A casa amb el google g suite

Les aplicacions que mantenen feliços els usuaris de Chromebook poden mantenir la vostra oficina a la productivitat màxima? No, no estic revisant la meva anterior columna en què vaig preguntar si el maquinari de Chromebook era o no suficient per als operadors de negocis a casa i els telecomunicadors. Aquesta columna actual és la segona de les meves bicicletes setmanals de quatre parts sobre les suites de productivitat de l'oficina, després del tret de sortida a Microsoft Office 365. Aquesta setmana, els focus brillen a Google G Suite, d'Opice de moltes maneres.

Si bé Microsoft ofereix versions gratuïtes d’Office Online de Word, Excel i PowerPoint, la seva subscripció també us ofereix els tradicionals programes locals 2016 (és a dir, instal·lats a l’ordinador portàtil o a l’escriptori) Office 2016, amb llistes enciclopèdiques de funcions en comparació amb els seus cosins basats en el navegador.

Amb Google G Suite, per contra, el que hi ha en línia és el que obteniu: aquesta suite compacta i eficaç viu al vostre navegador (preferiblement Google Chrome), sense res per descarregar, de manera que està disponible a l’ordinador, la tauleta o el telèfon allà on hi ha accés web.. Els mòduls de processament de text, full de càlcul, presentació i dibuix també funcionen sense connexió (si, per exemple, esteu en un avió sense wifi), tot i que configurar-los per fer-ho és un punt de mira.

Com és de suposar, la seva accessibilitat en línia fa que Google G Suite sigui una elecció de productivitat "limitada". És una il·lustració de la versió del programari de la regla 80/20 (és a dir, el 80 per cent dels usuaris no necessitaran mai més del 20 per cent de les funcions; pregunteu als historiadors sobre les antigues Microsoft Works vers Microsoft Office). El processador de text, per exemple, és només això: un processador de textos en lloc d’un programa de disseny de pàgines que admet diverses columnes, captures de text i notes finals (tot i que proporciona notes a peu de pàgina i bibliogràfiques addicionals). Tanmateix, si el vostre treball es basa en documents nets i ràpids en lloc de formats amb precisió, potser us sorprendrà gratament la funcionalitat de Google G Suite.

De zero a 10 dòlars en un mes

El principal repte de màrqueting de Google G Suite és que els components del processador de text, fulls de càlcul i presentació (Docs, fulls de càlcul i diapositives, anomenats, respectivament) són utilitzats per milions que no gasten ni un cèntim. Obriu un compte de Google amb una adreça de Gmail i obteniu accés gratuït a Google G Suite, juntament amb 15 GB d’emmagatzematge al núvol de Google Drive per al vostre correu electrònic, fotografies i altres fitxers. No és tan fantàstic com sembla, perquè els fitxers Docs, Fulls i Presentacions no compten.

Així, si el vostre pressupost és zero, Google coincideix amb Microsoft per oferir un trio de productivitat en línia; correu electrònic amb calendari, tasques i contactes; i una mica d’emmagatzematge al núvol. Tanmateix, si podeu escorcollar uns quants diners a Google, les coses resulten interessants. Google G Suite costa 10 dòlars per usuari al mes. En altres paraules, 120 dòlars a l’any si ets un empresari solista (i dues o tres vegades que si tens un empleat o dos).

A canvi, obté 1 TB per usuari d’emmagatzematge en línia -o emmagatzematge il·limitat si n’hi ha cinc o més a l’organització. A més, obté un correu electrònic de negocis sense anuncis amb adreces com ara en lloc de .

També obteniu la promesa de Google del 99, 9 per cent de la seva capacitat de funcionament; Google Apps Sync per a Microsoft Outlook (que encara continua amb Google Apps moniker); xats de vídeo, de veu i de text en alta definició per a fins a 25 persones a través de Google Hangouts; i les opcions d’administració i seguretat per a Drive i correu electrònic no presents a les versions gratuïtes. (Suposo que no heu de conservar i cercar els comptes de correu electrònic i els xats dels usuaris en cas de litigi, però a les empreses grans els encanta això.)

