Còpia de seguretat més gran i millor

Oblida que “s’acosta l’hivern”. Si voleu un lema familiar que esgarrifi la sang, agafeu el meu: "Les conduccions fracassaran". No m'interessa si parleu d'un disc dur de 5.400 rpm barat o de la unitat SSD més ràpida, nítida i sòlida (SSD), aproximadament 8 GB de flaix en una unitat polseguera o 2TB d'emmagatzematge híbrid a l'escriptori. Cap unitat no durarà per sempre, de manera que no es pot confiar del tot amb les vostres dades i documents preciosos. Per això, necessiteu alguna cosa que tots sabem que és crucial, però en són pocs.

La còpia de seguretat té la fama de ser l’equivalent a l’univers de l’ordinador de la selecció de flors, una tasca que només fan dues bones sabates (oh, deixeu de fingir; sé que no). Però, si gestiones una oficina domèstica, és més que agafar aigua en un viatge pel desert, ja que és una cosa que necessitaràs. De fet, per a fitxers especialment importants, recomano treballar per triple o fins i tot quadruplicar, obtenint més seguretat amb cada còpia addicional. Vegem algunes estratègies i opcions de còpia de seguretat.

Deseu abans, estalvieu sovint

Aquesta és la vostra còpia de treball, la que esteu editant actualment a la vostra màquina de producció. La vostra preocupació és evitar la pèrdua d’hores de treball en cas de pèrdua sobtada d’energia o una fallada del sistema. Val la pena considerar una solució antiga que no escolteu gaire sobre aquests dies: fer servir una font d’alimentació ininterrompuda (UPS). Però, una pràctica encara més essencial és -no puc quedar aquí? -No deixar les hores passant sense estalviar el vostre treball.

Podeu desenvolupar el nerviós tic de prémer Ctrl-S cada pocs minuts o podeu deixar que la funció d’estalvi automàtic de l’aplicació faci les seves coses. Dins Microsoft Office, per exemple, Fitxer> Opcions (Alt-F, T) condueix a un panell de Desa que us permet especificar "Desa la informació de recuperació automàtica cada X minuts" (voto cinc o 10) i marqueu la casella de "Guardar la darrera versió automàtica. si tanco sense estalviar ".

Còpia de seguretat local

Això és el que la majoria de la gent pensa com a còpia de seguretat: fitxers i carpetes copiats a un dispositiu d’emmagatzematge extern. (Analitzarem el cosí més geekier i més potent de la còpia de seguretat de les imatges, en discos més endavant). La manera més barata i sovint menys efectiva de fer-ho és seguir un ordre Guardar amb un Save As (F12 a Microsoft Office) i escriure una altra còpia del document a l’emmagatzematge extraïble, encara que només sigui una unitat flash USB.

La manera superior és deixar el programari de còpia de seguretat, ja sigui dins del sistema operatiu (sistema operatiu) (com ara la màquina de temps OS X d’Apple) o d’una utilitat de tercers (com el Tauler de comandament de Seagate Technology), subministrat amb la família de discs Backup Plus de l’empresa.): Automàtica la tasca de fer una còpia de seguretat d’una unitat externa més gran i difícil de perdre que una unitat de polze.

Aquestes unitats són remarcablement assequibles (fins i tot de brutícia barata), estan disponibles per cada gigabyte i són prou àmplies per salvaguardar la col·lecció de fotografies o documents més grans. Les unitats de disc dur portàtils, que es connecten al vostre PC mitjançant un únic cable USB 3.0 (no cal un adaptador de CA) tenen una mida de fins a 4 TB, mentre que els discs durs d’escriptori, que tenen cables USB 3.0 o Thunderbolt més adaptadors de potència, actualment s’executen fins a 8 TB.

Cerqueu un programari de còpia de seguretat que us permeti especificar quins tipus de fitxers i carpetes voleu guardar, podeu fer una còpia de seguretat de fitxers oberts (deixo regularment un article que escric o un full de càlcul que estic editant obert i a la pantalla tot el dia) i admet la versió o el desat. diverses versions del mateix fitxer (si feu una còpia de seguretat de forma continuada o per hora), que us recomano durant el dia o durant la parada nocturna. Si un fitxer es troba danyat, haureu d’accedir a l’última bona versió. Un bo és una unitat que inclou un cupó o un altre acord per a la còpia de seguretat en núvol.

Còpia de seguretat del núvol

Si teniu un correu electrònic de Microsoft (Outlook.com) o Google (Gmail) compte, teniu 15 GB d’emmagatzematge en línia gratuït que és ideal per fer còpies de seguretat. Si voleu 1 TB, Google Drive us costarà 9, 99 dòlars mensuals Microsoft OneDrive us costarà 6, 99 dòlars al mes, inclòs Office 365 Personal. A més d’oferir extres com ara suites de productivitat basades en navegadors, tots dos serveis poden sincronitzar indolors fitxers i carpetes del vostre ordinador al núvol (com poden fer-ho altres com Dropbox i Caixa, permetent-los accedir des de qualsevol dispositiu connectat a Internet.

Si no t’agraden les tarifes mensuals o no confies en els serveis en núvol, que, tot i esforçar-se en un 99, 999 per cent de temps de funcionament, poden fer-ho fora de comissió durant breus períodes de tant en tant, podeu configurar-ne un de personal o - plataforma de núvols de si mateixos com Western Digital Technologies ' El meu núvol. Aquestes discs dures es connecten al vostre encaminador de xarxa més que directament al que les oficines han conegut des de fa anys com a emmagatzematge connectat a la xarxa. Exerceixen dues funcions: còpia de seguretat local i funcionant com a servidor web per poder sincronitzar i accedir als fitxers en línia.

Versions amb dues unitats a l'interior (Western Digital's is El meu mirall de núvol i el de Seagate és el núvol personal de 2 badies) utilitzen matriu redundant de discs independents (RAID) per emmirallar una unitat a l’altra. Això vol dir que el que s’anuncia com a dispositiu de 8 TB només pot fer una còpia de seguretat de 4 TB, però manté les teves coses segures en cas que una de les unitats no funcioni. Són solucions excel·lents per a oficines d’habitatges d’alta gamma.

Còpia de seguretat fora del lloc

Això té més ressò de l’empresa corporativa en lloc de l’oficina domèstica, però té sentit per als que pensen en els pitjors casos: Què passa si, Déu no ho vulgui, la teva casa es crema o queda atropellada, eliminant les còpies de les vostres dades. He tingut les dues opcions ja esmentades (tret que el lloc es trobi en una unitat de tanc de Sherman, com ara la ignifuga i impermeable de ioSafe Solitari G3)?

La resposta per a la majoria de nosaltres és una còpia de seguretat al núvol, però els usuaris extra prudents també guardaran una altra còpia física en una ubicació diferent de la seva oficina principal. Aquest és un bon ús per a una unitat flash USB, que podeu guardar en un calaix d’escriptori del condominis de mamà i pare a tota la ciutat, en una caixa de seguretat al banc o bé donar a un amic de confiança (moltes unitats disposen de programari de xifrat si no confies que el teu amic no faci una ullada als teus fitxers). Mantenir una còpia fora del lloc actualitzada i actualitzada, però, és un desafiament més important per a la veritat paranoica. Per a la majoria de nosaltres, un cop de sol de còpia de seguretat local i núvol és suficient per dormir tranquil.