Revisió i valoració de Microsoft onedrive

OneDrive és la resposta de Microsoft al iCloud i Google Drive d’Apple. Bé, això no és del tot exacte, ja que OneDrive ha precedit els serveis d'emmagatzematge i sincronització d'arxius en núvol durant almenys cinc anys, tot i que sota altres noms com SkyDrive, Live Mesh i FolderShare. La funcionalitat i el disseny de OneDrive han evolucionat fins a un punt d’utilització i fiabilitat poc exigents, amb un ric conjunt de funcions, aplicacions d’oficina en línia i una àmplia assistència de plataforma. OneDrive fa atractives interfícies web i mòbils, reproducció de música, IA de fotografies, coeditació en temps real i una cerca potent. La profunda integració del servei amb Windows 10 i Office 365 i la seva completesa, maduresa i polonès guanyen no només el premi d’Editors’Choice, sinó una rara qualificació de 5 estrelles.

El servei de còpia de seguretat i sincronització en línia de Microsoft ofereix aplicacions de sincronització i accés no només per a PC, sinó també per a Mac, Androids, iOS i Xbox. S'integra perfectament amb Microsoft Office (tant en la versió instal·lada com en línia) i inclou presentacions fotogràfiques riques. El iCloud competidor d'Apple només està disponible per a dispositius Apple. I mentre que iCloud Drive i Google Drive ara posen a la vostra disposició a la web les coses emmagatzemades als seus serveis al núvol, OneDrive és capaç de fer que inclús els fitxers de PC que no vau penjar específicament.

Igual que iCloud i Google Drive, OneDrive compleix moltes funcions. Si només voleu accés a documents o fitxers multimèdia, ofereix un emmagatzematge en línia senzill i accessible des del web. Si voleu el mateix conjunt de fitxers replicats en diversos equips, proporciona una sincronització de carpetes. Per als usuaris de Windows 10, realitza una còpia de seguretat de la configuració del dispositiu, incloses les coses com la pantalla de bloqueig, les imatges de fons d’escriptori i els preferits del navegador. També sincronitza documents d'Office i permet la co-autorització.

A causa d'aquesta diversitat de funcions, hi ha algunes seccions diferents des de les quals podeu veure el servei, per tipus de dades, client o funció. Els tipus de dades inclouen documents, fotos, vídeo, música o configuració. Els clients inclouen ordinador, mòbil i web i les funcions són coses com sincronitzar, visualitzar, reproduir i emmagatzemar senzill. Mirem el servei des d’aquests diferents angles.

El vostre compte OneDrive

Qualsevol que tingui un compte de Microsoft pot obtenir un compte OneDrive gratuït; que inclou tots els usuaris que s'hagin inscrit mai en un compte de Hotmail, Live, Office 365 o Outlook.com. Els usuaris gratuïts reben 5 GB d’espai d’emmagatzematge gratuït, però si sou un titular de comptes OneDrive (des del 21 d’abril de 2012 o anterior), teniu 10 GB de més. Això es compara amb 1 GB gratis per a iCloud, 2 GB per a Dropbox i 15 GB per a Google Drive.

Els usuaris d'Office 365 obtenen un terabyte addicional amb una subscripció mensual de 6, 99 dòlars, a més de funcions com ara enllaços de compartició protegits amb contrasenya i protecció amb contrasenya i protecció de ransomware, sense oblidar els programes Office que es poden descarregar. Una altra opció és afegir 50 GB d’emmagatzematge a OneDrive per 1, 99 dòlars mensuals, tot i que perdreu els avantatges esmentats. Podeu obtenir més emmagatzematge gratuït mitjançant referències: 500MB per a cada amic on us registreu. A continuació, es mostra un resum del preu comparat amb el dels principals competidors:

Per sincronització de dispositius, a Microsoft li agrada fer referència a OneDrive com a "núvol de dispositiu". Amb els ordinadors Windows 10 i telèfons Windows, la frase de brames té sentit. El servei pot sincronitzar la configuració i les aplicacions d’aquest tipus de dispositius, mentre que els clients d’iOS, Android i MacOS ofereixen als usuaris d’aquests dispositius accés als fitxers emmagatzemats a les carpetes en línia de OneDrive.

