Casa Vigilant de seguretat Com disposar de forma segura d’una impressora

Com disposar de forma segura d’una impressora

Vídeo: Cómo desinstalar correctamente una impresora del sistema | Tutorial (Setembre 2024)

Vídeo: Cómo desinstalar correctamente una impresora del sistema | Tutorial (Setembre 2024)
Anonim

L’altre dia, un lector em va preguntar alguna cosa que no podia respondre immediatament. "Sé que, quan llanceu un ordinador mort, heu de fer que la informació de la persona que es troba en el disc dur sigui inaccessible per al món exterior", va dir. "Em preguntava si sorgeix aquest mateix problema quan llenceu una impressora morta?"

Ja fa anys que sabem que algunes impressores i copiadores digitals cares i de gamma alta poden conservar còpies digitals de documents. Un investigador va advertir que podria passar el mateix amb les impressores personals, tot i que no va identificar models específics. Per obtenir més informació sobre aquesta pregunta, em vaig dirigir a M. David Stone, analista principal de PCMag per a impressores i escàners.

Quin tipus de dades?

"Primer, cal distingir entre tipus de dades", va dir Stone. "El material important per a la majoria de la gent seria el que imprimiu, feu fax o copieu. Truqueu a aquestes dades reals. La informació menys important es guardaran les adreces de correu electrònic i els números de fax. Truqueu a la informació de contacte."

"L'única informació que s'emmagatzema a la impressora pot ser un problema és si la impressora té un disc intern o una memòria no volàtil", va continuar. "També dubto que hi hagi memòria no volàtil per a dades reals, però no puc jurar-la. Hi ha algunes que poden contenir informació de contacte a la memòria no volàtil".

Cartells indicatius

Stone va assenyalar que la presència de certes funcions podria indicar la presència d’emmagatzematge a bord a la impressora. La impressió privada, on la impressora conserva el document fins que no estigui present físicament, semblaria que necessiteu emmagatzematge local, així com la capacitat de reimprimir un fitxer que vau imprimir anteriorment. La possibilitat de gestionar i ordenar la cua d'impressió mitjançant la pàgina web incrustada de la impressora és un altre signe, com també és una opció per contenir o reenviar els faxos entrants.

Si realment voleu comprovar si hi ha dades emmagatzemades, Stone suggereix que desconnecteu la impressora, que la deixeu reposar una estona i torneu-la a connectar de nou. No hi ha emmagatzematge local? Aleshores, probablement les dades s'hagin desaparegut. "Tingueu en compte que en alguns casos la impressora pot utilitzar memòria volàtil amb una còpia de seguretat de la bateria", va afegir Stone. "Si ho és, això s'ha d'esmentar a la guia de l'usuari." En aquest cas, suggereix deixar-lo desconnectat per molt temps que la guia de l'usuari diu que és massa llarg.

Fins i tot quan la impressora té algunes de les funcions d’expressió esmentades anteriorment, potser encara no emmagatzemarà les tasques d’impressió. Per exemple, el meu all-in-one té una opció per emmagatzemar faxos en lloc d’imprimir-los, però per configurar aquesta opció cal que identifiqueu una ubicació d’emmagatzematge de xarxa per contenir-los.

Protegiu el vostre correu electrònic

Stone avisa sobre un perill en què no m’havia pensat. "Les impressores multifunció que inclouen una funció de correu electrònic directe (a diferència de les que criden un client al vostre PC), normalment heu configurat informació SMTP, inclosa la vostra contrasenya, de manera que podeu enviar correu electrònic des del panell frontal de la impressora, "va advertir. "Si heu configurat aquesta configuració, assegureu-vos que suprimiu la contrasenya abans de lliurar la impressora a algú altre."

També va assenyalar que actualment la majoria dels caros models d'impressora que inclouen una unitat de disc tenen en compte la privadesa. "Gairebé tots els models nous inclouen una funció de disc esborrat per desactivar la impressora i la majoria inclouen xifratge de disc, de manera que si traieu el disc de la impressora no podreu llegir la informació emmagatzemada", va explicar.

Últim recurs

Si esteu lliurant-vos d'una impressora, probablement és perquè la impressora està trencada o massa obsoleta. És poc probable que hi hagi un disc dur a l'interior, però si realment uniu el dispositiu, podeu prendre algunes precaucions físiques. Obriu-lo, mireu-ho, busqueu qualsevol cosa que s’assembli de forma remota a un disc dur. Si en trobeu una, extreu-la de la impressora, traieu-la al carrer i pipegeu-la amb un martell fins que els extrems sonin bé. (Això és molt satisfactori!). Ara podeu enviar la impressora per reciclar-la sense cap problema de privacitat.

Com disposar de forma segura d’una impressora