Revisió i valoració del fax Ringcentral

En comptes de buscar una màquina de fax la propera vegada que necessiteu enviar o rebre un fax, considereu un servei de fax en línia, com ara RingCentral Fax. Aquest servei és una elecció excel·lent, si és de preu, si teniu al mercat un número de fax de vanitat o teniu previst fer moltes faxs cada mes. També ens agrada la seva interfície neta. Tanmateix, RingCentral no admet números internacionals i la seva qualitat de fax decebe. Per a la categoria de fax en línia, Fax.Plus i HelloFax són les opcions d’elecció dels nostres editors.

Preu de fax RingCentral

El pla bàsic de RingCentral Fax comença a partir de 14, 99 dòlars mensuals, cosa que permet enviar o rebre fins a 750 pàgines de fax. Per a aquest pla, el preu de la quantitat és de només 5, 9 cèntims. Podeu duplicar aquest nombre de pàgines a 1.500 si opteu per 22, 99 dòlars al mes per RingCentral Fax. En aquest nivell, obteniu suport telefònic i la tarifa per sobre de la pàgina baixa fins als 4, 9 cèntims. Voleu 2.500 pàgines al mes? Això té un cost de 59, 99 dòlars amb una taxa de beure de 3, 9 per cent. Podeu estalviar diners pagant anualment aquests plans. També hi ha disponibles complements per als números de fax addicionals (4, 99 dòlars mensuals) i els números gratuïts o gratuïts (cadascun dels quals una tarifa única de 30 dòlars).

RingCentral també ofereix un pla corporatiu il·limitat per a empreses. Com el seu nom indica, aquest nivell desbloqueja faxs il·limitats, però també us proporciona un segon número de fax i controls multiusuaris, de manera que qualsevol empleat pot enviar i rebre faxos. Aquest pla comença a partir de 49, 99 dòlars mensuals, però heu de contactar amb RingCentral per obtenir més detalls.

El pla base de RingCentral és més car que el de la majoria de serveis de fax, però encara és més barat que eFax, que costa 16, 99 dòlars al mes, a més de la tarifa única de configuració de 10 dòlars, l'única tarifa entre els serveis que hem provat. Dit això, per diners, un conjunt de 750 pàgines és molt més que qualsevol altre servei de fax de nivell d'entrada, el que fa que RingCentral Fax sigui el millor en cada pàgina. Nextiva vFax i MetroFax també són un bon valor, respectivament cobrant 8, 95 dòlars i 7, 95 dòlars al mes per 500 pàgines combinades. Fax.Plus és el servei més barat que hem revisat (en termes absoluts), només té un cost de 5, 99 dòlars mensuals per a 100 pàgines combinades.

Si voleu enviar un fax a una ubicació fora dels Estats Units, el Ring Central Fax us cobrarà un suplement per pàgina. Així, per exemple, l’enviament d’un fax a Irlanda us costarà 3, 9 cèntims per pàgina. HelloFax i Fax.Plus utilitzen un sistema en el qual es dedueixen un nombre de pàgines addicionals del total en funció de la destinació del fax. Preferim aquesta estructura de preus, ja que significa que no necessiteu pagar més diners a la vostra subscripció mensual per a faxs internacionals.

Si voleu enviar faxos de forma gratuïta, HelloFax i mFax són bones opcions, tot i que el vostre conjunt de faxos gratuïts per enviar no es torna a omplir. Dit d’una altra manera, un cop arribeu a l’assignació de faxos enviats, haureu de començar a pagar. FaxZero és una altra solució completament gratuïta; és barebones, però el límit de fax es restableix diàriament. El RingCentral Fax ofereix una de les proves més agudes; heu d’introduir una targeta de crèdit per accedir-hi i només tenen una durada de set dies. La majoria d’altres serveis ofereixen proves de 30 dies.

Com començar i funcions

El procés de registre del fax RingCentral requereix més informació que qualsevol altre servei de fax que hem provat. Al llarg del camí, heu d’afegir la informació de la vostra targeta de crèdit i un número de telèfon vàlid. RingCentral fa servir el vostre número de telèfon per enviar un codi de verificació.

