És possible que la còpia de seguretat sigui més senzilla, però hi ha molt més del que creieu

Pot ser que això no sigui un supòsit vàlid, però, si sou a negocis, feu una còpia de seguretat de les dades, oi? Vull dir "fer còpia de seguretat de les vostres dades", teniu un procés automatitzat que copia els vostres fitxers de negoci crítics a un disc extern o, millor encara, al núvol, oi? D’aquesta manera, si passa alguna cosa amb els vostres equips, per exemple, un bloqueig del disc dur, podeu recuperar aquests fitxers i mantenir-vos en negoci. Fins i tot els professionals que no són informàtics haurien d’entendre el procés bàsic de còpia de seguretat.

Però suposeu que va passar alguna cosa per fer inútils els vostres equips? Potser un dels vostres empleats va fer clic en un correu electrònic de phishing i els vostres equips han estat xifrats amb ransomware. Ara que? Com es recupera? La resposta és que podeu esborrar els discos durs completament (o millor encara, substituir-los); carregueu el sistema operatiu (SO), les aplicacions i la configuració; i, a continuació, descarregueu els fitxers de dades des d’on s’emmagatzemen i heu acabat.

Però penseu-ho durant un minut. Fins i tot sabeu on podeu trobar els DVD que contenien aquell programari? O simplement les claus de llicència adequades per a una instal·lació en línia? Quant triguem a acumular els elements que necessiteu, reinstal·lar-los, realitzar actualitzacions per arribar a la versió actual i, a continuació, copiar els fitxers? Segur, podeu recuperar-lo, però pot ser que "ràpid" no formi part de la descripció.

"El que moltes empreses no entenen és que, si una màquina baixa, segur que és bo si es fan una còpia de seguretat de les dades, però, i les aplicacions?" va dir Jack Gold, analista principal de J. Gold Associates. "De tant en tant, necessiteu fer una còpia de seguretat de les imatges de la vostra màquina. Si teniu una imatge de disc, hi ha un 80 per cent del camí". Una imatge del disc és una còpia exacta del disc dur, emmagatzemada com un sol fitxer.

Feu una imatge completa dels vostres discos

Gold parla del procés de creació d’una imatge completa dels discos dels ordinadors, completat amb el sistema operatiu, els altres fitxers del sistema, la configuració, les aplicacions i les dades. D’aquesta manera, si passa a l’ordinador alguna cosa, inclòs un atac de ransomware, tot el que has de fer és esborrar el disc dur i restaurar la imatge. Una operació de recuperació d’estil de còpia de seguretat i podeu passar del metall nu a una màquina totalment proveïda.

Però això pot aplicar-se a més que restaurar els equips de la vostra oficina. També hi ha els servidors, la infraestructura del núvol i els comptes de servei i els ordinadors portàtils de road warrior. També cal fer-ne una còpia de seguretat. "Moltes empreses encara tenen servidors a les seves botigues", va dir Gold. "Fan còpies de seguretat als seus servidors cada sis mesos, cosa que és ridícula."

Gold va dir que la còpia de seguretat de servidors és tan important com la còpia de seguretat de PC, ja que, a la majoria de les empreses, és on es conserven les dades crítiques. "Han de fer-ho regularment o bé aconseguir que un proveïdor de serveis ho faci", va dir.

L'or va continuar que és important mantenir-ne tant les dades com les dades de seguretat, incloses les còpies de seguretat. Va dir que d'aquesta manera, si un incendi destrueix la vostra oficina o si només us toca el robatori o el ransomware, encara podeu recuperar-vos. Hi ha maneres de fer-ho, des de fer-ho tot amb Chromebooks o utilitzar Microsoft Office 365 Business Premium fins simplement automatitzar les vostres còpies de seguretat de manera que vagin a un servei de núvol de confiança automàticament.

Quan voleu crear còpies de seguretat de la imatge de disc

Com que es fa una còpia de seguretat cada sis mesos clarament no és suficient, la pregunta és, amb quina freqüència heu de realitzar còpies de seguretat? La resposta per a fer una còpia de seguretat de les vostres dades és que hauria de passar cada cop que es canvien. Però no cal que realitzeu una còpia de seguretat d’imatges que sovint. Gold suggereix que heu de crear una imatge de disc nova cada vegada que hi hagi una actualització significativa al vostre sistema operatiu i aplicacions principals, que, per als sistemes basats en Microsoft, és aproximadament una vegada al mes.

