Resum i valoració de nulab enrere

Els equips recorren a aplicacions de gestió de projectes col·laboratius quan necessiten organitzar treballs superiors al que qualsevol persona pot fer pel seu compte. Backlog és una aplicació de gestió de projectes en línia que té la sensació que ha estat construïda amb programadors en ment. Té un verificador diferent, per exemple, i eines per al control de versions i fragments de codi de fusió. Els programadors que no són programadors poden trobar-se una mica més breus en comparació amb el que ofereixen altres aplicacions de gestió de projectes, però sense cap widget ni opció d'integració per a una aplicació de comptabilitat. Els equips no tan lligats a les tasques de programació poden trobar una aplicació de gestió de projectes més general per a petites empreses, com Zoho Projects i Projecte de treball en equip, els proporciona més del que necessiten. Són les nostres millors opcions entre les aplicacions de gestió de projectes per a petites empreses.

Retratació de preus

Backlog ofereix cinc nivells de servei, inclòs un compte gratuït. Si voleu provar abans de comprar, cada pla premium inclou una prova gratuïta de 30 dies. En general, els preus són baixos en comparació amb el que cobren serveis similars, tot i que el seu valor també és inferior, amb algunes funcions que voldrien molts gestors de projectes, com ara els gràfics de Gantt i els gràfics de consum, només restringint-se als nivells més alts del servei.

Un compte de Backlog gratuït us permet gestionar només un projecte amb fins a nou persones més. Obteniu 100 MB d’emmagatzematge per a càrregues. No rebeu gràfics de Gantt, gràfics de subministrament, subtascs, camps personalitzats ni la possibilitat de fer plantilles amb aquest compte. Aquestes són algunes limitacions.

El pla d’iniciació costa 20 dòlars al mes o 200 dòlars anuals per a fins a 30 persones, cosa que sembla una bona oferta, excepte que arriba gairebé amb les mateixes limitacions que el pla gratuït. Obteniu més projectes (cinc) i emmagatzematge (1 GB), a més de subtascos. Encara no obteniu gràfics de Gantt, gràfics de derrota, camps personalitzats o plantilles. Aquest pla pot incloure un registre d'accés, però només si pagueu addicionals.

El pla estàndard n’ofereix més, i costa 100 dòlars al mes o 1.000 dòlars a l’any. Podeu convidar tantes persones que vulgueu a aquest compte. Podeu gestionar 100 projectes i obtenir 30 GB d’emmagatzematge. S'inclouen els gràfics de Gantt i els gràfics de consum. De la mateixa manera que passa amb el pla d’inici, obtenir un registre d’accés es considera un complement. Obteniu subtassons i plantilles, però encara no hi ha camps personalitzats. El suport enrere també fa un entrenament individualitzat.

El pla Premium de Backlog us brindarà 175 dòlars mensuals o 1.750 dòlars anuals per a usuaris il·limitats, projectes il·limitats i 100 GB d’emmagatzematge. Inclou tot al pla estàndard, a més de camps personalitzats i un punt de contacte dedicat per a l'assistència. Amb aquest pla, l'administrador pot requerir l'autenticació de dos factors per a tots els que utilitzin l'eina.

Per últim, el pla Enterprise. El preu varia en funció del nombre de persones del vostre equip, a partir dels 1.200 dòlars anuals fins a 20 anys. No hi ha opció de pagar mensualment. Aquesta instal·lació es fa de manera autònoma i no allotjada al núvol a Backlog.

És difícil comparar el preu de les aplicacions de gestió de projectes, ja que els preus no sempre es calculen de la mateixa manera. A més, el nombre de funcions incloses varia enormement d'una aplicació a una altra. Una petita empresa pot acabar pagant com a mínim 5-10 dòlars per persona i per mes per una aplicació de gestió de projectes perfectament capaç, mentre que les empreses més grans que volen un producte premium poden gastar al voltant de 30-45 dòlars per persona al mes.

