Organitzeu-vos: reenviament de correu electrònic més potent

Contingut

• Organitzeu-vos: Reenviament de correu electrònic més potent
• Com activar el reenviament de correu electrònic: Gmail
• Com activar el reenviament de correu electrònic: Outlook

Si us sentim inundats de correu electrònic i encara no teniu un munt d’automatitzacions complicades per ajudar-vos a resoldre tots aquells missatges entrants, pot ser que us ajudi amb una mica d’ajuda.

Hi ha qui pensa que el reenviament de correu electrònic (de vegades anomenat "redirecció") és el que feu quan voleu deixar anar un compte de correu electrònic i canviar-ne l'ús. Però realment podeu utilitzar el reenviament per correu electrònic molt més que això. Suposem que teniu una adreça de correu electrònic d’empresa que és molt pública i que comenceu a rebre molts missatges no sol·licitats de la comunitat en general, però també podeu rebre correus electrònics a aquest mateix compte de la vostra mare, els vostres fills i un antic conegut del negoci. que des de llavors s’ha fet amic. En lloc de demanar a aquestes persones que actualitzin les seves llibretes d’adreces i t’envien per correu electrònic al vostre compte personal, podeu redirigir automàticament els missatges d’ells i només ells, a qualsevol compte que trieu.

O aquí teniu la situació real de la meva: les empreses de PR de vegades fan una recerca del meu nom i, de vegades, troben una adreça de correu electrònic personal on em fan un missatge de correu electrònic sobre negocis. No passa massa sovint, així que normalment envio una resposta enllaunada i emmiralleu la meva adreça de treball a la resposta. Tanmateix, el que puc fer és configurar el reenviament de correu electrònic per a tots els missatges de correu electrònic entrants que continguin les paraules "PCMag" o "el vostre article", o alguna altra frase que aquests estrangers utilitzin invariablement però els meus amics probablement no.

Però configurar un reenviament de correu electrònic basat en paraules clau pot ser complicat. És molt més fiable configurar-lo per a persones específiques o correus electrònics d'un domini específic, per exemple, "redirigir tots els correus electrònics des de qualsevol adreça que finalitzi a" @ PR-firm.com ".

Si configureu el reenviament de correu electrònic, hi ha moltes opcions que podeu explorar per satisfer les vostres necessitats. Digueu que aneu de vacances i només voleu veure els correus electrònics que responguin a les converses existents. Podeu configurar el reenviament de correu electrònic de manera que si un correu electrònic que respon a un fil existent entra a la safata d'entrada del vostre treball, es reenviarà automàticament a la vostra adreça de correu electrònic personal. D’aquesta manera, podreu veure els correus electrònics que vulgueu sense obrir ni tan sols el correu electrònic d’empresa. (Una altra manera d’aconseguir gairebé exactament el mateix és utilitzar un servei anomenat AwayFind; llegiu la meva ressenya sobre AwayFind per obtenir més informació sobre el que fa i el que costa).

Podeu activar i desactivar el reenviament de correu electrònic al vostre temps lliure, de manera que realment és una manera excel·lent de mantenir-vos al dia del correu electrònic de vacances o de viatge quan el temps s’acaba i necessiteu una manera ràpida de controlar o reduir la quantitat de correu electrònic que creueu. camí cada dia.

A les pàgines següents d'aquest article trobareu instruccions per configurar el reenviament de correu electrònic a Gmail i a Outlook. A continuació, hi trobareu enllaços a articles relacionats que exploren més les filosofies i eines de gestió de correu electrònic.

Recursos addicionals i articles relacionats

Per obtenir més informació sobre la gestió de correu electrònic, vegeu:

• "Com reduir el correu electrònic no desitjat"
• "Com gestionar els butlletins de notícies i correus electrònics d'ofertes diàries"
• "Com configurar plantilles de correu electrònic i respostes enllaçades"
• "Consells per a Outlook"
• "Ús de la safata d'entrada VIP a l'iPhone"
• "Revisió: AwayFind"
• "Revisió: SaneBox"

Següent: Com activar el reenviament de correu electrònic: Gmail