Vídeo: QuickBooks Online Plus and Advanced: Class and Location Tracking--with live example on the call! (Setembre 2024)
L’última vegada que vaig revisar QuickBooks Online Plus, li vaig donar tres estrelles i mitja i sense premi d’elecció d’Editors. Intuit ha treballat molt en la solució basada en web des de llavors. Disposa d'una interfície restaurada, per una cosa, que la fa semblar més lleugera i fresca i més moderna. Hi ha més complements al Centre d’App i a eines addicionals d’estalvi de temps, com els processos per lots i la innovadora Llista d’ingressos.
Però encara té tres dèficits notables. En primer lloc, el preu. Si utilitzeu l’aplicació de línia superior, Online Plus amb nòmina, pagareu 63, 16 dòlars al mes per cinc usuaris, més, per descomptat, més per a més membres de l’equip. En segon lloc, encara no admet múltiples monedes. Finalment, la falta d’una aplicació de tauleta robusta de QuickBooks Online és preocupant. QuickBooks Mobile, que funciona amb telèfons intel·ligents iPhone, Android i Blackberry, ofereix un conjunt d’eines molt limitat. I, si bé podeu accedir a QuickBooks en línia des del navegador d’una tauleta o una solució d’accés remot com LogMeIn o mitjançant una aplicació de tercers anomenada QBooks (que en realitat es sincronitza amb les dades d’escriptori de QuickBooks), Intuit encara ha de produir una versió optimitzada per a tauletes. de QuickBooks en línia. El competidor Kashoo va llançar fa un any i mig una aplicació basada en tauletes.
Encara el millor
Tanmateix, en qualsevol altre àmbit, QuickBooks Online sobresurt, tot i que cadascun dels llocs de comptabilitat que he revisat juntament amb aquesta revisió té punts forts. Tot i això, moltes petites empreses simplement no necessiten tota aquesta funcionalitat i, per a ells, els seus competidors poden ser opcions millors, tret que la expansió ràpida sigui imminent.
Hem revisat Online Plus amb Payroll, que és la solució més avançada, però hi ha tota una família d’aplicacions QuickBooks en línia a les quals podeu subscriure’s fins a tan sols 12, 95 dòlars al mes (Inici senzill en línia, que suporta principalment funcions de vendes).).
Essentials en línia (26, 95 dòlars mensuals) aporta múltiples informes, més informes, impostos sobre vendes, facturació i importació d'escriptori de QuickBooks. Online Plus (39, 95 dòlars mensuals) afegeix més informes i funcions com ara comandes de compra, seguiment d’elements i temps i suport de localització múltiple. Fins i tot sense nòmines, aquest és un preu de subscripció superior al que cobren els competidors, encara que cap d’ells ofereix tots els extres de QuickBooks Online.
Navegació magistral i accessibilitat
QuickBooks Online va obtenir una puntuació superior als seus competidors, a causa del seu funcionament tant com del que fa . La seva pàgina d'inici (el seu tauler de control) és més àmplia que la que ofereixen els altres llocs aquí analitzats. I, com qualsevol altra secció centrada en el contingut del lloc (Empresa, Clients, Banca, etc.), no només presenta allò que s’espera allà, sinó que també preveu altres activitats relacionades que els usuaris puguin realitzar en aquest moment. No s'atura de forma finalitzada quan s'ha finalitzat la tasca actual.
Els elements fonamentals del tauler de control inclouen versions abreviades d’una llista de tasques; una imatge gràfica d’ingressos i despeses; missatges recents dels membres de l’equip; i l’activitat de qualsevol tipus d’altres usuaris (transaccions introduïdes, dipòsits realitzats, signes d’inici i signes de sessió, edició de registres, etc.). Podeu enllaçar des de qualsevol d’aquestes per veure-les íntegrament.
El tauler també mostra enllaços de transacció i ajuda sensibles al context. I, fent clic a subpestanyes, hi trobareu eines i contingut que pot ser d’interès per a algú tot just començar, com els tutorials (ja que aquesta és la pàgina d’inici). Aquesta fitxa / tema de navegació subtab es porta a tot el lloc: feu clic a la pestanya Clients, per exemple, per accedir a la vostra llista de productes i serveis, estimacions i factures, registres de clients, etc. Tots els llocs aquí revisats tenen un excel·lent usuari. interfícies i esquemes de navegació. Tanmateix, QuickBooks Online té més funcions i, per tant, un treball més difícil a fer, sense interès, però encara supera la competència.
Una nova eina innovadora i els registres de dades
Una d’aquestes subtabus obre la llista d’ingressos, que és una incorporació bastant recent a QuickBooks Online. És una llista completa de les transaccions relacionades amb els ingressos que poden cercar filtres com el tipus i l'estat del pagament. Aquí també es realitzen accions per lots: impressió i enviament de transaccions i impressió de diapositives d'embalatge. La "barra de diners" que es troba a la part superior proporciona accés instantani a grups d’estimacions i temps / costos no facturats i factures no pagades i pagades. És el millor accés d'una pantalla a les dades de transaccions de vendes que he vist mai.
Una de les coses que pot fer una configuració completa tan difícil és la creació de registres per a clients, venedors i articles (i en la versió que hem revisat, els empleats). Podeu importar llistes existents des de l'escriptori de QuickBooks, així com fitxers CSV i Excel (els competidors tenen opcions comparables, així com les seves pròpies fonts de dades, com ara la connexió de Less Accounting a gMail), però si partiu de zero o des d'un paper és una tasca important. Kashoo és el competidor més proper en termes de comprensió de registres de clients, venedors i articles. Cap dels llocs no ofereix una gestió sofisticada d’inventaris, només descripcions senzilles, preus i comptes corresponents. Tanmateix, podeu fer un seguiment del nombre d’unitats de productes disponibles a QuickBooks Online.