Igual que iCloud per a iPhones i iPads, OneDrive permet als usuaris de telèfons intel·ligents - amb iPhones o Androids que utilitzen l’aplicació del servei, així com Windows Phones- carreguen automàticament fotografies (i vídeos) preses amb la càmera del telèfon al rodatge de la càmera OneDrive. D’aquesta manera, les fotos es podran veure ràpidament per visualitzar-les en línia, en una carpeta OneDrive en un PC, en l’aplicació Fotos de PC de Windows 10, al web o en qualsevol altra aplicació OneDrive que hàgiu instal·lat.

Configuració de sincronització Un altre servei en l’àmbit de la sincronització de dispositius és la possibilitat d’iniciar la sessió al vostre compte i reproduir una màquina anterior que heu configurat: temes de colors i fons, comptes socials i de correu electrònic, fotos d’usuari, favorits i historial del navegador i fins i tot aplicacions.. OneDrive ho aconsegueix tant per a ordinadors Windows 8.x com Windows 10 i telèfons Windows. Però el servei va encara més lluny, ja que permet que les aplicacions de tercers aprofitin l’emmagatzematge al núvol. Les aplicacions i llocs poden fins i tot utilitzar el servei per iniciar la sessió única amb el vostre permís.

Sincronització de carpetes i fitxers OneDrive ofereix una altra funció centrada en l’ordinador d’escriptori: sincronització d’arxius i carpetes. Aquesta comoditat és similar a la que obteniu amb Dropbox i SugarSync. En el passat, Microsoft tenia serveis d'emmagatzematge i sincronització separats. La unió d’emmagatzematge en línia i la sincronització en un servei en núvol és una simplificació refrescant d’un conjunt de sistemes anteriorment una mica confús.

La sincronització OneDrive als equips difereix de la anterior Mesh i de Sugarsync, ja que no podeu designar cap carpeta antiga que vulgueu sincronitzar, només aquelles de la carpeta principal OneDrive. Però Microsoft ha fet possible que aquestes carpetes sincronitzades semblin menys segrestades al món OneDrive, mitjançant les biblioteques de Windows. Afegeix també una funció fantàstica anomenada Fetch, més informació sobre això en un moment.

Els clients d’escriptori per a la sincronització OneDrive s’executen a Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 i Apple MacOS 10.10 o posteriors. S’instal·len ràpidament, amb un assistent de configuració que us permetrà crear un compte si encara no en teniu. A continuació, es mostra com apareixerà la vostra carpeta OneDrive a l'Explorador de Windows (o Cercador), amb la seva petita icona de núvol blau en lloc de la icona de carpeta groga tradicional. La configuració també col·loca una icona de núvol a la safata del sistema, des de la qual podeu obrir la vostra carpeta sincronitzada o canviar la configuració.

Quan col·loqueu una foto, document o un altre element a la carpeta OneDrive creada, apareixerà automàticament a qualsevol dels altres clients OneDrive de qualsevol altre equip. Fins i tot podeu compartir una carpeta sencera, però per copiar documents en les versions en línia de les aplicacions d'Office heu de compartir fitxers individuals. Com s'ha indicat anteriorment, els usuaris de OneDrive de pagament poden protegir els fitxers compartits que protegeixen amb contrasenya i també els temps de caducitat. Els serveis al núvol d'Apple i Google no ofereixen ni a nivell de pla.

Per obtenir una prova ràpida de sincronització entre plataformes, vaig instal·lar OneDrive tant en un iMac com en un escriptori de Windows. A continuació, vaig crear una nova carpeta a l’aplicació OneDrive, que va aparèixer un parell de segons després a la carpeta OneDrive del Mac. Incloure OneDrive a l'Explorador de Windows és molt útil perquè podeu desar el treball des de qualsevol aplicació al vostre emmagatzematge al núvol directament, sense haver d'anar a un lloc web. Inclou aplicacions que guarden fitxers automàticament. Tinc en compte que, però, la utilitat d’escriptori Windows d’Apple per a iCloud Drive i la utilitat Còpia de seguretat i sincronització de Google Drive us permetran fer-ho també.

Arxius a demanda

Una de les coses més importants que ha passat mai a OneDrive va ser la implementació d’arxius a demanda de Windows 10 Fall Creators Update. Amb això activat des del tauler de configuració de OneDrive, ja no heu d’omplir la unitat de l’ordinador connectat amb tots els fitxers emmagatzemats al núvol OneDrive. En canvi, com el seu nom indica, els fitxers només es descarreguen sota demanda a mesura que els obriu.

