Revisió i qualificació de nocions

Moltes aplicacions no m’agraden, però puc veure el seu valor. Aconsegueix allò que atrau a altres persones. De vegades he de buscar per entendre la recompensa, però acaben sortint a la llum. Noció, però, és una aplicació col·laborativa que pren notes. Trenca convencions en el disseny i es tradueix en desorientació, confusió i perdut temps. Empeny plantilles i suggeriments tan durs que es pot sentir com si no tinguessis autonomia dins de l’aplicació. Noció té un seguiment reduït i actiu, tanmateix tan clarament el seu enfocament de treballs de presa de notes per a alguns Si us agrada la idea, us recomano que considereu Quip per Salesforce, que és una aplicació similar, però menys confusa. Altres aplicacions d'aquesta categoria inclouen Evernote, que és la nostra elecció d'Editors, Evernote for Business i Microsoft OneNote.

Notion ofereix quatre nivells de servei: gratuït, personal (5 dòlars al mes), equip (10 dòlars per persona al mes) i empresa (25 dòlars per persona al mes).

Un pla gratuït pot ser col·laboratiu i podeu convidar tantes persones com vulgueu unir-vos. També podeu compartir contingut amb col·laboradors externs mitjançant un enllaç, però no podeu donar permís a aquestes persones per editar o compartir més el fitxer, només llegir i comentar. A través del vostre compte, podeu crear fins a 1.000 porcions de contingut anomenades "blocs" i us limitareu a penjar fitxers que no tinguin més de 5 MB de mida. Tanmateix, no obteniu permisos avançats ni historial de versions.

El pla personal costa 5 dòlars al mes o $ 48 per any. Aquest compte és només per a una persona. Amb aquest nivell de servei, no teniu límits ni a la mida de càrrega de fitxers ni al nombre de blocs que podeu crear. També obteniu historial de versions, assistència prioritària i permisos avançats per limitar el que poden fer altres persones amb les vostres notes quan les compartiu. Per exemple, podeu compartir una pàgina amb algú i donar-los un nivell de permís "pot editar" que li permeti editar i comentar, però no compartir la pàgina amb altres.

El pla d'equip costa 10 dòlars per persona al mes o $ 96 per persona i any. Ofereix tot al pla personal més eines d’administració.

El pla Enterprise costa 25 dòlars per persona al mes o 240 dòlars per persona i any. Ofereix tot el que ofereix l’equip, a més d’exportar massivament PDF; i obtindreu una persona dedicada a Notion per ajudar-vos, sempre que tingueu un mínim de 20 membres de l'equip.

En què es compara el preu de Notion amb productes similars? És gairebé al centre de la carretera. La noció costa menys de Quip, que cobra 120 dòlars per persona i any per un nivell de compte similar al de Notion's Team (96 $). En comparació amb Evernote Premium (69, 99 dòlars anuals), però, la noció costa més.

Com començar amb la noció

Noció adopta un enfocament inusual per ajudar-vos a configurar un compte. Podeu autenticar-vos amb Google o podeu introduir una adreça de correu electrònic. Sona bé fins ara, oi? Tanmateix, si escolliu crear un compte mitjançant una adreça de correu electrònic, no haureu d’establir cap contrasenya. Més aviat, cada vegada que inicieu la sessió, Notion us envia una contrasenya única per correu electrònic. És estrany, encara que potser no és la pitjor manera de manejar els inicis de sessió. Tot i així, voleu que la vostra primera impressió amb una aplicació sigui una sortida de la norma en matèria de seguretat?

Un cop a l'aplicació, Notion presenta tutorials, però se sent més com un aliment de força. Voleu una plantilla per a les vostres tasques? Què passa amb un lloc per rastrejar els teus objectius? Feu una ullada a aquesta pàgina d'exemple que mostra com utilitzar la noció per organitzar plans de viatge. Mira! Hem afegit una icona d'avió per aconseguir-ho. Aquí teniu un gif animat que us mostra què fer!

L’aplicació està tan desitjosa de mostrar-vos què podeu fer amb ella que impedeix que us coneguin en els vostres termes. Com a resultat, és molt difícil agafar els meus pensaments, idees, notes i plans i posar-los en concepte de manera que tingués sentit per a mi. Vaig haver de lluitar amb la manera en què Notion volia que ho fes. Si el vostre estil de treball coincideix amb el de Noció, potser tindreu una experiència millor que jo.

