Vídeo: Coviant Diplomat MFT Overview (Setembre 2024)
Les empreses tenen molts motius per utilitzar la transferència de fitxers gestionats de forma segura, que van des dels requisits normatius i les preocupacions sobre seguretat per compartir dades de propietat, fins a normes de privadesa que cobreixen dades sensibles. El programari de transferència de fitxers gestionat amb seguretat (MFT) proporciona la barreja adequada de seguretat i rendiment per a les empreses que transfereixen regularment fitxers entre clients, empleats i socis. Coviant Software Diplomat MFT Standard, que comença a 2.995 dòlars per una llicència de servidor, automatitza i assegura la transferència de fitxers mitjançant HTTPS, FTP segur i correu electrònic mitjançant el xifrat de Pretty Good Privacy (PGP). El conjunt de funcions, tot i que robust, no és tan versàtil com Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, ni tampoc és tan senzill per començar com l’elecció dels nostres editors Globalscape EFT Cloud Services. Tanmateix, si esteu en un entorn altament regulador on necessiteu un rastre d'auditoria detallada, Coviant Software Diplomat MFT Standard ofereix alguns dels millors informes que he vist en aquest espai.
El programari MFT com Coviant Software Diplomat MFT Standard va molt més enllà d’eines de transferència de fitxers persona a persona com Hightail (abans coneguda com a YouSendIt) o una eina d’emmagatzematge i sincronització d’arxius com Dropbox. Amb MFT, s’accedeix a les eines d’automatització per executar processos per lots i la possibilitat de definir controls d’accés granulars determinant exactament qui pot mirar un fitxer determinat. Coviant Software Diplomat MFT Standard compta amb una àmplia gamma d’eines d’automatització i, si teniu scripts i processos existents que gestionen transferències de fitxers massius, preferireu canviar a Standard CFT Logic Diplomat MFT.
Programari Coviant Paquets MFT i sandbox diplomàtics
Coviant Software ofereix Diplomat MFT en tres sabors diferents: Basic, Standard i Enterprise. L’edició Basic, que comença a partir de 595 dòlars per llicència de servidor, és la més adequada per a la transferència de fitxers segura mitjançant la xarxa local, FTP o FTP segur. Podeu programar treballs de transferència sense dependre d'un script de lots. La majoria de les empreses han de considerar la versió estàndard, que comença en 2.995 dòlars per llicència de servidor. Estàndard us permet utilitzar scripts per lots i transferir fitxers a través de correu electrònic, HTTP i HTTPS. L’edició Enterprise (que té preus personalitzats, truqueu Coviant Software per obtenir més detalls) us proporciona visibilitat a les transferències de fitxers a mesura que es produeixen mentre s’executen altres processos al mateix temps.
El preu per usuari per mes pot semblar una mica elevat, sobretot si es compara amb Citrix ShareFile Business i Accellion Kiteworks Business, però no és necessàriament el cas. Citrix ShareFile Business està limitat a només cinc empleats del seu pla de negoci; si en necessiteu més, la cotització de preus puja bastant ràpidament. Tot i que el Coviant Software Diplomat MFT Standard requereix un desemborsament significatiu en comprar el programari, els anys següents no haureu de tornar a pagar la llicència. Al tercer any, per exemple, Coviant Software Diplomat MFT Standard surt més barat que Citrix ShareFile Business, per exemple. Igual que Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, no hi ha limitacions de mida d'usuari ni de fitxer perquè utilitzeu el programari amb el vostre propi maquinari.
Un dels problemes amb molts proveïdors de MFT no és "intentar abans de comprar". Ja sigui, o bé requereixen un temps important amb els gestors de comptes abans fins i tot d’accedir a programes de demostració o d’avaluació. El programari Coviant ofereix una avaluació de 15 dies perquè els propietaris de petites empreses puguin instal·lar i provar el programari, similar a Estàndard MFT de programari Linoma GoAnywhere. El que em va agradar molt va ser el fet que Coviant no et faci passar primer pel procés d’instal·lació; en canvi, ofereix una caixa de sorra on jugar. Coviant Software Diplomat MFT Standard de la caixa de seguretat desactiva la possibilitat de programar transferències de fitxers i canviar la configuració de configuració, però podeu configurar i provar connexions als servidors FTP, SFTP, FTPS, HTTP i HTTPS. La caixa de sorra us ofereix un munt d’oportunitats per aprendre el programari i, si us agrada el que veieu, feu que el programari d’avaluació tingui un gir.
Com desplaçar-vos amb un estàndard MFT Diplomat per programari coviant
Amb Coviant Software Diplomat MFT Standard, instal·leu els servidors FTP, servidors HTTP / S i servidors de correu per tal d’interoperar amb cada component. Després de la interfície brillant Citrix ShareFile Business i la interfície resistent de Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Diplomat MFT se sent massa complicat i difícil d’utilitzar. Les opcions s’engloben a les pantalles i heu de mirar atentament per assegurar-vos que no us perdi res.
Estigui preparat per utilitzar la documentació àmpliament. La sessió de demostració en directe amb el gestor de comptes va ser de gran ajuda. La instal·lació no va ser la part difícil; acostumar-se a totes les caselles de selecció era la part complicada. El programari MFT estàndard de programari Coviant consta d'un servei MFT, un client MFT, un agent de seqüència, un monitor de treball i un connector en núvol. Els components del Monitor de Treball i del Connector Cloud només estan disponibles a la versió Enterprise. Com que estava avaluant Coviant Standard Diplomat MFT Standard, tenia instal·lat el servei MFT, el client MFT i l’agent de script.