Encara podeu designar carpeta i fitxers que es descarreguen per a ús fora de línia; una nova columna a l'Explorador de fitxers anomenada Estat mostra una icona de núvol per a fitxers i carpetes en línia i una marca de verificació circumscrita per als elements emmagatzemats localment. Els fitxers que esperen ser penjats representen una icona de fletxes circulars. En el meu ús, la funció funciona perfectament. Posteriorment, Google va presentar una capacitat similar, tot i que només per a clients de G Suite, amb File Stream. El iCloud Drive d’Apple encara no té capacitat per a client per a Windows, però funciona de forma predeterminada per a Mac i dispositius iOS. Per contra, els fitxers sota demanda no estan disponibles al client de Mac OneDrive.

Amb Windows 10, OneDrive té una capacitat integrada. Vegeu OneDrive a l'Explorador de fitxers i podeu triar quines carpetes OneDrive estan sincronitzades o tenir-ne tot sincronitzat. Els resultats a les cerques de fitxers Cortana ara inclouen fitxers OneDrive i l’aplicació Groove Music encara pot transmetre qualsevol fitxer de música que pengeu a OneDrive (encara que ja no ofereix un servei de subscripció de música de pagament).

Clients mòbils

Ja he esmentat la disponibilitat d’aplicacions Android i iOS per a OneDrive, però les aplicacions mòbils per a OneDrive fins i tot han fet un salt més enllà del telèfon intel·ligent: ara estan disponibles les versions Apple Watch Series 3 i Android Wear, que us permeten fer coses com ara a cicle recent. fotos a la cara del rellotge. Les tauletes amb iOS, Windows 10 i Android també poden aprofitar les aplicacions de OneDrive i, si no és així, sempre hi ha una excel·lent interfície web.

Les aplicacions per a mòbils no només permeten veure qualsevol cosa emmagatzemada al OneDrive, sinó també pujar fotografies i compartir qualsevol cosa emmagatzemada al núvol a qualsevol persona amb una adreça de correu electrònic o un compte de Facebook. Fins i tot poden mostrar fotografies agrupades per temes d’etiquetes autogenerades com #people, #animal, #building, etc.

Vaig provar l’accés mòbil a OneDrive al meu iPhone X i a un Android Samsung Galaxy Note 8. Les aplicacions OneDrive estan ben dissenyades, mostrant clarament les vostres carpetes de núvol i, fins i tot, deixen veure les vostres fotos i documents (fins i tot fulls de càlcul i PDF) dins de l’aplicació. També us permeten compartir qualsevol cosa a les carpetes mitjançant un enllaç de correu electrònic (només amb visualització o permisos d'edició) o per copiar els elements al porta-retalls del telèfon retallat i enganxat. Ara també podeu designar fitxers per a la visualització i edició fora de línia.

Per sort, Microsoft ha afegit una capacitat de cerca a les aplicacions per a mòbils. Totes les aplicacions per a mòbils ara també permeten carregar automàticament totes les fotos (i, opcionalment, vídeos) disparats al dispositiu mitjançant l’opció Carregar automàticament a OneDrive. També podeu veure vídeos al telèfon. Una cosa interessant és la possibilitat de penjar fotos des del rotllo de la càmera de l’iPhone o altres galeries, marcant múltiples carpetes per a la seva càrrega. Però la funció de recuperació per trobar fitxers al PC signats al mateix compte OneDrive no està disponible als clients mòbils.

Una altra opció OneDrive per als usuaris mòbils és la col·lecció d'aplicacions d'Office Mobile (Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile i OneNote). Estan disponibles per a Android, iOS i Windows 10 (tant a l'escriptori com al mòbil) i al web. De fet, la versió web de OneDrive ofereix un gran menú desplegable de rajoles per a totes aquestes aplicacions en línia. Els documents que creeu en aquests se sincronitzaran automàticament a tots els punts d’accés OneDrive.

OneDrive al web i a la cerca

OneDrive al web està enllaçat amb altres serveis en línia de Microsoft mitjançant un menú commutador superior que inclou Mail (Outlook.com o Hotmail), People (l'aplicació agregadora de xarxes socials) i Calendar. El lloc ofereix un fàcil accés a tots els vostres documents i suports OneDrive-store. És una interfície molt ràpida i neta, amb un panell esquerre d’opcions de menú que inclouen fitxers, documents recents, compartits, grups i ordinadors.

