Revisió i qualificació de Swiftkanban

Un dels plaers d'utilitzar kanban és la senzillesa que té el sistema. Kanban és un mètode per organitzar i gestionar el treball, i podeu utilitzar-lo per a qualsevol tipus de treball, des de planificar unes vacances fins a executar un departament d’informàtica. A continuació, us ho explicaré amb més detall. Algunes de les millors aplicacions de kanban en línia poden ser divertides i senzilles. Però no tots ho són. SwiftKanban és una aplicació de kanban en línia dissenyada amb una metodologia de treball scrum (més informació sobre això més endavant) i, tot i que té un preu baix, pateix una mala experiència d’usuari. Si el vostre pressupost és ajustat i necessiteu una aplicació de kanban que pugui gestionar scrum, podríeu considerar SwiftKanban, tot i que millor que pagueu una mica més per una eina més fàcil d’utilitzar, com ara LeanKit.

Preu i plans

SwiftKanban ofereix tres nivells de servei: equip (gratuït, però només és bo durant dos anys), grup (84 dòlars per persona i any), empresa (180 dòlars per persona i any). Els clients empresarials també poden optar per actualitzar alguns dels seus membres a membres de la planificació de serveis a l'empresa, a un ritme de 360 ​​dòlars per persona i any.

El compte de l'equip admet fins a 10 membres i quatre consells. Obteniu mètriques bàsiques, plantilles estàndard i només cinc tipus de targetes per utilitzar a les taules de kanban. El compte del grup inclou tot en equip, però permet fins a 50 membres, 20 consells i 10 tipus de targetes. Obteniu plantilles personalitzades, informes avançats, la capacitat de crear equips i algunes altres funcions.

El compte Enterprise inclou tot el grup, però permet membres, juntes i tipus de targeta il·limitats. També afegeix taulers de control, una gamma completa d’analítica, accés a l’API i alguns altres avantatges. L’opció d’actualitzar alguns membres a una membre de planificació de serveis empresarials afegeix accés a eines d’avaluació de riscos, analítiques addicionals, previsió de capacitat, previsió d’abast i molt més.

Si contacteu amb Digite, l'empresa que hi ha al darrere de SwiftKanban, podeu sol·licitar que tingueu instal·lada l'aplicació kanban localment en lloc d'executar-la al núvol. També estan disponibles altres personalitzacions.

Comparatives de preus

En comparació amb altres aplicacions de taulers de kanban, els preus de SwiftKanban són baixos. Trello, que és una de les aplicacions de kanban més populars, cobra més: 119, 88 dòlars per persona i any. Editors 'Choice Asana cobra el mateix que Trello quan paga el servei anualment en lloc de mensualment.

Potser el punt de comparació més idoni és Taiga, ja que, com SwiftKanban, disposa d’eines especials per adaptar-se a metodologies de scrum. Taiga és de codi obert i utilitza una escala de preus inusual. Al final baix, Taiga costa 19 dòlars al mes per un compte que permet fins a 25 membres per projecte privat i podeu tenir fins a cinc projectes privats. A aquest ritme, pagueu efectivament 9, 12 dòlars per persona i any, assumint que acabareu amb un total de 25 membres de l’equip. Taiga té diversos altres plans amb diferents restriccions que costen 29, 69 $ i 99 dòlars al mes.

La majoria d’altres aplicacions de kanban cobren més. Volerro, que té unes fantàstiques capacitats per a equips que treballen amb actius visuals, costa un import de 95, 88 dòlars per persona i any per compte empresarial. Wrike, una altra coneguda aplicació de kanban, costa 117, 60 dòlars per persona i any pel seu compte d'equips, o bé 297, 60 dòlars per persona i any per negocis.

LeanKit és una altra aplicació impressionant que costa molt més que SwiftKanban: 228 a 588 dòlars per persona i any. Dit això, Volerro, Wrike i LeanKit són molt més fàcils d’utilitzar que SwiftKanban, i LeanKit també maneja força bé els fluxos de treball de scrum.

Què és Kanban? Què és Scrum?

La manera més senzilla d’explicar kanban és amb un exemple. Imagineu-vos un tauler amb columnes verticals etiquetades Per fer, fer i fer. Imagina ara una pila de notes enganxoses i cada nota enganxosa té una tasca escrita. Totes les notes s'enganxen al tauler a la columna "Fer". Quan una persona té assignada una tasca i comença a treballar-hi, la nota enganxosa associada es desplaça a la columna Realització. Quan la tasca es completa, la nota passa a la columna Fet.

Hi ha infinites maneres de plantejar-me aquest concepte, però aquest és el resultat.

Kanban és una eina útil per crear un conjunt de treballs a partir dels quals els treballadors poden realitzar tasques. Generalment, també es considera útil per limitar quantes tasques li poden assignar una persona alhora. Algunes aplicacions de kanban us permeten aplicar un límit real, anomenat límit de treball en curs o WIP, mentre que altres aplicacions us ho deixen per crear de manera informal regles per a límits.

