Revisió i valoració de Hiri

Les persones treballadores continuen veient el correu electrònic com un mal necessari. S’ha sorgit una classe sencera d’aplicacions de productivitat per mitigar alguns dels problemes inherents al correu electrònic, i Hiri és un d'aquests competidors. Aquesta aplicació que es pot descarregar és una interfície alternativa per al vostre compte de correu electrònic de Microsoft. Afegeix una gran quantitat d’eines dissenyades per millorar el correu electrònic. Un tauler de control amb temporitzador us desalienta de comprovar obsessivament la vostra safata d'entrada. Una llista de tasques a la part dreta de la pantalla inclou sinopsis de missatges que heu convertit en tasques. En resum, Hiri té eines que fan que el correu sigui menys horrible. El seu preu és competitiu i les seves característiques són realment beneficioses. Només funciona amb correu electrònic de Microsoft i no ofereix cap aplicació mòbil.

Hiri només funciona amb comptes Microsoft, concretament Office 365; Exchange allotjat a Windows, Mac i Linux; Outlook.com, Hotmail.com, Live.com i MSN.com. No és compatible amb Gmail o altres comptes que no siguin Microsoft, que la descarta com a opció per a molts. A més, per utilitzar Hiri, heu d'utilitzar el Hiri app, que compta amb una interfície i un conjunt d’eines totalment diferents de la que obteniu d’Outlook o qualsevol altra cosa una altra aplicació actualment utilitzeu per a correu electrònic. Hi ha alguns serveis d'assistència de correu electrònic que funcionen dins de la teva aplicació de correu electrònic actual, en lloc de substituir-la, de manera que mai haureu d'aprendre els problemes addicionals d'una nova interfície, com ho feu amb Hiri. L'estrella que hi ha entre ells segueix sent Sanebox, una elecció per a editors de PCMag.

Preu

Hiri és una aplicació que descarregueu i executeu localment. Està disponible per a macOS, Windows i Linux. Independentment de la plataforma que utilitzeu, baixeu l’aplicació sense cap càrrec i configureu-la amb una prova gratuïta de set dies. No cal la targeta de crèdit per a la unitat de prova. Al cap de set dies, si decidiu continuar fent servir Hiri, heu de pagar un total de 39 dòlars l’any, o 119 dòlars per tenir accés per sempre, o almenys sempre que l’aplicació sigui compatible.

En poques paraules, això és una ganga. Tant és així que us recomanaria descarregar Hiri, donar-li un gir i bloquejar-lo tan aviat com si voleu el que fa l'aplicació.

Hiri no és el mateix que Sanebox, Boomerang, Nudgemail o altres aplicacions d'assistència de correu electrònic. Tots fan alguna cosa una mica diferent. No obstant això, és útil comparar els seus preus per tenir una idea del quant és raonable de pagar per un servei dissenyat per millorar el correu electrònic.

SaneBox ofereix tres nivells de servei. El refrigeri, la primera opció, té un cost de 59 dòlars anuals. El dinar costa 99 dòlars anuals. L’opció més inclusiva, el Sopar, costa 299 dòlars anuals. Sanebox Ofereix pagaments flexibles també amb opcions per pagar mensualment, anualment o cada dos anys.

Una subscripció durant tot l'any a Boomerang per Gmail costa 59, 88 dòlars per a personal, 179, 88 dòlars per a pro i 599, 88 dòlars per a Premium. En cadascun d’aquests casos, Boomerang cobra realment per mes, però he calculat el cost anual per a la seva comparació.

ActiveInbox, que converteix la safata d'entrada en una llista de tasques pendents, té quatre nivells de servei. El personal costa 49, 92 dòlars anuals. El professional corre 69, 96 dòlars anuals. Equip té un cost base de 149, 76 dòlars anuals, que inclou tres comptes, amb 49, 92 dòlars addicionals anuals per a cada compte addicional. El nivell més important del servei és per a les empreses i el preu no és públic.

Què fa Hiri?

