Organitzeu-vos: 20 consells per treballar des de casa

Va deixar el món de les oficines de pla obert, va trobar la feina de casa dels seus somnis, acedir a l'entrevista i obtenir el concert. Ara heu de lliurar. Treballar de forma remota té molts avantatges, però necessita dedicació i estratègies intel·ligents per eliminar-lo amb èxit.

He treballat remotament uns quants anys i tinc molts amics i companys que també ho han fet. Tots ens vam enfrontar a diferents reptes, no només perquè tenim diferents personalitats, sinó també a causa dels nostres diferents estils de vida i del tipus de treball que realitzem. No importa que els treballadors remots tractin les seves circumstàncies úniques, però, moltes de les qüestions que tenen davant són les mateixes.

Tothom que treballa de forma remota ha d’esbrinar quan s’ha de treballar, on treballar i com es poden crear límits entre la vida laboral i la vida personal. Què passa amb els equips d’oficina, el desenvolupament de carrera i les oportunitats de formació i la creació de relacions amb els companys? Treballar a distància, sobretot quan treballes des de casa la major part del temps, significa complicar-se amb aquests problemes i altres. A continuació, es mostren 20 consells basats en la meva experiència i el que he observat i après d'altres treballadors remots.

1. Mantenir les hores regulars

Estableix un calendari i compleix-lo… la majoria de les vegades. Tenir unes pautes clares sobre quan treballar i quan trucar-lo al dia ajuda a molts treballadors remots a mantenir l’equilibri laboral-vida. Fer un canvi alternatiu és dolent per a vosaltres i això s'aplica a treballadors remots. Dit això, treballar de forma remota a vegades significa allargar el dia o començar d’hora per acomodar-se a la zona horària d’algú altre. Quan ho feu, assegureu-vos d’embolicar-vos abans de l’habitual o dormir una mica l’endemà al matí. Instal·lar una aplicació automàtica de seguiment de temps, com RescueTime, us permetrà verificar si esteu seguint la vostra programació.

2. Creeu una rutina matinal

Decidir que us asseureu al vostre escriptori i que comenceu a treballar en un moment determinat és una cosa. Crear una rutina que us orienti a la cadira és un altre. Què defineix en la teva rutina matinal l’inici del treball? Podria estar fent una tassa de cafè. Pot ser que tornés a casa després d'un tros. Potser es vestiria (portar uns pantalons de pijama per treballar és una avantatge per a alguns, però una mala estratègia per a d’altres). Creeu una rutina matinal que acabi amb tu per començar el treball.

3. Configureu les regles bàsiques amb la gent del vostre espai

Estableix regles bàsiques amb altres persones de casa teva o que comparteixen l’espai per a quan treballes. Si teniu nens que tornen a casa de l'escola mentre encara treballeu, necessiten unes regles clares sobre què poden i no poden fer durant aquest temps. A més, només perquè siguis a casa i puguis deixar que la gent tingui servei a la casa o cuidar els animals de companyia no significa que altres membres de la família suposin que sempre ho faran. Si és així com decideix dividir la mà d’obra domèstica, està bé, però si simplement t’ho agafes tot de manera predeterminada, és possible que et sentis aprofitat i la teva productivitat en pugui patir.

4. Pauses de programació

Coneix la política de la teva empresa sobre els temps de pausa i adopta-la. Si ets autònom, concedeix-te un temps adequat durant el dia per allunyar-te de la pantalla i del telèfon de l’ordinador. L’hora de dinar i dues pauses de 15 minuts sembla ser l’estàndard per als empleats a temps complet dels Estats Units.

5. Feu pauses al seu entorn

No us canvieu durant la pausa, especialment la vostra hora de dinar. Podeu utilitzar una aplicació, com TimeOut per a Mac i Smart Break per a Windows, per bloquejar-vos fora de l’ordinador durant 60 minuts. O simplement podeu llançar un rellotge senzill o un temporitzador a la pantalla quan feu un descans. Si només tornes al teu escriptori després de 40 minuts, camineu per uns altres 20.

6. Sortiu de casa

No heu de menjar cada dia, però heu d’intentar sortir de casa amb regularitat. Els mateixos consells s'apliquen a les persones que treballen també en entorns tradicionals de l'oficina: Deixeu l'edifici almenys una vegada al dia. El teu cos necessita moure’s. A més, l’aire fresc i la llum natural us faran bé. Parlar de caminar. Vés a l’oficina de correus. Males herbes al jardí. Tens la foto.