Tot i la seva durada, el procés és indolor i el servei es sent sòlid en la roca, fins i tot des de la primera etapa. Ens complau també que RingCentral Fax es prengui seriosament la seguretat de les contrasenyes, a diferència dels serveis que us envien un codi d'accés curt en un text senzill per correu electrònic. Amb RingCentral, no només heu de verificar el vostre compte amb un codi automatitzat, sinó també crear un PIN i configurar una contrasenya després. Malauradament, RingCentral Fax no inclou cap opció d'autenticació de dos factors.

Per a cada pla, podeu triar entre un número de fax local, gratuït o gratuït (és a dir, un número que trieu vosaltres mateixos). Els números locals i gratuïts no costen addicionals, però hi ha una quota única de 30 dòlars per activar un número de vanitat. També podeu transportar un número existent a Fax RingCentral, però heu de contactar amb l'assistència per fer-ho. Tingueu en compte que RingCentral Fax no proporciona números de fax fora dels Estats Units, que és una cosa que eFax i MyFax ofereixen.

Ens agrada que RingCentral publiqui aplicacions per a mòbils i d'escriptori per als seus serveis de fax i en debat posteriorment. Altres serveis de fax, inclosos Biscom 1-2-3, Fax.Plus i MetroFax, també ofereixen aplicacions, però no totes ho fan. Preferim molt els serveis amb aplicacions per a mòbils, ja que permeten fer fax en forma continuada.

Un punt important a favor de RingCentral és la integració amb els altres serveis empresarials de RingCentral per a trucades, reunions i missatgeria empresarial. Tanmateix, haureu d’actualitzar a RingCentral Professional per obtenir totes aquestes funcions.

Disposa de fax amb RingCentral

La interfície de RingCentral Fax és moderna, amb un disseny net i fàcil d’utilitzar. Hi rivalitza HelloFax i mFax en aquest sentit. Altres serveis, com ara Send2Fax i MetroFax, semblen pàgines d'inici de correu electrònic antigues, cosa que no inspira confiança.

Tanmateix, està clar que la interfície web de RingCentral no està destinada només a la transferència de fax. En canvi, sembla ser el tauler de control RingCentral habitual amb funcions de fax incloses. Per exemple, la pestanya Vista general, on s’inicia cada vegada que s’inicia la sessió, mostra trucades entrants i sortints -no faxes. La pestanya Missatges mostra els faxos que heu enviat i rebut, però heu de descarregar els fitxers manualment per veure’ls. El RingCentral Fax també inclou una secció Registre de trucades, que reprodueix gran part del que hi ha a la zona de faxos enviats.

Com a completament de les funcions, hi ha una llibreta de contactes que funciona perfectament per gestionar els destinataris de fax i una pàgina de configuració que inclou opcions que ni tan sols s'apliquen al fax, com ara l'identificador de trucada i les trucades bloquejades. Tanmateix, podeu configurar la informació que apareix a la pàgina de portada del fax i canviar les preferències de notificació. De manera predeterminada, RingCentral Fax us envia un correu electrònic amb el fax rebut adjunt com a PDF, però també podeu optar per rebre alertes SMS quan rebeu un fax.

Un altre signe que la interfície de RingCentral Fax no es fa només per fer fax és que aquest botó per enviar faxos es troba situat a la cantonada superior dreta. No té l'etiqueta i és fàcil de passar per alt. Feu clic sobre ella i podreu introduir els destinataris, seleccionar i escriure una pàgina de portada i adjuntar un fitxer (fins a 200 pàgines o un total de 20Mb). El RingCentral Fax és compatible amb gairebé tots els formats de fitxer que podeu imaginar. Ens decepciona que RingCentral no admet arxius adjunts i arrossegueu les dades previsualitzades de documents, però agraïm que us permeti connectar els vostres comptes de Box, Dropbox, Google Drive i Microsoft Office.