Configuració enrere

Configurar un compte amb Backlog és prou senzill. Trieu el pla que vulgueu i inscriviu-vos a la prova gratuïta. Trieu un URL d’inici de sessió únic, que probablement sigui el nom del vostre equip o organització i introduïu una adreça de correu electrònic i una contrasenya.

El següent pas és configurar un projecte i donar-li un identificador únic, que em va semblar estrany. El nom del projecte no és el seu identificador? En qualsevol cas, després convidareu més persones a unir-se al vostre projecte introduint les seves adreces de correu electrònic.

Probablement voldreu personalitzar el vostre perfil poc després perquè, a mesura que altres persones s’uneixin al vostre projecte, puguin identificar-vos segons la vostra imatge, títol i altres detalls. Quan actualitzeu el vostre perfil, us dirigiu al lloc de Nulab (no us confongueu amb Nu Labs, el servei de proves comercials i militars). Nulab és propietari de Backlog, així com dos altres productes per a col·laboracions d’equips: l’eina de diagramació en línia Cacoo i una aplicació de xat per equips anomenada Typetalk.

A continuació, vaig incloure les meves fites. A partir de la poca gestió de projectes que he fet, resulta útil descriure primer el projecte introduint totes les fites i, a continuació, completar els detalls de quines tasques cal dur a terme entre elles. No vaig veure de seguida cap opció per crear fites. Això es deu al fet que la funció es troba inclosa en la configuració del projecte, mentre que esperava trobar-la vivint entre o a prop de les eines de creació de tasques. Per afegir totes les vostres fites alhora, heu d’obrir Configuració del projecte i escollir Versió / Fita. Hi ha una manera d’afegir-les al mateix lloc on afegir tasques, però només si creeu una tasca primer, aleshores opteu per associar una fita i, després, creeu una fita nova (que se sent endarrerida).

A mesura que navegava per Backlog, vaig trobar que sovint havia d'obrir una finestra i una altra per fer el que volia fer. Rarament podeu editar directament la informació que esteu veient. Digueu que esteu buscant una vista de llista de problemes o tasques i que voleu ajustar la data. Si feu clic a la data, s’obre una nova finestra on podreu veure la tasca. A continuació, feu clic a Edita per obrir una altra finestra on finalment podreu editar la tasca. Aquesta molèstia alenteix la gent quan intenta entrar i actualitzar fins i tot dades senzilles.

Funcions posteriors

Algunes aplicacions de gestió de projectes estan clarament dissenyades tenint en compte els treballs de programació, en lloc dels treballs més generals. El backlog és un d'ells. El que es pot pensar generalment com a tasques s’anomenen problemes. Els problemes es poden classificar com una tasca, un error, una sol·licitud o una altra. Als meus ulls, algú que sent la necessitat de diferenciar un error d’una sol·licitud té una mentalitat del programador. Així, Backlog pot ser més adequat per codificar projectes en lloc de projectes de totes les tires. Pel que val, Redmine és similar en aquest sentit.

El nivell de detall que podeu afegir a un número és bo. Podeu classificar el problema, afegir una línia d’assumpte, escriure una descripció mitjançant text formatat ric i emoji, valorar la seva prioritat i afegir un destinatari, seguidors, fita, categoria (jo vaig tractar categories com si fossin departament dins de l’equip, però tu Podeu definir-les com vulgueu), la versió (per codi), la data d'inici, la data de venciment, les hores estimades i les hores reals. També podeu pujar fitxers a un problema.

El backlog no és compatible amb @messages willy-nilly. Afegir seguidors a un número és el que podeu fer. Quan comenteu un problema, podeu emplenar un camp per a qui s'hauria de notificar sobre el missatge, però que se sent bastant farcit en comparació amb com ara la majoria d'aplicacions de col·laboració suporten el mètode molt més senzill d'utilitzar un símbol @ abans del nom d'una persona, en línia., per marcar la seva atenció.

Faltaven alguns camps i opcions que esperava trobar entre els detalls del problema. Per exemple, cada número només pot tenir un destinatari i no múltiple. Quan treballeu les hores de seguiment, no hi ha cap widget de seguiment de temps inclòs per executar-lo mentre treballeu; heu d’introduir l’hora manualment. Un cop creat un problema, podeu canviar el seu estat de progrés de obert a "en curs" o una altra cosa, però no hi ha manera d'indicar el percentatge de finalització. Moltes altres aplicacions de gestió de projectes tenen aquesta opció.

