Hubstaff vs. tsheets: un llançament de seguiment del temps

El programari de seguiment de temps es presenta en moltes varietats, en molts casos d'ús. Les empreses i autònoms que es concentren principalment en assegurar que es treballin els torns, es registren les hores adequades i es realitzen tasques suficients per dedicar-se a solucions com Hubstaff i TSheets.

Aquestes solucions de seguiment del temps estan pensades per ser lleugeres, fàcils d’utilitzar, barates i adequades per a la majoria dels casos d’ús., examinarem la diferència entre ambdues solucions, incloses coses com ara preu i paquet, funcions úniques i personalització. Al final de l’article, us recomanarem una solució basada en les nostres proves i investigacions internes. Tot i això, és important tenir en compte que la nostra preferència pot no ser aplicable a les necessitats de la vostra empresa. Per tant, us recomanem que proveu les dues solucions abans de prendre una decisió final de compra.

1 1. Preu i paquets

Tant Hubstaff com TSheets ofereixen un pla gratuït per a usuaris únics. Això és ideal per fer un seguiment del temps que dediqueu a tasques específiques per gestionar millor el vostre temps i per determinar què heu de facturar als empresaris que paguen els projectes cada hora. Hubstaff comença amb un pla bàsic de 5 dòlars per mes. Amb ell, rebeu eines bàsiques de seguiment de temps, un gestor de planificació de pagaments per a empleats, assistència 24 hores i una configuració d'usuari que es poden gestionar de forma específica. El pla Premium de 9 dòlars per usuari per mes inclou tot el que trobareu al pla bàsic, però també tindreu accés a la interfície de programació d'aplicacions (API) de Hubstaff per integrar l'eina amb altres programes de tercers. El pla Premium també inclou una lleugera eina de programació que permet als administradors assignar torns i delegar tasques des de la consola. Els clients del pla Premium també poden utilitzar l'eina per crear factures i fer pagaments amb PayPal automàticament. Els clients que paguen anualment rebran dos mesos de franc (pels dos nivells de preus). TSheets ofereix un pla de fins a 99 usuaris que costa 4 dòlars per usuari al mes, amb una quota base de 16 dòlars al mes més 4 dòlars per usuari al mes. Les empreses amb més de 100 usuaris pagaran una quota base de 80 dòlars i 4 dòlars per usuari al mes. Per un dòlar addicional per usuari al mes, tindreu accés a una lleugera eina de programació que permet als administradors assignar torns i delegar tasques des de la consola. La tarifa base, que Hubstaff no cobra, fa que els fulls de càlcul siguin lleugerament més cars, fins i tot al nivell Premium de Hubstaff. Vora: Hubstaff.



2 2. Característiques i interfície

TSheets ofereix una magnífica interfície d'usuari de navegació per ferrocarril esquerre (UI). El sistema es desglossa en quatre categories: rastrejar, informar, gestionar i configurar. Dins aquestes subcategories són sempre visibles, incloses les entrades de temps, els treballs i la programació. No importa quina pàgina estigueu, totes les vostres pestanyes són visibles i accessibles, la qual cosa és una configuració millor que Hubstaff, que requereix una aplicació d'escriptori per enregistrar captures de pantalla i pulsacions de tecles (més informació sobre això més endavant). Els permisos se situen en quatre nivells: administrador, gestor de nòmines, personalitzat i empleat. A Empleat (que és el nivell de permís més comú), teniu nou nivells de permís, incloent l'entrada de temps mòbil, gestionar fulls de temps per a tots els empleats, gestionar treballs i gestionar altres comptes d'usuari. Podeu afegir regles personalitzades per a tots els empleats, incloses coses com hores extraordinàries, codis PTO, opcions per a mòbils o podeu fer restriccions, com ara desactivar aplicacions mòbils per a determinats treballadors. El mateix passa per a qualsevol nivell, inclòs el Gestor de nòmines, principalment al sistema per aprovar i rebutjar fulls d’horaris i pagaments. TSheets també us permet programar-vos amb antelació, posar-vos en marxa marcant un número de telèfon local, utilitzar el control GPS per als usuaris d'aplicacions mòbils, activar la restricció de l'adreça IP (usada per dissuadir el treball remot) i utilitzar el registre de fotos (per demostrar la ubicació). TSheets també us ofereix aplicacions mòbils per a Android i iOS.

La interfície d'usuari de Hubstaff està dissenyada amb una atractiva barra de navegació blava del tren de l'esquerra que deixa molt espai a la part dreta de la pantalla per a l'entrada i anàlisi de dades. Quan inicieu la primera sessió al sistema, se us dirigirà al quadre de comandament principal, que us proporciona una visió general de quantes hores han treballat els vostres empleats aquell dia i quantes hores han treballat durant els darrers set dies. També veureu una llista de cada membre, les seves tasques més recents i el grau d’activitat que han tingut durant la setmana passada. Hi ha dues maneres d’afegir temps a Hubstaff: Podeu crear fulls d’horari manuals amb hores passades treballades o podeu utilitzar la funció de cronòmetre a l’aplicació d’escriptori nativa de Hubstaff. Amb la funció de full de temps, registreu les vostres hores com probablement ho heu fet amb el bolígraf i el paper durant l'era analògica del seguiment de temps. Essencialment, treballes el torn, afegeixes temps a la fitxa horària i hi inicies la sessió. Aquest és un mètode força normalitzat de seguiment del temps. Malauradament, com que Hubstaff no us permet afegir temps futur, no podeu utilitzar la plataforma com a planificador de canvis.

