Vídeo: 10 Best Project Management Tools for Teams in 2019 (Setembre 2024)
Per ajudar-vos a gestionar projectes importants fins a la seva finalització, revisem periòdicament programes i serveis de gestió i col·laboració de projectes. Aquestes plataformes poden ser inestimables per a empreses i petites empreses per a empreses mitjanes (SMBs), ja que proporcionen no només funcions de seguiment de tasques i projectes, sinó també nous canals de comunicació i noves maneres d’implementar escenaris de treball moderns, especialment en situacions que impliquen ubicacions distribuïdes i virtuals. equips.
Dos productes més destacats d'aquestes categories són LiquidPlanner i Trello. Les dues plataformes són conegudes, tenen un conjunt de funcions de primer nivell i una bona reputació. Així que vam decidir posar-los directament els uns contra els altres per veure quin concursant sortiria a la part superior.
Conegueu els contendents
LiquidPlanner i Trello tenen una estreta valoració, rebent 4 estrelles i 3 estrelles (de cada cinc primers punts), respectivament, a les nostres últimes revisions. Tot i això, cadascun ofereix enfocaments molt diferents en la gestió de projectes. Si bé LiquidPlanner és un espai de treball virtual molt centrat en la gestió del temps, Trello utilitza un estil de treball molt flexible i visual. Hem comparat aquests serveis de gestió de projectes amb preus, facilitat d’ús, suport, seguiment de projectes, comunicació, col·laboració i aplicacions mòbils i integracions de tercers. Després de cinc rondes, només un concursant va sortir el campió.
Primera fase: Preus i paquets
LiquidPlanner ofereix una prova gratuïta de 30 dies sense risc i tres nivells de servei: estàndard, professional i empresarial. Tots els plans tenen un mínim de 10 usuaris i inclouen la integració amb Salesforce.com, Google Drive, Dropbox i Box. Els preus comencen en 29 dòlars per usuari al mes (290 dòlars al mes com a mínim) per al pla estàndard anual, que inclou fins a 50 projectes actius i 25 GB d’emmagatzematge en línia.
El pla Professional, amb els deu usuaris necessaris, s’inicia a partir de 390 dòlars mensuals, inclou 100 GB d’emmagatzematge i dóna suport a 300 projectes actius. També inclou accés d’interfície de programació d’aplicacions (API), taulers de comandament interns il·limitats per al vostre equip i fins a 10 taulers de taula externs per poder compartir projectes amb col·legues de fora de la vostra empresa. El preu del pla Enterprise comença a partir de 49 dòlars mensuals.
El preu de Trello és molt inferior. Ofereix un compte gratuït i tres versions de pagament: Gold, Business Class i Enterprise. El compte gratuït us permet gestionar tantes juntes (és a dir, projectes) com vulgueu i adjuntar targetes (tasques, documents i imatges) de fins a 10 MB de mida. També podeu convidar tants col·laboradors com vulgueu. Per 5 dòlars al mes o 45 dòlars anuals, podeu actualitzar a un compte Gold que ofereix complements majoritàriament estètics, a més de connectar fitxers de fins a 250 MB.
Els comptes de Business Class i Enterprise van més enllà oferint controls d'administració. Trello Business Class costa 3, 75 dòlars per usuari al mes quan es paga anualment, o 45 dòlars per persona i any fins a 100 persones. Un compte de 10 usuaris de la classe empresarial tindria un cost de 37, 50 dòlars al mes en comparació amb els 290 dòlars mensuals de LiquidPlanner i el pla estàndard i 390 dòlars al mes. Els plans de Trello Enterprise, per a organitzacions amb més de 100 persones, utilitzen preus personalitzats.
Ronda 1 Va a: LiquidPlanner. Si bé Trello és significativament menys costós, LiquidPlanner ofereix més funcions que inclouen eines de facturació i informes robustes.
Segona fase: Com començar i obtenir ajuda
Registrar-se a LiquidPlanner i Trello és senzill: només cal que proporcioneu uns quants detalls i verifiqueu la vostra adreça de correu electrònic i pugueu capbussar-vos bé. Voleu deixar de banda una quantitat important de temps per aprofitar les vostres opcions i aprendre a utilitzar LiquidPlanner abans d’expandir l’accés al vostre equip. LiquidPlanner inclou exemples d’elements i tasques del projecte al vostre espai de treball per tal de fer-vos una idea de com podeu utilitzar el programari.
Mentre que LiquidPlanner utilitza l'estructura més tradicional del projecte, les tasques i les fites, Trello utilitza el concepte de taulers, llistes i targetes. Un tauler és similar al d'un projecte, ja que ofereix una imatge general, mentre que les llistes poden tenir lloc per al lloc de tasques i targetes per emmagatzemar les garanties del projecte. Tanmateix, podeu utilitzar Trello com considereu adequat; és ideal per a projectes i idees que no s'ajusten a horaris i pautes rígides. Trello reuneix el vostre compte amb un tauler d’exemple incrustat amb diverses funcions perquè pugueu donar-vos a conèixer les diferents maneres d’utilitzar el programari.