7. No dubteu a demanar el que necessiteu

Si treballeu una empresa o organització que admet la vostra configuració de treball des de casa, sol·liciteu l’equip que necessiteu tan bon punt comenceu a treballar des de casa o en un o dos dies quan tingueu en compte que necessiteu alguna cosa nova. És extremadament important establir els precedents prèviament que demanareu què necessiteu per aconseguir el vostre treball amb comoditat, inclòs el monitor, teclat, ratolí, cadira, impressora, programari i altres. Les organitzacions habituades a empleats remots solen tenir un pressupost per a equips d’oficina domèstica. Pregunteu què és i amb quina freqüència es renova. Tampoc fa mal preguntar si hi ha un contracte de préstec o qui pagarà per l'enviament de devolució o l'eliminació d'equips obsolets.

8. Conserveu un espai d’oficina dedicat

En un món ideal, els empleats remots tindrien no només una oficina dedicada, sinó també dos ordinadors, un per al treball i un altre per a ús personal. És més segur per a l'empleador i us permet fer totes les vostres activitats de NSFW en privat. Però no tothom té una oficina a casa seva, i mantenir dues màquines no sempre és realista. En canvi, dediqueu un escriptori i alguns perifèrics només per a ús laboral. Per exemple, quan el portàtil està connectat al monitor i al teclat extern, és el temps de treball. Quan està a la falda, és el moment personal. És possible que vulgueu arribar fins a particionar el disc dur i crear un compte d'usuari separat per treballar també.

9. Manteniu un número de telèfon de treball separat

Configureu un número de telèfon que només utilitzeu per a trucades amb col·legues i clients. No ha de ser una línia fixa, un segon telèfon mòbil, ni tan sols una targeta SIM. Pot ser un servei de VoIP gratuït, com ara un Google Voice. De la mateixa manera que alguns dels altres consells, tenir un número de telèfon separat us ajuda a gestionar el vostre equilibri entre la vida laboral i la vida.

10. Utilitzeu una VPN

Utilitzeu una VPN sempre que esteu connectat a una xarxa que no controleu. Inclou wifi en espais de treball, cafeteries, biblioteques i aeroports. Algunes organitzacions tenen les seves pròpies VPN que els empleats fora del lloc necessiten per accedir a determinats servidors o llocs web que emmagatzemen informació destinada només a ús intern. En aquests casos, també haureu d’utilitzar una VPN a casa. En qualsevol cas, és una bona idea tenir l’hàbit de deixar la vostra VPN connectada el més sovint possible perquè sempre és més segur tenir-la en marxa que no.

11. Socialitzar-se amb els companys

La solitud, la desconnexió i l’aïllament són problemes habituals en la vida laboral remota, especialment per als extrovertits. Les empreses amb una cultura de treball remota solen oferir formes de socialització. Per exemple, poden tenir canals de xat on els empleats remots puguin parlar d’interessos comuns, reunions de reunions per a persones de la mateixa regió i retractes presencials. És important esbrinar quina interacció necessiteu per estar connectat i inclòs. Encara que sigui molt introvertit i no us agradi la socialització, proveu unes quantes experiències interactives perquè us coneguin si decidiu que les voleu. Si no esteu a una empresa amb una cultura remota forta, potser haureu de ser més proactius en relació amb la relació.

12. "Mostrar" a les reunions i sentir-se

Certament, participaràs a videoconferències i conferències, però també és convenient assistir a reunions opcionals. Assegureu-vos de parlar durant la reunió perquè tothom sàpiga que esteu a la trucada. Un simple, "Gràcies, tothom. Adéu!" al tancament de la reunió es farà un llarg camí per donar a conèixer la vostra presència.

13. Obtenir el temps de cara

Si el vostre empresari no té ganes de fer-vos arribar a una habitació amb altres empleats, demaneu fer un viatge anual o semestral al vostre contracte. Podria ser per a la planificació anual, la formació o la creació d’equips. O bé, tracteu-lo sobre algun altre esdeveniment empresarial, com ara una reunió fiscal anual, una conferència propera o una festa de vacances d’oficina. No espereu que algú us convidi a l'oficina o a un esdeveniment. Sigues proactiu.