El servei Diplomat MFT s’executa com a servei Windows o Linux, executant les accions de transferència de fitxers que definiu amb el Client Diplomat MFT mentre es generen registres per als missatges del sistema i l’historial d’activitats i s’arxiven totes les còpies dels fitxers transferits. Diplomat MFT Client és una aplicació de client basada en Java que serveix per planificar i executar treballs de transferència de fitxers segurs. Això facilita la implementació de l’eina a la xarxa local. El client és també el lloc on gestionar les claus PGP i protegir els inicis de sessió FTP. El menú de la part superior ofereix fitxers, claus, socis, transaccions, configuració, treballs i informes. El plafó dret mostra la clau, el soci o la transacció reals en què treballa.
El fitxer és el lloc on gestiona l'aplicació, com ara la seva llicència i els fitxers de registre. Keys és la secció que més em va impressionar, ja que és la que podeu importar, crear, modificar, exportar, eliminar, recuperar i recuperar claus OpenPGP, claus SSH i certificats del servidor SSL. Tot i que l’estàndard MFT de Linoma Software, l’estàndard MFT de Globalscape, EFT Cloud Services i Accellion Kiteworks Business afirmen que hi ha maneres de deixar que l’organització gestioni les seves pròpies claus, Diplomat MFT és el primer on era realment evident. Si bé la pantalla encara està una mica desordenada, els passos per gestionar OpenPGP es marquen clarament. Podeu crear i cercar perfils d’usuaris i clients a Partners i gestioneu cada tasca de transferència a Transaccions. Em va costar un temps pensar en transaccions, ja que estava tan acostumat a pensar en fitxers i persones. El menú Configuració ofereix opcions per configurar paràmetres a tot el sistema per crear, executar i depurar transaccions. El menú Feines gestiona els treballs programats de manera individual. Finalment, tots els informes clau, socis, transaccions i auditories es troben a Informes. Accellion Kiteworks Business va oferir informes bàsics, però el Coviant Software Diplomat MFT Standard augmenta encara més en la quantitat d'informació disponible.
L'arbre de navegació del panell esquerre mostra carpetes, subcarpetes i objectes en format d'arbre per a una navegació fàcil. La carpeta arrel mostra el nom i el número de versió del servidor en el qual s'ha instal·lat Coviant Software Diplomat MFT Standard. En passar per la carpeta, veieu el domini i el nom d'usuari per iniciar la sessió al servei MFT Diplomat. Això em va recordar molt l’arbre de navegació de Accellion Kiteworks Business.
No vaig passar molt de temps amb l’agent de scripts més enllà de programar una transferència, però puc veure per què els usuaris prefereixen fer-lo servir. Configureu la tasca al client Diplomat MFT, marcant el camp "Utilitza programador de tercers" al tauler Programació de treballs que indica que l'agent de seqüència gestionarà la programació d'aquest treball. Podeu configurar activadors, com ara esdeveniments d'aplicació específics d'esdeveniments del sistema, que han de tenir lloc per iniciar la tasca. Per a la prova, vaig configurar una drecera que va enviar el comandament Diplomat MFT Scripting Agent per començar el treball.
Un cop hàgiu configurat els diferents components i familiaritzat amb el disseny, no és tan difícil programar treballs de transferència de fitxers; tot és punt i clic. No es requereix coneixement de guió, que és un alleujament.
Igual que l'estàndard MFT de Linoma Software, el programari Coviant estàndard MFT estàndard no compta amb suport 24 hores / 24, cosa decebedora, ja que el programari és una mica complicat per començar. Tampoc hi ha cap xat en línia, ni tan sols en horari laboral. Quan vaig trucar durant l’horari laboral, em va satisfer la rapidesa amb què van respondre els representants d’atenció al client i em va ajudar a comprendre com treballar amb les claus PGP del client. Hi ha disponible un portal d'assistència (cal iniciar sessió) i sempre podeu enviar preguntes per correu electrònic. Generalment tinc respostes en cinc hores, que va ser bastant ràpid pel que fa als correus electrònics. Si necessiteu ajuda immediata, Citrix ShareFile Business és el que heu de mirar.
Gestionat per Standard MFT Diplomat
Coviant Software Diplomat MFT Standard és molt diferent a la seva competència. Tot i que la interfície té algunes coses en comú amb Kiteworks, en general el programari és menys relatiu a "programari" i més sobre programació. Veig que Diplomat MFT Standard s’utilitza molt en entorns on la majoria de necessitats de transferència de fitxers es basen en scripts o enllacen amb altres aplicacions i processos. El programa estàndard MFT Diplomat Coviant seria molt útil en entorns en què estàs pendent regularment que un fitxer al servidor FTP comenci un procés automatitzat.
Aquest no serà el producte que escolliu si la majoria de les vostres transferències són amb persones de forma ad hoc. No és que no ho podeu fer, però si el tipus de fitxer que envieu o els destinataris canvien, hauríeu de tenir en compte la nostra elecció d’Editors per MFT, Citrix ShareFile Business i Globalscape EFT Cloud Services. Coviant Software Diplomat MFT Standard desglossa les funcions en diferents components, facilitant l’atenció als usuaris en l’aspecte de la transferència de fitxers que es preocupen.
