Vídeo: Xerox DocuMate 5460 (De novembre 2024)
Bàsicament, un clon més ràpid i costós de la selecció dels editors Xerox DocuMate 5445, el Xerox DocuMate 5460 proporciona una velocitat del 33 per cent més ràpida per un preu més gran del 33%. Valorat amb 60 pàgines per minut (ppm) i 120 imatges per minut (ipm) per a l'exploració dúplex (amb una imatge a cada costat de la pàgina), ofereix la mateixa capacitat de 75 pàgines per al seu alimentador automàtic de documents (ADF) i la mateix cicle de treball màxim de 4.000 pàgines per dia. També s’uneix al 5445 com a Editors’Choice, tot i que, en aquest cas, és per a una oficina o grup de treball de mida mitjana amb necessitats d’exploració pesades.
El 5460 no és més gran que el 5445, més ràpidament. Ofereix la mateixa empremta, de 12, 5 per 8, 2 polzades, el que la fa prou petita per encaixar en un escriptori. Així mateix, com el 5445, ofereix un port USB com a únic connector. No treieu la mida i el tipus de connexió erròniament perquè suggereix que el podeu utilitzar com a escàner personal de gamma alta. Encara més que amb el 5445, donada la velocitat del 5460 i la capacitat d’exploració de càrrega pesada, utilitzar-la així seria com utilitzar una mànega de foc per regar la gespa.
Fonaments bàsics
La configuració és típica per a un escàner de documents connectat a USB. Tanmateix, tingueu en compte que si necessiteu un apartament pla i un ADF, Xerox diu que podeu afegir la seva mida de tauler (11 per 17 polzades) DocuMate 700 (995 $ directe), encadenant-la mitjançant la connexió USB.
Com és de suposar, el 5460 inclou el mateix programa d’aplicacions que el 5445, inclòs el programa de gestió de documents Nuance PaperPort Professional 14, el programa de reconeixement òptic de caràcters (OCR) OmniPage Professional 18 i PDF Converter Professional 7, per treballar amb Fitxers PDF. Els tres es troben entre els millors disponibles per a les seves aplicacions específiques i poden ser tots els que necessiteu per a l'escaneig d'oficines d'ús general.
També s’inclou la mateixa utilitat d’exploració One Touch que inclou el 5445, que us permet definir o canviar fàcilment opcions com la resolució, el mode de color i el format de fitxer on guardar. Com en la majoria de les utilitats d’escaneig, One Touch pot guardar les exploracions en els formats que desitgeu, convertint-les al format adequat per a un programa determinat, i pot llançar automàticament un programa amb el fitxer convertit obert. Podeu, per exemple, escanejar un document, reconèixer el text i obrir el fitxer resultant en Word tot amb una sola comanda.
Com a alternativa a la utilitat d’exploració, Xerox també proporciona controladors Twain, ISIS i WIA, que entre ells us permetran escanejar directament des de pràcticament qualsevol programa de Windows que inclogui una ordre d’exploració.
Rendiment d'escaneig
A les meves proves, el DocuMate 5460 es va aproximar a la seva velocitat nominal en temps d'exploració bruta, però alguns dels seus avantatges sobre escàners de 45 ppm i 50 ppm com el 5445 i el Kodak i2600, es perden per sobrecàrrega.
Per a una exploració simple (a una cara) del nostre document de text de 25 fulls estàndard per a la imatge en format PDF, vaig programar l'escàner a 46, 9 ppm, començant des de donar la comanda d'escaneig i acabant amb el document escanejat que es mostra en una finestra d'Adobe Reader.. Sens dubte és més ràpid que el 5445, a 38, 5 ppm o el Kodak i2600 a 41, 7 ppm, però és molt inferior als 60 ppm reclamats.
