És a dir, revisar i puntuar

És a dir, proporciona a les empreses petites i mitjanes empreses (SMB) una gran quantitat de solucions de recursos humans (RH), incloses l'administració de beneficis (BA) i les nòmines. Afavorits per una interfície d'usuari fàcil de navegar (IU) i una funcionalitat molt rica en funcions, els directius apreciaran les seves diverses funcions personalitzables que la distingeixen de la competència. A partir de 12 dòlars per empleat al mes, és a dir, pot costar-se per a les empreses i empreses més grans. Això disminueix el seu atractiu global com a potencial desafiador de la selecció dels editors “BambooHR”. Les empreses que necessitin l'escala i l'abast de les funcions de personalització de Namely trobaran que compleixen les seves expectatives.

La personalització és important en l'espai de gestió de recursos humans, de manera que la majoria de venedors de tecnologia de RRHH comercialitzen les seves plataformes com a mínim adaptables. Es refereix principalment a donar marge als usuaris del nivell d’administrador del sistema per configurar processos de persones com les utilitzen les seves empreses. Aquesta és una millora benvinguda dels antics programes de recursos humans locals. Aleshores, els clients de les grans empreses havien de sol·licitar i després esperar modificacions o personalitzacions d’un equip d’assistència del venedor o d’un integrador de sistemes. Les petites empreses ho tenien encara pitjor: tenien que veure amb programari fora de caixa, fulls de càlcul o bolígraf i paper (estremidor).

La configuració pot fer que la gestió de recursos humans sigui de somni. Però també pot fer que el nou programari de gestió de recursos humans sigui el que passa amb les caselles de selecció i altres opcions de configuració. Aquí és allà, en particular, brilla. Competidors com Sage Business Cloud People i SAP SuccessFactors venen plataformes bàsiques de recursos humans a nivell d’empresa amb una bona configuració. És a dir, fa un pas més, donant als clients un control gairebé total de la manera en què volen que el programari sembli i funcioni. I, tot i que hi afegeix dreceres i arrosseguaments i altres dreceres de fons per simplificar el procés, aquest nivell de personalització pot afegir dies o fins i tot setmanes a una implementació de tota la companyia.

A continuació, es mostra un exemple del que parlem. Molts venedors bàsics de tecnologia de RRHH ofereixen dos o tres nivells d'accés per a usuaris, per exemple, per a administradors de sistemes, gestors i empleats. És a dir, els clients, per contra, poden crear una jerarquia de tants nivells d’accés com vulguin. Una empresa podria, per exemple, establir nivells d'accés separats per a la contractació de gestors a la seu corporativa i ubicacions al detall, amb funcions específiques a les necessitats de cada rol. Això sona molt bé quan el llegiu inicialment, però, arribeu el temps d’instal·lació, decidiu qui obté quins nivells i què comporta cada nivell poden esdevenir una sèrie de reunions d’usuaris que podrien trigar un parell de dies per si mateixos.

Més enllà de l’abast i la facilitat de personalització i configuració, és a dir, que brilla en l’abundància de funcions de recursos humans que s’ajusten específicament a les necessitats i requisits de les PIME. La llista inclou perfils d’empleats, calendari, directoris i organigrames d’organització, informació de notícies, bord a bord, gestió de rendiment (PM) i objectius, gestors de tasques i temps morts i funcionalitats de registres de personal.

Un trampolí per a l’armament i les tasques

Tots els usuaris accedeixen a la mateixa pàgina principal, és a dir, que és ben organitzada i estèticament agradable. Presenta una barra de navegació principal a la part superior i una columna del costat esquerre anomenada "Springboard" que té una llista de funcions més detallada. Per a un empleat, la llista pot incloure el calendari, el meu perfil, tasques, equips i temps de baixa. La llista de trampolí d'un gestor també pot incloure una secció Eines d'administració, amb funcions per a bord de nous empleats, realització de revisions, publicació d'informes i exportació de dades a altres programes. Navegar cap a una tasca és bastant senzill: per aprovar una sol·licitud de temps mort, per exemple, un gestor faria clic a Eines d'administració> Gestiona el temps de sortida> Totes les sol·licituds.

