Revisió i valoració de Doxo

Doxo és un centre de pagament de factures i un gabinet d’arxiu digital per a tots els vostres tràmits domèstics importants. És una molt bona aplicació en línia per a qualsevol persona que intenti sortir sense papers, perquè importa i desa automàticament estats bancaris, estats de targeta de crèdit i altres tràmits de comptes connectats. També serveix de centre de pagament de factures, permetent gestionar pagaments a una gran varietat de proveïdors de serveis, inclosos els serveis domèstics. No confonguis Doxo amb els organitzadors familiars en línia, ja que et permeten gestionar esdeveniments quotidians, com ara esdeveniments i llistes de tasques. Com a aplicació de finances personals amb gabinet de fitxers digital integrat, Doxo funciona bé, és fiable i val la pena consultar-ho.

Començant

Registrar-se per a un compte de Doxo implica proporcionar una adreça de correu electrònic, establir una contrasenya i proporcionar el codi postal. El codi postal ajuda a Doxo a trobar proveïdors de serveis rellevants que podreu pagar. No heu de donar el vostre nom ni cap altra informació identificativa.

Quan configureu un compte amb Doxo, el servei adopta diverses mesures per ajudar a mantenir els vostres documents protegits. Cada inici de sessió consisteix no només en un nom d’usuari i en una contrasenya, sinó també en una pregunta i una imatge de seguretat. Cada etapa del procés d’inici de sessió també apareix en una nova pantalla, que és un sistema més dur perquè els pirates informàtics es vulguin. El lloc utilitza seguretat de nivell bancari: xifrat RSA 2048 amb una clau simètrica AES-256. La política de seguretat de Doxo descriu detalls addicionals.

Un cop hàgiu creat un compte, podeu personalitzar-lo. Per exemple, podeu crear carpetes per allotjar diferents tipus de documents. Alguns documents que potser voldreu escanejar i carregar-vos, com ara escriptures de propietat, garanties i certificats de naixement. Altres documents es poden importar automàticament quan connecteu Doxo als comptes compatibles.

El tipus de comptes que s’admeten és vast. Inclouen institucions financeres, programes de fulls freqüents, proveïdors de serveis telefònics i comptes de correu electrònic. Per exemple, si us connecteu al vostre compte AT&T, Doxo pot traure i guardar declaracions cada mes. Si us connecteu a un compte de correu electrònic que sovint rep les factures enviades per proveïdors, també podeu accedir a Doxo. És un servei excel·lent, especialment per a aquells comptes que no es desen un historial de la vostra documentació. PayPal és un d'aquests delinqüents. Només els membres Business i Premier PayPal obtenen un historial de les declaracions als seus comptes. Tothom els envia una declaració mensual per correu electrònic, però no hi ha historial desat. Si connecteu Doxo al vostre compte de correu electrònic, podeu importar i guardar automàticament totes aquestes declaracions.

Quan afegiu un proveïdor al vostre compte de Doxo, veureu el nom de l’empresa, l’adreça, el lloc web, el número de telèfon d’assistència, l’adreça de correu electrònic d’assistència, el maneig de Twitter i fins i tot el símbol de la seva borsa de marcatge. Aquesta informació és útil quan veieu alguna cosa malament als vostres comptes i voleu posar-vos en contacte ràpidament amb l'empresa.

M'agrada que Doxo et permeti crear carpetes i seccions (grups de carpetes) per emmagatzemar qualsevol cosa. Per exemple, potser voldreu penjar còpies de la vostra història mèdica, de la vostra última voluntat i testament o de documents relacionats amb la vostra feina.

Esperava que Doxo disposés de la facilitat de l’eina de finances personals Mint.com, però no ho és. Mint obté informació de només lectura de manera gairebé instantània quan es connecta a un compte. Doxo no funciona tan ràpid.