Hiri és una aplicació alternativa per a la gestió de correu electrònic des d’Exchange, Office 365 o un compte de correu electrònic de Microsoft (com Outlook.com, Live, Hotmail). El descarregueu i l’instal·leu a qualsevol ordinador on vulgueu gestionar el vostre correu electrònic. En aquest moment no hi ha aplicacions mòbils, la qual cosa és un inconvenient real, tenint en compte la quantitat de temps que dediquem als nostres dispositius mòbils.

Un cop hàgiu configurat l'aplicació i connecteu el vostre compte, Hiri us enviarà un correu electrònic a la nova interfície. Podeu controlar la quantitat d’historial del vostre correu electrònic per incloure, ja sigui un mes, tres mesos, sis mesos, un any, dos anys o tot això.

Abans d’arribar massa lluny amb Hiri, és del vostre interès explorar el centre Skills, on aprendre sobre diverses funcions i triar quines han d’habilitar.

La primera opció, anomenada Action / FYI Split, filtra automàticament els correus electrònics que us han enviat en els quals teniu accés CC. Essencialment, Hiri crea una nova carpeta on ordenarà els missatges que probablement no tenen una importància crítica. Si rebeu un missatge a la safata d'entrada d'Acció (o principal) que realment no teniu en compte és important, podeu arrossegar-lo i deixar-lo caure a l'àrea FYI.

La següent opció, anomenada Tauler de control, us descoratja de comprovar obsessivament la vostra safata d'entrada. Quan activeu el Tauler de control i trieu mostrar-lo, Hiri col·loca un quadre resum a la safata d'entrada, que té un temporitzador al centre que compta des dels 30 minuts. Durant aquests 30 minuts, hauríeu de frenar el vostre desig de revisar la safata d’entrada. El Tauler també mostra el nombre de missatges nous rebuts des de l’última comprovació, així com el nombre total de missatges rebuts avui. M’agrada la funció, tot i que m’agradaria més si pogués personalitzar el temps.

Una altra opció és la llista de tasques. Aquesta característica crea una llista de tasques curtes que apareix a la dreta de la safata d'entrada. Podeu crear una tasca arrossegant i deixant anar qualsevol missatge de la safata d'entrada a la llista de tasques. A cadascun tasca podeu assignar una data de venciment, establir un recordatori uns minuts abans de la data de venciment i afegir una nota. Com passa amb les limitacions d’entrada del calendari, no teniu un control precís sobre els temps establerts per als recordatoris de tasques i les dates de venciment. Els horaris han d’acabar en: 00,: 15,: 30 o: 45. Quan creeu una tasca a partir d’un correu electrònic, el correu electrònic també existeix al vostre compte. Només es transporten a la tasca la línia del tema i alguns altres trossos de metadades sobre el missatge.

El correu electrònic delegat és el següent hàbil opcional per habilitar i funciona només quan teniu altres companys que utilitzen Hiri també. Aquesta característica us permet reenviar un correu electrònic a un company i indicar que hi ha una acció que el receptor ha de fer. Quan utilitzeu la funció de correu electrònic delegat, Hiri us ofereix un camp nou on podeu escriure la tasca explícitament, que és millor que dependre de la línia de temes existent.

Recordatoris és semblant al que altres aplicacions d’assistent de correu electrònic diuen retardar, tot i que funciona lleugerament diferent. En altres aplicacions, quan escanegeu un correu electrònic, desapareix temporalment de la safata d'entrada fins que arribeu el temps que configureu. A Hiri, la característica Recordatoris en canvi marca un correu electrònic com a no llegit de moment i et recorda mitjançant una alerta emergent en el moment en què heu d'afrontar-lo.

Parlant d'alertes, Hiri no apareix al centre de notificacions del macOS, cosa intencionada. Una part del propòsit d’Hiri és descoratjar el correu electrònic de distreure’s, i això significa menys notificacions. Quan toca un recordatori, el que més veus és la icona Hiri saltant al dock de l'aplicació. Totes les altres notificacions tenen lloc a l'aplicació, i també són subtils.