Independentment de qui hagi accedit, la pantalla principal, és a dir, també inclou un canal de notícies a la columna de mig. La columna de la mà dreta es pot configurar de diverses maneres, inclosa per mostrar una llista d'un departament de treballadors o de membres de l'equip de projecte. Els administradors poden configurar-ho des de la pantalla inicial mitjançant l’ordre Empresa> Configuració> Actualitzacions de casa.

Podeu introduir nous empleats al sistema mitjançant diverses maneres. Si un client utilitza un sistema (AT) amb el que s’integra només (iCIMS, Jobvite o Lever, per exemple), llavors és un procés d’un sol pas després de la integració. Els gestors fan clic al botó Nova contractació a la pàgina de bord i qualsevol informació sobre un eventual empleat del sistema AT es penja automàticament al servei Només.

Una altra manera és que els administradors o administradors del sistema puguin afegir manualment una nova contractació. Això es pot fer des de la barra de navegació principal fent clic a Persones> Afegeix persona nova i, a continuació, introduint la informació del perfil de l’individu. Una vegada que hi hagi un nou contracte al sistema, el seu gestor o un personal de recursos humans poden utilitzar la funció Onboarding per enviar-los un missatge de correu electrònic i demanar-los que omplen dades personals addicionals. Finalment, si una empresa opta per activar el servei d’autoservei dels empleats, els treballadors poden actualitzar la seva informació de perfil (com ara un número de telèfon) mitjançant el meu perfil> General.

Les dades dels empleats s’emmagatzemen a la pàgina del perfil de l’empleat i la informació és immediatament visible al directori (Persones> Directori), Organigrama (Persones> Organigrama) i a les pestanyes Equips de la barra de navegació principal. Podeu cercar al directori qualsevol camp que triï l'administrador del sistema, inclòs el títol del treball, la ubicació o l'equip.

Quan es tracta de PM i revisions, és a dir, permet el paradigma de revisió de 360 ​​graus en què els empleats reben comentaris de col·laboradors immediats, així com dels seus directius. És a dir, se centra molt en la definició d’objectius com a requisit previ per a les revisions de rendiment, permetent als gestors revisar el seguiment d’objectius tan sovint com vulguin, i ajustar objectius i prioritats laborals a mesura que canvien les necessitats de l’empleat i de l’empresa. És a dir, rastreja les habilitats dels empleats mitjançant competències; aquesta característica permet als administradors de recursos humans crear creacions de competències, assignar requisits, perfils d'empleats i, a continuació, donar superfície a aquestes competències quan calgui

Des de la pantalla d'inici, un propietari o gestor de departaments pot utilitzar eines d'administració> Administrar comentaris de la llista de trampolins per programar o obtenir actualitzacions de les ressenyes de rendiment. Un gràfic a la part superior de la pantalla principal de revisió de rendiment mostra un gràfic en color de l'estat de les revisions dels informes directes de l'administrador. Feu clic a un nom en una llista d'informes directes al gràfic proporciona informació de revisió dels empleats que es pot configurar per incloure objectius individuals, grupals o de l'empresa. Els empleats també poden utilitzar la funció Objectius (El meu perfil> Objectius) per crear objectius privats com ara "Treballar a temps", "Programar dos dinars a la setmana amb contractacions noves" o establir objectius per a un equip o departament.

Configurabilitat a un cost

La majoria dels venedors de programari de recursos humans de recursos externs nòmen a venedors externs, però, com els rivals ADP i APS OnLine, és a dir, com el seu propi processador de nòmines. És a dir, ofereix un mòdul de nòmines i BA per un cost addicional. A finals de gener del 2018, Namely va dir que tractava nòmines de clients per un valor total d’uns 7.000 milions de dòlars.

Segons un executiu de la companyia, cobra 12 dòlars mensuals per empleat pel seu servei bàsic (menys nòmines), que necessita aproximadament entre 8 i 10 setmanes. És a dir, no revelaria el preu de BA, nòmines i altres complements. Això pot suposar un gran bloqueig per a molts clients de l’SMB, ja que, fins i tot al seu preu més baix, és a dir, es troba a la part superior de la llista de venedors de gamma alta, superior als fins i tot a Kronos Workforce Ready i SAP SuccessFactors (que s’orienten a la mida mitjana i als grans empreses empresarials).). A aquest preu, està molt més enllà dels serveis a preus freqüents de fabricants com ara Adjunt o Zenefits; No només són més barats que, a més, sinó que sovint tenen un conjunt de funcions més adequat per a les empreses més petites.

