Sage i classificació dels usuaris de Sage Business Cloud

Sage Business Cloud People és una plataforma de recursos humans formidable (HR) que s’ajusta als requisits de les empreses més grans. Aquesta suite compta amb 10 dòlars per empleat i mes, aquesta suite competeix amb altres productes d’aquest espai, inclosos Kronos Workforce Ready i SAP SuccessFactors. Ideal per a empreses amb menys de 200 empleats, Sage Business Cloud People requereix uns 90 dies per obtenir anàlisis, recursos humans bàsics, nòmines i informes de funcionament segons un representant de Sage. Aquest període de temps pot resultar petit per a les empreses mitjanes (SMBs) i les startups amb un equip més reduït d'empleats.

Tot i això, aquest és el principal inconvenient de Sage Business Cloud People, i està relegat principalment a petites empreses. Per a empreses més grans amb necessitat i temps d’invertir en aquest nivell de funcionalitat de recursos humans (especialment aquelles que tenen una multinacional) presència), Sage Business Cloud People ens agrada molt. En aquest sentit, s'uneix a venedors com Cezanne OnDemand i WebHR com a suites de recursos humans basats en núvols que admeten diferents monedes i tipus de canvi de moneda, vacances de país, idiomes i legislació tributària sobre nòmines. Tanmateix, les empreses més petites que només fan negocis a nivell nacional, probablement consideraran que els Sage Business Cloud People són massa costosos d’oferir-los.

Connexió de vendes de Sage

Sage anomena la seva plataforma un sistema "extrem a extrem" i ofereix integracions amb empreses com Salesforce. Una altra cosa que distingeix Sage Business Cloud People de competidors és la forma en què es construeix, que es troba a la plataforma tecnològica Force.com de Salesforce. És possible que les empreses que ja utilitzen Salesforce estiguin familiaritzades amb la interfície d’usuari (UI) de la plataforma que els permet estalviar temps perquè es posi en funcionament Sage Business Cloud People. Però les empreses no han de ser clients de Salesforce existents per utilitzar Sage Business Cloud People. La connexió de Salesforce aporta visibilitat en temps real. Com que inicien la sessió directament al servei, la gran majoria dels usuaris de Sage Business Cloud People potser mai no saben que quan demanen temps de descans o canvien beneficiaris d’assegurances, ho fan a través d’una aplicació Salesforce.

Sage Business Cloud People és un dels únics serveis de gestió de recursos humans que hem provat que utilitza portals dobles. Un portal és una interfície "Workforce eXperience (WX)" per als empleats i els gestors, mentre que l'altre portal és una interfície d'interès diferent per a administradors de sistemes d'alt nivell, com ara un director de recursos humans o un gestor de sistemes d'informació de recursos humans (HRIS). Els administradors del sistema accedeixen a la interfície d'interès independent per configurar i gestionar el servei mitjançant plantilles, caselles de verificació i funcions arrosseguades. Poden crear regles per embarcar els empleats en diferents països o determinar quina classe d'empleats té accés a quines funcions.

Quan els empleats o usuaris de nivell directiu inicien la sessió al portal WX, veuen una pantalla de casa ben organitzada amb dos menús principals, un que surt a la part esquerra i un altre a la part superior. Es pot configurar cadascuna amb pestanyes a les quals l'empresa es denomina "cubs" enllaçats amb part o amb totes les funcions principals del servei. Els empleats només veuen cubetes relacionades amb la feina o els fitxers de personal. Els gestors veuen llistes de cubetes separades, una per a ells i una altra per als seus informes directes. Alguns d'aquests cubells inclouen Accions, Administració, Aprenentatge, Els meus documents, Onboarding, Organigrama, Rendiment, Detalls personals, Cerca, equip i temps. Si feu clic a una galleda s’obriran menús desplegables per a diverses activitats de sublivell.

El centre de la pantalla inicial de Sage Business Cloud People està dedicat al Bulletin Company, un canal de notícies semblant a Facebook que molts venedors bàsics de recursos humans ofereixen ara per mantenir els empleats dins del servei el màxim temps possible. Es pot configurar per compartir aniversaris, contractacions noves, reconeixements públics i mapes d'ubicacions de l'empresa (una drecera útil per als empleats que floten regularment entre ubicacions) i es pot configurar cada secció segons sigui necessari.

A bord dels nous empleats

El nucli de recursos humans de Sage Business Cloud ofereix un sistema de seguiment de sol·licitants (AT) completament integrat com a part del mòdul de contractació. Una mirada més detallada a Sage Business Cloud Recruit ens mostra la configuració de tot el servei. Els administradors del sistema poden configurar Sage Business Cloud Recruit per incloure automàticament els perfils dels empleats amb les dades de l'aplicació en línia dels caçadors de treballs, dades que després serveixen de fitxer de personal.

Per afegir una obertura de treball a la barra de navegació principal del portal d'administració del sistema de Sage Business Cloud Recruit, un gestor de recursos humans fes clic a Obertures> Nou per crear una posició i, a continuació, les caselles de selecció d'una llista d'opcions disponibles per crear una contractació pas a pas. planificar, incloure la publicació de l'obertura a les borses de treball, la creació i la realització d'entrevistes, l'avaluació d'un candidat i la realització d'una oferta. Al portal WX, la publicació de treball apareix a la navegació principal del gestor de contractació a Contractació> Obertures internes. Un cop es faci un nou lloguer a bord , el perfil de l'empleat apareix automàticament al menú de navegació principal de l'Organigrama, que pot ser ampliat o col·lapsat per nivell o equip.