Finalitat i Maquetació

Què feu amb Notion o altres aplicacions de presa de notes? La resposta és el que vulgueu. Podeu fer notes o guardar un diari, crear i editar documents amb els companys, rastrejar projectes senzills o retallar i guardar articles que vulgueu llegir. De fet, podríeu fer totes aquestes coses a l’app si volíeu. La noció pot acomodar-los a tots.

Per organitzar el contingut de Notion, teniu un carril esquerre on podeu crear pàgines noves que siguin privades o que formin part del vostre espai de treball, cosa que vol dir que siguin accessibles a tots els col·laboradors que convideu. Totes les pàgines que marqueu com a preferides apareixen sota el seu propi encapçalament en aquest rail.

Al mateix ferrocarril esquerre, també podeu accedir a configuracions, plantilles i una eina d’importació per aportar contingut d’altres aplicacions, com Trello i Asana.

Si voleu començar des d’una pàgina en blanc, en lloc d’utilitzar una plantilla o contingut importat, podeu passar el cursor per l’encapçalament de l’Espai de treball o el privat al carril esquerre i triar el signe més que apareix. O bé, podeu desplaçar-vos fins a la part inferior del rail i seleccionar + Nova pàgina. Cap dels dos és altament intuïtiu. La meva inclinació era que hagués d’obrir alguna cosa primer, com ara un rail secundari per veure un esquema de tres panells, com és normal en moltes aplicacions de productivitat en aquests dies. Penseu en com es veuen Slack, Asana o Evernote. A mesura que el seu ull es mou d'esquerra a dreta a través de la pantalla, moveu-vos en una altra subdivisió a la vostra esquerra. A Slack, trieu un canal, vegeu el contingut d'aquest canal i, a continuació, podeu submergir un nivell més profund en un fil dins d'aquest canal. En qualsevol moment, moveu els ulls cap a l’esquerra cap enrere de la vista actual.

Noció utilitza en lloc desplegables desplegables. A la imatge següent, per exemple, podeu veure que hi ha una pàgina anomenada Llista de lectura, una subsecció anomenada Mitjans de comunicació i, a continuació, subpagines per a articles, podcasts, recursos d'assaig, etc. De manera efectiva, podríeu tenir tres plafons: Llista de lectura> Mitjans de comunicació> Articles. Esperava que al fer clic a Media es mostrés una vista prèvia de totes les subpagines que conté. Però no. Ni tan sols podeu seleccionar suports multimèdia. Si ho intenteu, Notion selecciona automàticament la subpàgina directament sota d'aquesta.

El resultat és un desajust entre l'estructura i la visualització de l'estructura. Em sembla desorientant, poc intuïtiu i frustrant.

L'ús de l'aplicació és una sèrie d'interaccions poc intuïcionals. Per exemple, quan inicieu una pàgina en blanc, Notion encara ofereix plantilles. Ja heu tornat Suposem que heu aconseguit crear una pàgina en blanc i resisteu la insistència de Noció a utilitzar una plantilla. Heu de triar quin tipus de pàgina es tracta i les dues primeres opcions són "buides" o "buides amb icona". Em va costar un dia comprendre que buit significa una pàgina en blanc ordinària. Buit amb la icona significa una pàgina en blanc ordinària amb una icona seleccionada aleatòriament.

Altres opcions per a la vostra pàgina són taules, taulers (com ara taulers de kanban), llistes, calendaris i galeries. Jeez Louise, semblen molt semblants a plantilles.

A continuació, podeu emplenar la pàgina amb contingut. Trieu col·locar text, afegir una pàgina (que crea una subpàgina), una llista de tasques, títols, llista de vinyetes, llista numerada, llista de commutació, cita, enllaç a pàgina, trucada… Continua fins que arribeu a opcions com GitHub Gist, Google Map incrustat i equació de matemàtiques. Assegureu-vos de tenir temps per llegir totes les opcions.

Potser una quarta part de les opcions no hauria de ser entre totes aquestes opcions. Haurien de ser un text que podeu formatar. Qui es desplaça per una llista de tipus de contingut per fer una llista de vinyetes? Hauria de ser un format que puguis triar entre una barra de format. Però no és així com ho fa la noció.

La idea continua essent empenta a mesura que creeu contingut. Seleccioneu una taula, per exemple, i automàticament obtindreu una taula tres per tres amb les capçaleres omplertes. Podeu afegir més columnes i files i podeu canviar les capçaleres, però és frustrant que no pugueu fer-ho des de el get-go. En primer lloc, heu de considerar la taula que Notion pensa que heu d'utilitzar. Quan vaig arribar a aquest punt en fer una nota, em sentia tan distret que no recordava el que havia de fer.