Powerhouse BA i API expandida

És a dir, el nou portal Connect permet integrar la vostra suite de recursos humans amb altres sistemes, inclosos 25 socis nous. Això és particularment crucial per a les organitzacions més grans, de les quals es pot dir que és probable que utilitzin fins a nou sistemes separats per gestionar les dades dels empleats corporatius. Aquesta expansió permet als clients és a dir, mantenir la possibilitat de mantenir sistemes heretats al mateix temps que afegir a la barreja, en lloc de decidir entre tots dos (o pitjor, tenir dades en directe separades de diversos sistemes que no es connecten).

És a dir, el mòdul BA és un complement, que disminueix el seu valor global en contraposició a Zenefits, el programa de revisió de BA's Editors 'Choice. Tanmateix, des de la perspectiva pura de les funcions, és a dir, es pot combinar el punxó de Zenefits per aprofundir en les seves opcions de benefici, les seves capacitats de personalització i una experiència d'usuari intuïtiva (UX) orientada a les PIME i les startups.

És a dir, ofereix avantatges dentals, mèdics i de visió; Integració del compte de despeses sanitàries (HSA) i compte de despeses flexibles (FSA) i gestió del temps. També ofereix estalvis de 401 k i una gran quantitat de pòlisses d’assegurança que cobreixen accidents, incapacitats i vida. Més enllà dels paquets de beneficis bàsics, Namely també ofereix avantatges personalitzables i opcions d'assegurança que les organitzacions poden utilitzar per oferir el que l'empresa denomina "beneficis no tradicionals. Poden anar des d'una assegurança per a mascotes fins a una assegurança de robatori d'identitat. Els beneficis també són la Llei d'atenció assequible (ACA). - i la Llei de reconciliació pressupostària (COBRA) Omnibus consolidada.

Tot i que, en particular per a startups, destaquen les funcions i avantatges d’UX optimitzats per a mòbils. Tot i que no ofereix una eina de beneficis d’opcions en accions com Zenefits ho fa, és a dir, inclou avantatges d’alt nivell a la plataforma. Aquests avantatges inclouen un estalvi sense desplaçament amb els desplaçaments i un benefici per al benestar dels empleats que cobreix els membres del gimnàs per animar els treballadors a fer exercici.

Igual que amb la nova aplicació per a mòbils de Zenefits, el mòdul de beneficis de Namely també inclou una funció de "telehealth". Això proporciona funcions de recepció mèdica i de recepció a demanda de l'aplicació Namely i funcions d'autoservei per a la inscripció automatitzada i la gestió dels empleats de la cobertura i esdeveniments de la vida. És a dir, també sincronitza deduccions de beneficis automàticament amb la nòmina i inclou funcions d’emmagatzematge de documents i d’informació de beneficis.

Una eina de gestió de recursos humans sòlids

És a dir, s'uneixen a altres proveïdors de tecnologia de recursos humans per completar el que ofereix. A més de col·laborar amb diversos serveis AT populars, l’empresa s’integra amb venedors de tercers per temps i assistència (Replicon), nòmines internacionals (iiPay i Radius), recompenses i reconeixements (Bonusly i YouEarnedIt) i salut i benestar (Jawbone's UP per a grups i xerpaa), entre d’altres. Al gener, Namely va anunciar un acord amb NetSuite per oferir una aplicació per a la plataforma tecnològica d’aquesta última que els departaments de finances i recursos humans poden utilitzar per visualitzar dades financeres i d’empleats combinades. És a dir, va introduir una aplicació iOS reequipada a principis del 2016 i recentment va llançar una aplicació Android. La nova aplicació segueix el llançament de l'aplicació iOS iOS de Namely, que permet als empleats tenir un accés complet als seus taulers de control, incloses les sol·licituds de temps mort i la possibilitat de compartir informació i fotos al feed de notícies de l'empresa.

És a dir, està lluny de l’opció de programari de gestió de recursos humans més barata. Però, per a empreses mitjanes o grans empreses disposades a pagar-ho, és una opció sòlida per a una eina de gestió de recursos humans tot en un que es pot adaptar a la forma en què un negoci o departament de recursos humans vol que funcioni.