Sage Business Cloud People ofereix un conjunt de funcions de gestió de rendiment sòlid centrat en el paradigma de revisió de 360 ​​en què les revisions de rendiment no només provenen del gerent d’un empleat, sinó també del seu cercle de treball immediat. Aquesta capacitat es veu reforçada pels perfils d’empleats profunds de Sage Business Cloud People que rastregen no només l’historial laboral, sinó també l’assistència, la compensació i els avantatges. Tenir tota aquesta informació d'un sol aspecte pot ser inestimable per als gestors a l'hora de classificar els treballadors. Arribat el temps de revisió del rendiment, els directius poden utilitzar l’equip> el cub de rendiment de la columna de l’esquerra o el menú de navegació superior per definir, revisar o valorar objectius, objectius i competències per als seus informes directes. Com passa amb altres parts de la suite, un gestor de recursos humans o un altre administrador del sistema pot configurar components de revisió per incloure sistemes de qualificació, preguntes, revisions entre pares o altres components en funció del que vol incloure una empresa. Els gestors del departament també poden establir objectius per als informes directes dels seus comptes fent clic a Rendiment> Objectius actuals> Edita objectius i redacten un objectiu (per exemple, "Augmentar la producció un 20 per cent al tercer trimestre"). El sistema també permet als gestors copiar o "clonar" objectius i assignar-los a diversos membres de l'equip.

Els primers passos poden semblar desagradables, però Sage People aprofita el procés oferint assistència telefònica i telefònica 24/7, un equip global d’atenció al client i una guia d’usuaris en línia. Els clients també poden intercanviar consells sobre un canal d’usuari de Sage People a Chatter, la col·laboració integrada de Salesforce i l’aplicació de xarxa social.

Administració de beneficis sòlids

Sage Business Cloud Les funcions d'administració de beneficis de les persones (BA) no són fantàstiques, però són fiables i eficaces. És senzill per als empleats inscriure's en avantatges mitjançant el portal WX de la plataforma. Les inscripcions obertes inclouen visió dental, mèdica i visual, juntament amb opcions per a una assegurança de vida bàsica i suplementària, comptes de despesa en cures dependents i un pla 401 (k).

L’assistent Beneficis inclou opcions per comparar diferents plans i estimar el cost per empleat, juntament amb un breu pla d’enumeració de detalls i detalls del proveïdor per a cada opció. La comparació ofereix costos, retribucions i reemborsaments a la xarxa i fora de la xarxa per a diferents nivells de pla a través de serveis dentals, mèdics i de visió en un format gràfic senzill, si és prou nu. Una vegada escollides totes les eleccions, els empleats només envien el formulari a recursos humans. Una incorporació relativament nova al menú de beneficis arriba amb la integració de Sage Business Cloud People amb la plataforma de benestar corporativa FitBliss, anunciada a finals del 2016. Via Fitbliss, els clients de Sage Business Cloud poden mantenir els seus empleats més saludables participant en programes de benestar en línia. Per exemple, FitBliss pot gestionar coses com formar grups d’empleats amb un interès esportiu similar o organitzar un esdeveniment de benestar particular al voltant d’un cap de setmana o vacances. I FitBliss ho pot fer tot fent servir una plataforma de comunicacions d’estil de mitjans socials per impulsar encara més la participació entre els empleats.

Sage Business Cloud People no envia l'experiència d'usuari simplificada (UX) i la personalització i els informes de beneficis ampliats que trobareu a Zenefits, la nostra elecció d'Editors de la categoria. Tampoc ofereix els avantatges integrats en l’automatització a bord i les recomanacions de plans personalitzats d’una eina com Gusto. Però Sage Business Cloud People gestiona tots els avantatges bàsics d’una manera senzilla i fàcil d’inscriure.

Sage Business Cloud People aporta el compliment d’estàndards com ara ISO27001, un estàndard de sistema de gestió de seguretat de la informació (ISMS) que consisteix en controls per a un procés de gestió de riscos.

Una suite de gestió de recursos humans de Powerhouse

El servei professional de Sage Business Cloud People té un cost de 10 dòlars per empleat al mes i inclou anàlisis i informes, recursos humans bàsics, autoservei per a empleats, fora d’abordatge, gestió de rendiment, gestió de talents i integració amb sistemes de tercers. El servei Enterprise de nivell superior costa 12 dòlars per empleat per mes, i afegeix Sage Business Cloud Recruit, així com un mòdul de planificació de recursos i successions. Al preu s’inclouen les aplicacions natives d’Android i iOS amb totes les funcions del servei basat en la web i una versió de l’aplicació Apple Watch que està limitada a les notificacions i les aplicacions push.

El preu relativament elevat de Sage Business Cloud el converteix en una de les plataformes bàsiques de recursos humans més cares a la mateixa lliga que Namely i SAP SuccessFactors. Aquest és el cas d’obtenir el que pagueu: una suite de gestió de recursos humans altament configurable, gairebé completa, que acull empreses amb empleats fora dels Estats Units i s’integra amb diverses plataformes de nòmines populars de tercers i altres venedors externs. Té una gran quantitat de suport i el fet que els administradors del sistema que siguin usuaris de Salesforce existents podrien tenir una corba d’aprenentatge més curta i tens una opció de nucli dur per a la gestió de persones.