Microsoft Surface Hub: una configuració somiada d’aplicacions

Si la vostra empresa acaba de comprar un Microsoft Surface Hub i se li ha encarregat de decidir quines aplicacions voleu descarregar, esteu al lloc adequat. Aquest article detalla les millors aplicacions que s’instal·len preinstal·lades al Surface Hub, algunes aplicacions que haureu de descarregar des de Windows Store i com ajudaran a garantir una col·laboració empresarial, productivitat i fins i tot una mica més divertides.

Independentment de si heu comprat els 8.999 dòlars, els 55 polzades, el model full HD o el model 4K de 21.999 dòlars, 84 polzades, el Hub Hub sens dubte canviarà la forma de treballar. Per cert, si no teniu ni idea de què és el Surface Hub, us recomano que llegiu aquest primer primer. Però si coneixeu el Surface Hub i només necessiteu informació sobre quines aplicacions descarregueu i per què, les següents aplicacions són un lloc perfecte per començar.

Tingueu en compte que el Surface Hub pot executar qualsevol aplicació de Microsoft Windows 10 Universal, però no pot executar aplicacions específiques per a ordinadors de sobretaula i tauletes, de manera que la vostra llista d’eines disponibles és relativament petita. Les següents aplicacions són, segons la meva opinió, les millors eines disponibles per a usuaris empresaris o qualsevol persona que vulgui convertir el Surface Hub en una parada única per a la col·laboració en equip.

Microsoft Skype for Business

El Surface Hub és principalment una solució de presa de notes i videoconferència. Hi ha un milió de coses diferents que pots fer amb el dispositiu, però, en el seu nucli fonamental, està dissenyat per permetre-li connectar persones i idees. Amb l'aplicació Microsoft Skype for Business (que ja està instal·lada al dispositiu), podreu reunir-vos amb fins a 250 persones, ampliar la pantalla a dues aplicacions addicionals per prendre notes o realitzar demostracions i compartir documents i missatges instantanis. (IM).

Una vegada que Skype hagi assenyalat tots els trucs a Surface Hub i s’adreciran al sistema les adreces de correu electrònic del vostre equip, els usuaris de Surface Hub podran programar videollamades (tal com programaríeu una sala de conferències) o bé pujar a la dreta fins al Surface Hub i truqueu a qualsevol persona amb un compte Skype for Business. Fer una crida als usuaris habituals d’Skype és una mica de pena (ja que el servidor Skype for Business ha de poder confederar-se amb Skype per a comptes de consumidor o bé, haureu de configurar una reunió d’Skype per a negocis i que un client Skype habitual s’uneixi a la reunió com a un convidat). Però un cop enrotllat, el Surface Hub fa que la videoconferència es faci nítida, clara i adaptable.

Això es deu al fet que el Surface Hub té dues càmeres HD de gran angular (és a dir, un camp de vista de 100 graus), una matriu de micròfons de quatre elements, i una presència infrarroja passiva i sensors de llum ambientals que coneixen el costat del Surface Hub des del qual es troba. estic presentant. Això vol dir que els espectadors remots no podran veure les fosses nasals ni les aixelles quan s’acosta prop del Surface Hub per començar a escriure o dibuixar, ja que els sensors obligaran el Surface Hub a activar la segona càmera distant.

L’aplicació Pissarra de Surface Hub

L’aplicació de pissarra és la joia de la corona del Surface Hub. Ja està instal·lat a Surface Hub i disponible a la pantalla inicial de Surface Hub, la pissarra serà una de les aplicacions de Surface Hub més utilitzades. Té un llenç infinit que us permet desplaçar-vos fins al contingut del vostre cor mentre el vostre equip realitza sessions de pluja d’idees. Sabeu com heu d'esborrar la pissarra quan s'amuntega? Mai més. Tampoc hauràs de capturar fotos de la pissarra per a publicitar-les. El Surface Hub us permet enviar per correu electrònic el contingut de la pissarra directament des de la interfície d’un document PNG.

Una cosa que us encantarà de l’aplicació de la pissarra és que es llança automàticament cada vegada que algú aixeca un dels dos bolígrafs digitals que s’asseuen al costat del Surface Hub. Per tant, si heu de prendre notes ràpidament, no cal tornar a l'escriptori o buscar l'aplicació; només apareixerà quan us prepareu per començar a escriure. La pissarra també és la vostra destinació final si necessiteu portar un raig de raig de qualsevol cosa al Surface Hub. Podeu prendre imatges d'altres aplicacions al costat de la pissarra, que podeu arrossegar a la pissarra per marcar-les o analitzar-les més bé, o podeu tancar la pissarra, fer una pantalla de pantalla d'una sola aplicació de pantalla completa i deixar la imatge a l'aplicació de la pissarra.

Microsoft Office 365, OneDrive i SharePoint

Com que el Surface Hub està dissenyat com una eina basada en una comunitat, no està construït per admetre l'emmagatzematge de fitxers ni la configuració personal. Això vol dir que, si voleu guardar fitxers creats o editats durant una sessió de Surface Hub, haureu d’iniciar sessió al vostre compte personal de Microsoft Office 365 cada vegada que utilitzeu Surface Hub per tal de desar els fitxers a Microsoft OneDrive i Microsoft SharePoint.. També hi ha raons més òbvies per activar i accedir a un compte d'Office 365 al Surface Hub, com ara les versions basades en núvols de Microsoft Word, Excel i PowerPoint (especialment impressionant en una pantalla tan gran i dinàmica), però això és la solució principal per a qualsevol persona frustrada per la manca d’emmagatzematge natiu de Surface Hub. Les aplicacions estàndard d'Office estan disponibles al Surface Hub, però, si voleu donar accés al vostre equip als seus fitxers i la possibilitat de guardar fitxers, descarregueu l'aplicació Office 365 i digueu-los que inicien una sessió als seus comptes personals cada vegada que utilitzin Surface Hub..