Quan es tracta d’assistència, LiquidPlanner ofereix molts recursos en línia que inclouen una guia d’ajuda, vídeos de referència i seminaris. També podeu enviar assistència per correu electrònic i enviar errors i comentaris. L’assistència telefònica també està disponible durant la prova gratuïta i si teniu un compte Enterprise. Trello també ofereix un ampli suport, amb una base de coneixement organitzada i cercable que conté articles per ajudar-vos a començar i conèixer les funcions. També podeu contactar amb l'assistència mitjançant un formulari web, però no hi ha cap contacte telefònic disponible.
Ronda 2 Va a: Trello per la seva interfície d'interès simple, però flexible, tot i que la seva funcionalitat més complexa de LiquidPlanner és una mica superada pels seus recursos de suport generosos.
3ª ronda: Gestió de projectes i seguiment del progrés
Amb LiquidPlanner, un cop creat i anomenat un projecte, podeu afegir una descripció, assignar als membres de l’equip que hi treballin, establir terminis i afegir subprojectes, tasques, subtasks i fites. A continuació, podeu agrupar els vostres projectes en diferents clústers amb l'etiqueta de tipus, nivell d'urgència (per exemple, ASAP o In Progress) o una altra etiqueta. Trello us permet afegir etiquetes amb codis de color o utilitzar paraules clau i etiquetes per organitzar els vostres taulers.
El seguiment de temps és on LiquidPlanner sobresurt. Podeu utilitzar un rellotge integrat per fer el seguiment del vostre temps o podeu fer-ho manualment. Els gestors de projecte estableixen programes basats en prioritat en lloc d’endevinar en les dates previstes. La línia de temps canvia dinàmicament si afegiu més tasques o actualitzeu la urgència d’un projecte.
Amb Trello, els directius poden assignar targetes i dates de venciment als seus col·legues, però el programari no té les funcions de seguiment robustes que ofereix LiquidPlanner. Tanmateix, podeu utilitzar "power-ups" per integrar el vostre calendari, activeu "envelliment de targetes" per poder identificar els projectes inactius ràpidament i habilitar el vot per ajudar a prioritzar els projectes. Podeu veure una barra de progrés de les llistes de comprovació de les targetes individuals, que s'omplen a mesura que realitzeu el registre dels elements, però no es pot veure la imatge més gran que podeu fer amb LiquidPlanner. On Trello destaca per la seva flexibilitat: podeu utilitzar la plataforma per fer el seguiment de processos editorials complexos, petits projectes, o fins i tot utilitzar-la per planificar vacances o esdeveniments.
Ambdós serveis ofereixen excel·lents funcions d’arrosseguament i comptes de pagament que permeten als propietaris de comptes configurar permisos d’usuari.
La 3ª fase va a: LiquidPlanner per les seves eines més convencionals de gestió de projectes, tot i que Trello ho farà per a esforços a petita escala.
Ronda 4: Eines i notificacions de comunicació i col·laboració
LiquidPlanner té dos tipus principals de notificacions: un correu electrònic de digestió diària i canvis recents, que es desencadena quan es fa una edició a un element que posseeix o segueix. Podeu triar el tipus d’alertes que vulgueu rebre com ara nous comentaris o nous elements que us hagin assignat. Convenientment, podeu esbrinar la vostra disponibilitat al vostre perfil personal de manera que no us molesteu els dies feiners. La seva integració de correu electrònic permet comentar i afegir fitxers a un projecte simplement enviant un correu electrònic a una adreça de correu electrònic personalitzada. Trello pretén mantenir les comunicacions en un sol lloc. A la part posterior de la targeta, els usuaris poden comentar, fer actualitzacions i etiquetar altres membres.
Ambdós serveis us permeten gestionar la vostra configuració per rebre alertes a l'instant, de forma periòdica o mai. Les notificacions de Trello es poden enviar al vostre telèfon i adreça de correu electrònic a més del tauler de control. Cap dels dos serveis té xat integrat.
Ronda 4 Va a: LiquidPlanner per la seva integració de correu electrònic i el seu perfil de disponibilitat.
5ª ronda: Aplicacions i integracions mòbils
Podeu connectar el vostre compte de LiquidPlanner a Dropbox, Box, Salesforce.com i Google Drive. Trello també és compatible amb Dropbox, Google Drive i altres serveis al núvol. Totes dues treballen amb Zapier, que permet automatitzar tasques entre aplicacions. Zapier és compatible amb eines populars com ara Google Calendar, Evernote, MailChimp i molt més.
LiquidPlanner Professional i Trello tenen API obertes de manera que podeu connectar encara més serveis. Cadascuna té aplicacions per a dispositius iPhone, iPad i Android. Trello també ofereix aplicacions per a tauletes d'Amazon Fire i Window 8.
5a ronda Va a: Trello, però no és una eliminatòria completa.
I el títol va a...
Va ser una batalla estreta, però LiquidPlanner es porta la victòria pel nas. Tot i que haureu de valorar detingudament les vostres necessitats abans de triar el programari de gestió de projectes, LiquidPlanner ofereix un conjunt complet d’opcions per ajudar-vos, des del principi fins al final. No vol dir que Trello quedi fora del joc; el seu pla gratuït, la facilitat d’ús i la flexibilitat el mantindran un candidat viable per a moltes empreses, especialment per a aquelles que tenen un enfocament estret en la gestió de projectes.
