La guia per a principiants de còpia de seguretat de PC

Tots sabem que se suposa que fem una còpia de seguretat de les nostres dades. És essencial per al benestar i la tranquil·litat de la persona i no es pot fer una còpia de seguretat de la còpia d’un fitxer del vostre ordinador. Redundància, gent, redundància!

Mireu aquestes estadístiques directament de WorldBackupDay.com -el gran dia és diumenge 31 de març- estil de vídeo presentat:

Es tracta de milions de persones, que produeixen quadrillions d’arxius cada any (hi va haver 1, 2 bilions de fotos digitals realitzades el 2017 només; imagina’t què és aquest número), amb un gran risc de perdre tota aquesta feina.

Per què tanta gent –un 30 per cent de nosaltres, segons WorldBackupDay– encara no es molesta a fer una còpia de seguretat? Els telèfons es perden o es roben, els ordinadors s’infecten i es produeixen accidents. No obstant això, fins i tot després de perdre un document important, una foto insubstituïble o conjunts de registres financers sencers, alguns encara no passen del temps.

Potser és perquè la còpia de seguretat requereix algun esforç. En el passat, ha estat massa complicat. Ara, gràcies al nou programari, maquinari i serveis, és més fàcil que mai. A continuació, fem una ullada ràpida als tipus de còpies de seguretat disponibles, així com a les eines que necessiteu per eliminar-lo, amb el mínim treball possible.

Tipus de còpia de seguretat de PC

La còpia de seguretat pot ser tan senzilla com copiar un fitxer d’un lloc a un altre, per exemple, des del disc dur a una unitat flash USB extraïble. Però l’arsenal d’eines a la vostra disposició pot fer molt més. El que necessiteu per a la redundància, la seguretat i l’accés estableix quin tipus de còpia de seguretat heu d’utilitzar.

Seleccioneu Fitxers i carpetes

Si només necessiteu una còpia de seguretat de dades específiques, utilitzeu programari que us permeti escollir i triar quins fitxers voleu desar. (Recordeu que només cal que es mogui un fitxer no es realitzarà una còpia de seguretat. Cal que hi hagi almenys dues còpies.) Per estar segur, feu una còpia de seguretat de les carpetes senceres de forma recurrent per tal de garantir que els fitxers actualitzats de nova creació o actualitzats es facin una còpia de seguretat en una data posterior.

Hi ha un munt de programari gratuït que s'ocuparà d'això, inclosa la funció de còpia de seguretat i restauració integrada de Windows 10. La podeu trobar a través del menú Inici> Configuració> Actualització i seguretat> Còpia de seguretat. Us permet crear una imatge completa del sistema o fins i tot crear un disc de reparació per a que inevitablement Windows vagi malament.

Una imatge del sistema és una còpia completa de tota la unitat del sistema de Windows tal com existeix, de manera que si alguna vegada haureu de restaurar-la, serà exactament com es feia el dia de la còpia de seguretat (per obtenir més informació sobre imatges del disc, vegeu més avall).

També hi ha Historial d’arxius, una opció de còpia de seguretat que apareix en primer lloc a Windows 8. Ofereix una còpia recurrent dels fitxers que utilitzeu a una unitat secundària com a còpia de seguretat; i l’opció de restaurar només la versió d’un fitxer que necessiteu recuperar. L’historial de fitxers és molt més fàcil de configurar, però també és més limitat.

Serveis d'emmagatzematge en núvol i sincronització de fitxers

Una obligació per a qualsevol persona amb més d’un equip o dispositiu en ús, el programari de sincronització us assegura que tingueu els mateixos fitxers a tots els vostres equips. Feu un canvi a un fitxer i s’envia automàticament a tots els altres PC mitjançant el compte, fins i tot en altres sistemes operatius. Sempre inclouen una còpia de seguretat de fitxers en línia, als quals podeu accedir a qualsevol lloc, fins i tot a través de telèfons intel·ligents. És l’últim en la redundància.

Entre els grans noms d'aquesta àrea hi ha Dropbox, Google Drive i Microsoft OneDrive; aquest últim va obtenir cinc estrelles plenes en la nostra darrera ressenya.

Tots els serveis ofereixen alguns gigabytes d’emmagatzematge en línia de forma gratuïta, normalment de 2 GB, però podeu obtenir molt més pagant una quota mensual o anual.

Serveis de còpia de seguretat en línia

Estem en l'era del núvol, de manera que la còpia de seguretat en línia, una vegada especialitzada, és ara la norma per a fitxers importants. A diferència dels serveis anteriors, que també inclouen una opció de sincronització de fitxers, els productes de còpia de seguretat directa s’orienten cap a la transferència directa d’arxius des d’un disc dur a l’emmagatzematge en línia / núvol, amb opcions de restauració fàcils. És possible que s’incloguin en una sincronització d’arxius, però és més probable que la seguretat sigui l’opció més gran.