Amb aquestes tres aplicacions que treballen en concert al Surface Hub, els vostres equips tindran accés a totes les aplicacions de col·laboració d’Office, aplicacions de correu electrònic i calendari, compartició de fitxers basada en núvol i fins a 1 TB d’emmagatzematge basat en núvol per usuari (que és perfecte per desar una quantitat abundant de fulls de càlcul de PowerPoints i Excel).

Microsoft OneNote

Si necessiteu una aplicació de presa de notes més potent que la pissarra, proveu d'utilitzar l'eina de presa de notes digital de OneNote de Microsoft. Amb OneNote, podreu compartir els vostres quaderns OneNote amb membres i equips remots de davant del Surface Hub per tal d’editar o analitzar contingut simultàniament. També podeu compartir llocs web i documents que visualitzeu a Surface Hub amb el vostre compte OneNote per analitzar-los posteriorment o de forma remota.

Unes altres funcions que OneNote té és que les aplicacions de la pissarra no són caselles de verificació que et permeten anar a les llistes de tasques o pros i contres, a més d’afegir una graella o línies reglades o personalitzar el format (com ho faries en un document de Word). La pissarra està destinada a la presa de notes de pluja ràpida i fàcil, mentre que OneNote està creat per a processos i reunions de reunions més àmplies i reflexives.

Mural per a Windows

Si fins i tot OneNote no és suficient per als vostres usuaris més creatius i conscients, l’aplicació Mural de Surface Hub segur que satisfarà la seva demanda. Amb Mural, podreu col·locar notes enganxoses a un llenç infinit amb folre o en blanc, ajustar el color de fons, canviar la mida d’imatges específiques, formar diversos llenços dins d’un llenç i deixar que els membres de l’equip remot votin les idees mitjançant el núvol.

Aquesta és només una aplicació imprescindible per a equips que tinguin creativitat a nivell d'esteroides al personal. En cas contrari, les aplicacions de pissarra i OneNote haurien de ser prou bones. Però, si voleu apoderar el vostre equip amb la millor solució de presa de notes disponible al Surface Hub, instal·leu Mural i vegeu què poden fer.

Microsoft Cortana

Cortana, assistent de veu de Microsoft, pot cercar al web i oferir-vos preus, accions meteorològiques i informació sobre vols a Surface Hub. També pot controlar el dispositiu per fer coses, com ara les reunions d’inici i finalització o preguntar quan serà la propera reunió.

Però Cortana és diferent al Surface Hub del que es troba en un PC. Per exemple: en un PC, Cortana pot cercar els vostres fitxers i el vostre correu electrònic per proporcionar-vos informació personal. Com que el Surface Hub és un dispositiu comunitari, Cortana no té la interacció personalitzada i personalitzada que trobareu en altres llocs. Però està bé; Cortana encara és útil per llançar aplicacions i obtenir dades basades en la web que normalment haureu d’utilitzar un navegador web per localitzar-les.

Microsoft Power BI

Per als usuaris de hardcore, Microsoft Power BI és imprescindible al Surface Hub. Tot i que haureu d’obtenir un compte per descarregar i utilitzar l’aplicació, un cop en directe, fa que la visualització de dades sigui absolutament impressionant. Per a aquells que no hagin utilitzat mai l’eina, es tracta d’un conjunt d’eines d’analítica empresarial que analitzen dades corporatives en temps real. Els taulers de Power BI estan dissenyats per ajudar-vos a localitzar i organitzar dades de maneres atractives i fàcils de consumir. El Power BI s’integra amb 50 aplicacions i inclou taulers de control pre-construïts que ordenen les dades de manera intuïtiva.

Amb Power BI, podeu tallar i tallar dades de diverses maneres de mostrar-les com, per exemple, gràfics i mapes. Podeu visualitzar les dades en format de història, movent els espectadors a través de gràfics i gràfics mitjançant taulers de comandaments. Per a la nostra revisió del Surface Hub, se’ns va rebre un quadre de comandament interactiu que mostra els números d’atur de l’administració Truman a través de l’actual administració d’Obama. Vam poder fer clic al mandat de cada president per veure com es va anar tendint l’atur durant el seu mandat, reduir-se i mirar cada any en concret, fer clic als botons vermells que ofereixen informació detallada (com "Recessió, 1980" i una explicació basada en un text de per què es va produir la recessió) i visualitzeu les dades per ordre seqüencial tocant la fletxa cap endavant.

Crossy Road i Netflix

Si voleu oferir als vostres empleats l'oportunitat de deixar-se perdre després de les hores, no hi ha millor manera de deixar anar el vapor que jugant a videojocs i veient pel·lícules a la magnífica pantalla de Surface Hub. Crossy Road és una faceta fàcil de jugar a Frogger. A Crossy Road, controles un pollastre i intentes que es creui a la carretera sense ser atropellat per cotxes i trens ni caure en masses d'aigua. Els usuaris poden tocar la pantalla per controlar el pollastre o poden utilitzar el teclat inalàmbric que ve amb el Surface Hub. De qualsevol forma, tindran una gran volada intentant batre els màxims resultats (certament ho vam fer).

Si teniu una oficina menys interactiva, sempre podreu activar Netflix al cap d’hores i veure alguns programes o pel·lícules de televisió. No hi ha cap funcionalitat única aquí; es tracta de Netflix en una pantalla gegant. Però és alguna cosa que gaudiran dels vostres empleats, sobretot si opteu pel Hub de superfície de 4 polzades de 4 polzades.