Organitzar-se: contactes de correu electrònic

Contingut

• Organitzar-se: Contactes per correu electrònic
• Com exportar contactes, CSV vs vCard

Al correu electrònic, els vostres contactes són un dels actius a llarg termini més valuosos. Aquestes són les persones que donen suport a la teva feina, condueixen la teva vida social i et mantenen humans. Si canvieu de feina o us traslladeu a un programa de correu electrònic nou, sens dubte voldreu portar aquestes persones juntament amb vosaltres.

Moltes xarxes socials, aplicacions i serveis us permeten connectar-vos directament a programes de correu web principals, a més de comptes de Microsoft Exchange, per importar automàticament totes les persones amb qui us heu comunicat abans. Crec que aquest és un dels usos més sorprenents de la tecnologia moderna. No ho prenguis per descomptat. Si podeu romandre connectat a persones de la vostra xarxa de més maneres, feu-ho. Mai no se sap quan es tancarà un servei o empresa d’Internet i si es connecta a determinades persones en un sol lloc, bé, és tan dolent com si no feu una còpia de seguretat de les vostres dades més importants.

, Us compartirem alguns consells i trucs per mantenir-vos connectat als vostres contactes importants. A continuació, enumeraré ràpidament els procediments per exportar informació de contacte de Gmail, Outlook per a Windows i Outlook per a Mac, que heu de tenir per diverses raons. En la majoria d’aquests procediments, també haureu de decidir si exportareu al format CSV o vCard, així que he inclòs un breu explicador sobre com es diferencien al final de l’article. Un no és "millor" que l'altre, ja que tots dos tenen els seus avantatges i avantatges.

Manteniment de contactes: consells i trucs

Personalment, no em dedico gaire temps a fer la tasca a la meva llista de contactes de correu electrònic. Amb prou feines, deixo que Google i Outlook només estalvien les adreces de correu electrònic dels meus corresponsals, i després confio en altres llocs i serveis per mantenir-me connectat, el més important és LinkedIn.

Xarxes en línia per a connexions professionals. Vaig abandonar les targetes de visita fa anys. Quan em trobo amb algú que demana una targeta de visita, els dic que ja no els utilitzo i afegeixo: "Només envia'm una invitació a LinkedIn". No em connecto amb persones que no conec a LinkedIn. Hi ha algunes excepcions, com ara quan em connecto amb algú conegut, o al qual he contactat en lloc del contrari. Però diria que el 90 per cent o més de la meva xarxa de LinkedIn conté persones que he conegut personalment.

Inclou també amics a LinkedIn, tot i que mai he utilitzat aquest lloc per trobar els meus amics per motius socials. De tant en tant, un amic pot aparèixer en una cerca que faig a LinkedIn quan intento esbrinar qui a les meves xarxes treballa a la Companyia X o és un expert en el tema Y.

Un aspecte de LinkedIn que agraeixo és que posa a l’abast cada persona perquè mantingui actualitzada la seva informació de contacte i la seva afiliació a l’empresa. No és el meu treball actualitzar la llibreta d’adreces per a tots els meus contactes. És la seva feina.

De la mateixa manera, podeu utilitzar Facebook, Twitter o una altra xarxa social que escolliu per mantenir els vostres contactes al mateix nivell. Prefereixo LinkedIn per negocis, però, en bona part, perquè la gent acostuma a omplir les afiliacions de la seva empresa tant al passat com al present, que sol ser una informació important que he de saber quan busco persones a les quals necessito arribar.

Suggeriment de bonificació: a LinkedIn li agrada ajudar-vos a trobar persones que coneixeu connectant-vos directament al vostre compte de correu electrònic, però també podeu pujar un fitxer CSV a LinkedIn i que us ajudin a relacionar-vos amb persones que també coneixeu d'aquesta manera. Aquest consell és útil si heu exportat informació de contacte de feines antigues o si el servei de correu electrònic del vostre empresari actual no és compatible amb LinkedIn.

Aplicació Easyilyo per afegir noves entrades de contactes amb iOS . Al meu iPhone, faig servir una aplicació anomenada EasyilyDo, que fonamentalment automatitza petites tasques que he assignat per completar l'aplicació. Un d’ells és que EasyilyDo estigui atent al meu compte de correu electrònic empresarial i, quan vegi un correu electrònic entrant d’una persona nova, em pregunta si hauria d’afegir aquesta persona a la meva llibreta d’adreces d’iOS. També hi ha una aplicació EasyilyDo per a Android.

Utilitzo principalment la meva llibreta d’adreces d’iOS per a contactes personals, però també guardo algunes de les dades dels meus companys de treball, en cas que necessiti arribar-hi ràpidament quan surti de l’oficina. També m’agrada que EasyilyDo no només s’afegeixi automàticament cada nou contacte, sinó que sempre em demana primer.

ifttt per altres maneres de migrar els contactes . Mitjançant l’aplicació del lloc web i l’iPhone anomenat ifttt (que significa "si això, aleshores això") podeu crear ordres, com ara "si afegeixo una entrada nova als meus contactes amb iOS, introduïu aquesta mateixa informació en un full de càlcul de Google Drive. " I hi ha altres serveis compatibles, de manera que podríeu fer alguna cosa semblant amb informació de contacte de persones que coneixeu des de Facebook, correu electrònic i altres llocs. A diferència de EasyilyDo, ifttt sempre realitzarà la comanda quan s'activa. No us demanarà primer si hauria de completar l'acció. Però podeu activar i desactivar aquestes ordres en qualsevol moment des del lloc web o aplicació ifttt. La capacitat de personalitzar les ordres és molt bona i no cal que conegueu una mica de codificació per fer-les funcionar. Ja està pràcticament tot punt per clic.

Consell de bonificació: busqueu a la llista de ifttt les "receptes" públiques (per exemple , les ordres) per als "contactes" i podreu trobar i reutilitzar ordres que altres persones ja han desenvolupat. Tingueu en compte que la majoria de les automatitzacions escrites en ifttt funcionen endavant, però no necessàriament migren les dades que ja teniu.