És possible que aquest darrer element sigui el més interessant: per als equips on heu instal·lat i autoritzat el client d'escriptori, podeu treure qualsevol fitxer amb Fetch, fins i tot si els fitxers no es troben a la carpeta OneDrive. Quan vaig triar l’opció PC del ferrocarril esquerre de la interfície web, em va rebre un missatge que deia "Control de seguretat! Per connectar-vos a aquest PC necessitem que introduïu un codi de seguretat. Aquest pas addicional només requereix un minut i us ajudarà a protegir la vostra equip des d'accés no autoritzat. " Quan vaig fer clic a l'enllaç "Inicieu la sessió amb codi de seguretat" i em vaig completar una adreça de correu electrònic parcial, es va enviar un correu electrònic a una adreça associada amb un codi.

Un cop saltats tots els obstacles de seguretat, vaig poder navegar per tot el disc del meu ordinador objectiu. Podria descarregar els fitxers que hi hagi o carregar-los a OneDrive (que sembla una mica estrany, ja que semblava que estigués navegant per OneDrive). També podria veure totes les propietats pertinents dels fitxers en un tauler dret, tipus, mida i dates creades i modificades. La funció Fetch és una idea fantàstica, tot i que sembla només disponible en un conjunt molt limitat de circumstàncies. Probablement us recomanem només guardar fitxers que creieu que potser necessiteu accés remot a les vostres carpetes de núvol OneDrive.

Suport als mitjans

El servei al núvol de Microsoft reprodueix i mostra tots els tipus més habituals de fitxers que podeu emmagatzemar al núvol, inclosos documents, música, fotos i vídeo. A continuació, detallem la manera de gestionar cadascú:

Documents No només podeu descarregar i carregar fitxers de documents, com també ho podeu fer amb la interfície web de iCloud, realment els podeu veure i editar en línia amb OneDrive mitjançant les aplicacions integrades d'Office Online. De fet, OneDrive serveix com a carpeta principal i ubicació d’arxius per a tots els vostres documents d’Office Online, tal com fa Google Drive per a Google Docs. Igual que en Google Docs, diversos autors poden editar documents alhora. Una icona mostra qui escriu on, i el contingut del document s’actualitzen en directe. Office Online també ofereix una millor fidelitat per formatar documents que amb Docs.

No he tingut cap problema per veure formats de fitxers Microsoft com documents de Word, fulls de càlcul Excel i presentacions de PowerPoint mitjançant les aplicacions d'Office en línia. També podia veure PDFs i Windows sabia obrir un fitxer ZIP a l'escriptori on es mostrava el contingut de l'arxiu en una carpeta. Les aplicacions d'Office 365 també s'han integrat OneDrive com a ubicació de desar predeterminada. Això és força convenient quan voleu treballar en un fitxer de casa que vau començar a treballar.

La reproducció musical de l'aplicació Groove de Windows 10 us permet reproduir les cançons que pengeu a OneDrive. La peça iTunes al núvol del servei iCloud realitza aquesta funció per a dispositius i ordinadors Apple, mentre que Google Play Music ho fa per als usuaris d'Android. La versió web de OneDrive també pot reproduir cançons directament, però, a diferència de l’aplicació Groove instal·lada a Windows 10, no pot reproduir fitxers de música sense pèrdues FLAC. (L’aplicació Xbox Groove té aquesta mateixa limitació, malauradament, ja que els usuaris de cinema a casa podrien treure’n profit.)

Fotos i vídeo OneDrive fa un treball impressionant de mostrar fotos i vídeos a la seva interfície web. Fins i tot etiqueta automàticament les imatges mitjançant la IA com fa Flickr, agrupant, per exemple, totes les fotos de gossos, multituds o edificis per etiqueta. Això fa que la cerca sigui més potent, ja que podeu reduir els resultats per qualsevol tipus d’etiqueta. Google Fotos ofereix una capacitat de cerca similar, tot i que sense mostrar-vos explícitament les etiquetes. Aquests dos serveis també us permeten veure un mapa d’on es va fer la foto (si es va geoetiquetar, com ara es fan la majoria de fotos del telèfon intel·ligent) i les dades de la càmera EXIF. Apple iCloud no té cap cerca, etiquetatge o pantalla EXIF. També podeu compartir i etiquetar fotografies vosaltres mateixos i, quan compartiu, a diferència del passat, el destinatari no ha d’iniciar sessió en un compte de Microsoft. També podeu especificar drets de lectura i edició.

