Epson workforce es-55r scanner de documents portàtils: revisió i qualificació de l'edició comptable

L’Epson WorkForce ES-55R (219, 99 dòlars) és el més petit i menys costós dels escàners portàtils de la companyia que inclou el seu darrer programari ScanSmart i el complement ScanSmart Accounting Edition. Aquest programari us permet escanejar i exportar dades financeres a QuickBooks, Quicken, Excel i TurboTax. Es retarda una mica la seva falta de connectivitat sense fils, per la qual cosa, si enllaceu a una tauleta o un dispositiu mòbil és a la vostra llista obligatòria, voldreu consultar el germà ES-55R lleugerament més car, el ES-65WR. Però, si explora documents de dades financeres mentre està en marxa és a la llista de la seva empresa, l'ES-55R és una opció fantàstica.

Molt petit i senzill

És important assenyalar que hi ha dos tipus bàsics d’escàners de documents portàtils. Hi ha models d’alimentació manual, com el ES-55R, al qual alimenteu una pàgina alhora; i després hi ha els models de fulls que vénen amb els alimentadors automàtics de documents (ADFs) per analitzar documents de múltiples pàgines. Si preveieu que necessiteu escanejar documents múltiples o escanejar treballs, haureu de considerar un model amb un ADF, com el ES-300WR. (Tingueu en compte, però, que aquests escàners són sovint més cars que la varietat d'alimentació manual.)

L'ES-55R mesura 1, 3 per 10, 7 per 1, 8 polzades (HWD) i pesa 0, 6 lliures. És de la mateixa mida i sempre més lleugera que el DS-80W i el ES-65WR, un altre Epson portàtil amb el programari ScanSmart Accounting Edition. L’explorador de viatges duplex Xerox i el Visioneer RoadWarrior X3, són notablement més grans i pesats que l’ES-55R.

Connecteu l’ES-55R a un ordinador mitjançant USB, que al seu torn actua com a fonts d’energia i de dades. Funciona bé per a dispositius informàtics amb ports USB capaços d’energia, però no tan bé per a telèfons intel·ligents i moltes tauletes.

L’ES-55R és una màquina senzilla. Els pocs controls que té, així com la mini ranura USB, es troben a l'extrem dret.

A l’extrem superior dret hi ha els botons Escanejar i Cancel·lar. Tots els aspectes de les seves exploracions (pàgines d'una o dues cares, resolució, tipus de fitxer, destinació, etc.) es configuren a través de perfils de flux de treball personalitzables dins del programari de la interfície d'escàner ScanSmart, discutits momentàniament.

Escanegeu documents inserint-los a la ranura de la part davantera i cada pàgina a dues o dues cares passa per sobre dels sensors (una per a cada pàgina) i surt de l'escàner a la part posterior, com es mostra a continuació.

El costat esquerre de l'escàner està dissenyat, com es mostra a la imatge següent, per acceptar rebuts, targetes de visita, targetes de crèdit i altres articles estrets.

ScanSmart i l'edició de comptabilitat

Com s'ha esmentat, el que diferencia aquest petit escàner portàtil dels seus germans i competidors és el programari ScanSmart Accounting Edition. ScanSmart, una interfície completa que permet controlar tots els aspectes de les vostres exploracions, enviades amb tots els escàners orientats a les empreses d'Epson.

El connector Edition Accounting Edition, també conegut com a Gestor de rebuts, augmenta la funcionalitat de ScanSmart, ja que us permetrà escanejar rebuts i altres documents financers. Aleshores, el programari identifica dades financeres (de vegades amb una mica d’ajuda vostra), les extreu i les desa a la seva pròpia base de dades.

A continuació, podeu exportar les dades a la versió en línia o a l'escriptori de QuickBooks, Quicken, TurboTax o Excel, aquesta última mitjançant un fitxer CSV. La majoria de programes de comptabilitat i preparació d'impostos també són compatibles amb les dades amb format CSV. Amb una mica de definició de noms de columnes i altres opcions de format, també podeu importar les vostres dades mitjançant CSV a molts altres programes. ScanSmart es comunica directament amb QuickBooks, Quicken i TurboTax, però, i l'ajuda a través del procés d'importació / exportació.

A més, com més documents financers escanegeu, el gestor de recepcions s’assabenta de quines dades són pertinents i quines no, de manera que necessiteu menys atenció de vosaltres, racionalitzant així el procés.

Velocitats d’exploració manual

Tal com he indicat sobre la majoria dels portàtils d’alimentació manual que es revisen aquí, fins a cert punt, de la rapidesa amb què s’utilitzen aquestes petites màquines de la vostra atenció, sobretot quan es busquen una pila d’originals d’un sol full. Epson valora l’ES-55R a 10 pàgines per minut (ppm), cosa que, segons les meves proves, és possible, si teniu diligència sobre l’alimentació de l’escàner d’una nova pàgina tan aviat com finalitzi la pàgina precedent, una després de l’altra, fins que s’acabi la feina.

Vegeu com testem els escàners

Els nostres documents de prova consten de 25 i 50 pàgines dissenyades per provar escàners d’alimentació de fulls amb ADFs, no màquines d’alimentació manual. Per tant, utilitzar-los per provar portàtils d’un sol full no és comparar exactament les pomes amb les pomes. Tanmateix, el que puc informar és que l’ES-55R va escanejar i guardar els formats d’imatge i PDF de manera senzilla i tan ràpidament com els altres portàtils d’alimentació manual que he provat, tenint en compte que no està dissenyat per a documents de múltiples pàgines, però en lloc de treballs d'una o tres pàgines.

Excel·lent precisió

L’ES-55R va funcionar bé en les nostres proves de precisió. Va convertir les nostres pàgines de proves de tipus de lletra Arial i Times New Roman en text editable sense errors fins a 6 punts, la qual cosa és actualment aproximada a la mitjana dels escàners a qualsevol preu. Tots els portàtils Epson provats aquí recentment van aconseguir aquesta puntuació o una mica millor.

L’explorador de viatges Xerox, amb 5 punts lliures d’errors per a Arial i 6 punts sense errors per a Times New Roman, va fer una mica millor, com ho va fer l’Epson WorkForce ES-60W de l’Editors’Choice. El Visioneer RoadWarrior X3, per la seva banda, va gestionar només 8 punts per als dos tipus de lletra.

Escaneig de rebuts amb un pressupost

Si voleu escanejar volums baixos de rebuts, factures i altres documents a l'ordinador portàtil mentre estigueu a les mostres de la fira, als viatges de venda o a les inscripcions de Little League, és sensible tenir en compte el WorkForce ES-55R. Tanmateix, si voleu escanejar dades financeres a dispositius sense fil, com ara el vostre telèfon intel·ligent durant el viatge, val la pena obrir una mica més la cartera per a l’ES-65WR. Si la vostra exploració es basa menys en finances i inclou documents principalment senzills, la molt menys costosa Editors 'Choice ES-60W és una gran alternativa. Tot i això, l’ES-55R s’adapta perfectament a la recerca digital de documents financers i de baix volum durant la carretera.