La diferència entre la velocitat reclamada i el temps de sortida es produeix en l'escàner que triga aproximadament 7 segons entre donar el comandament d'escaneig a l'utilitat One Touch i la primera pàgina que comença a moure's per l'escàner. Resteu aquesta arrencada a sobre del temps total, i la velocitat és de 60 ppm. De la mateixa manera, vaig fer una exploració dúplex del mateix document a doble cara de 25 fulls a 92, 3 ipm, però sense el temps d’inici, la velocitat salta a 117, 6 ipm. En l'ús del món real, ja que els 7 segons temps d'inici seran els mateixos per a qualsevol document, més llarg sigui el document, més gran serà la velocitat global en ppm.
La velocitat més important per a la majoria dels propòsits és el temps d’escanejar al format PDF que es pot cercar, que generalment és més útil per a la gestió de documents. Qualsevol avantatge que té el 5460 sobre el 5445 i Kodak i2600 és molt menys evident aquí, perquè l’avantatge de la velocitat d’escaneig queda desbordat pel temps que triga en el pas de reconeixement. A les meves proves, els tres escàners es van empatar essencialment, a les 1:16 per al 5460 i al Kodak i2600 i a les 1:18 per al Xerox 5445.
El que significa realment la velocitat lligada no és que els escàners tinguin la mateixa velocitat per a aquesta tasca, sinó que tots s’estan comparant amb la velocitat màxima de l’ordinador de prova per processar les pàgines. En el cas del 5460, després d’haver escanejat unes quantes pàgines, es va aturar després de cadascuna i va esperar diversos segons a la següent, presumptament, esperant que l’ordinador li digués que estava a punt per més. En l'ús del món real, depenent de la velocitat que tingui el vostre ordinador, és possible que o no vegueu una diferència de velocitat entre els escàners quan busqueu en format PDF que es pugui cercar.
Altres temes
També en la categoria de rendiment destaca que el 5460, en combinació amb el seu programari inclòs, va fer un treball excel·lent per a la precisió de les nostres proves OCR, llegint tant la nostra pàgina de proves del Times New Roman com la de Arial a mida tan petita com si fos errònia. Fins i tot va fer molt millor que la majoria dels escàners d’un assortiment de fonts que també veiem, tot i que no formen part de les nostres proves oficials.
Una de les qüestions menors que comparteix el 5460 amb el Xerox 5445 i la majoria d’altres escàners de documents és que tot i que podeu triar un perfil d’exploració i iniciar una exploració des dels botons del seu panell frontal, la funció és gairebé inútil. La pantalla LCD del panell frontal identifica els perfils només com a números, cosa que significa que heu de memoritzar quin és el número o bé enganxeu una fulla de trampes a l'escàner o a prop.
El Kodak i2600 i alguns altres escàners ofereixen un enfocament molt millor, substituint el LED d’un sol caràcter del panell frontal per un LCD de múltiples caràcters. Amb diversos caràcters, podeu posar nom a cada perfil o donar-li una breu descripció, fent més fàcil triar el perfil que desitgeu. Amb els perfils numerats, acostumo a ignorar el panell frontal de l'escàner i faig servir l'ordinador en lloc, escollint un perfil d'una llista que puc veure a la pantalla.
Molt per la banda més, tant els controladors Twain i ISIS, com la utilitat d’exploració, ofereixen la major part de les configuracions que espereu en un escàner de grups de treball per ajudar-vos a millorar les exploracions. Entre altres opcions, podeu definir els controladors i l'utilitat per a retallar automàticament, redreçar automàticament, despeckle, saltar pàgines en blanc i detectar automàticament doble canal. També podeu desar aquesta configuració en qualsevol combinació de forma per perfil.
Igual que amb el Xerox 5445, m’agradaria més encara el Xerox DocuMate 5460 si reconeixia el text a tota velocitat (que alguns escàners poden) i inclogués una pantalla LCD que mostrava noms de perfil en lloc de números. Tot i així, però, és una bèstia impressionant. Per a grups d’oficina i grups de treball de mida mitjana amb grans necessitats, pot convertir grans piles de paper en fitxers digitals a gran velocitat i amb un treball mínim. Això és prou fàcil per convertir-la en l'elecció dels editors.
