Vídeo: [Tutorial] Wrike Analyze (Setembre 2024)
La gestió de projectes es presenta de totes formes i mides, i també ho fa el programari dissenyat per facilitar-lo al vostre negoci. Dues de les principals solucions de programari de gestió de projectes existents són Basecamp i Wrike. Tots dos són ràpids per configurar i ofereixen taulers de comandament, integracions i serveis flexibles per a petites i mitjanes empreses (PIM). Tot i aprofundint, però, aquestes dues plataformes de gestió de projectes ofereixen cadascun els seus propis avantatges i diferents nivells de simplicitat i complexitat en funció dels tipus de projectes que desenvolupa el seu negoci.
Preu i plans
Basecamp ofereix un servei gratuït per a comptes anteriors al 2012 i per a professors verificats, però per als usuaris de negocis típics, el preu comença a partir de 20 dòlars mensuals per a usuaris il·limitats. Ofereix una distribució de 10 projectes actius i 3 GB d’espai d’emmagatzematge. Per 50 dòlars al mes, aquesta assignació puja a 40 projectes actius i 15 GB d'espai. Per 100 dòlars al mes, ofereix 100 projectes i 40 GB d'espai. Els nivells il·limitats de projectes costen 150 dòlars mensuals (o 3.000 dòlars anuals) per 500 GB d’emmagatzematge i atenció al client prioritària.
Wrike ofereix un nivell gratuït de fins a cinc usuaris, amb projectes il·limitats i 2 GB d’emmagatzematge. Tanmateix, sense incloure funcions bàsiques com subtasques, fulls de temps i gràfics de Gantt, no és l’opció de negoci més realista. Després hi ha Wrike Professional que ve en dues versions. La primera versió costa 49 dòlars al mes i ofereix fins a cinc usuaris mentre que la segona versió costa 99 dòlars al mes (si es paga anualment) i ofereix fins a 15 usuaris. Les dues versions de Write Professional ofereixen 5 GB d’emmagatzematge i la possibilitat de convidar col·laboradors addicionals il·limitats a veure i comentar un projecte (però sense tenir capacitats de creació i edició).
La versió de pagament de Basecamp comença a partir d'un punt lleugerament inferior i ofereix un conjunt complet de funcions. A diferència de Basecamp, Wrike ofereix una versió gratuïta, però li falten les funcions bàsiques. Basecamp també ofereix unes capacitats d’emmagatzematge molt més grans i ofereix usuaris il·limitats des del primer moment, per la qual cosa, pel que fa a preus i plans, Basecamp obté un petit cop d’ull aquí basat exclusivament en els números. Vora: Basecamp
Facilitat d'ús
Wrike utilitza una interfície d'usuari moderna (IU) per a la gestió de projectes amb taulers de taula nets, bústies de seguretat i gràfics. El tauler ofereix visualitzacions i fluxos de treball del projecte personalitzables, que integren els gràfics, les tasques i les actualitzacions d'estat en un únic canal d'activitats. També hi ha gràfics de Gantt i de càrrega de treball. El tauler My Work també funciona com un gestor de tasques arrosseguades i soltes per als membres de l'equip individual. El nostre crític tenia problemes amb alguns dels detalls de la interfície menys intuïtius de Wrike, com ara es refereix a projectes com "carpetes" i designa per defecte les carpetes de nova creació com a privades. Wrike tampoc inclou la facturació integrada per vincular directament la gestió de projectes amb la comptabilitat basada en núvols, tot i que permet exportar fulls de temps a Microsoft Excel.
Basecamp, en canvi, està totalment orientat a la simplicitat. Tot i que això li manca en algunes àrees de funcions més robustes, la simplicitat del programari brilla per la seva usabilitat. El tauler, alhora que flexible, segmenta un projecte en components específics com ara darreres actualitzacions, debats i llistes de tasques pendents. És una interfície d'interès senzilla i senzilla, amb pestanyes per a projectes i calendaris, així com amb un gràfic central i clar del progrés de les tasques i de les fites. L’experiència general genera una sensació de projecte més segmentada que un procés connectat, però no es nega que sigui fàcil per a qualsevol usuari empresarial fer un seguiment i entendre l’estat actual d’un projecte. Vora: Basecamp
Tasques i productivitat
Pel que fa a les coses realitzades, Basecamp té una pestanya "Tot" que permet als membres de l'equip revisar totes les tasques i els objectes de fer, i utilitza una pestanya Progrés per visualitzar les dades del projecte com a línia temporal. Els projectes també es poden organitzar com a llistes o targetes més orientades a la visió i inclouen notificacions intel·ligents personalitzades per a equips i empleats específics per fer ping sobre dates previstes, finalització de tasques o qualsevol altra actualització del projecte.
