Opinió i qualificació de programari Linoma goanywhere mft

Per a empreses que treballin amb fitxers grans que continguin informació privada o sensible, enviar fitxers a socis i clients pot ser un repte enorme. El programari de transferència de fitxers gestionat de manera segura permet a les empreses transferir fitxers de forma segura a la xarxa i controlar qui hi pot accedir. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, que comença a partir de 995 dòlars per llicència per al mòdul principal (més despeses addicionals), disposa de capacitats d'automatització per agilitzar les transferències de fitxers programats. També inclou opcions de correu electrònic per enviar fitxers més funcions dissenyades per fomentar la col·laboració. La interfície no és tan elegant i polida com la que triguem els nostres editors Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, però la llista de funcions és tan extensa com la que trieu els altres editors Globalscape EFT Cloud Services.

Secure MFT ofereix molt més del que les eines de transferència de fitxers persona a persona com Hightail (abans coneguda com a YouSendIt) que ofereixen, ja que MFT segur afegeix una capa de gestió a sobre de les transferències de fitxers. El programari MFT es centra més en la seguretat que el simple protocol de transferència de fitxers (FTP) i es considera generalment un bon reemplaçament de FTP. Si bé les dues opcions dels nostres editors per al programari MFT estan basades en núvols, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard és local; això significa que descarregueu i instal·leu el programari a la vostra pròpia infraestructura. Mentrestant, Negoci d’Accellion Kiteworks ofereix una versió Enterprise que es pot instal·lar com a dispositiu virtual en núvols privats o en programari en servidors locals. No deixeu que el fet que Linoma Software GoAnywhere MFT Standard requereixi que instal·leu en els vostres servidors la intimideu. M'agrada Estàndard MFT Diplomat de programari Coviant, El procés d'instal·lació el vaig trobar senzill.

Paquets MFT i prova gratuïta de GoAnywhere

El programari Linoma ofereix quatre sabors diferents de GoAnywhereMFT: gratuït, estàndard, premium i últim (i vaig provar la versió estàndard per a aquesta revisió). La versió gratuïta permet automatitzar transferències de FTP, però, per a qualsevol altra cosa, haureu de pagar la llicència del programari. Tots els sabors admeten un nombre il·limitat d’usuaris i socis, i no hi ha límits d’emmagatzematge ja que els imposa el maquinari on decidiu instal·lar el programari. El contracte de manteniment de Linoma Software GoAnywhere MFT Standard inclou totes les actualitzacions de productes, assistència tècnica de 7 a 18 hores (central) i l’opció de transferir la llicència a un servidor de recanvi.

Es bàsicament cada nivell obre diferents mòduls que podeu afegir per crear el paquet de programari que necessiteu. Per a la majoria de les empreses petites, el nivell estàndard és suficient ja que proporciona accés al mòdul SecureFolders (1.995 dòlars per aquest mòdul) per a la col·laboració a través de HTTP Secure (HTTPS) i SecureMail (2.995 dòlars per aquest mòdul), el mòdul per enviar fitxers mitjançant correu electrònic.. El bo és que si no necessiteu el mòdul, no el pagueu. En comparació, el paquet Premium tindria un preu superior a 23.000 dòlars per a la llicència.

Linoma Software també aplica una taxa de manteniment del 18% cada any per obtenir assistència. Per a aquesta revisió, vaig basar les meves observacions en SecureMail, de manera que la cotització de preus seria de 3.990 dòlars abans de la taxa de manteniment de 718 dòlars, per un total important de 4.708 dòlars el primer any. La llicència és un cost únic, però els anys posteriors només facturaran la taxa de manteniment. Com la majoria del programari local, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard requereix una despesa d’efectiu important al principi, però molt ràpidament es farà més assequible en els anys posteriors.

El problema que tenen molts proveïdors de MFT és la manca d’una opció de prova abans de comprar. Això o bé requereixen que dediqueu una quantitat important de temps amb els gestors de comptes abans fins i tot d’accedir a una versió de demostració o d’avaluació del programari. Linoma Software ofereix una còpia d’avaluació de Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, que podeu descarregar i instal·lar als sistemes operatius IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris i Windows. Poder provar el programari i el procés d’instal·lació és fonamental per a la presa de decisions. Estaria bé que Linoma Software ofereixi un entorn de caixa de sorra semblant al que fa Coviant Software amb el seu programari Diplomat MFT Standard perquè els empresaris puguin veure el programari sense empassar-se en el procés d’instal·lació. Si no voleu tractar amb instal·lacions, pot ser que l'opció millor sigui la base de núvols amb Citrix ShareFile Business o els serveis de núvols EFT de Globalscape.

Si teniu socis específics amb els quals intercanvieu fitxers regularment, potser voldreu plantejar-vos començar amb el mòdul SecureFolders de baix cost en lloc de saltar directament a SecureMail. SecureMail és útil si canvia la llista de destinataris. Linoma Software també ofereix GoDrive, que és essencialment un emmagatzematge de fitxers en línia similar al Dropbox, que allotgeu al vostre maquinari local. La versió estàndard us permet automàticament tenir 10 usuaris gratuïts de GoDrive.

