outlook i assegureu-vos de llegir el que fa i aprendre a utilitzar-lo amb prudència).
Tot i així, reduïu el correu electrònic no desitjat, recordeu que el treball que feu ara perdurarà molt en el futur.
Si configureu les vostres regles de filtratge de missatges, mantindreu un control complet, però també pot trigar molt a fer-ho, tret que utilitzeu un servei de correu electrònic amb eines integrades molt útils per filtrar Outlook.com i Hotmail. funcions molt útils.
Si preferiu obtenir ajuda, RemoveMe per al correu web funciona mitjançant un botó "donar-se de baixa" a la vista de vista prèvia dels vostres missatges, de manera que no cal que els obriu per baixar de la llista de correu.
Una opció més automatitzada per retallar el correu de subscripció és utilitzar Unroll.me, un servei que us ajuda o bé donar-vos de baixa o consolidar el correu de màrqueting en un sol registre.
3. Consolidar fotografies digitals
Potser estàs somiant fer un canvi d'imatge total de l'organització fotogràfica. Voleu consolidar les vostres fotos en un sol servei (per exemple, descarregueu totes les vostres fotos de Facebook o imatges d’Instagram i afegiu-les, com ara, Flickr o Dropbox o un disc dur extern), a més d’afegir etiquetes i subtítols adequats per fer les vostres fotografies. més fàcil de trobar i compartir més endavant.
El que és més important, assegureu-vos de posar al lloc un nou flux de treball per al futur. Estableix les regles per afegir fotos a la ubicació central de forma puntual cada vegada que genereu fotos noves i feu una mica d’edició (retallar, suprimir fotografies preses, afegir etiquetes i subtítols) durant el mateix procés de càrrega.
4. Feu un seguiment del vostre treball a la feina
La majoria de les persones volen ser més productives i millors a la feina que actualment. Em mantinc productiu i controlo la meva feina registrant el que he fet i el que faré. Utilitzo fulls de càlcul molt senzills per fer un seguiment, tot i que hi ha moltes eines excel·lents tant per a treballs en solitari com en col·laboratiu, Asana només.
Quan registreu les tasques, tant pendents com finalitzades, us proporcionarà una imatge clara del que heu de fer i del que heu fet, la qual cosa resulta útil quan heu de justificar alguna cosa en el treball, com ara una sol·licitud addicional. recursos o una promoció.
5. Actualitzeu les vostres contrasenyes
En el meu temps a escriure per a PCMag.com, el consell número 1 sobre tecnologia que tinc per a tots és "Obteniu un gestor de contrasenyes!" Us faran la vostra vida més fàcil i ajudaran a mantenir la vostra identitat segura. A més, molts dels millors gestors de contrasenyes són gratuïts.
Un cop tingueu un gestor de contrasenyes, podeu actualitzar totes les vostres contrasenyes i fer-les úniques i difícils de creure. Recentment he netejat gairebé 200 contrasenyes en cinc sessions de 30 minuts. Permeteu-me que us ho digui, la tranquil·litat que he sortit d'ella ha valgut la pena l'esforç.
6. Netegeu el sistema del vostre ordinador
Si no sabeu com netejar l’ordinador, no patiu. No cal. Tot el que heu de fer és instal·lar un programari petit (i alguns perfectament bons són gratuïts) i deixar que faci la tasca d’ordenar el vostre sistema. Les millors utilitats de posada a punt automàticament, i de vegades en qüestió de minuts, faran que la vostra màquina i els seus programes tornin a funcionar més ràpidament.
Preneu-vos 10 minuts el dia de Cap d'Any per escollir una utilitat de sintonització i us agraireu durant tot l'any.
7. Actualitzeu la imatge de perfil
Tinc una teoria que utilitza una imatge de perfil de forma coherent a través de llocs de xarxes socials i altres comptes en línia pot ajudar a reforçar la vostra marca personal. Per descomptat, no a tothom li preocupa aquest tipus de coses, però els propietaris de petites empreses, els mitjans de comunicació i els professionals de l'entreteniment i qualsevol persona interessada en portar la seva vida professional se'n pot beneficiar.
M'agrada actualitzar la meva foto de perfil en línia aproximadament un cop a l'any (també ho he fet jo). El començament o el final de l'any preveu un calendari clar i memorable per realitzar aquesta tasca.
8. Reordeneu aplicacions de telèfons intel·ligents o rajoles de Windows 8
Aquest treball de neteja digital és tan senzill que podeu fer-ho al llit mentre teniu penjat el dia de Cap d'Any: reorganitzeu el vostre telèfon intel·ligent o les aplicacions de Windows 8.
La majoria de les persones saben el que volen de la seva organització d'aplicacions, però no es queden tan atrapats en agrupar aplicacions adequadament que oblideu trucs fàcils, com ara prioritzar els "punts calents" (aquelles zones on es treuen els dits més fàcilment) per ordre consecutiu.
Consulteu els meus consells sobre com organitzar aplicacions per a iPhone i consells sobre com organitzar les rajoles de Windows 8 per obtenir més informació.
9. Digitalitzeu impostos i tràmits antics
El fet de passar sense paper i explorar tots els tràmits pot ser una tasca de diversos dies, però podeu fer-ho més realitzable centrant-vos en un sol tipus de paperassa, com ara declaracions d’impostos o factures antigues.
Si encara teniu declaracions d’impostos en paper, trieu 45 minuts a l’hora a ordenar i escanejar en PDF els darrers anys en ordre cronològic invers. En cas que necessiteu referir-vos a ells, és probable que en necessiteu els més recents, en lloc dels més antics.
10. Comprometeu amb una aplicació de calendari o de tasques pendents
Un gran projecte de pissarra en blanc per al dia de Cap d'Any és adoptar una aplicació de gestió de tasques o de calendari que us comprometreu a utilitzar. Si teniu problemes per mantenir les pestanyes de les promeses que heu fet, sou un candidat ideal. Trieu un calendari o una aplicació per fer i enganxeu-la. L’any nou marca un moment perfecte per començar de nou amb una nova aplicació, així que no us preocupeu de migrar totes les vostres cites i tasques antigues al nou servei. N’hi ha prou amb comprometre’s amb la nova.
M'agrada Google Calendar perquè es sincronitza fàcilment amb gairebé tots els altres clients del calendari. I per a la gestió de tasques, personalment faig servir Awesome Note, però hi ha moltes meravelloses aplicacions per fer amb diferents punts forts i febles.
