Vídeo: Google Apps Script in 60 seconds! (De novembre 2024)
Migrator per a Google Apps és una eina de migració en núvol fàcil d’utilitzar que permet als administradors de TI moure’s fàcilment per les dades de Google Apps. L'eina es pot utilitzar per transferir dades d'un domini de Google Apps a un altre o a comptes d'usuari del mateix domini. El procés estalvia temps als administradors i automatitza el procés de migració de manera que no es perden dades accidentalment.
Per què utilitzar Migrator?
Fins fa poc, tenia els meus missatges de correu electrònic i documents sota un domini de Google Apps administrat per una altra persona. Quan vaig decidir traslladar les meves dades al meu propi compte de Google Apps, el procés va resultar molt intens i frustrant. L'eina integrada de Google hauria de ser capaç de rebre correu electrònic de Microsoft Exchange, un servidor compatible amb IMAP, fitxers PST existents o un altre compte de Google Apps. L’eina Migració de Google Apps per a Microsoft Exchange va crear diverses còpies de missatges que tenien més d’una etiqueta assignada. Copiar dades emmagatzemades a Google Drive va ser un procés manual, on vaig haver de compartir cada fitxer amb el nou usuari de l’altre domini i desactivar l’antic usuari. Les entrades del calendari es van moure mitjançant la importació de calendaris.
Vaig matar tot el cap de setmana tractant aquesta migració i això va ser només per a un usuari. Ni vull intentar imaginar el frustrant procés que hauria tingut si hagués tingut diversos usuaris per moure’s. Si hagués sabut sobre l’eina Migrator per a Google Apps de l’empresa Backupify de l’empresa de còpia de dades de núvol, m’hauria pogut estalviar molt de temps i agreujar-me.
Fa una còpia de seguretat de la vostra gana que permet que els administradors migrin un compte de forma gratuïta. Després d’això, l’IT pot comprar “paquets” de deu migracions per 149 dòlars.
Per a qui és?
Els administradors de TI poden utilitzar Migrator per a aplicacions de Google en altres escenaris més enllà de canviar de domini. Si l’organització adquireix una empresa que també gestiona Google Apps, la capacitat de migració per lots facilita que els administradors de TI migrin els empleats entrants al mateix domini que la resta de l’empresa. He estat en diversos entorns de fusions i adquisicions en què hem acabat mantenint diferents comptes de correu electrònic en tots dos dominis en paral·lel perquè la migració no era una opció. Si ambdues organitzacions estan a Google Apps, Migrator permet que el nou empleat continuï treballant amb tots els missatges de correu electrònic, documents i calendaris antics des del primer dia.
El migrador també pot combinar les dades d’un compte en un altre compte, que és prou útil si un empleat abandona l’empresa. Es poden copiar els correus electrònics antics al compte d’un altre empleat, garantint que no es perdi coneixement crític només es converteix en algú.
Tauler de control de Migratoris
El quadre de comandament està nítidament net, amb tots els treballs finalitzats a la part dreta de la interfície. Hi ha botons per iniciar un treball de migració d’un sol usuari i un altre botó per iniciar una migració per lots. També es mostren tots els usuaris i dominis autoritzats.
La interfície pot ser una mica massa senzilla. Podia enumerar tants dominis com vulgués a la interfície, sempre que tingués accés d'administrador a aquells comptes de Google Apps. Això va ser bo, perquè podia migrar entre aquests comptes amb facilitat. Però un cop autoritzat un domini, no hi havia manera de "desautoritzar" un domini, per eliminar-lo de la llista. Podria canviar les credencials i els permisos per evitar que la interfície accedeixi als dominis, però la informació continuava al tauler.
Per exemple, una organització pot anul·lar una divisió a una nova empresa. El nou negoci pot voler migrar els seus comptes al nou domini, però de la forma en què es configura aquesta interfície, tant el domini nou com el domini antic es mostraran al tauler de control, molt després que finalitzi el spin-off. Backupify va dir que la incapacitat de suprimir dominis autoritzats no havia tingut mai clients anteriorment.