Com desplaçar-se amb el programari Linoma MFT Standard GoAnywhere

La instal·lació de Linoma Software GoAnywhereMFT Standard en un quadre de Windows Server 2008 va ser senzilla i vaig poder veure la consola de gestió. La interfície MFT Standard de programari Linoma GoAnywhere MFT no és tan maca com Citrix ShareFile Business, però sens dubte té molta potència i característiques. El Tauler de control mostra aparells per a estadístiques, salut del servidor (per exemple, nombre de fitxers carregats i descarregats) i la capacitat de gestionar usuaris i fluxos de treball. Els registres són molt més robustos amb Linoma MFT Standard GoAnywhere MFT Standard que en Accellion Kiteworks Business o Citrix ShareFile Business.

El primer que vaig fer va ser crear alguns usuaris per utilitzar aquesta plataforma. Va ser un procés que necessita menys temps que el que feia a Citrix ShareFile Business i vaig poder assignar controls específics als usuaris. La consola web requeria una mica de corba d’aprenentatge per esbrinar què volia cada pantalla, però hi ha moltes instruccions sensibles al context i els menús d’ajuda disponibles. Vaig seleccionar l’esquema d’autenticació per als usuaris i els socis externs, el tipus de protocols de transferència als quals tenen accés i els recursos locals i de xarxa als quals tenen accés. El programari MFT de Linoma GoAnywhere MFT Standard s’assemblava molt als serveis de núvol EFT de Globalscape en la quantitat de controls granulars disponibles per a l’usuari.

Compartint fitxers amb ShareFile

Vaig utilitzar SecureMail per transferir fitxers entre usuaris i socis. Podeu seleccionar fitxers específics, protegir-los amb contrasenya i adjuntar-los al correu electrònic que s’envia des de la norma MFT de Linoma Software GoAnywhere. Com que es tracta d’un programari local, el fitxer no es penja a cap altre servidor; el contingut es manté col·locat al servidor fins que el destinatari obri el correu electrònic i faci clic a l’enllaç per descarregar el fitxer. També podeu posar regles sobre com es pot descarregar el fitxer.

També hi ha un complement gratuït d'Outlook, que permet enviar els fitxers directament des del correu electrònic normal. Com s'ha esmentat anteriorment, GoDrive és una manera d'aconseguir la sincronització i la compartició de fitxers a l'estil Dropbox en els vostres propis servidors. Amb GoDrive, podeu pujar fitxers a carpetes i convidar altres usuaris a treballar amb aquests fitxers. GoDrive admet els modes de seguiment, encomiament i només de visualització de revisions de fitxers. Els dispositius Windows i Mac són compatibles amb GoDrive. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard també ofereix aplicacions Android i iOS per a qualsevol persona que necessiti enviar i rebre fitxers. Tanmateix, no hi ha funcions de gestió de dispositius mòbils tan robustes (MDM) integrades als components mòbils.

Si actualment confieu en servidors FTP, podeu utilitzar el servidor FTP integrat a Linoma Software GoAnywhere MFT Standard per proporcionar fitxers de forma segura a les connexions Secure Sockets Layer (SSL). També podeu configurar disparadors amb el servidor FTP per processar automàticament fitxers quan es penja alguna cosa o enviar notificacions quan algú descarregui el fitxer. Els disparadors s’utilitzen per enllaçar esdeveniments (com algú que s’inicia sessió) amb accions com ara enviar notificacions per correu electrònic, executar ordres, moure i canviar el nom d’un fitxer, per citar-ne alguns. Això fa que sigui més fàcil automatitzar aspectes de la transferència de fitxers i és poc freqüent.

Com a usuari nou, client únic i empleat, el correu electrònic de notificació era fàcil d'entendre, i tenia clar com registrar-se o simplement accedir al fitxer. Però, tenint en compte la robustesa de la documentació de camp i la qualitat del programari, em va decebre que Linoma Software no oferís assistència 24 hores al dia, com a part de la seva taxa de manteniment del 18 per cent. Vaig poder obtenir suport en el xat i el telèfon fàcilment, però l'eina és prou complexa que hauria preferit tenir accés a més opcions d'assistència. Em quedaria amb Citrix ShareFile Business per al seu suport estel·lar si creieu que necessiteu més mà.

Compartint de forma segura

Linoma Software GoAnywhere MFT Standard us permet assumir els mòduls que necessiteu i no pagar per les eines que no utilitzeu. Els controls d'accés als fitxers són granulars i us permeten especificar qui pot veure quins fitxers i com. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard coincideix estretament amb les funcions que ofereix el nostre servei de núvols EFT de Globalscape, de selecció dels editors, de manera que haureu de fer les matemàtiques per esbrinar si la vostra empresa es beneficiarà de programari local o d’una solució basada en núvol. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard no coincideix amb la facilitat d’ús que ofereix Citrix ShareFile Business, la nostra elecció dels altres editors, però és perquè aquest últim és molt més potent. Per a les empreses que no els importi mantenir el seu propi maquinari o no tinguin l’opció d’anar al núvol, haureu de considerar seriosament l’estàndard MFT de Linoma Software GoAnywhere.