Un cop llest, premeu el botó Enviar ara per enviar el fax immediatament. De forma alternativa, podeu fer clic al quadre Activa a l’encapçalament de la programació i establir una hora per a la publicació del vostre fax. Això és útil si publiqueu factures per fax i una funció que no hem vist a la majoria dels altres serveis.

A banda del portal web, RingCentral permet enviar faxos per correu electrònic, com és el cas de la majoria dels altres serveis de fax que hem revisat. Només cal introduir el número de fax dels destinataris al format @ rcfax.com i premeu Enviar. No hem tingut problemes per enviar i rebre faxos d'aquesta manera.

Aplicacions d'escriptori i mòbil

RingCentral ofereix una aplicació d’escriptori per fer fax, però hauràs de buscar-la. La descàrrega que us dirigeix ​​no oferia cap capacitat de fax. La descàrrega que voleu trobar s’anomena telèfon RingCentral, no l’esmentada aplicació d’escriptori RingCentral. Aquesta distinció no és clara del tot i esperem que RingCentral tracti aquest problema. En qualsevol cas, l’aplicació RingCentral Phone és atractiva i funciona bé. Ofereix totes les opcions de fax com a interfície web i inclou una llibreta de contactes. No hem tingut problemes per enviar un fax des d’aquesta interfície.

L’aplicació del telèfon RingCentral al mòbil és més fàcil de trobar, però de nou, és només una de les diverses aplicacions RingCentral disponibles. Si us descarregueu l’aplicació principal RingCentral, encara haureu d’instal·lar l’aplicació del telèfon RingCentral per poder enviar un fax. Això és confús.

El telèfon RingCentral està disponible per a Android (versió 5 i posteriors) i iOS (versió 10 i posteriors) i no hem tingut cap problema per instal·lar l’aplicació en un Google Pixel amb Android 9. El disseny i les funcions són exactament les mateixes que l’aplicació d’escriptori, excepte. per al centre de documents, que és on podeu importar documents del correu electrònic per utilitzar-los amb el servei de fax. Tingueu en compte que el RingCentral permet adjunts d'altres fonts, inclosos Dropbox i Box.

Fax al futur

PCMag ja no té cap màquina de fax a la nostra oficina, de manera que posem a prova els serveis de fax enviant fitxers entre diversos serveis. Això planteja la pregunta: realment aquests serveis seran eines valuoses durant molt de temps? Si hi ha cada vegada menys màquines de fax (i menys cable de coure per transportar aquests faxos), és que realment la gent fa fax amb serveis de fax en línia o només envia faxos a altres serveis de fax en línia? Deixarem que els mercats s’estiminin.

Vegeu com provem serveis de fax en línia

En qualsevol cas, RingCentral Fax no ha tingut cap problema per enviar o rebre faxos en la nostra prova. Per avaluar la qualitat de fax de RingCentral, vam enviar un PDF de prova com a fax a un altre servei i vam descarregar el fitxer adjunt des d’allà. Malauradament, la qualitat de fax de RingCentral Fax és inferior a la mitjana. El text del document de prova tenia un aspecte pixelat i el disseny que es trobava a la part superior de la pàgina patia una banda i un artefacte importants. Per fax, òbviament, no és la millor manera d’enviar imatges d’alta qualitat als destinataris, però voldríem veure una millora aquí. El fax RingCentral hauria de ser adequat per a tasques mundials de fax.

Per a faxos d’alt volum amb butxaques profundes

Si al cap d’unes setmanes envieu o rebeu diversos centenars de faxos, és difícil superar la generosa assignació de 750 pàgines al mes de RingCentral Fax, encara que sigui de preu. Agraïm que RingCentral Fax ofereix números de fax gratuïts i gratuïts, fins i tot si no té la possibilitat d’utilitzar números de fax fora dels Estats Units. RingCentral també podria fer un millor treball distingint les seves capacitats de fax dels altres serveis a través de les seves múltiples interfícies. Els guanyadors dels nostres editors són Choice HelloFax i Fax.Plus. HelloFax ofereix una millor experiència d’usuari i funcions d’última generació, com ara signatures digitals, mentre que Fax.Plus destaca pel seu preu barat mensual i les seves excel·lents aplicacions mòbils.