Globalment, TSheets proporciona una experiència més rica en funcions (estalvieu per al seguiment dels empleats, a la qual us adjunto a la següent secció). Com que és una aplicació només en núvol, els fulls TS no necessiten cap instal·lació i rotació d’aplicació a aplicació mentre treballeu. Deixant que els usuaris programin endavant, els fulls TS es poden utilitzar com a eina de planificació de canvis, així com un rastrejador de temps, que Hubstaff no ofereix. L'inici de sessió telefònica també és una bona funció, especialment per als treballadors amb ingressos inferiors que potser no tenen accés als telèfons intel·ligents; aquest és un altre element que falta al conjunt d'eines de Hubstaff. El control de l'adreça IP permet als administradors restringir i habilitar les ubicacions remotes per al treball dels empleats. El fet de no tenir aquesta funcionalitat no és un interruptor d’ofertes, però vol dir que els vostres empleats podrien iniciar la sessió des d’un vaixell de pesca quan se suposa que treballaven a la seva taula. Vora: fulls de càlcul.



3 3. Característiques úniques

Cada eina de seguiment té una característica que la diferencia del camp. TSheets ofereix un seguiment personalitzat. Hubstaff ofereix una supervisió a nivell gran dels germans. Aprofundirem en com funciona cadascú i us explicarem quina és la nostra eina més útil per a les organitzacions.

La majoria de les solucions de seguiment basen el seu càlcul gairebé completament a temps. Hi ha 24 hores al dia, multiplicades per set dies, multiplicades per aproximadament quatre setmanes, multiplicades per 12 mesos. Agafeu totes les dades recollides en aquests paràmetres i envieu-les a factures, pagaments, projeccions de càrrega de treball de gestió de projectes, informes, etc. Aquesta és la lògica que condueix altres sistemes de seguiment de temps. El que TSheets fa extraordinàriament bé és reconèixer que es pot fer i mesurar el treball fora del càlcul d’hora / dia / setmana / mes / any. L’eina ofereix un seguiment avançat per a quantitats que, si ets conductor de camió o artesà, en realitat pot ser més beneficiós que fer el seguiment de les hores que vas treballar. Dins de fulls de TS, podeu crear sis camps totalment personalitzables que es poden afegir com a indicador per a cada sortida. Si teniu una empresa de construcció, podeu demanar el següent: "Hi va haver un incident? Sí. No." Si els treballadors no responen, no podran sortir al servei. Podeu preguntar a camioners quants quilòmetres van recórrer. Aquests camps seran inclosos en els informes per obtenir una visió més dimensional de com es treballa, com són els equips productius i de qualsevol altra informació rellevant del lloc de treball que pugui necessitar per crear una imatge completa de la jornada laboral o torn.

Hubstaff permet als administradors supervisar les pàgines web, les aplicacions i l'activitat del ratolí dels empleats mentre estan a la carretera. Per als usuaris, això vol dir que heu de descarregar una aplicació d'escriptori nativa que es troba dins d'una finestra independent. En ell, podeu seleccionar el vostre projecte, premeu Inici i el vostre temporitzador començarà a comptar. En acabar, l’activitat i les captures de pantalla seran enviades al nucli principal. L’aplicació nativa realitzarà una foto a intervals aleatoris: fins a tres trets per hora, segons la freqüència amb què l’administrador vol espiar els treballadors. Les captures de pantalla es poden desdibuixar parcialment per evitar l'enregistrament d'informació sensible a cada presa, però no es té prou amb la pantalla perquè encara es tindrà la idea de si la pantalla està enfocada a contingut relacionat amb el treball o relacionat amb el joc. Aquesta és una forma molesta i complicada de fer el seguiment manual del temps, sobretot si aneu de tasca a tasca durant tot el dia. A més, aquest nivell de supervisió pot espantar el talent més alt. Al cap i a la fi, realment voleu que el vostre empresari sàpiga amb quina freqüència feu clic a Facebook o Twitter durant la jornada laboral?

En definitiva, determinar un guanyador d'aquesta categoria és una comparació entre pomes i taronges. Si la vostra empresa necessita nivells dràstics de programari espia per funcionar, haureu de triar Hubstaff. Tot i això, he trobat que la funció de seguiment personalitzada de TSheets és més útil i aplicable a camps fora de 9-5 feines d’oficina. En fer el seguiment de les quantitats i afegir indicacions obligatòries, TSheets s’obre a les verticals que no funcionen bé amb Hubstaff. Vora: fulls de càlcul.



4 La línia inferior

La funcionalitat de preus i el control de pantalla més assequibles de Hubstaff la converteixen en un contendent sòlid en l'espai de seguiment de temps. Si teniu un pressupost curt o necessiteu extremar el vostre personal cada minut, Hubstaff és la solució ideal per a la vostra empresa. No obstant això, la flexibilitat de planificació, la recollida de dades personalitzada i les opcions de registre de TSheets la converteixen en una eina més accessible per a funcions de treball no corporatives. A més, la combinació d’aplicacions d’escriptori / núvol d’Hubstaff la fa més feixuga que els fulls tècnics, que és una senzilla aplicació en núvol que es troba dins del vostre navegador. A causa d'aquests problemes, recomanem TSheets a Hubstaff. Com he esmentat anteriorment, trieu l'eina que us convé en funció del que necessiteu. Recomanació: fulls de càlcul.