Instal·leu el programari en un PC, digueu-li quins fitxers / carpetes heu de fer una còpia de seguretat, i ho fa la resta en segon pla. Com que l'emmagatzematge és en línia, normalment podeu llegir els fitxers a través del navegador o restaurar-los si voleu. Els grans noms dels que heu escoltat són: iDrive, Còpia de seguretat en línia SOS, Acronis True Image (totes les opcions de selecció dels editors) i Carbonite.

Clonació d'una imatge completa del disc

Hi ha diverses maneres de fer una còpia de seguretat de tot el disc dur. El primer: utilitzeu programari per copiar tots els fitxers de la unitat a una altra unitat (més gran). Això vol dir que ho aconseguiu tot, encara que no ho necessiteu, però és fàcil mantenir-vos actualitzats i restaurar fitxers seleccionats segons calgui.

Probablement el millor mètode és fer una imatge de la unitat, també coneguda com a clonació . Una imatge és una rèplica de totes les vostres dades (tots els fitxers i carpetes, fins i tot els programes i fitxers del sistema) presos com una instantània de la unitat en el moment donat. Quan s'utilitza per a la restauració, el clon / imatge sobreescriu el sistema existent i el disc dur torna a l'estat en què es trobava en el moment de la còpia de seguretat.

Imatges / clonació és una bona manera de fer una còpia de seguretat d’un nou equip. Aleshores, quan comenci a actuar malament (passa a tots els ordinadors), podeu tornar la unitat a la configuració original. Tingueu en compte, però, que això és com tornar a la configuració de fàbrica, encara que sigui la vostra, que significa que la restauració no inclourà dades acumulades després de la imatge original. Cal fer una còpia de seguretat de les dades per separat. (Sí, hauria de tenir dos conjunts de còpies de seguretat en funcionament. He esmentat la redundància encara?)

(Per tornar a la configuració de fàbrica amb Windows 10, ni tan sols és necessària una imatge de disc; l'Eina de actualització de Windows 10 intentarà tornar el sistema operatiu a com hauria de ser al principi de l'ús.)

La vostra millor opció: feu una còpia de seguretat completa d’imatges de disc de manera regular, amb dades incloses, utilitzant programari que pugui llegir imatges i tirar fitxers de manera selectiva per a la restauració quan sigui necessari. Necessitareu una unitat de destinació de còpia de seguretat molt gran per eliminar-la, normalment un disc dur extern o l’opció d’emmagatzematge de xarxa pròpia.

El programari de tercers per imaginar una unitat inclou XI DriveImage gratuït, Clonezilla o Macrium Reflect Free; o bé proveu les solucions de pagament d’alta gamma si teniu previst fer la clonació un hàbit.

Destinacions de còpia de seguretat

La forma de còpia de seguretat de les dades pot dependre del tipus de suport que utilitzeu com a lloc de destinació. A continuació, es detallen algunes opcions.

Controls externs

No és molt més fàcil que això: connecteu una unitat d’emmagatzematge extern al vostre PC i inicieu-la. Per descomptat, les unitats tenen totes les formes, mides i configuracions. Una unitat estàndard no costarà molt, però no farà res més que seure-hi i deixar-vos fer tot el treball (no és que hi hagi res dolent). Gairebé totes les unitats actuals utilitzen connectors com USB 3.0 o USB-C per obtenir taxes de transferència molt ràpides.

Potser la vostra decisió més gran serà si aneu amb unitats SSD més ràpides, però més cares. A diferència de les unitats de disc dur, les SSD no tenen parts mòbils i això significa un rendiment fantàstic, que sempre és un avantatge quan teniu moltes dades per copiar.

Per obtenir més informació, consulteu SSD vs HDD: quina és la diferència i el vídeo anterior. Si no esteu segurs de com triar, llegiu Les millors unitats d’estat sòlid M.2 i com podeu copiar la instal·lació de Windows a un SSD.

CD / DVD / Discos Blu-ray

L'antic mode de reserva per a còpia de seguretat és copiar els fitxers en un disc brillant. Els desavantatges es mantenen en capacitat i velocitat; El nou inconvenient és que és més difícil aconseguir ordinadors amb unitats de CD en aquests dies.

Els enregistraments de CD (CD-R) només poden contenir tantes dades (al voltant de 700 MB, com a màxim), tan petit que tindrà la sensació d'utilitzar un disquet. Un DVD-R és molt millor a 4, 7 GB, però fins i tot els discos DVD-R de doble capa de 8, 5 GB no inclouran tota la col·lecció de música i fotos. Els discos Blu-ray de doble capa (BD-R) emmagatzemen fins a 50 GB, però els preus oscil·len. Uns anys enrere, vam trobar un cargol de 50 discos per 25 dòlars, però els subministraments han de disminuir ja que aquests dies s’apropen als 90 dòlars. Fins i tot a aquesta capacitat, la còpia de seguretat dels discos es sentirà interminablement lenta en comparació amb els discs durs ràpids i les unitats flash. Qui vol intercanviar discos tot el temps?