Pagament i factura gratuïta

El pagament de les factures s’ha convertit en un component central de Doxo i, per a alguns, és un dels motius principals per utilitzar-lo, ja que podeu pagar o gestionar diverses factures des d’un mateix lloc. Sovint és gratuït. Si el proveïdor es troba a la xarxa de Doxo, i us heu connectat a aquest proveïdor i utilitzeu el vostre compte bancari per pagar (més que una targeta de crèdit), no hi ha cap càrrec addicional.

Però a vegades el pagament arriba amb una petita quota, normalment al voltant de 2, 99 dòlars o aproximadament el 3, 5 per cent de l’import del pagament si feu servir una targeta de crèdit o si el proveïdor no es troba a la xarxa de Doxo. Un altre centre de pagament de factures en línia, Mint Bills, té una estructura de pagament similar, tot i que els seus honoraris són una mica més baixos. Si utilitzeu el vostre compte bancari per pagar un proveïdor compatible, és gratuït. No obstant això, utilitzeu una targeta de crèdit o de dèbit i la taxa de transacció és del 2, 49 per cent amb un mínim de 2, 49 dòlars.

A Doxo, fins a la pantalla de verificació final, no sabeu si el pagament de la factura comportarà un càrrec o quant, i si podeu obtenir una reducció o reduir-la pagant mitjançant un mètode diferent. A la pantalla de verificació final es mostra el desglossament del pagament, les tarifes de servei adjuntes i la data en què es farà la factura. Quan hi hagi una tarifa de servei, hi haurà una nota sobre per què és allà i quan es cobren aquestes taxes.

Quan vaig intentar pagar la meva factura d’American Express, ni tan sols vaig poder autenticar el servei. Doxo va demanar el número de la targeta de crèdit i em va dir que no era vàlida (definitivament no ho és). Així que vaig intentar fer un pagament a una altra targeta de crèdit, i la que va anar bé. Doxo em va preguntar quant volia pagar, i prou segur, a la pàgina de pagament, vaig veure l’import, la taxa, l’explicació de la taxa i el total.

El compte que he pagat no estava connectat a Doxo, és a dir, no havia autenticat directament el compte. Per això, el procés de pagament no era gens convenient. No he vist cap informació sobre el meu compte, com ara el saldo total, el pagament mínim degut o la data de pagament.

Tanmateix, si el compte està connectat, veureu més informació. La data de venciment i la quantitat a venir són visibles, així com una opció per configurar el pagament automàtic o la programació automàtica de pagaments (subjecte a un llindar màxim de dòlars). Al costat de la informació de pagament, hi ha una imatge prèvia de la declaració, que podeu obrir per obtenir més informació.

Vaig esmentar que Doxo no és una eina de gestió familiar en línia, tot i que aquests llocs web existeixen. Cozi és el meu favorit entre ells, i AboutOne és un altre exemple. Ni Cozi ni AboutOne donen suport al pagament de la factura ni a la gestió de les factures. Més aviat, estan centrats en altres aspectes de la gestió familiar i familiar.

Hub de pagament amb Push sense paper

Doxo té una posició única en l’àmbit de la gestió de les finances personals, permetent-vos pagar moltes factures des d’una ubicació central i emmagatzemar tots els estats associats a aquests comptes. L’addició d’un servei d’armari, on podeu pujar altres documents familiars importants, el fa realment diferent de qualsevol altra aplicació que hi hagi. És un bon servei que val la pena provar si necessiteu tant un sistema de pagament de factures central com un emmagatzematge electrònic de paperetes.

Tot i que Doxo no es compara perfectament i directament amb Mint, la nostra elecció d’editors entre les aplicacions de finances personals, les entrades relacionades Mint Bills (que encara no s’han revisat) ofereixen un centre de pagament similar al de Doxo, però amb tarifes lleugerament inferiors de mitjana. Però Mint Bills no té cap eina addicional per ajudar-vos a sortir sense papers. Si el fet de convertir-se en paper és un objectiu, a més de gestionar les factures, proveu-ho a Doxo.