El quadre afegeix noves característiques de col·laboració i integració a la seva plataforma

Box va anunciar diverses novetats a la seva plataforma d’emmagatzematge en núvol orientada a negocis aquesta setmana en la seva conferència BoxWorks 2018 a San Francisco. La companyia va introduir "Activity Stream", un nou hub que mostra contingut d'altres aplicacions que utilitzeu, com ara les dades de Salesforce Sales Cloud i els missatges Slack. La companyia també va anunciar un nou mòdul "Aplicacions recomanades" que suggereix que les aplicacions es descarreguen, així com el llançament d'una beta pública de Box Feed, que cura i mostra contingut rellevant mitjançant la tecnologia d'aprenentatge automàtic (ML).

Com que les empreses continuen afegint més aplicacions als seus arsenals, sorgeix la necessitat que les empreses puguin gestionar de forma eficaç totes aquestes solucions. Té sentit per a una empresa com Box afegir aquesta funcionalitat, ja que eficaçment farà més útil la seva plataforma per a usuaris amb fortes necessitats d’integració i col·laboració.

Integració d'aplicacions

Per exemple, digueu que esteu treballant en un gran projecte i que utilitzeu Box per emmagatzemar fitxers, equips Microsoft per comunicar-vos amb el vostre personal i DocuSign per emmagatzemar fitxers que continguin signatures del client. Des de l'aplicació Box, podreu utilitzar el Flux d'activitats per cercar informació de manera immediata des de les aplicacions. La barra lateral també mostrarà les accions possibles que pugueu realitzar en base a les dades noves que entren a les aplicacions, així com una visió general del que passa dins d'aquestes aplicacions.

Segons Faizan Buzdar, director principal de Box, Box ara s’integra amb més de 1.100 aplicacions. Si bé és cert que és útil oferir connexions amb tantes solucions diferents, aquesta gran opció pot comportar-se maldecaps que Box pretén resoldre.

"La gent passa hores al dia canviant i utilitzant aquestes aplicacions. De vegades, és difícil fer un seguiment del context d'aquestes aplicacions", va dir Buzdar. "I no hi ha una sola capa de contingut a través d'ells, així que sempre us pregunteu:" Ho he rebut? Oh, he enviat aquest fitxer. L'he enviat per correu electrònic? L'he enviat a una d'aquestes eines de xat? L’envio a una d’aquestes plataformes socials? Ho he rebut perquè estava connectat a algun tipus de procés empresarial?

"Això és el que intentem solucionar", va continuar Buzdar. "Box portarà les aplicacions que la gent utilitza cada dia i les integrarà més a la caixa que mai".

Juntament amb el mòdul Activitat de flux, Box també va anunciar el mòdul "Aplicacions recomanades". Quan observeu el flux d’activitats, podreu veure un menú d’icones d’aplicacions alineat verticalment que s’omplerà automàticament en funció del que feu. Per exemple, diguem que esteu buscant una guia de bones pràctiques que es troba al dipòsit de Box. El sistema Box tindrà en compte això i, mitjançant la seva "comprensió" algorítmica del que podeu fer amb un document, realitzarà diverses accions d'aplicacions suggerides. En aquest cas, pot suggerir que compartiu el document a Slack i us permetran fer-ho amb només fer clic a un botó. Això pot semblar petit (al cap de poc, només triguen uns segons a copiar l’enllaç al document i enganxar-lo a Llibertat), però, si teniu en compte la freqüència amb què podreu canviar d’aplicacions durant el dia, aleshores la comoditat de poder interactuar amb altres solucions des de la finestra de la caixa pot suposar un augment important de la productivitat.

Es preveu que ambdues funcions entrin en beta en una data no especificada l'any que ve. Només el temps ens dirà la utilitat d’aquestes funcions, però, un cop vives, podrien resultar molt útils per als usuaris de Box que depenen d’una col·laboració robusta per fer millor la seva feina.

Si l'Activitat Stream funciona com ho fa Box, pot ser que sigui transformador per a les empreses, segons Alan Lepofsky, vicepresident i analista principal de la signatura d'assessorament en tecnologia de la Silicon Valley i la conselleria Constellation Research. "Un dels reptes de la gestió de continguts és fer un seguiment de quins fitxers es comparteixen, amb qui i quines accions es duen a terme", va dir Lepofsky. "El nou quadre d'activitats de caixa crea un lloc únic per buscar aquesta informació, permetent a les persones fer un seguiment del flux de treball complet del contingut. Aquesta nova característica podria millorar molt la gestió del contingut, ja que les persones no hauran de canviar-se entre una i altra banda. diverses aplicacions per fer feina ".

Karen Hobert, directora digital de contingut, Insight i Experience Research Director de la firma d’analistes tecnològiques Gartner Research, també va dir que aquesta nova capacitat de cercar dades en diferents fonts podria ser altament beneficiosa per als usuaris. "Activity Stream fa una experiència més perfecta amb Box i altres aplicacions", va dir Hobert. "Al final, Box vol i necessita ser una destinació sense la qual els usuaris no podran viure. Certament, als usuaris els agradarà no haver-se de rebotar d'aplicació a l'aplicació, i en canvi obtindran una experiència més personalitzada".

Dit això, la manca d’una data clara d’alliberament la preocupa. "Em preocupa el seu anunci que l'Activitat Stream estarà disponible" l'any que ve ". Això no està gaire clar ", va dir. "Box no ha tingut un historial incoherent per proporcionar noves funcions." Tant de bo, Box tingui informació més concreta abans del llançament del 2019.

Feed de la caixa

A més d’aquestes noves integracions, Box també va anunciar el llançament i la disponibilitat immediata de la beta pública de Box Feed, que està dissenyada per ajudar-vos a descobrir millor el contingut de Box. Et mostra contingut rellevant per al teu paper i relacions específiques. Per exemple, el contingut on treballa el vostre gestor es mostrarà més sovint del que una càrrega o edició d'un gestor d'un departament diferent. També mostra contingut de tendència dins de la vostra organització per tal de veure quins articles criden l'atenció a la vostra empresa. Tot això es mostra en forma del que sembla un canal de xarxes socials (d’aquí el nom), que també permet comentar i "preferir" una publicació (una acció similar a una "com" d’Instagram). Funciona d’una manera similar a l’ús d’una plataforma com Facebook o Twitter.

"El que fa Box Feed és utilitzar ML per mirar i determinar la relació entre fitxers i persones", va dir Buzdar. "Està utilitzant aquestes dades per afegir la superfície al contingut del feed sempre que hàgiu establert permisos per permetre que la gent adequada pugui veure aquest contingut." Si voleu provar Box Feed, podeu activar-lo a la consola d'administració de caixa.