Els avantatges: Els suports basats en disc són barats (sempre que estiguin en estoc). Els discos són súper portàtils, i sempre és una bona idea mantenir una còpia de seguretat de les dades fora del lloc, si és possible. Si es produeix un desastre de l'ordinador, no destrossarà allò que no hi ha.

Unitats Flash USB

Les unitats USB petites són gairebé tan econòmiques com els discos, fins i tot a mesura que augmenta la seva capacitat. Tenen l’avantatge de ser ultraportàtils. Potser massa portàtil, ja que són fàcils de perdre (i robar). Però bloquejar una unitat flash multi-GB en una caixa de seguretat és més fàcil que emmagatzemar discos o discs durs. Algunes unitats USB fins i tot estan dissenyades per a la protecció dels elements, cosa que els converteix en una destinació més segura per a les vostres dades.

Per descomptat, haureu d’aconseguir la unitat de capacitat més gran que pugueu obtenir, generalment de 512 GB, per fer una còpia de seguretat de tot, sobretot si us imaginareu la unitat. Això pot resultar car, però val la pena per la comoditat.

Emmagatzematge en xarxa (NAS)

Un dispositiu NAS és una unitat d’emmagatzematge (o unitats) que viu a la vostra xarxa, de manera que tots els usuaris de la xarxa hi poden accedir. De vegades, un NAS es diu servidor domèstic. No sempre són barats i, fins i tot, alguns no inclouen emmagatzematge integrat; heu de comprar unitats per separat. Les caixes de NAS són cada dia més fàcils de treballar.

La NAS pot fer molt més que fer còpia de seguretat d’uns quants fitxers. Molts poden fer còpies de seguretat de diversos equips en una llar o oficina. La reproducció de suports des d'un NAS fins a un dispositiu com una consola de jocs o un telèfon intel·ligent és habitual; L'ús compartit d'arxius per la xarxa i fora d'Internet, convertint-lo en un servidor web, també és la norma. La majoria de les caixes NAS tenen FTP, accés remot en línia, controls de seguretat i diferents configuracions RAID per determinar com les unitats emmagatzemen les seves dades (redundant o distribuïdes per unitats). Alguns tenen diversos ports Ethernet, Wi-Fi i USB. Alguns capten l'entrada de càmeres de vídeo digitals en xarxa. Les opcions semblen gairebé interminables, cosa que fa que valgui la pena comprar-les per aconseguir l’adequat per a la vostra llar o oficina.

Naturalment, tenim opcions per als millors dispositius d’emmagatzematge adjunts a la xarxa . No us podeu equivocar amb el preu o les habilitats de les nostres marques més valorades de NAS, que solen ser QNAP i Synology, aquesta darrera és el guanyador dels premis Readers 'Choice Awards per als fabricants de NAS.

El núvol

Hem tractat de seguida, però ja es repeteix, ja que el núvol és el futur (i també el present) de la còpia de seguretat. El núvol fa referència a l'emmagatzematge en línia. De vegades és utilitzat per un servei, com Google Drive, per emmagatzemar les vostres dades. També pot ser un espai d’emmagatzematge senzill subministrat per grans empreses o petites empreses, com ara el nostre favorit actual d’Editors’Choice, iDrive, que us permet fer una còpia de seguretat de diversos dispositius a 2TB d’emmagatzematge en núvol per 69, 50 dòlars l’any.

La còpia de seguretat directa de PC basada en núvol no és nova. Carbonite i els seus competidors porten des de fa anys proporcionant còpia de seguretat directa dels fitxers del vostre ordinador a Internet, normalment en un pla de fons i d’una manera totalment discreta. Normalment hi ha un nivell de servei gratuït i una quota de subscripció per fer còpies de seguretat de més coses (l'import depèn del servei).

Si només teniu pocs fitxers petits per emmagatzemar i probablement teniu un compte de Google / Gmail, seguiu l’enllaç amb Google Docs. Carregueu qualsevol tipus de fitxer que vulgueu al servei, sempre que el fitxer tingui una mida inferior a 250 MB. Obteniu 15 GB d’espai gratuït a tots els vostres serveis de Google; el següent nivell és de 100 GBP per 1, 99 $ / mes.

Afegir fitxers o carpetes senceres és tan fàcil com arrossegar-los a la vostra llista de documents si feu servir el navegador Chrome. Google Docs convertirà el fitxer en format Docs per a l'edició en línia si ho desitgeu; aleshores, el fitxer no comptarà amb el vostre emmagatzematge. I si feu una còpia de seguretat d’imatges i vídeos, utilitzeu Google Fotos, que us permetrà emmagatzemar-los de forma gratuïta si us assegureu que les imatges / vids siguin limitades de qualitat.