A més, si voleu afegir subtasques a un problema, primer heu de crear el problema, guardar-lo i després obrir-lo de nou. Només aleshores podeu afegir subtasques. Seria molt més convenient poder-los afegir des del primer moment. El subconjunt és el més semblant que el llistat enrere té en funció de les dependències.

Els programadors trobaran eines i funcions addicionals específiques per al seu treball. Backlog ofereix un visualitzador diferent, per exemple, per comparar fragments de codi. El seguiment de versions també està inclòs. Podeu tenir repositoris SVN i Git, a més de gestionar les sol·licituds de tracció, combinar peticions i sucursals.

Els gràfics de Gantt tenen una interfície d'usuari millor que la majoria de la resta de l'aplicació perquè són interactius. Podeu ajustar-lo quan s'ha de començar o acabar un problema arrossegant-lo a la línia de temps.

El backlog també proporciona al vostre equip un lloc on guardar els wikis, de manera que tothom pugui compartir notes i altra informació. Tots els wikis que creeu poden editar-los qualsevol persona del vostre equip, similar a Quip o altres eines de documentació col·laborativa en línia.

Informes i integracions

El backlog dispersa tot tipus d'informes a la pàgina d'inici quan inicieu la sessió a l'aplicació en línia. A la dreta, veieu un gràfic en punt de baix amb un resum d'estat a sota. També podeu trobar una llista de fites amb una barra de progrés per a cadascuna, així com un informe similar per a categories.

No rebeu informes detallats, però, com a mínim, no com els que podeu obtenir amb aplicacions de gestió de projectes de gamma alta. Per exemple, LiquidPlanner, que és una de les aplicacions més avançades d'aquesta categoria, té aplicacions de gestió de recursos exquisides per equilibrar la mà d'obra disponible entre el treball que cal fer. LiquidPlanner també inclou informes de gestió de recursos que us ajuden a redistribuir el treball en funció de la disponibilitat. Fins i tot pot fer un seguiment quan diferents membres de l’equip estan de vacances i tenir en compte les seves càrregues de treball. El backlog no té res gairebé tan avançat.

Si busqueu una aplicació per a la gestió de projectes que pugui integrar-se amb altres aplicacions empresarials que ja utilitzeu, Backlog no pretén un opositor fort. Podeu integrar-vos amb les dues altres aplicacions de Nulab que he esmentat anteriorment. Podeu connectar-vos a Slack i Chatwork per obtenir notificacions. Hi ha una opció per enviar qualsevol fita creada en els vostres projectes a Google Calendar, Apple iCal o al calendari d'Outlook. Backlog admet els webhooks si saps utilitzar-los per a integracions personalitzades. Per últim, podeu "registrar el registre de problemes massius mitjançant Google Fulls" i, per ser sincer, no entenc què significa això. (Vaig fer clic per obtenir més informació i vaig acabar en una pàgina completa de GitHub sobre això.)

Moltes altres aplicacions de gestió de projectes us permeten connectar-vos a aplicacions de seguiment del temps per a registres més precisos, sovint una integració necessària per a equips que facturen per hora. Una altra opció d’integració comuna que no es troba a Backlog és la d’aplicacions de comptabilitat.

És adequat per a programadors sense tenir altres maneres

Quant a les aplicacions de gestió de projectes, Backlog és una elecció decent per a equips de programació que no necessiten el programari més alt. L’aplicació inclou uns quants tocs especials realment destinats als programadors, tot i que li falten algunes eines i opcions d’integració que la convertiran en una excel·lent eina per a altres tipus d’equips.

A PCMag.com, recomanem Opcions dels editors Projectes Zoho i Projectes de treball en equip per a petites empreses. LiquidPlanner segueix sent l’elecció dels editors entre el programari de gestió de projectes de gamma alta per a equips més grans amb necessitats complexes.