D'un cop d'ull, 120 dòlars anuals semblen un acord deficient en comparació amb Microsoft Office 365 Home, que combina aplicacions en línia amb instal·lacions d'Office 2016 en fins a cinc ordinadors o mac, cinc tauletes i cinc telèfons. Tècnicament, però, Google G Suite no competeix amb aquest paquet, sinó amb Office 365 Business Premium, que inclou suport per correu electrònic i videoconferència de HD per 12, 50 dòlars per usuari al mes, de manera que un any amb Google acaba sent de 30 dòlars més barat en lloc de 20 dòlars més cars..

Dimensions dretes o potents?

Però, si és just comparar Google G Suite amb Office Online, comparar-ho amb Office 2016 és com portar una pistola a una lluita contra els canons. Un cop més, la suite basada en PC de Microsoft està dissenyada per tenir gairebé totes les funcions que mai pugui necessitar; La suite en línia de Google està dissenyada per tenir la majoria de funcions que la gent utilitza diàriament.

Per exemple, els fulls de càlcul són un full de càlcul capaç de comptar amb funcions integrades, funcions de dades que inclouen visualitzacions de filtre i taules de pivot i 28 tipus de gràfics que van des de barra i pastís fins a llum de llum, radar i mapa (i em va guanyar el cor amb una al quadre de diàleg que es llegeix "Heu augmentat! Esteu segur que voleu suprimir aquest full?").

Però, en va, busqueu els fantàstics gràfics de gràfics de sol i les previsions, o fins i tot coses com afegir un subtítol a un gràfic. I, tot i que hi ha uns quants complements notables disponibles, com ara els informes de Google Analytics i els terminis de projectes amb gràfics de Gantt, la majoria de complements són coses com els quaderns de notes de classe.

Diapositives és potser l’aplicació més senzilla i estranya de Google G Suite. Us saluda amb la majoria dels ossos nus "Feu clic per afegir títol, feu clic per afegir" plantilles de diapositives de text, que podeu afegir a la llista amb vinyetes, caixes de text i imatges.

Podeu triar entre vint-i-cinc temes de colors i tipus de lletra, cadascun dels quals ofereix una desena de dissenys de diapositives (capçalera de secció, títol i dues columnes, etc.), juntament amb mitja dotzena de transicions entre diapositives i 15 animacions per a elements de diapositives. Pocs, per desgràcia, són tan cridaners i cap és tan intuïtiu com els seus equivalents en PowerPoint.

Per contra, els documents semblen molt simples: una pantalla blanca amb una barra d’eines i una fila de menús desplegables, però és un processador de text poc probable que admet estils de paràgraf, taules, comentaris, embolcall de text al voltant de gràfics, fins i tot equacions matemàtiques i una comanda d’investigació que obtingui informació en línia sobre articles seleccionats (com ara la cerca intel·ligent d’Office).

Com altres aplicacions de Google G Suite, Docs facilita la publicació del treball a la web i convida els companys a col·laborar, fins i tot gestionant alguns casos (com ara dues persones que editen el mateix paràgraf simultàniament) millor que Word. Quan voleu descarregar una còpia des del núvol, Google G Suite és compatible amb l'exportació de fitxers Office i PDF. Quan voleu penjar-ne un, la suite fa una tasca competent, si no gràfica, perfecta d’importar fitxers d’Office.

Molt m’agrada molt sobre Google G Suite, sobretot si utilitzeu la versió gratuïta o aprofiteu el correu electrònic i la conferència professionals de la versió de pagament (fins i tot podeu utilitzar Google+ com a intranet social quasi-fluixa a la vostra empresa, encara que sigui no és oficialment un membre principal de la suite). Però comparar-lo amb l'omnipotent Office 365 és com robar un símil a Stephen King, comparant una llanterna amb un far. Què preferiria tenir en els mars de les empreses modernes?