Com s'ha esmentat, Swift Kanban té algunes característiques i funcionalitats per a equips que també utilitzen scrum. Scrum és un tipus de metodologia de treball; més concretament, és un tipus de desenvolupament àgil. Quan es tracta d'un scrum, els equips treballen en sprints. Un sprint és un nombre de dies establert, com ara un mes o una setmana. Durant cada esprint, l’equip té un objectiu clar, normalment determinat per les prioritats del client o del client. L’objectiu és generalment lliurar una part de treball al final del sprint, i començar immediatament un nou sprint. El flux de treball cíclic resultant amb temps de volta ràpids sembla que es correspongui en els taulers kanban.

De vegades, la gent es refereix a la metodologia de scrum usada en un tauler de kanban com a "scrumban".

Configuració, interfície i ús

Com passa amb la majoria d’aplicacions de kanban, la configuració d’un nou tauler de SwiftKanban requereix poc més que crear columnes, etiquetar-les i convidar a altres a unir-se al vostre tauler. Quan creeu noves columnes, podeu dividir-les en dues o més parts. No totes les aplicacions de taulers de kanban tenen aquesta capacitat, i és útil veure un tutorial on es nota quan i per què es pot utilitzar aquesta funció.

Com afegir targetes als meus taulers no va ser immediatament intuïtiu per provar, ja que el botó de signe més que controla aquesta acció s’amaga en una barra d’eines de l’esquerra que sempre es minimitza de manera predeterminada fins que la passeu per sobre i la obriu. Moltes de les funcions bàsiques a les que heu d’accedir es troben en aquesta barra d’eines oculta, per la qual cosa té sentit voler-la obrir. Tanmateix, quan el fixeu obert, la barra d’eines bloqueja parcialment les cartes de la columna més esquerra. No es guanya amb aquesta barra d’eines.

Com és probable que SwiftKanban se senti frustrat per utilitzar-lo de seguida i no millora. En poques paraules, no ofereix una bona experiència d'usuari. Els detalls excel·lents sobre el que fa que una aplicació us sembli senzilla d'utilitzar, com ara fer clic prou a on heu de fer clic per obtenir un botó per funcionar o trobar les eines que necessiteu al vostre abast, es mostren aquí marcades.

Es pot trigar una estona a trobar fins i tot els botons més bàsics. Vaig passar diversos minuts intentant esbrinar com esborrar un tauler per tal de poder-lo raspar i començar de nou. Si actualitzeu qualsevol informació del vostre perfil, se us demanarà que tanqueu la sessió i tornar a iniciar la sessió per veure els canvis. Podeu suposar que podeu canviar els títols de les columnes del tauler fent clic sobre ells, però no. Heu d’anar al tauler de configuració per fer canvis. Quan utilitzeu l'àrea de configuració per fer canvis, assegureu-vos de fer clic a la icona d'un disquet per guardar els canvis abans de navegar per allà; quina actualitat és aquesta? Espero que les aplicacions comercials funcionin millor que aquesta.

Tot i que l'experiència de l'usuari és escassa, altres funcionalitats de l'aplicació es trenquen de fet. Per exemple, una vista del calendari mostra les entrades per a les tasques que es deuen cada dia. Passeu el cursor per sobre de la tasca, una visió més gran hauria de aparèixer, no parpelleja amb força com una llum estroboscopica, cosa que passa (tant a Mac com a Windows i en diferents navegadors). Quan passeu una altra targeta a la vista del tauler, la majoria de les icones no queden incloses a la targeta i es mostraran caient.

Característiques i integracions

Si no us importa esbrinar tots els aspectes del sistema i passar per alt la brutalitat del disseny, obteniu límits de treball en curs (WIP) amb SwiftKanban; no totes les eines digitals de kanban els ofereixen. Els límits WIP no s’apliquen estrictament, sinó que mostren un recompte a la part superior de la columna que es torna vermell al superar-lo.

També obteniu la possibilitat de dividir qualsevol columna en diversos carrils. Per exemple, diguem que tenim les columnes Per fer, fer i fer. Podríem convertir la columna de fer en dues columnes, potser en elements separats i pendents de fer. També podeu col·locar columnes que no heu de veure, la qual cosa ajuda a aprofitar millor l'espai de pantalla disponible.

Les opcions d’integració de SwiftKanban són confuses. No hi ha opcions d’integració d’un sol toc, com ara poder connectar un compte de Google Drive simplement autenticant-lo. Hi ha una manera de crear integracions, però requereix una altra eina anomenada SwiftSync, que costa més. Amb SwiftSync, podeu connectar un compte de SwiftKanban a tot tipus d’eines d’oficina populars, com ara Jira, Salesforce i Zendesk. Però, com he dit, és un producte comprat per separat.

L’única altra opció és utilitzar les funcions d’exportació i importació per traslladar dades d’un sistema a un altre, però que gairebé no constitueix una integració.

Assequible Kanban i Scrum

SwiftKanban té l’avantatge de ser assequible i pot comprovar dues caselles clau si voleu utilitzar kanban i scrum per gestionar el flux de treball del vostre equip. Malauradament, la seva interfície i la falta d’opcions d’integració compten en contra.

Mireu en canvi aquelles aplicacions que han obtingut una puntuació més alta a les nostres proves, és a dir, Editors 'Choice Asana (que té funcions de kanban però que sovint no es classifica com una aplicació de kanban), Volerro, LeanKit i Wrike. Taiga també és una opció barata per a qualsevol persona que busqui una solució scrumban específicament, tot i que no és tan senzilla i senzilla d’utilitzar com les altres aplicacions que he esmentat.