Revisió i valoració de Outplanr

Outplanr és una aplicació per a equips que necessiten col·laborar en tasques i projectes, però que no necessiten programari de gestió de projectes a escala completa. Outplanr comparteix moltes similituds amb Asana, l'apassionada aplicació entre els serveis de col·laboració per la seva capacitat de gestionar no només treballs, sinó també fluxos de treball. Outplanr fa tot el mateix. Ofereix als equips un lloc compartit per fer un seguiment de les tasques en detall, supervisar el progrés i fins i tot ajustar el temps destinat a les tasques. Outplanr costa aproximadament la meitat que la subscripció comercial d’Asana i inclou algunes funcions que no es troben a Asana, tot i que Asana també fa algunes coses que Outplanr no. En general, Asana segueix sent l’opció d’Editors per a la gestió de fluxos de treball, però Outplanr està disposat a convertir-se en una alternativa atractiva tan aviat com afegeixi algunes funcions més crucials.

Preu

A diferència de moltes altres aplicacions i tasques de col·laboració, Outplanr no ofereix una versió gratuïta. Tanmateix, podeu obtenir una prova gratuïta de 30 dies i no cal la targeta de crèdit. Per utilitzar l’aplicació més enllà de 30 dies, necessiteu una subscripció.

L’explanr costa 5 dòlars per persona al mes, amb un mínim de tres persones i un màxim de 50. El pla inclou 1 GB d’emmagatzematge per persona. Si pagueu un servei per valor d'un any per endavant, tindreu dos mesos de franc. És a dir, si pagueu mensualment, costen 60 dòlars per persona i any, però només paguen anualment 50 dòlars per persona i any. De nou, aquestes xifres es basen en tenir un mínim de tres i un màxim de 50 persones. Per a grups de més de 50 anys, poseu-vos en contacte amb l'empresa per obtenir un pressupost personalitzat.

En comparació amb altres aplicacions de col·laboració i aplicacions per fer, Outplanr's el preu és mitjà. Per exemple, Todoist cobra 28, 99 dòlars anuals per la seva subscripció personal Premium i 28, 99 dòlars per persona i any per als comptes empresarials. Asana cobra 119, 88 dòlars per persona i any per Premium. L'aplicació d'aplicació de col·laboració, que és un estil poc diferent que aquestes altres aplicacions, però en última instància ofereix un servei similar, té una escala de preus basada en el nombre d'usuaris, tot i que resulta aproximadament de 60 dòlars per persona i any. Això és gairebé el que cobra Outplanr.

Sendtask, una altra aplicació col·laborativa per a la gestió de tasques, actualment és gratuïta i no té plans de subscripció ni subscripcions, però té menys funcions que moltes altres aplicacions. Un representant de Sendtask va dir que, en un futur, l’empresa cobrarà probablement les noves funcions.

Què és Outplanr?

Penseu en Outplanr com una aplicació de llista de tasques pendent. Us permet no només anotar què cal fer, sinó afegir detalls, com ara qui és responsable de fer-ho i quan. Totes les tasques poden tenir data d'inici, data límit, estimació del temps, comentaris, fitxers adjunts, qualificació de prioritats i molt més. L’aspecte de col·laboració significa simplement que convideu les persones a unir-se al vostre compte i que tinguin accés a totes les tasques i projectes que creeu.

Com s'ha esmentat, Outplanr és molt similar a Asana en el seu àmbit general. Alguns dels detalls més fins difereixen, tal com explico a la secció Característiques, però el propòsit de les dues aplicacions és gairebé idèntic. Quan es planteja una aplicació de gestió de tasques i de fluxos de treball com Outplanr o Asana, molta gent es pregunta per què haurien de triar-la en lloc de programari de gestió de projectes.

En general, les aplicacions de gestió de fluxos de treball són millors per gestionar treballs que no són específicament un projecte. Les aplicacions de gestió de projectes estan dissenyades específicament per gestionar projectes. Un projecte és un treball que té data d'inici, data de finalització i lliuraments. Podríem descriure el treball que no sigui del projecte com "treball en curs". El treball continu no té les mateixes necessitats que el treball basat en projectes. Un simple exemple de treball en curs és atendre trucades a un centre de trucades. Per reiterar, les eines de gestió de fluxos de treball, com Outplanr, solen ser més adequades per gestionar aquest tipus de treballs, mentre que les aplicacions de gestió de projectes són millors per gestionar projectes.

Inscripció i ús

Quan us registreu a un compte Outplanr, heu d’introduir un nom d’empresa o nom d’equip. A continuació, Outplanr us ofereix un URL personalitzat per al vostre compte (com per exemple mycompany.outplanr.com) on podreu iniciar la sessió amb vosaltres i els vostres col·laboradors. L’aplicació de missatgeria d’equip Slack fa el mateix.

Una de les comoditats petites amb Outplanr és que si oblideu l’URL personalitzada que necessiteu per iniciar la sessió, podeu escriure la vostra adreça de correu electrònic en un quadre d’inici de sessió general i l’aplicació us ajudarà a iniciar la sessió sense la vostra.