Desorganització encara més gran

Un aspecte crític de les aplicacions de presa de notes pot personalitzar les vostres visualitzacions. A Evernote, per exemple, podeu triar veure una vista de la targeta (útil quan teniu imatges), vista de la targeta ampliada, vista de fragment, llista de vista lateral o llista de vista superior. La vista que trieu ha de coincidir amb la manera de cercar i de la informació. Treballo gairebé exclusivament en vista lateral, per exemple, perquè em mostra més previsualitzacions que una altra opció i em permet veure fàcilment la data de cada nota. Les qualitats d’aquesta vista particular s’ajusten millor a les meves necessitats quan intento trobar les notes que necessito. La noció no té cap opció. No podeu canviar com es mostren les notes o les pàgines en previsualització. Obteniu una barra lateral amb text i icones opcionals, i ja ho és. A través i a través de Notion, no té cap sentit donar l’agència d’usuaris.

He fet moltes comparacions entre Notion i Evernote. En l'equitat, la noció és més similar a Quip que a Evernote. Quip és una aplicació que he utilitzat en paràmetres professionals des de fa mesos i, per ser franc, no m’ha encantat mai, però sempre he reconegut el seu valor. Per a mi, és desordenat i desorganitzat. Mai puc trobar el que necessito tenint en compte les estructures que proporciona i la cerca és increïblement lenta. Quan utilitzeu Quip de manera col·laborativa, les pàgines s’engloben ràpidament amb imatges, elements destacats, una gran varietat de tipus de lletra, caixes de comentaris i sempre sembla ser que, a falta d’un termini millor, vòmit de purpurina. Tot i així, puc veure que és el seu valor tot i que hi ha molt marge per millorar. La idea és com un Quip menys polit.

Errors i desaparicions

Si la noció fos merament desorganitzada i no tingués problemes i desil·lusions, podria veure com pot funcionar per a algunes persones millor que altres.

Els problemes abunden, però. Podeu instal·lar una extensió de tallador web, per exemple, similar a la d'Evernote, OneNote o Bear. Aquest tallador web us permet guardar contingut de la web a les vostres notes per poder-les llegir o accedir-hi més endavant.

La secció de demostració de Nocions per a articles us mostra imatges de portada molt bones i un text que apareix perfectament al seu interior, amb camps per al títol de cada nota, data de publicació, enllaç originari, etc. Vaig obrir un dels articles de mostra, i la data de publicació del mateix era una data en el futur. Quan vaig comprovar la font original, la data de publicació de l'article era de fet diversos mesos abans. Vaig obrir altres exemples d’articles i totes les seves dates també eren incorrectes.

Per tant, vaig provar de retallar un nou article per veure si recopilaria informació correctament. Quina cascada de decepcions. Primer, l’extensió no proporciona cap opció sobre la quantitat de la pàgina que voleu retallar, que fan normalment les altres extensions de tallador (article, article simplificat, selecció de pàgines, etc.). En segon lloc, quan vaig comprovar el resultat final a Notion, la data de publicació faltava completament. Així van ser els noms dels autors i la seva biosegència.

La importació d’un fitxer CSV no va ser millor. Quan he penjat un fitxer CSV a través de l'aplicació web, s'ha bloquejat i s'ha quedat bloquejat. Vaig donar-ho uns minuts, però finalment vaig aixecar les mans, vaig refrescar la pàgina i, finalment, em van carregar les dades.

Una idea que passa

Reconec plenament que algunes persones poden estimar la noció, si les seves necessitats personals coincideixen amb els supòsits de l'aplicació. Si l'eina us funciona, per descomptat, aneu a gaudir-ne. Però prefereixo una aplicació que faci més fàcil fer el que vull amb ella. Crear pàgines de la manera que vull que en Notion comporti un treball excessiu i cansat i, després de tot això, encara no teniu prou res a dir sobre com organitzar i mostrar el que feu.

Si necessiteu una aplicació de presa de notes, utilitzeu el premi Evernote o Microsoft OneNote guardonat amb l'Editors 'Choice. Estan millor dissenyats i us mantindran més productius a llarg recorregut. Si necessiteu un espai col·laboratiu per a notes, idees i documents, Quip és millor que Noció, tot i que fins i tot aquesta aplicació té marge de millora.