Quan compartiu un vídeo de OneDrive, el servei al núvol el transcodifica sobre la marxa mitjançant MPEG-DASH per adaptar-se a les capacitats de l'ample de banda del receptor. D’aquesta manera, si compartiu el telèfon d’algú, ell o ella no descarregarà un fitxer innecessàriament gran que estaria propens a fer una pausa del vídeo per fer-ne el buffer. Vaig provar de compartir un vídeo amb un telèfon amb només tres barres de connectivitat LTE, i la meva pel·lícula de prova es reproduïa de manera clara i sense interrupcions.

OneDrive també inclou OCR, que extreu text de les imatges. Si deseu una fotografia amb text inclosa al vostre emmagatzematge al núvol, el tauler d'informació de la seva pàgina OneDrive inclou una àrea de text extreta que podeu fer clic per retallar i enganxar a qualsevol lloc. L’ajuda de Google Drive parla sobre OCR, però no el vaig poder trobar al servei en directe; potser és una altra víctima de caiguda de funcions. I oblideu qualsevol OCR a iCloud o Dropbox.

Ús de OneDrive amb aplicacions Windows UWP

La versió UWP (Plataforma universal de Windows o aplicació de la botiga moderna) de OneDrive per a Windows 10 és una mica redundant, i no ofereix realment res que no puguis fer a l'explorador d'arxius ni al lloc web. Una de les possibilitats és fer que OneDrive sigui un objectiu de participació al plafó de compartir l'aplicació UWP estàndard. És una utilitat perfectament funcional per visualitzar i penjar carpetes i fitxers, i té un aspecte bo, especialment en el mode fosc. També puc veure com seria útil per als usuaris de tauletes Windows i els pocs usuaris restants de Windows Phone.

Tanmateix, qualsevol aplicació UWP d'estil modern de Windows pot aprofitar l'emmagatzematge en núvol OneDrive. Microsoft ho ha fet molt senzill per als desenvolupadors. Per exemple, l’aplicació FotoEditor, una mena d’Instagram sense la xarxa social, em permet guardar la meva imatge filtrada a OneDrive. També em va permetre obrir fotografies per editar-les des de les carpetes del núvol. Hauríem de veure l’ús més extens d’ OneDrive en aplicacions de tercers a mesura que s’acaba la botiga de finestres, especialment aquelles que han d’utilitzar l’estat de l’aplicació i la sincronització de configuració.

Un lloc al núvol per a la vostra vida digital

La solució al núvol de Microsoft s'ha unit de manera admirable en OneDrive, combinant la sincronització de fitxers amb l'emmagatzematge al núvol. El suport multi-plataforma per a dispositius Android, iOS, macOS i Xbox és també una mica intel·ligent per part de Microsoft. Això no vol dir que no hi hagi altres grans opcions per aquí; Editors 'Choice Google Drive és també un servei excel·lent, especialment per a aquells que aposten per l'ecosistema en línia de Google i pel seu generós emmagatzematge gratuït de 15 GB. Box, una altra elecció de PCMag Editors, sobresurt en la integració de serveis de tercers.

Però OneDrive és l’únic servei en núvol que permet obtenir qualsevol fitxer d’un ordinador que heu configurat i l’únic núvol principal de la plataforma que us permet establir contrasenyes i dates de caducitat dels fitxers compartits. La seva integració amb aplicacions d’Office i de tercers, la sincronització de carpetes a demanda i multitud d’opcions de plataformes, incloses una interfície web de primera qualitat i aplicacions de productivitat, aconsegueixen que Microsoft OneDrive sigui un dels millors editors PCMag de cinc estrelles per a l’emmagatzematge i la sincronització en núvols va passar per l'excepcional excel·lent elecció de Google Drive dels editors.

Per obtenir més informació sobre com treure el màxim partit del servei, podeu llegir la nostra història sobre com gestionar, sincronitzar i compartir fitxers a Microsoft OneDrive.