14. Feu dies malalts

Quan estiguis malalt, preneu el temps que necessiteu. Si teniu dies de malaltia com a avantatge, formen part del vostre paquet de compensació. No agafar-los quan els necessiteu és com llençar diners. Si ets independentista sense dies de malaltia, pot ser molt fàcil caure en el parany contrari que és el temps contrari i intentar alimentar-se per malalties. Tanmateix, sempre que els diners ho permetin, és possible que siguis més productiu a llarg termini si deixes que el cos descansi quan no funciona

15. Busqueu oportunitats de formació

Quan no esteu a una oficina amb els vostres companys, podeu perdre’t cursos de formació i desenvolupament d’habilitats que s’imparteixen presencialment. La vostra empresa pot oblidar-te d’afegir-te als seus cursos de formació en línia. Tot i que pot ser temptador considerar aquesta bala esquivada, és possible que estiguis perdent l’oportunitat d’aprendre alguna cosa útil. Hauríeu de mossegar aquesta bala i assegureu-vos d’incloure-la. A més de les pressions de formació cap avall, si hi ha algun curs per al desenvolupament de la carrera, pregunteu si podeu cursar-lo. A més, si teniu suficient avís previ sobre la propera formació que hi ha al lloc, potser seria un bon moment per sol·licitar un viatge a la seu.

16. Sobrecomunicar

Funcionar a distància requereix que es comuniqui de manera remota. Informeu-ho tothom que necessiteu informació sovint sobre la vostra programació i disponibilitat. Quan finalitzeu un projecte o una tasca important, digueu-ho. Sobrecomunicar no significa necessàriament que heu d’escriure un assaig de cinc paràgrafs per explicar els vostres moviments, però significa repetir-vos. Bromeu sobre com haureu d’esmentar les vostres properes vacances sis vegades ja, després, esmenteu-ho de nou.

17. Sigui positiu

M'agraden els missatges clars i concrets, però sé que com menys temps de cara tinc amb les persones, menys saben interpretar el meu to. Quan treballes de forma remota a temps complet, has de ser positiu, fins al punt en què pot semblar que estàs sent massa positiu. En cas contrari, corre el risc de sonar com una estoneta. És lamentable, però és veritat. Així que abraça el punt d’exclamació! Cerqueu el vostre emoji preferit: D. Els necessitareu.

18. Aprofiteu els vostres avantatges

Cada setmana, forneixo un pa de pa. Per què? Perquè puc, i ho gaudeixo. Quan treballava a una oficina a temps complet, era una lluita per trobar el moment d’introduir alguna cosa al forn que sovint. Treballar a distància ofereix avantatges exclusius. Aprofiteu-los. T'ho mereixes.

19. No tingueu massa dificultat amb vosaltres mateixos

Els empleats remots amb més èxit tenen la fama de ser molt disciplinats. Al cap i a la fi, es necessita un enfocament seriós per aconseguir que una feina a temps complet es faci des d’un espai poc convencional. Dit això, tothom deixa que la seva atenció derivi a vegades. Si trobeu treballant un minut i reserveu vols per a les vostres pròximes vacances, no us reprimiu amb duresa. En lloc d'això, pregunteu-vos si la gent d'un entorn d'oficina fa el mateix. Si la resposta és afirmativa, talleu-vos una mica fluixa i torneu-vos a treballar.

20. Acaba el dia amb una rutina

De la mateixa manera que haureu de començar el dia amb una rutina, creeu un hàbit que signi el tancament de la jornada laboral. Podria ser una sessió d’aplicació en una aplicació de missatgeria empresarial, un passeig per gossos a la nit o una classe de ioga a les 18 hores. Pot ser que tingueu una rutina senzilla com apagar l’ordinador i encendre un podcast favorit. Qualsevol que vulgueu, feu-ho de manera constant per marcar el final de l'horari de treball.

Fer-lo personal

Per sobre de tot, esbrineu què us convé més. De vegades la resposta és aparent, però altres vegades potser necessiteu inspiració d’altres persones que es troben al mateix vaixell. Existeix una comunitat solidària d’empleats remots, ja sigui que els trobeu al canal Slack de l’organització o en línia a través de blocs o Twitter.