Wrike manté els equips en tasca amb grups d’usuaris personalitzats i controls d’accés per enviar notificacions de tasques a les persones adequades. La funcionalitat d’arrossegar i deixar anar el programari també s’estén al seu gràfic per fer un seguiment del progrés de base i del rendiment de la tasca individual i proporciona opcions de data de venciment específiques per permetre que els terminis de tasques caiguin en un dia determinat o durant un període de diversos dies. Wrike també augmenta la productivitat amb la seva funció Duplicate que us permet utilitzar els mateixos tipus i plantilles per a futurs projectes. A més dels fluxos de treball personalitzables, Wrike també ofereix accés a un gràfic de disseny que rastreja l’ús dels recursos d’un projecte en funció de la seva càrrega de treball.
Basecamp ofereix moltes capacitats per mantenir un projecte en tasca, però el gran volum de funcions, visualitzacions de dades i personalització de Wrike ofereix un avantatge clar. Vora: Wrike
Col·laboració i Integració
Si bé la nostra revisió va declarar que Wrike no té cap aplicació de xat integrada, el programari inclou una funcionalitat @mention similar a la de Slack per tal que els membres de l’equip vegin i responguin immediatament als missatges directes i a les tasques rellevants en què s’etiqueten. Wrike tampoc permet que els membres de l’equip estimin els millors o els pitjors casos per a la realització de tasques. Una de les millors funcions de col·laboració de Wrike és la possibilitat de fixar una notificació a la part superior de la safata d'entrada.
Les capacitats de col·laboració de Basecamp inclouen el xat en viu i la possibilitat de cercar ràpidament la informació de contacte i el fus horari d'un membre de l'equip. Totes les tasques de Basecamp també incorporen la foto en miniatura de cada membre de l’equip implicat, que fomenta una comunicació més oberta posant literalment cara a cada projecte. Al front d’integració, Basecamp i Wrike treballen amb el connector de tasques d’aplicació automatitzada Zapier i s’integren amb Google Drive, i tant Basecamp com Wrike tenen llargues llistes d’integracions d’aplicacions i serveis de tercers disponibles. Les capacitats d’integració són fonamentalment un rentat, però la col·laboració més personal de Basecamp (inclòs el xat en directe) ofereix molt més que el @mention de Wrike i altres funcions de col·laboració. Vora: Basecamp
Grans extres
Basecamp compta amb una funció característica anomenada "Catch up" que ofereix als usuaris un resum diari de tota l'activitat de l'empresa a partir de la qual els equips poden aprofundir en projectes específics, inclòs un registre minut per minut de totes les contribucions.
Algunes de les millors funcions addicionals de Wrike inclouen la gestió de documents integrada en la forma de l'editor de documents en temps real que permet als usuaris editar col·laborativament; es documenten els canvis realitzats per altres membres de l’equip sense haver de penjar ni guardar fitxers adjunts, ja que succeeix tot dins de la plataforma. Wrike també inclou una extensió de correu electrònic intel·ligent que permet als usuaris transformar un correu electrònic en una tasca de Wrike. Vora: Wrike
Linia inferior
Ambdues solucions de programari de gestió de projectes poden proporcionar un valor excel·lent al vostre negoci. Basecamp és l’oferta més tradicional, ja que és senzill d’aprendre i pot ajudar els equips a facilitar el progrés de la tasca i la realització amb la mínima molèstia. Wrike compta amb més potència de foc quant a la seva organització i característiques de productivitat i està dissenyat per accelerar la velocitat del projecte amb conceptes de col·laboració més moderns i llistes i gràfics complets. Basecamp és una elecció segura i manté lleugers límits en més categories que Wrike, però, per a les empreses que augmenten la seva escala i llancen projectes cada cop més complexos, Wrike és l’elecció més capaç i ambiciosa. Recomanació: Wrike