Hi ha diversos programes de còpia de seguretat, inclòs el que ve amb Windows, que crearà una imatge de disc i còpies de seguretat locals. Però, per la seguretat del vostre negoci, hauria de ser una còpia de seguretat en núvol. Tot i que funcionarà un disc dur extraïble, heu de recordar-lo a fora de casa si realment us protegireu. I això vol dir tenir diversos discs durs i saber quan girar-los. Aleshores, heu de recordar-lo per treure'l de l'edifici i posar-lo en algun lloc segur. Si voleu realitzar aquesta operació de totes maneres, ara està bé, però encara haureu de tenir una còpia de seguretat de núvol per tenir-ne l’assegurança total.

A continuació, hi ha com fer aquestes còpies de seguretat d’imatges i com mantenir-les segures perquè estiguin allà quan els necessiteu. Per descomptat, sempre podeu copiar la imatge del disc al vostre compte a Dropbox Business. Però, de nou, això depèn de recordar-ho fer-ho de manera puntual i de la quantitat de dades en què es fa una còpia de seguretat. Dropbox pot agafar una gran quantitat de dades en aquests dies, però si es parla de diversos terabytes o més, els problemes d’amplada de banda d’internet poden convertir-se en un problema.

Utilitzeu serveis de còpia de seguretat basats en núvol

Per a les empreses més petites i mitjanes empreses (SMBs), una manera millor és utilitzar un servei de còpia de seguretat empresarial basat en núvol dissenyat per protegir les petites empreses i, a continuació, deixar que aquest servei automatitzi el procés. Aquests serveis també solen proporcionar un nivell de recuperació de desastres (DRaaS) a més de la còpia de seguretat bàsica. Això no només té cura de còpies de seguretat automàtiques i regulars, sinó que també pot gestionar l’accés i el funcionament continuat del negoci durant una emergència mitjançant diverses ubicacions de còpia de seguretat i infraestructura virtual.

Els petits operadors, però, s’ho passaran bé amb la còpia de seguretat estàndard al núvol. Fa anys que utilitzo Carbonite Cloud Backup per gestionar la còpia de seguretat del meu fitxer de dades i de vegades ha estat una salvació. Com que Carbonite fa còpies de seguretat en temps real de fitxers seleccionats, vol dir que puc accedir a les meves dades des d’un altre ordinador o fins i tot des del telèfon mòbil, i sempre està actualitzat.

Una opció que he utilitzat per crear imatges de disc on sabia que hauria de realitzar una restauració és Acronis Backup. He utilitzat la imatge de disc d’Acronis per crear còpies de seguretat d’imatges quan sabia que seria esborrar un disc dur i restaurar-lo. Funciona perfectament cada vegada. Una de les funcions útils del programari d'imatges Acronis és que podeu utilitzar-la directament per desar una imatge al núvol.

• Els millors serveis de còpia de seguretat en línia del 2019 Els millors serveis de còpia de seguretat en línia per al 2019
• Els millors serveis de còpia de seguretat de núvol per a empreses el 2019 Els millors serveis de còpia de seguretat de núvol per a empreses el 2019
• Per què el "Dia Mundial de Còpia de seguretat" no és prou Per què el "Dia Mundial de còpia de seguretat" no és suficient

Una altra característica excel·lent i que una empresa hauria de buscar en qualsevol solució de còpia de seguretat en aquests dies és la possibilitat de fer còpies de seguretat de diverses plataformes d’infraestructura virtual. Això vol dir buscar la capacitat de gestionar servidors virtuals que potser tingueu Microsoft Hyper-V en funcionament, per exemple, o l'hipervisor de VMware. I ja que es tracta d'hipervisors locals (és a dir, la seva infraestructura virtualitzada funcionarà local), també heu de buscar la possibilitat de fer una còpia de seguretat de la infraestructura virtual dels vostres serveis al núvol, com ara Amazon Web Services (AWS) o el Rackspace. Cloud gestionat, per exemple. Això es deu a que les plataformes d’infraestructura virtual utilitzades pels proveïdors de núvols multi-tenant a vegades són diferents de les de les seves contrapartides locals. Acronis és un servei que ofereix totes aquestes capacitats, però n'hi ha d'altres.

El secret de l'èxit de còpia de seguretat

El veritable secret de les còpies de seguretat d’èxit és que les realitzes amb freqüència i regularitat, que deses les dades de forma segura (és a dir, en algun lloc que hi hagi a l’oficina o al centre de dades) i que les tinguis en un lloc on poder restaurar-les de forma ràpida i senzilla. I perquè és possible que hàgiu de restaurar ordinadors sencers de forma ràpida, heu de tenir una còpia de seguretat d’imatges de disc, a més de fer una còpia de seguretat de dades. Tot i que això sembli complex per a algú que no sigui un proveïdor informàtic, recordeu que el núvol ha canviat per sempre una còpia de seguretat en una cosa que no només és molt més fàcil d’utilitzar, sinó que és molt més barata.