Quan convideu altres persones a unir-se a Outplanr, podeu limitar-ne els permisos assignant-los un rol diferent. Les opcions són administrador, gestor i estàndard. Els administradors poden veure i fer tot a l'aplicació. Els gestors poden veure tot, excepte la facturació i la informació de l'empresa. Els usuaris estàndards només poden veure les tasques a les quals estan assignats i no poden crear projectes ni afegir altres usuaris.

Podeu utilitzar Outplanr directament en un navegador web, però també hi ha aplicacions d'escriptori per a Windows i macOS. Per a usuaris mòbils, Outplanr té una aplicació iOS. Actualment, una aplicació per a Android està en beta.

A partir d’aquest escrit, Outplanr només té integracions disponibles amb Slack, Asana, iCalendar , Google Calendar i Outlook. Mentrestant, Asana admet una llarga llista d'aplicacions de tercers.

Característiques

Outplanr's la interfície us resultarà familiar per a qualsevol que hagi utilitzat una aplicació de productivitat en els darrers anys. Un ferrocarril esquerre proporciona una organització. Aquí és on apareixen projectes, equips i persones. A la part superior d’aquest ferrocarril, tres botons anomenats Treball, Planificar i Track permeten navegar ràpidament cap a les àrees principals de l’aplicació.

El botó Treball mostra una llista de tasques que us han assignat. El El botó Pla us permet accedir a una visualització del calendari, amb un resum a la part superior del que passa a la setmana seleccionada, a més dels resums a continuació per a cada persona de l'equip amb gràfics de barres codificats per colors que indiquen quins dies la gent serà més ocupada. M’encanta aquesta visió perquè ofereix, especialment, als directius una manera fàcil d’entendre la disponibilitat del personal. La vista de pla també us permet afegir esdeveniments al calendari, que és útil. A la secció Pista de l'aplicació, veieu un feed d'activitats a tots els membres. També podeu filtrar el feed d’activitats per mostrar les activitats d’un individu.

Per començar a rodar amb Outplanr, heu de crear alguns projectes, grups i tasques. Com s'ha esmentat, es poden assignar tasques als projectes i poden tenir subassenys, terminis, hores d'inici, comentaris, valoracions de prioritats, fitxers adjunts i molt més. Tanmateix, només es poden assignar tasques a un projecte alhora. No és el cas a Asana o Sendtask, on les tasques poden tenir més d’un projecte. Outplanr no us permet afegir etiquetes a les tasques, fent difícil filtrar totes les tasques per trobar aquelles que tinguin alguna cosa en comú que no sigui el seu projecte o destinatari.

Tot i que podeu crear subtassons a Outplanr, no podeu crear dependències, de manera que la tasca A s’ha de fer abans de la tasca B. Tampoc podeu assignar individus a cada subpesa, la qual cosa és una limitació seriosa. Només la tasca parent pot tenir un destinatari. Les dependències de les tasques es veuen més freqüentment en programari de gestió de projectes complet, tot i que de tant en tant es recopilen en altres tipus d'aplicacions de col·laboració. A Asana, per exemple, es poden assignar subtasques a diferents persones.

Algunes de les altres grans limitacions de Outplanr tenen a veure amb mantenir al dia tots els membres de l'equip sobre el que passa a nivell de tasca. Per començar, només es pot assignar una sola persona a qualsevol tasca determinada. Això fa que sigui impossible assignar dues persones per realitzar una tasca conjuntament. A més, no hi ha manera d'afegir seguidors a una tasca per tal que puguin ser alertats dels canvis, i les mencions @ (quan utilitzeu un símbol @ abans del nom d'algú per tal que se'ls avisi a la conversa) tampoc no són compatibles.

Outplanr és sorprenentment més competent que Asana a l'hora de manejar. Podeu introduir una hora d'inici, una data límit i una estimació de temps, encara que només sigui a la mitja hora més propera. També podeu llançar un temporitzador incrustat quan comenceu a treballar en una tasca per fer un seguiment del temps que triga a completar-se. Asana no inclou cap eina de seguiment de temps, tot i que podeu afegir-les connectant un seguiment de temps de tercers, com ara Harvest o Everhour. Això també significa que haureu de pagar pels altres serveis que afegiu.

Les tasques recurrents són compatibles i hi ha bones opcions per a la freqüència amb què es produirà la tasca o l'esdeveniment. Tanmateix, no s’admet l’entrada del llenguatge natural. No es pot simplement escriure "Tots els dimarts a les 4" i espereu que Outplanr sàpiga què voleu dir, tal i com podeu fer amb Todoist i Sendtask. En canvi, Outplanr us ha escollit entre un menú de selecció, que funciona bé, excepte a l’hora de triar l’hora. Aquest quadre va ser un dolor en les proves, no es va desplaçar mai amb fluïdesa i sempre a partir de la mitjanit, de manera que vaig trigar una estona en arribar a l'horari normal de la feina, que és on probablement voldries començar.

Una aplicació per mirar

Com a gestor de tasques col·laboratiu i de flux de treball bastant jove (només es va llançar el 2015), Outplanr està ben iniciat. Hi falten algunes funcions importants, com ara @ mencions i la possibilitat d'assignar subtasques a les persones que són responsables d'ells. Però el fet que costi aproximadament la meitat del que Asana Premium fa que sigui una aplicació per veure-la.