La següent opció es diu Escriure línies d'assignatura millors. Volta per la finestra de la composició quan escriviu un correu electrònic nou de manera que la línia de l'assumpte aparegui a la part inferior en lloc de la part superior. La idea és que anoteu el que heu de dir primer i només més endavant esbrineu quina ha de ser la línia de l'assumpte. Si oblideu posar una línia de temes (cosa que imagino que passa molt quan activeu aquesta habilitat), Hiri impedeix que enviïs els missatges i us enviï per escriure-ne un.

Una habilitat Zero Inbox només us animarà a fer alguna cosa amb els missatges entrants, en lloc de deixar-los asseguts a la safata d'entrada sense llegir, fins i tot si ja els heu mirat i després marcats de nou sense llegir-los.

Finalment, una nova funció a l’horitzó anomenada Rate Emails està dissenyada per permetre als usuaris de Hiri donar comentaris concrets a altres usuaris de Hiri, com per exemple quan algú escriu correus electrònics massa llargs.

A part de les seves habilitats, Hiri també té un calendari i una llista de contactes integrats, que es sincronitzen amb el vostre compte de Microsoft. La barra de cerca tant de contactes com de correus electrònics és ràpida i precisa. El calendari pot contenir moltes cites sense semblar desordenades. Tanmateix, un dels problemes és que quan es crea una nova cita, els horaris d’inici i final han d’acabar en: 00 o: 30. No podeu tenir una reunió a les 2:05 o 2:15 i no podeu crear una cita que tingui menys d’una mitja hora. Per a una aplicació que es refereixi a la productivitat, sembla que no hi ha capacitat per programar reunions breus.

Què no fa Hiri?

Les funcions i les eines de Hiri funcionen bé i triguen poc temps a aprendre a utilitzar-les. El canvi més gran per a moltes persones que adopten Hiri s’acostuma a tenir una nova interfície del tot. No estic gens casada amb les aplicacions de correu electrònic que faig servir, però hi ha algunes persones. Si heu passat la millor part de la darrera dècada a convertir-vos en un guru d'Outlook, probablement us haureu de pressionar per canviar-vos a Hiri simplement perquè té algunes coses que Outlook no.

Hi ha alguns serveis d'assistència de correu electrònic que no tenen aquest problema. SaneBox i Boomerang en són dos exemples perfectes. Tots dos són serveis que afegiu a la vostra aplicació de correu electrònic existent. Boomerang és només un servei complementari a Gmail. SaneBox fa la seva màgia sense demanar-vos que abandoneu també el món familiar de la vostra aplicació de correu electrònic existent.

Mentrestant, Hiri no té gairebé totes les funcions trobades a Outlook, especialment les estretes integracions amb altres productes de Microsoft. Per exemple, des de Outlook, podeu navegar al calendari i programar una reunió per tenir lloc a Microsoft Skype for Business, incloses les instruccions de conferència de marcació automàtica incloses. Hiri només val la pena si no invertiu gaire en aquest tipus d’integracions i funcions existents.

Una característica que sempre he volgut veure cap l'aplicació de correu electrònic és la possibilitat d'arrossegar a la part superior de la finestra els meus missatges més importants. Només vull una mica de cel·la de retenció per als missatges VIP, d'alguna manera de separar literalment del paquet el grapat de missatges que avui he de respondre o processar absolutament, o bé! Algunes aplicacions han aparegut diferents maneres de veure missatges destacats, de manera que només s’uneixen, però encara somio amb un dipòsit.

Fer que el correu sigui menys horrible

Hiri aporta eines de correu electrònic valuoses que certament poden fer que el correu sigui menys horrible. Tanmateix, només és una opció factible si feu servir un compte de correu electrònic basat en Microsoft i si esteu disposats a endinsar-vos en una nova aplicació amb una nova interfície. Són dos grans aspectes, destacant per què Hiri no és per a tothom. Per a qualsevol persona que compleixi aquestes dues situacions, la prova gratuïta de set dies val la pena els pocs minuts que es necessiten per configurar l'aplicació i explorar què pot fer. Si decidiu continuar fent servir Hiri, el preu és fàcil d’empassar.

Com ja he dit, Hiri no funciona per a tothom. Si utilitzeu un sistema de correu electrònic diferent o no voleu renunciar al vostre entorn natiu, proveu el lloc d'Editors 'Choice SaneBox.