Vídeo: Declutter Paper and Go Paperless 🙌 👍 | minimalist tips (Setembre 2024)
Si somieu el dia en què llençareu els quaderns, targetes de visita i altres restes de paper i convertiu-vos realment en una persona sense paper, per què no començar avui? Amb alguns consells i les eines adequades, podeu començar a ser sense papers ara mateix. Però primer, tingueu en compte que anar sense papers és una mica com perdre pes: és més difícil del que sona. Cal dedicació. És una opció d’estil de vida més que un projecte. I ningú no espera que siguis perfecte.
Anar sense paper també requereix que tingueu un propòsit i un objectiu. Igual que perdre pes, si el vostre objectiu és "ser sense papers" és tan vague com "perdre pes". Quant pes intentes perdre? On intentes ser sense papers? I el que és més important, quin és l’objectiu final?
Alguns objectius comuns són:
- Menys desordres
- Fes-te més eficient o organitzat
- Feu que es puguin cercar els vostres documents i notes
- Guarda millors registres de la teva vida i feina
Algunes d’aquestes preguntes poden semblar trivials, però a la llarga, són motivants. Us ajuden a crear objectius reals que podeu revisar en qualsevol moment que comenceu a desviar-vos del curs.
Pas 1: Aneu endavant i no endarrere
Quan estigueu preparats per anar sense papers, comenceu endavant, no endarrere.
El que vull dir amb això és pensar en ser sense papers en tot allò que facis a partir d’aquest moment , cosa que també significa ignorar tot aquell paper antic, com ara les piles de bitllets que esperen en un dia triturar-se i les antigues llibretes amb notes d’ahir. Sé que és temptador voler digitalitzar tots aquests fitxers, però no és el primer pas correcte.
El vostre paper antic no va enlloc. Tots els papers antics tindran un dolor al coll a digitalitzar, fins i tot amb les millors eines, així que no us enxampin bé quan comenceu.
En lloc d'això, penseu en ser sense papers d'aquí a fora. Això significa fer passos com:
- Utilitzant un calendari digital per a noves i properes cites
- Prendre notes en una aplicació de presa de notes (a continuació apareixen alguns suggeriments)
- Introduïu la llista de tasques en una aplicació per fer o en una aplicació de presa de notes.
Fins i tot fer aquestes tres coses simples pot trigar més temps del que se n’adona.
Pas 2: trieu poques aplicacions i programari, i enganxeu-los amb ells
Hi ha moltes aplicacions fantàstiques per a la presa de notes i la gestió de tasques. Alguns que recomano són: Evernote, Awesome Note, Asana, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Recorda la llet i Wunderlist. Hi ha moltes opcions!
També podeu recollir un programa de sincronització de fitxers, si encara no en teniu. Potser no podeu començar a utilitzar-lo immediatament, sinó instal·lar-lo i simplement sentir-vos còmodes amb el seu funcionament, generalment. Alguns dels meus preferits són Google Drive, Dropbox, Box i SugarSync.
Pas 3: Compromís!
No perdis massa temps intentant decidir quina aplicació o aplicació són perfectament perfectes. Cerqueu-ne una o dues que facin el que necessiteu per fer-les i treballar amb les plataformes que tingueu i començar a utilitzar-les. Siguin quines siguin les eines que trieu, dediqueu-vos a mantenir-hi unes setmanes.
El que no desitgeu és provar una dotzena d'aplicacions perquè els vostres fitxers i notes acabaran sent difosos arreu. Necessiteu una o dues ubicacions centralitzades on sabeu que podeu trobar totes les vostres coses sense pensar-hi. Saber on trobar l’equivalent digital dels teus papers
Pas 4: desenvolupar fluxos de treball
El següent pas és desenvolupar alguns fluxos de treball. Aquest és el costat més cognitiu d’anar sense paper. Penseu-ho com similar a desenvolupar els hàbits i les rutines de perdre pes: planifiqueu els àpats per a la setmana, decidiu amb antelació quan anireu al gimnàs o feu exercici, comenceu a enregistrar els vostres pesos, etc. En cas que es vagi sense paper, els vostres fluxos de treball poden començar amb petites accions, com ara llançar l'aplicació de presa de notes abans que comenci una reunió. Un altre és revisar les tasques de l'aplicació pendent de fer al matí.
Aquests petits passos que inicien els seus fluxos de treball han de convertir-se en hàbits. M’agrada la de revisar la vostra llista de tasques o les cites del calendari a primera hora del matí, ja que moltes persones ja tenen hàbits matinals (una tassa de cafè, llegir durant un desplaçament) i podeu afrontar el vostre nou hàbit sobre l’actual. És a dir, quan beu aquest cafè, recordareu que és hora de veure el vostre calendari per al dia.
El que són els vostres fluxos de treball depèn de quins siguin els vostres objectius per seguir sense paper. El vostre flux de treball pot ser fins i tot una simple norma, com ara "Quan rebi una targeta de visita nova, en faré una instantània immediatament amb el meu telèfon intel·ligent i la penjaré a la meva aplicació de presa de notes".
Pas 5: aborda el retrocés
Al cap d’unes setmanes o mesos, quan estigueu còmode amb els vostres nous hàbits i fluxos de treball i us comprometeu amb les vostres noves aplicacions, finalment podreu pensar en fer un projecte d’escaneig de tot el paper antic de la vostra vida.
No intenteu fer aquest pas fins que no us heu tornat realment sòlids amb la vostra rutina diària de ser sense papers.
Una vida sense papers
Recordeu que anar sense papers suposa un canvi d’estil de vida. De la mateixa manera que fer dieta, cal prendre-la un dia a la vegada i perdonar-se quan es despengi, però tornar a la pista ràpidament.
Recursos addicionals
- Consells per anar sense papers
- Trieu l'escàner adequat per anar sense paper
- Gestió de documents digitals de família
- Adopció de notes sense paper
- Creació de llistes de tasques més fàcils
- Consells per utilitzar Evernote
