Revisió i qualificació desktime pro

DeskTime Pro (que comença a partir de 7 dòlars per usuari al mes, amb descomptes de volum) és una eina de seguiment de temps sòlida que ofereix un seguiment centrat en la productivitat dels empleats. Aquest senzill programari d'activitats i de seguiment d'aplicacions de l'usuari ofereix un seguiment d'aplicacions i URL, captures de pantalla, informes personalitzats i un seguiment de la productivitat sòlid que podeu associar a determinats projectes i tasques.

DeskTime no és tan dinàmic com una plataforma d’anàlisi del comportament d’equip com l’Editor’Choice ActivTrak o una potent eina de monitoratge completa com l’Editor’ Choice Teramind. Tanmateix, si la vostra empresa busca un bon rastreig automatitzat de temps amb una col·lecció útil de funcions de seguiment i informes de productivitat, DeskTime Pro s’aconseguirà.

Fixació de preus i configuració

DeskTime és gratuït per a un sol usuari amb el pla DeskTime Lite, que inclou el seguiment bàsic del temps, el seguiment d’aplicacions i l’accés a les aplicacions Android i iOS de DeskTime. El pla de DeskTime Pro de pagament comença a partir de 7 dòlars mensuals per a un sol usuari i redueix els preus per a cada usuari amb preus basats en volum, que podeu calibrar mitjançant el control lliscant al lloc web de l'empresa. Per exemple, DeskTime Pro té un cost de 18 dòlars mensuals per a tres usuaris, 30 dòlars mensuals per a cinc usuaris, 60 dòlars mensuals per a 10 usuaris, 119 dòlars mensuals per a 20 usuaris i 228 dòlars mensuals per a 50 usuaris. DeskTime també té un pla il·limitat, on els preus es calculen de forma personalitzada en funció del recompte d’usuaris.

El pla DeskTime Pro, que vam provar, inclou accés al tauler de control basat en núvol, seguiment d’URL i títols de finestra a la pantalla d’un empleat, informes, projectes, captures de pantalla i historial de dades, així com taxes de facturació i vacances / absència. seguiment. Tots els plans de pagament també inclouen una prova gratuïta de 14 dies.

La configuració de DeskTime va ser fàcil i ràpida. Podeu connectar les vostres credencials d’inici de sessió amb Facebook, Twitter o LinkedIn quan us registreu. Després d’iniciar la prova gratuïta i accedir al tauler de control, vaig fer clic al botó verd gran de la part superior dreta per descarregar l’agent DeskTime a la meva màquina Windows 10. El quadre de comandament us mostra instruccions senzilles, però tot el que havia de fer era obrir l’instal·lador, passar l’assistent d’instal·lació i, en un minut, el meu agent es va instal·lar i les dades de la meva màquina van començar a poblar el tauler de control de DeskTime.

Seguiment del temps

Desktime Pro es troba entre algun dels rastrejadors de temps de reproducció pura en aquest entorn i el nivell mitjà de solucions de monitoratge centrades en la productivitat. Des del punt de vista del temps, DeskTime és similar al Time Doctor i el Hubstaff, ja que pot fer un seguiment del temps en relació amb projectes i tasques particulars. La pestanya Projectes del tauler DeskTime pot filtrar el seguiment de temps i les dades de productivitat segons l'estat del projecte, els grups o els propietaris de projectes i enumera els percentatges de temps i de productivitat dels projectes relacionats amb tasques particulars i els membres del projecte.

Pel que fa al seguiment de temps, el quadre de comandament principal My DeskTime mostra l'hora d'arribada i l'hora en el treball i algunes mètriques personalitzades, com ara DeskTime Time (temps en línia dedicat a la màquina) versus el temps productiu. També hi ha una pestanya Calendari d’absències que pot fer el seguiment del temps setmanal i mensual amb categories d’absència com ara un viatge de negocis, una conferència, un permís parental, un dia malalt, vacances, etc. DeskTime també pot integrar-se amb Google Calendar i Microsoft Outlook per sincronitzar esdeveniments del calendari a DeskTime. i viceversa.

Seguiment dels empleats

Als efectes d'aquesta revisió, ens hem centrat en les funcions de supervisió dels empleats de la plataforma. En particular, vam analitzar com DeskTime Pro s’empilera a les altres eines centrades en la productivitat d’aquest topall, ActivTrak i Work Examiner. El tauler de widget principal de la pestanya El meu escrit de temps, que es pot filtrar per intervals de temps personalitzats, us ofereix una bona visió general de la productivitat dels empleats. Més enllà de les estadístiques de seguiment del temps, el tauler també mostra percentatges d'eficàcia i productivitat en funció del temps que dediqueu a utilitzar diverses aplicacions i llocs web.

A sota d’aquesta hi ha la barra de productivitat, una visualització de dades poc detallada que assenyala l’activitat productiva, improductiva i neutra en intervals de cinc minuts durant tota la jornada laboral. A continuació, hi ha una barra de projectes per assenyalar les mateixes dades en relació amb tasques particulars, seguida d’unes llistes d’aplicacions i llocs web productius, poc productius i neutres ordenats per temps dedicat. Finalment, hi ha un gràfic de desglossaments de categories que mostra el temps dedicat a correu electrònic, xarxes socials, aplicacions d'oficina, notícies d'entreteniment, etc., i a la part inferior del tauler de MyDeskTime vegeu les captures de pantalla de l'empleat si aquesta funció està habilitada. Si bé els gràfics interactius i les mètriques de productivitat del quadre de comandament principals no són tan sòlides com ActivTrak, la interfície d’usuari (UI) en forma suau i DeskTime facilita el seguiment de l’eficiència, fins i tot mostrant als empleats el seu rang de productivitat dins de la seva empresa o equip.