Què podeu fer una còpia de seguretat (a més de l'obligatori)

Pot semblar suficient per indicar el programari de còpia de seguretat als vostres documents, imatges, vídeos i carpetes de música i deixar-ho fer. Potser ho sigui, si sou diligents en posar les vostres dades al lloc adequat a les unitats. Tot i així, hi ha un altre tipus de dades que hauria de pensar per fer una còpia de seguretat.

Navegadors

No perdeu els favorits o favorits de navegador cultivats amb cura. Els navegadors principals com Mozilla Firefox i Google Chrome tenen una còpia de seguretat integrada, sempre que tinguis comptes amb Mozilla i Google. Els navegadors faran una còpia de seguretat de dades com adreces d'interès, historial, complements, fins i tot en les vostres pestanyes obertes en alguns casos, i la sincronitzaran en navegadors i ordinadors.

Al Firefox, escriviu "sobre: ​​preferències # sincronització" a la barra d'adreces; a Chrome, escriviu "chrome: // settings / syncSetup" (tots dos sense cometes). Microsoft proporciona informació sobre la còpia de seguretat de favorits al navegador Edge.

Per obtenir més informació, consulteu Com organitzar i sincronitzar les adreces d'interès del navegador.

Correu electrònic

Si utilitzeu un sistema de correu electrònic basat en web com Gmail o Outlook.com, pot ser que no sembli gaire problema: tot el vostre correu electrònic es troba al núvol, controlat per grans empreses, què pot anar malament? Bé, fins i tot les grans empreses tenen interrupcions i es piquen. Així que si tots els vostres missatges són crítics amb la missió, agafeu una còpia de seguretat de tant en tant.

Per a Gmail, podeu utilitzar Google Takeout. Outlook.com no us permet exportar realment, però un producte de programari de tercers com eM Client (gratuït per a ús domèstic, 49, 95 dòlars per a professionals) pot accedir a Gmail i Outlook.com i executar un autobackup.

L’ús de programari client com Outlook amb Microsoft Office 365 és la preferència de molts, però la situació de còpia de seguretat és molt més complicada, ja que requereix fer una còpia de seguretat d’un fitxer anomenat PST (taula d’emmagatzematge personal). Microsoft proporciona instruccions completes.

La millor solució de tots: utilitzeu Outlook amb un servei que emmagatzema el vostre correu electrònic al servidor, que podria ser una cosa així com el propi Outlook.com o Gmail de Microsoft, o en un compte de treball a través d’un servidor Exchange o IMAP. Aleshores, heu rebut el vostre missatge al núvol, però també en un OST (fitxer de dades desconectat de l'Outlook), que podeu tornar a fer una còpia de seguretat per separat.

Els conductors

Si teniu perifèrics de maquinari connectats al vostre ordinador, teniu controladors: el programari que permet que el vostre PC parli amb targetes de vídeo, impressores, escàners i similars. Si no heu realitzat una imatge de disc, com a mínim agafeu els controladors actuals amb una eina com Double Driver.

Si no feu una còpia de seguretat, és possible que hagueu de disgustar a través dels llocs web dels fabricants per agafar controladors durant la restauració d’un PC, però, per ser sincer, aquest seria el millor camí a seguir. A continuació, tindreu els controladors més actualitzats tots signats digitalment i des de l'origen adequat. Es necessitarà més temps, però podreu beneficiar-vos a la vostra PC i a la vostra llarga durada.

Xarxes socials

Pot semblar estrany fer una còpia de seguretat d’informacions que no guardeu al disc dur, però confieu seriosament en Twitter i Facebook que mai pateixin alguna pèrdua de dades catastròfica? Estar preparat. No podeu utilitzar exactament aquestes còpies de seguretat per restaurar-les per a l'ús en línia, però és millor tenir una còpia redundant per als vostres registres i la vostra memòria falla que no pas arriscar-la.

Llegiu la informació sobre com descarregar les vostres dades de Facebook (i 6 coses sorprenents que he trobat) per obtenir més informació. Twitter és similar, però menys complex: al navegador d’escriptori aneu a la configuració del vostre compte. Desplaceu-vos cap avall i feu clic a "Sol·licita el vostre arxiu". Tindreu un correu electrònic amb un enllaç amb el fitxer complet de tots els tuits i les fotos penjades.

Còpies de seguretat de mòbils

Aquesta història està destinada a cobrir ordinadors, no a telèfons intel·ligents, però tenim coberts. Llegiu la informació sobre com podeu fer una còpia de seguretat i restaurar el vostre telèfon o tauleta Android o com fer una còpia de seguretat i restaurar el vostre iPhone per a tots els detalls.