La funcionalitat de control de DeskTime només és útil com el grau en què personalitzeu els principals vectors de dades: aplicacions productives i poc productives, categories i captures de pantalla. La interfície també és completament personalitzable en funció del que l'administrador fa visible.

Les captures de pantalla, per exemple, només es poden activar si aneu a Configuració> Empresa i desplaçant-se cap avall per a marcar la casella amb l'etiqueta "permetre la captura de pantalla". A continuació, podeu configurar la captura de pantalla per prendre fotografies cada 5, 10, 15 o 30 minuts i DeskTime ofereix una casella de verificació addicional per esborrar captures de pantalla per obtenir privadesa addicional, tal com es pot fer a Hubstaff i Time Doctor. A diferència de les solucions de supervisió empresarial com Teramind, InterGuard i Veriato 360, l'objectiu amb captures de pantalla a DeskTime Pro és fer el seguiment del treball, no escanejar i registrar directament el que es troba a la pantalla d'un usuari.

Abans de marcar aquesta casella, la pestanya de captura de pantalla no era visible al meu menú de navegació a l'esquerra. Després d’haver definit els paràmetres i guardat els canvis, va aparèixer la pestanya i em va permetre veure captures de pantalla regulars o borroses per empleat o per departaments concrets, inclosos els grups de finances, recursos humans i vendes que he creat. El propi visor de captures de pantalla és simplement una imatge fixa, a diferència del visualitzador de presentacions de diapositives que es troba a ActivTrak o de vídeo en directe complet i de reproducció històrica disponibles en eines com Teramind.

La mateixa personalització és vàlida per a la classificació i categories d'aplicacions. A la pestanya Configuració, no només he pogut comprovar, desmarcar i ordenar aplicacions en productives, productives i neutres. Més important encara, DeskTime us permet classificar la productivitat de l'aplicació en funció de grups d'usuaris, també configurats en la configuració. Una aplicació productiva per a un departament pot ser improductiva per a un altre, per exemple, classificar Facebook, Twitter, LinkedIn, etc., com a productiva per al vostre departament de xarxes socials (les aplicacions de xarxes socials es classifiquen com a improductives de manera predeterminada). Les pestanyes Grups i categories de la configuració funcionen de la mateixa manera que permet comprovar, desmarcar i ordenar aplicacions i usuaris que s'ajustin als criteris únics de la vostra organització.

Un cop configurats tots els paràmetres de seguiment i classificació, la pestanya Informes és la que podeu fer una immersió més profunda, encara que limitada. La pestanya Vista general us proporciona les mateixes mètriques que el tauler de tauleta MyDeskTime, però hi ha pestanyes per comparar aplicacions i empleats segons el temps i la productivitat, així com qualsevol hora addicional treballada i l'opció d'exportar informes en format XLS. Tanmateix, podeu filtrar els informes per grups d'empleats específics.

Els administradors també poden seguir l’activitat en una pestanya Empleats, que descompon les dades per departaments i mostra els gràfics dels màxims de productivitat en un interval de dates personalitzat. Hi ha pestanyes per a diferents departaments i equips, que en general s’assembla molt a Google Analytics. ActivTrak us ofereix molta més informació i opcions d’informació, però és una vista útil.

En general, DeskTime Pro utilitza visió per ordinador per escanejar aplicacions obertes, pestanyes del lloc web i navegadors a la pantalla de l’usuari, tot i que podeu configurar la configuració per desactivar la captura de títols de finestra. També hi ha una pestanya Configuració per afegir restriccions d’adreça IP a grups o empleats específics. DeskTime Pro no té cap mena d’alerta o automatització més profunda, a més dels informes de correu electrònic que es poden enviar diàriament, setmanalment o mensualment. L'eina tampoc realitza un seguiment de les paraules clau, les pulsacions de registre o el seguiment de fitxers i documents en una màquina, tal com es pot fer amb les eines de control de l'empresa i Work Examiner, tot i que DeskTime Pro realitzarà un seguiment de les línies d'assumpte de correu electrònic.

Un rastrejador de productivitat sòlid

El programari també ofereix un parell de funcions de privacitat dels empleats que val la pena destacar. A més de les captures de pantalla borroses, l'eina també permet als empleats utilitzar un botó de Temps privat per desactivar el seguiment si, per exemple, necessiten anar al seu lloc web de banca en línia o bé obtenir altres dades personals o financeres sensibles. Aquesta opció també la pot desactivar l'administrador, però, juntament amb les captures de pantalla borroses, proporciona algunes salvatges útils de privadesa.

DeskTime Pro és un híbrid fàcil d’utilitzar entre una eina de seguiment del temps i una plataforma de control dels empleats. Tot i que la seva recollida i informes són limitats en comparació amb els Editors 'Choice Teramind, i no proporciona la profunditat de la mètrica de la productivitat, com ho fa l'Administració de la selecció dels editors, DeskTime Pro té un nucli sòlid de seguiment d'aplicacions i funcions de captura de pantalla per complementar el seu temps i seguiment de projectes Si aquesta combinació és el que busca la vostra empresa, DeskTime Pro és una elecció assequible i capaç per a vostè.